ชนิดข้อมูลของ Excel: หลักทรัพย์และภูมิศาสตร์

รูปภาพของอุปกรณ์การจองพื้นผิว

คุณสามารถขอรับข้อมูลสต็อกและข้อมูลทางภูมิศาสตร์ใน Excel ได้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความลงในเซลล์ได้อย่างง่ายดายและการแปลงเป็นชนิดข้อมูลหุ้นหรือชนิดข้อมูลทางภูมิศาสตร์ ชนิดข้อมูลเหล่านี้สองชนิดถือว่าชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยงเนื่องจากมีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ การเชื่อมต่อนั้นจะทำให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลที่น่าสนใจที่คุณสามารถทำงานกับและรีเฟรชได้

เมื่อต้องการค้นหาชนิดข้อมูลอื่นที่พร้อมใช้งานให้ดูที่ชนิดข้อมูลที่มีการเชื่อมโยงใดบ้างที่พร้อมใช้งานใน Excel

หมายเหตุ: ชนิดข้อมูลหุ้นและภูมิศาสตร์จะพร้อมใช้งานสำหรับไคลเอ็นต์ผู้เช่าหลายรายทั่วโลก (บัญชี Microsoft 365 มาตรฐาน)

หุ้น

คอลัมน์ A มีชื่อบริษัทและไอคอน คอลัมน์ B มีค่า ราคา และคอลัมน์ C มีค่า การเปลี่ยนแปลง

ในรูปภาพด้านบน เซลล์ที่มีชื่อบริษัทในคอลัมน์ A ประกอบด้วยชนิดข้อมูลหุ้น คุณทราบได้เนื่องจากมีไอคอนนี้: ไอคอนระเบียนเชื่อมโยงสำหรับหุ้น ชนิดข้อมูลหุ้นเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติม คอลัมน์ B และ C จะแยกข้อมูลดังกล่าว โดยเฉพาะ ค่าสำหรับราคาและการเปลี่ยนแปลงราคาจะถูกแยกจากข้อชนิดข้อมูลหุ้นในคอลัมน์ A

กำลังมองหาวิธีง่ายๆในการรับข้อมูลทางการเงินในอดีตใช่ไหม ลองใช้ฟังก์ชัน STOCKHISTORY

ภูมิศาสตร์

คอลัมน์ A มีไอคอนและชื่อประเทศ คอลัมน์ B มีค่าประชากร และคอลัมน์ C มีราคาน้ำมัน

ในตัวอย่างนี้คอลัมน์ A มีเซลล์ที่มีชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ ไอคอน ไอคอนระเบียนเชื่อมโยงสำหรับภูมิศาสตร์ ระบุไว้ ชนิดข้อมูลนี้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่มีข้อมูลเพิ่มเติม คอลัมน์ B และ C กำลังแยกข้อมูลนั้น โดยเฉพาะค่าสำหรับประชากรและราคาน้ำมันจะถูกสกัดจากชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ในคอลัมน์ A

  1. พิมพ์ข้อความบางข้อความในเซลล์ ถ้าคุณต้องการข้อมูลหุ้นให้พิมพ์สัญลักษณ์สัญลักษณ์ชื่อบริษัทหรือชื่อกองทุนลงในเซลล์แต่ละเซลล์ ถ้าคุณต้องการข้อมูลทางภูมิศาสตร์ให้พิมพ์ประเทศจังหวัดอาณาเขตหรือชื่อเมืองลงในเซลล์แต่ละเซลล์

  2. จากนั้นเลือกเซลล์

  3. แม้ว่าจะไม่จำเป็นเราขอแนะนำให้สร้างตาราง Excel ในภายหลังการดำเนินการนี้จะทำให้การแยกข้อมูลแบบออนไลน์ง่ายขึ้น เมื่อต้องการสร้างตารางให้ไปInsertที่แทรกตาราง>

  4. เมื่อเซลล์ยังคงถูกเลือกอยู่ให้ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกหุ้นหรือภูมิศาสตร์

  5. ถ้า Excel ค้นหารายการที่ตรงกันระหว่างข้อความในเซลล์และแหล่งข้อมูลแบบออนไลน์ของเราจะแปลงข้อความของคุณเป็นชนิดข้อมูลหุ้นหรือชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ คุณจะทราบว่าพวกเขาจะถูกแปลงถ้ามีไอคอนนี้สำหรับหุ้น: ไอคอนระเบียนเชื่อมโยงสำหรับหุ้น และไอคอนนี้สำหรับภูมิศาสตร์: ไอคอนระเบียนเชื่อมโยงสำหรับภูมิศาสตร์

  6. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่มีชนิดข้อมูลและ ปุ่มเพิ่มคอลัมน์ ปุ่มแทรกข้อมูลจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มนั้นแล้วคลิกชื่อเขตข้อมูลเพื่อแยกข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นสำหรับหุ้นที่คุณอาจเลือกราคาและสำหรับภูมิศาสตร์คุณอาจเลือกประชากร

  7. คลิกปุ่มแทรกข้อมูลอีกครั้งเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติม ถ้าคุณกำลังใช้ตารางต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ: พิมพ์ชื่อเขตข้อมูลในแถวส่วนหัว ตัวอย่างเช่นพิมพ์การเปลี่ยนแปลงในแถวส่วนหัวสำหรับหุ้นและคอลัมน์ราคาการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้น

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเห็น ไอคอนเครื่องหมายคำถาม แทนที่จะเป็นไอคอน แสดงว่า Excel กำลังประสบปัญหาในการจับคู่ข้อความของคุณกับข้อมูลในแหล่งข้อมูลออนไลน์ของเรา ให้แก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดใดๆ และเมื่อคุณกด Enter แล้ว Excel จะพยายามค้นหาข้อมูลที่ตรงกัน หรือคลิก ไอคอนเครื่องหมายคำถาม และบานหน้าต่างตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ค้นหาระเบียนโดยใช้คำสำคัญหนึ่งหรือสองคำ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วคลิก เลือก

  8. เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการรับข้อมูลปัจจุบันสำหรับชนิดข้อมูลของคุณให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีชนิดข้อมูลที่ลิงก์แล้วเลือกชนิดข้อมูล>รีเฟรช ซึ่งจะรีเฟรชเซลล์ที่คุณเลือกรวมถึงเซลล์อื่นที่มีชนิดข้อมูลเหมือนกัน

คุณสามารถทำเพิ่มเติมได้

ชนิดข้อมูลที่ลิงก์เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ เมื่อคุณแปลงข้อความให้เป็นชนิดข้อมูลที่ลิงก์แล้ว การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกจะถูกสร้างขึ้นในเวิร์กบุ๊ก ด้วยวิธีนั้น ถ้าข้อมูลเปลี่ยนแปลงแบบออนไลน์ คุณสามารถอัปเดตได้โดยรีเฟรชใน Excel เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูลให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีชนิดข้อมูลที่ลิงก์แล้วเลือกชนิดข้อมูล>รีเฟรช ซึ่งจะรีเฟรชเซลล์ที่คุณเลือกรวมถึงเซลล์อื่นที่มีชนิดข้อมูลเหมือนกัน

ถ้าคุณต้องการรีเฟรชชนิดข้อมูลที่เชื่อมโยงทั้งหมดและการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดที่อาจอยู่ในเวิร์กบุ๊ก (รวมถึงคิวรีการเชื่อมต่อข้อมูลอื่นๆและ pivottable) ให้เลือกข้อมูล>รีเฟรชทั้งหมดหรือกดCtrl + Alt + F5

เซลล์ที่มีระเบียนเชื่อมโยงสำหรับฝรั่งเศส; ไอคอนการคลิกเคอร์เซอร์; บัตรที่เปิดเผย

หลังจากที่คุณแปลงข้อความเป็นชนิดข้อมูลหุ้นหรือภูมิศาสตร์ ไอคอนจะปรากฏในเซลล์ ให้คลิกไอคอนเพื่อดูบัตร บัตรจะแสดงรายการเขตข้อมูลและค่าที่สอดคล้องกัน โดยขึ้นอยู่กับข้อมูล อาจมีคู่เขตข้อมูล/ค่าจำนวนมากที่คุณสามารถเห็นและทำงานด้วยได้

ตัวอย่างเช่น ในรูปภาพนี้ บัตรสำหรับ ฝรั่งเศส ถูกแสดงอยู่ เมืองหลวง คือหนึ่งในเขตข้อมูลที่สามารถใช้ได้ของฝรั่งเศส และ ปารีส คือค่าสำหรับเขตข้อมูล ผู้นำ คืออีกเขตข้อมูลหนึ่ง และชื่อผู้นำคือค่า

ถ้าคุณต้องการดูคู่เขตข้อมูล/ค่าเพิ่มเติมให้เลื่อนลงภายในการ์ด

ถ้าคุณอยากรู้ว่าเขตข้อมูลและค่านั้นมาจากที่ใดคุณจะสังเกตเห็นหมายเหตุ "การขับเคลื่อนโดย" ที่ด้านล่างของบัตร

เคอร์เซอร์วางเหนือเขตข้อมูลประชากรในการ์ดและปุ่มแยก

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มเขตข้อมูลจากบัตรได้อีกด้วย เมื่อเปิดการ์ดอยู่ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือเขตข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่มแยก ปุ่มแยก

เซลล์ A2 มี "ฝรั่งเศส"; เซลล์ B2 มี =A2 และเมนูการทำให้สูตรสมบูรณ์โดยอัตโนมัติปรากฏขึ้นพร้อมเขตข้อมูลจากระเบียนเชื่อมโยง

นอกจากนี้ยังสามารถเขียนสูตรที่ใช้ค่าจากชนิดข้อมูลหุ้นหรือภูมิศาสตร์ได้อีกด้วย ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าข้อมูลของคุณไม่ได้อยู่ในตาราง ตัวอย่างเช่นพิมพ์= A2จากนั้นเมนูการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของ Excel จะปรากฏขึ้นซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานสำหรับ "ฝรั่งเศส" คุณยังสามารถพิมพ์ "dot" ตัวอย่างเช่น: = A2 และจะแสดงเมนูด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู วิธีการเขียนสูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูล

ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่ลิงก์หรือไม่

วิธีการเขียนสูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูล

คำถามที่ถามบ่อยและเคล็ดลับเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่ลิงก์

ชนิดข้อมูลที่มีการเชื่อมโยงใดบ้างที่พร้อมใช้งาน

วิธีการใช้ชนิดข้อมูลที่ลิงก์กับ Excel

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×