ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ชนิดและตัวเลือกของคอลัมน์รายการและไลบรารี

ชนิดและตัวเลือกของคอลัมน์รายการและไลบรารี

ชนิดของคอลัมน์จะระบุวิธีจัดเก็บและแสดงข้อมูลในรายการหรือไลบรารี เมื่อคุณสร้างคอลัมน์ให้กับรายการหรือไลบรารี คุณเลือกชนิดคอลัมน์ที่ระบุชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บในคอลัมน์ เช่น ตัวเลขเท่านั้น ข้อความที่จัดรูปแบบ หรือตัวเลขที่คํานวณโดยอัตโนมัติ

บทความนี้จะกล่าวถึงชนิดเริ่มต้นของคอลัมน์ที่คุณสามารถสร้างและเมื่อใดจะใช้คอลัมน์แต่ละชนิด คอลัมน์จะถูกเพิ่มลงในมุมมองรายการหรือไลบรารีอย่างน้อยหนึ่งมุมมองเพื่อช่วยให้คุณแสดงข้อมูลด้วยวิธีที่มีความหมาย คอลัมน์ชนิดเพิ่มเติมอาจพร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ 

ชนิดของคอลัมน์

ชนิดของคอลัมน์

คำอธิบาย

ข้อความที่มีหนึ่งบรรทัด

แสดงข้อความที่ไม่มีการจัดรูปแบบจํานวนน้อยในบรรทัดเดียว รวมถึง

  • ข้อความเท่านั้น เช่น ชื่อ นามสกุล หรือชื่อแผนก

  • การรวมข้อความและตัวเลข เช่น ที่อยู่ถนนหรือหมายเลขบัญชี

  • หมายเลขที่ไม่ได้ใช้ในการคํานวณ เช่น หมายเลข ID พนักงาน หมายเลขโทรศัพท์ รหัสไปรษณีย์ หรือหมายเลขชิ้นส่วน

ความยาวสูงสุด: 255 อักขระ

คุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์ข้อความ บรรทัด เดียว ที่มีอยู่เป็น คอลัมน์ ข้อความหลาย บรรทัดโดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ ที่เก็บไว้ในคอลัมน์นั้น

ตัวเลือกเพิ่มเติม มีดังนี้

  • กําหนดขีดจํากัดอักขระ    จํากัดจํานวนอักขระโดย การตั้งค่า จํานวนอักขระ สูงสุด ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บหมายเลข ID พนักงานห้าหลัก คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อช่วยรับรองว่าผู้ใช้จะใส่อักขระเพียง 5 ตัวเท่านั้น

  • แสดงค่าเริ่มต้น    แสดงข้อความเฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่ยังอนุญาตให้ผู้อื่นใส่ข้อความอื่นได้ ถ้าพวกเขาต้องการใส่ เมื่อคุณตั้งค่า ค่าเริ่มต้น บุคคลจะสามารถใส่ข้อมูลได้เร็วขึ้นด้วยการยอมรับค่าเริ่มต้น เว้นแต่ว่าพวกเขาต้องเปลี่ยน 

ข้อความที่มีหลายบรรทัด

แสดงข้อความที่จัดรูปแบบหรือข้อความยาวและตัวเลขบนบรรทัดมากกว่าหนึ่งบรรทัด เช่น ข้อความอธิบายของรายการ

ความยาวสูงสุด: 63,999 อักขระ

คุณสามารถระบุจํานวนบรรทัดของข้อความที่คุณต้องการแสดงเมื่อมีคนใส่ข้อมูลเกี่ยวกับรายการได้

คอลัมน์ชนิดนี้จะแสดงข้อความทั้งหมดเมื่อดูคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

คุณสามารถปรับแต่ง คอลัมน์ข้อความหลายบรรทัด ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • ใช้ Rich Textขั้นสูง (Rich Text ที่มีรูปภาพ ตาราง และไฮเปอร์ลิงก์)(มีให้ใช้งานในรายการเท่านั้น) ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ใช้การจัดรูปแบบพื้นฐาน เช่น ตัวหนา ตัวเอียง รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการล.อ. ข้อความสี และสีพื้นหลัง รวมทั้งไฮเปอร์ลิงก์ รูปภาพ และตาราง 

  • ผนวกการเปลี่ยนแปลงกับข้อความที่มีอยู่ (มีพร้อมใช้งานในรายการเท่านั้น) ถ้ามีการเปิดใช้งาน การกำหนดเวอร์ชัน รายการ ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อความใหม่เกี่ยวกับรายการได้โดยไม่ต้องแทนที่ข้อความใดๆ ที่มีอยู่เกี่ยวกับรายการนั้น ถ้าคุณเลือกที่จะผนวกการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการ ขณะที่ดูข้อความที่ใส่ไว้ก่อนหน้านี้ รวมถึงวันที่และเวลาที่ใส่ข้อความ เมื่อดูในรายการ (ไม่ใช่เป็นเขตข้อมูลในฟอร์มรายการ) คอลัมน์จะแสดงไฮเปอร์ลิงก์ ดูรายการแทนที่จะเป็นข้อความ และบุคคลอื่นสามารถคลิกไฮเปอร์ลิงก์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดที่เก็บอยู่ในคอลัมน์ของรายการนั้น

    ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ผนวกการเปลี่ยนแปลง ข้อความใหม่เกี่ยวกับรายการจะแทนที่ข้อความใดๆ ที่มีอยู่เกี่ยวกับรายการนั้นในคอลัมน์

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณปิดตัวเลือกนี้หลังจากที่คุณสร้างคอลัมน์ ข้อมูลทั้งหมดยกเว้นรายการล่าสุดจะถูกลบ

ตำแหน่งที่ตั้ง

เพิ่มข้อมูลที่ตั้งที่หลากหลายBing Mapsหรือไดเรกทอรีองค์กรของคุณ คอลัมน์สถานที่มีคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อกรอง เรียงล่าง และค้นหาตามข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ที่อยู่ เมือง รัฐ ประเทศหรือภูมิภาค รหัสไปรษณีย์ พิกัด หรือชื่อ

หมายเลข

จัดเก็บค่าตัวเลขที่ไม่ใช่ค่าทางการเงิน

เคล็ดลับคอลัมน์ตัวเลขและสกุลเงิน:

ทั้งชนิดคอลัมน์ตัวเลขและสกุลเงินจะจัดเก็บค่าตัวเลข และทั้งคู่ก็ให้รูปแบบที่กําหนดที่กําหนดลักษณะที่ข้อมูลปรากฏ

  • ใช้ คอลัมน์ ตัวเลขเพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในการคํานวณทางคณิตศาสตร์ที่ไม่ใช่การคํานวณทางการเงินหรือไม่ต้องการความถูกต้องในระดับสูง

  • ใช้ คอลัมน์ สกุลเงินเพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในการคํานวณทางการเงิน หรือในกรณีที่คุณไม่ต้องการปัดเศษในการคํานวณ คอลัมน์ สกุลเงิน จะแตกต่างจากคอลัมน์ ตัวเลข คือตัวเลข 15 หลักทางซ้ายของจุดทศนิยมและ 4 หลักทางขวา

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ ตัวเลข ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • ระบุค่าน้อยที่สุดและค่ามากที่สุด    จํากัดช่วงของตัวเลขที่บุคคลอื่นสามารถใส่ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บจํานวนผู้เข้าร่วมประชุมไว้และคุณต้องการจํากัดผู้เข้าร่วมเป็นจํานวนที่ระบุ คุณสามารถใส่จํานวนผู้เข้าร่วมสูงสุดเป็นค่าสูงสุดได้

  • รวมจุดทศนิยม    ระบุว่าตัวเลขมีทศนิยมและจํานวนจุดทศนิยมที่จะจัดเก็บหรือไม่ ถ้าคอลัมน์อาจต้องการจัดเก็บตัวเลขที่มีทศนิยมมากกว่าห้าหลัก คุณสามารถเลือกอัตโนมัติ อัตโนมัติ ยังเป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคอลัมน์เก็บผลลัพธ์ของการคํานวณ และคุณต้องการให้ผลลัพธ์ถูกต้องมากที่สุด อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าทั้งหมดในคอลัมน์มีจํานวนทศนิยมเท่ากับจํานวนทศนิยม คุณควรจํากัดจํานวนของจุดทศนิยมให้เป็นศูนย์ เฉพาะจํานวนเต็มหรือจํานวนทศนิยมอีกจํานวนหนึ่งถึงห้าหลัก

  • จัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์    การตั้งค่า แสดงเป็น เปอร์เซ็นต์ ช่วยให้คุณสามารถแสดงและจัดเก็บตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ และถือว่าตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์เมื่อใช้คํานวณค่าอื่นๆ

ใช่/ไม่ใช่

จัดเก็บข้อมูล จริง/เท็จ หรือ ใช่/ไม่ใช่ เช่น ว่าจะให้ผู้อื่นเข้าร่วมเหตุการณ์หรือไม่ คอลัมน์ ใช่/ ไม่ใช่ จะปรากฏเป็นกล่องกาเครื่องหมายเดียว เมื่อมีคนใส่ข้อมูลเกี่ยวกับรายการ เมื่อต้องการ ระบุใช่ สมาชิกทีม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อต้องการ ระบุ ไม่ใช่สมาชิกทีมจะล้างกล่องกาเครื่องหมาย

ข้อมูลในคอลัมน์ ใช่/ ไม่ใช่ สามารถใช้ในการคํานวณคอลัมน์อื่นๆ ได้ ในกรณีเหล่านี้ Yes จะถูกแปลงเป็นค่าตัวเลขหนึ่ง (1) และ No จะถูกแปลงเป็นค่าตัวเลขของศูนย์ (0)

บุคคลหรือกลุ่ม

แสดงรายการที่ค้นหาได้บุคคลและกลุ่มที่ผู้ใช้สามารถเลือกเมื่อพวกเขาเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในรายการงาน คอลัมน์บุคคล หรือกลุ่มที่ ชื่อ มอบหมายให้ สามารถให้รายชื่อของบุคคลที่สามารถมอบหมายงานให้ได้ เนื้อหาของรายการขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่าบริการ SharePoint และกลุ่มไดเรกทอรีของไซต์ เมื่อต้องการปรับแต่งเนื้อหาของรายการ คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

คุณสามารถปรับแต่ง คอลัมน์บุคคลหรือกลุ่ม ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • อนุญาตให้เลือกหลายรายการ    อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกได้มากเท่าที่ต้องการ หรือจํากัดจํานวนการเลือกไว้เพียงตัวเลือกเดียว

  • รวมหรือไม่รวมกลุ่มบุคคล    ระบุว่ารายการมีเฉพาะบุคคลเท่านั้นหรือรวมถึงรายชื่อการแจกจ่ายอีเมลและรายชื่อ SharePoint กลุ่มด้วย 

หมายเหตุ: สถานะการแสดงตน ซึ่งเดิมคือ พร้อมใช้งานกับ ชื่อ (ที่มีการแสดงตน) ไม่พร้อมใช้งานในเบราว์เซอร์สมัยใหม่ องค์กรของคุณอาจเลือกที่จะให้การแสดงตนพร้อมใช้งานโดยปฏิบัติตามขั้นตอนใน แสดงไซต์SharePointแบบInternet Explorer 10ในโหมดเอกสาร

วันที่และเวลา

เก็บวันที่ในปฏิทิน หรือทั้งวันที่และเวลา รูปแบบวันที่จะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าภูมิภาคของไซต์ ถ้ารูปแบบที่คุณต้องการไม่พร้อมใช้งาน ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเพิ่มการสนับสนุนภูมิภาคที่เหมาะสมลงในไซต์

คุณสามารถปรับแต่ง คอลัมน์วันที่และเวลา ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

  • รวมเฉพาะวันที่หรือทั้งวันที่และเวลา    ระบุว่าคุณต้องการรวมเฉพาะวันที่ในปฏิทินหรือทั้งวันที่และเวลาในปฏิทินของวัน

ตัวเลือก

อนุญาตให้บุคคลเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณระบุ ชนิดคอลัมน์นี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมในกรณีที่คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์นั้นสอดคล้องกัน เนื่องจากคุณสามารถจํากัดค่าที่เก็บไว้ในคอลัมน์ได้

ผู้ใช้สามารถเลือกได้จากเมนูดรอปดาวน์หรือปุ่มตัวเลือก เมื่อต้องการเลือกระหว่างรูปแบบเหล่านี้ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้น ภายใต้ แสดงตัวเลือกโดยใช้ ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถปรับแต่งคอลัมน์ ตัวเลือก ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • กําหนดรายการตัวเลือก    แสดงรายการค่าที่แน่นอนที่บุคคลอื่นสามารถเลือกได้ เมื่อต้องการใส่รายการนี้ ให้แทนที่ ข้อความตัวอย่างในกล่อง ตัวเลือก ด้วยค่าที่คุณต้องการ พิมพ์แต่ละค่าบนบรรทัดที่แยกต่างหาก เมื่อต้องการเริ่มบรรทัดใหม่ ให้กด Enter

  • เปิดใช้งานตัวเลือกแบบปรับแต่งเองเพิ่มเติม    เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นใส่ค่าที่ไม่รวมอยู่ในรายการตัวเลือก ให้เปิด สามารถเพิ่มค่าด้วยตนเอง การลงคะแนนให้ดี ถ้าคุณไม่ทราบค่าทั้งหมดที่ผู้ใช้ต้องใส่เกี่ยวกับรายการ ถ้าคุณต้องการให้บุคคลใช้เฉพาะค่าที่คุณระบุ ให้ปิด สามารถเพิ่มค่าด้วยตนเอง

ไฮเปอร์ลิงก์

เก็บไฮเปอร์ลิงก์ที่ชี้ไปยังเว็บเพจ กราฟิก หรือทรัพยากรอื่นๆ

คอลัมน์ ไฮ เปอร์ลิงก์ จะจัดเก็บ Uniform Resource Locator (URL) ของเว็บเพจ กราฟิก หรือทรัพยากรอื่นๆ โดยขึ้นอยู่กับรูปแบบการแสดงที่คุณเลือก จะแสดงไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถคลิกเพื่อเข้าถึงทรัพยากร หรือกราฟิกแทนที่จะเป็น URL ของไฟล์กราฟิกนั้น

เมื่อผู้ใช้เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังรายการ จะต้องใส่ URL และข้อความอธิบายที่ปรากฏในคอลัมน์ ถ้า URL มีไว้เป็นไฟล์กราฟิก เช่น http://www.example.com/image.gif โปรแกรมเหล่านั้นจะสามารถใส่ข้อความแสดงแทนข้อความอธิบายหรือข้อความแสดงแทนกราฟิกได้ ซึ่งจะปรากฏขึ้นให้ผู้ที่ปิดกราฟิกในเบราว์เซอร์ของพวกเขา หรือต้องซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอเพื่อแปลงกราฟิกบนหน้าจอเป็นเสียงพูด

สกุลเงิน

จัดเก็บค่าทางการเงิน

เคล็ดลับคอลัมน์ตัวเลขและสกุลเงิน:

ทั้งชนิดคอลัมน์ตัวเลขและสกุลเงินจะจัดเก็บค่าตัวเลข และทั้งคู่ก็ให้รูปแบบที่กําหนดที่กําหนดลักษณะที่ข้อมูลปรากฏ

  • ใช้ คอลัมน์ ตัวเลขเพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในการคํานวณทางคณิตศาสตร์ที่ไม่ใช่การคํานวณทางการเงินหรือไม่ต้องการความถูกต้องในระดับสูง

  • ใช้ คอลัมน์ สกุลเงินเพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในการคํานวณทางการเงิน หรือในกรณีที่คุณไม่ต้องการปัดเศษในการคํานวณ คอลัมน์ สกุลเงิน จะแตกต่างจากคอลัมน์ ตัวเลข คือตัวเลข 15 หลักทางซ้ายของจุดทศนิยมและ 4 หลักทางขวา

คุณสามารถ ปรับแต่งคอลัมน์สกุลเงิน ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

  • ระบุค่าน้อยที่สุดและค่าสูงสุดที่อนุญาต    จํากัดช่วงของค่าสกุลเงินที่บุคคลอื่นสามารถใส่ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บค่าใช้จ่ายที่รายงานไว้เป็นเหตุการณ์หนึ่ง และองค์กรของคุณจํากัดการรายงานไปยังจํานวนเงินภายในช่วงที่ระบุ คุณสามารถระบุขีดจํากัดเหล่านั้นเป็นค่าต่สุดและค่าสูงสุดได้

  • รวมจุดทศนิยม    ระบุว่าค่าจะมีทศนิยมและจํานวนจุดทศนิยมที่จะจัดเก็บหรือไม่ For currency values, you can choose two decimal places or, if you prefer to store only round values, you can choose zero. เพื่อให้ค่าที่ไม่ใช่ค่าทางการเงินที่ใช้ในการคํานวณมีความแม่นยําสูง คุณสามารถเลือกที่จะจํากัดจํานวนจุดทศนิยมให้เป็นศูนย์ถึงห้าหรือเพื่อให้ค่าแม่นยํายิ่งขึ้น ให้เลือก อัตโนมัติ เพื่อใช้จํานวนจุดทศนิยมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติกับผลลัพธ์ของการคํานวณ

  • เลือกรูปแบบสกุลเงิน    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าทั้งหมดในคอลัมน์ยึดตามสกุลเงินเดียวกันโดยการเลือกรูปแบบสกุลเงินเฉพาะของคอลัมน์ กล่องแบบดรอปดาวน์มีตัวเลือกมากกว่า 100 ประเทศ เพื่อให้คุณสามารถระบุสกุลเงินในรูปแบบท้องถิ่นส่วนใหญ่ได้

รูปภาพ

เพิ่มไฟล์รูปเดียวลงในรายการในรายการหรือไลบรารี

เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ รูปภาพ ลงในรายการหรือไลบรารี คุณสามารถ:

  • เพิ่มรูปโดยใช้ฟอร์มรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ในสกรีนช็อตด้านล่าง รูปภาพ ของอุปกรณ์ คือคอลัมน์ รูปภาพ

    รายการใหม่ คอลัมน์รูป
  • ดู แทนที่ หรือลบรูปภาพเมื่อดูรายการหรือคุณสมบัติไฟล์ในฟอร์มโดยเลือกไอคอนแก้ไข (ดินสอ ) หรือ ไอคอนลบ (ถังขยะ)

    มุมมอง แทนที่ หรือลบคอลัมน์ของรูป

Metadata ที่มีการจัดการ

Lets site users select values from a specific term set of managed terms and apply these values to their content. คุณสามารถสร้างและกําหนดค่าคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการเพื่อแมปกับชุดหรือเงื่อนไขที่มีอยู่ หรือคุณสามารถสร้างชุดเงื่อนไขใหม่โดยเฉพาะกับคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการ

คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการมีฟีเจอร์และคุณลักษณะที่ไม่เหมือนใครมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้เลือกและปรับใช้เงื่อนไขกับเนื้อหา เช่น การสนับสนุน "การพิมพ์ล่วงหน้า" ตลอดจนการสนับสนุนการแก้ความกวมของเงื่อนไข รายละเอียด ข้อมูลพ้องความหมาย และค่าหลายภาษา

คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการจะเลื่อนระดับการใช้งาน Metadata ในไซต์ต่างๆ ที่สอดคล้องกัน เนื่องจากจะให้รายการของเงื่อนไขที่สามารถใช้กับเนื้อหาของตนแก่ผู้ใช้ได้

เงื่อนไขเหล่านี้มาจากชุดข้อตกลงที่ได้รับการจัดการจากส่วนกลางในเครื่องมือการจัดการที่เก็บข้อตกลงโดยผู้ดูแลระบบที่เก็บข้อตกลงหรือบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์ในการจัดการข้อใดข้อหนึ่ง เมื่อใดก็ตามที่ชุดระยะเวลาที่ผูกกับคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการถูกอัปเดต เงื่อนไขที่อัปเดตจะพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติต่อผู้ใช้ทุกที่ที่คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการพร้อมใช้งาน

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

สร้างคอลัมน์1

การเลือกชุดเงื่อนไขหรือระยะเวลา  ระบุชุดข้อความที่มีค่าที่ต้องการเชื่อมโยงกับคอลัมน์นี้  

เมื่อพบชุดเงื่อนไข ให้คลิกที่ชุดนั้นเพื่อเลือกระดับแรกของล.com เพื่อให้แสดงในคอลัมน์ ระดับที่อยู่ด้านล่างของข้อความที่คุณเลือกจะแสดงต่อเมื่อผู้ใช้เลือกค่าเท่านั้น 

แสดงค่าเริ่มต้น  ค่าเฉพาะจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ในขณะที่อนุญาตให้ผู้อื่นเลือกเงื่อนไขที่แตกต่างกันได้ ถ้าพวกเขาต้องการเลือก  

ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าชุดศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์แสดงพิกัดทางภูมิศาสตร์ต่างๆ ที่องค์กรของคุณดําเนินการอยู่ และมีศัพท์ของสถานที่เด่นๆ หนึ่งที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาในรายการหรือไลบรารีนี้ คุณสามารถเลือกเงื่อนไขนั้นเป็นค่าเริ่มต้นได้ ดังนั้น ระยะเวลาของที่ตั้งจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อรายการใหม่ถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี และผู้ใช้ไม่ต้องเลือกสถานที่เว้นแต่ว่าจะไม่อยู่คนเดียวกัน 

เลือกรูปแบบการแสดงผล  ค่าที่เลือกจากชุดข้อความสามารถแสดงเป็นค่าเดียวได้มีเพียงป้ายชื่อของชุดค่า (ตัวอย่าง: Sydney) หรือด้วยเส้นทางแบบล.อ.ของศัพท์แบบเต็มในชื่อ & ผู้ปกครอง (ตัวอย่าง: Geolocations: Australia: Sydney) 

อนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์ค่าใหม่ได้ การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเงื่อนไขใหม่ลงในชุดข้อความได้ โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อระบุชุดระยะเวลาที่จะเปิดให้กับการมีส่วนร่วมของผู้ใช้เท่านั้น 

อนุญาตให้มีหลายค่า  การเลือกตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งานคอลัมน์ให้มีค่ามากกว่าหนึ่งค่า โปรดทราบว่าการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะป้องกันการจัดเรียงข้อมูลในมุมมองรายการ  

For more information on what managed metadata is and how to use it, see Introduction to managed Metadata

หมายเหตุ: ตัวเลือก Metadata ที่มีการจัดการจะเผยแพร่ให้กับลูกค้าที่เผยแพร่แบบเป้าหมายในปัจจุบัน และอาจไม่พร้อมใช้งานกับผู้ใช้บางราย

หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มเปลี่ยนแปลงแสดง/ซ่อนหรือลบคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี รวมทั้งสร้างหรือลบรายการจากหน้าหรือไซต์ใน SharePoint For more info about managing lists or libraries with many items, see Manage large lists and libraries in SharePoint.

เลือกมุมมองSharePointจากแท็บใดแท็บหนึ่งต่อไปนี้:

คอลัมน์ช่วยให้คุณสร้างมุมมองที่มีความหมายของรายการในรายการหรือไลบรารี โดยการใช้คอลัมน์ คุณสามารถเรียงล.ก. จัดกลุ่ม และกรองรายการ และคุณยังสามารถคํานวณข้อมูลเกี่ยวกับรายการโดยอัตโนมัติ และแสดงผลลัพธ์ของการคํานวณเหล่านั้นได้ นอกจากนี้ คอลัมน์ยังทําให้คุณสามารถระบุข้อมูลที่ควรใส่เกี่ยวกับข้อมูลเมื่อมีคนเพิ่มข้อมูลลงในรายการหรือไลบรารี เมื่อเพิ่มรายการ ฟอร์มจะปรากฏขึ้นและมีเขตข้อมูลและตัวเลือกในการใส่ข้อมูล เมื่อคุณสร้างรายการหรือไลบรารี บางคอลัมน์ เช่นชื่อเรื่อง หรือปรับเปลี่ยนโดยจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณได้ คอลัมน์ที่คุณสร้างจะระบุว่าเขตข้อมูลและตัวเลือกใดจะปรากฏในฟอร์มนั้น และคอลัมน์ที่สามารถเพิ่มไปยังมุมมองของรายการหรือไลบรารีได้

คุณสามารถระบุชนิดของคอลัมน์ที่คุณต้องการเมื่อคุณสร้างคอลัมน์ ในบางกรณี คุณยังสามารถเลือกชนิดคอลัมน์อื่นของคอลัมน์ที่มีอยู่ได้ แต่ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลและปริมาณข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ในคอลัมน์ปัจจุบัน การเปลี่ยนชนิดคอลัมน์ของคอลัมน์ที่มีอยู่อาจเสียหายกับข้อมูลที่จัดเก็บไว้แล้วในคอลัมน์ ด้วยเหตุผลเหล่านี้ คุณจึงควรตัดสินใจเลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บก่อนที่จะสร้างคอลัมน์ เมื่อตัดสินใจเลือกชนิดของคอลัมน์ที่คุณต้องการ ให้พิจารณาดังต่อไปนี้:

  • คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลชนิดใด จดหมายเท่านั้นใช่หรือไม่ มีเฉพาะตัวเลขใช่หรือไม่ ข้อความที่จัดรูปแบบหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเก็บจดหมายในคอลัมน์ ตัวเลข ได้ การทราบชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บเป็นขั้นตอนแรกในการเลือกชนิดของคอลัมน์ที่เหมาะสมที่สุด

  • คุณต้องการใช้ข้อมูลในการคํานวณทางการเงินหรือไม่ ถ้าเป็นดังนั้น ชนิด คอลัมน์สกุลเงินจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

  • คุณต้องการใช้ข้อมูลในการคํานวณทางคณิตศาสตร์หรือไม่ การคํานวณต้องถูกต้องมากเท่าใด คุณสามารถคํานวณข้อมูลในคอลัมน์ตัวเลขหรือสกุลเงินแต่ไม่ใช่คอลัมน์ข้อความ นอกจากนี้ การคํานวณในคอลัมน์สกุลเงิน จะมีความ เที่ยงตรงมากที่สุด

  • คุณต้องการจัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์อย่างไร ในคอลัมน์ ข้อความ ตัวเลขจะถูกจัดเรียงเป็นสตริงของอักขระ (1, 10, 100, 2, 20, 200 และอื่นๆ) ไม่ใช่เป็นค่าตัวเลข เมื่อต้องการจัดเรียงตัวเลขเป็นค่าตัวเลข ให้ใช้คอลัมน์ตัวเลขหรือสกุลเงิน นอกจากนี้ รูปแบบวันที่หลายรูปแบบจะไม่เรียงล.กอย่างถูกต้องถ้ารูปแบบวันที่เหล่านั้นถูกเก็บไว้ใน คอลัมน์ ข้อความ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเรียงวันที่อย่างเหมาะสม ให้ใช้คอลัมน์ วันที่และเวลา

  • คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลใส่ข้อมูลในคอลัมน์หรือไม่ ถ้าเป็นดังนั้น คุณสามารถระบุได้ว่าต้องการคอลัมน์และผู้ใช้ไม่สามารถเพิ่มรายการได้โดยไม่ใส่ข้อมูล

ใช้เพื่อรวบรวมและแสดงข้อความที่ไม่มีการจัดรูปแบบจํานวนน้อยในบรรทัดเดียว รวมถึง:

  • ข้อความเท่านั้น เช่น ชื่อ นามสกุล หรือชื่อแผนก

  • การรวมข้อความและตัวเลข เช่น ที่อยู่ถนนหรือหมายเลขบัญชี

  • หมายเลขที่ไม่ได้ใช้ในการคํานวณ เช่น หมายเลข ID พนักงาน หมายเลขโทรศัพท์ รหัสไปรษณีย์ หรือหมายเลขชิ้นส่วน

คอลัมน์ข้อความบรรทัดเดียวสามารถแสดงอักขระสูงสุด 255 ตัวในบรรทัดเดียว ถ้าคุณสร้างคอลัมน์ของรายการหรือไลบรารี และต้องการแสดงข้อความที่มีการจัดรูปแบบหรือข้อความมากกว่าหนึ่งบรรทัดในคราวเดียว ให้สร้าง คอลัมน์ข้อความหลาย บรรทัด คุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์ข้อความ บรรทัด เดียว ที่มีอยู่เป็น คอลัมน์ ข้อความหลาย บรรทัดโดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ ที่เก็บไว้ในคอลัมน์นั้น

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ ข้อความบรรทัดเดียว ได้ด้วยวิธีดังนี้

  • กําหนดขีดจํากัดอักขระ    จํากัดจํานวนอักขระโดย การตั้งค่า จํานวนอักขระ สูงสุด ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บหมายเลข ID พนักงานห้าหลัก คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อช่วยรับรองว่าผู้ใช้จะใส่อักขระเพียง 5 ตัวเท่านั้น

  • แสดงค่าเริ่มต้น    แสดงข้อความเฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่ยังอนุญาตให้ผู้อื่นใส่ข้อความอื่นได้ ถ้าพวกเขาต้องการใส่ เมื่อคุณตั้งค่า ค่าเริ่มต้น บุคคลจะสามารถใส่ข้อมูลได้เร็วขึ้นด้วยการยอมรับค่าเริ่มต้น เว้นแต่ว่าพวกเขาต้องเปลี่ยน ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บชื่อบริษัทที่มอบหมายให้กับโครงการ และองค์กรของคุณสามารถใช้งานร่วมกับบริษัทที่ระบุในโครงการส่วนใหญ่ได้ คุณสามารถใส่ชื่อของบริษัทนั้นเป็นค่าเริ่มต้นได้ ดังนั้น ชื่อบริษัทจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มโครงการใหม่ลงในรายการ และสมาชิกในทีมไม่ต้องใส่ชื่อ

    ค่าเริ่มต้นอาจเป็นข้อความที่คุณระบุหรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าที่คํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงข้อความเฉพาะโดยอัตโนมัติ แต่ข้อความอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าใครเพิ่มรายการ เมื่อรายการถูกเพิ่ม หรือเหตุผลอื่นๆ เมื่อต้องการใช้ค่าที่คํานวณ ให้คุณใส่สูตรแทนที่จะใส่ข้อความที่ระบุเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณค่าตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันระบบ เช่น [today] เพื่อระบุวันที่ปัจจุบัน หรือ [me] เพื่อแสดงชื่อของบุคคลที่เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงรายการ

ใช้ในรายการหรือไลบรารีเพื่อรวบรวมและแสดงข้อความที่มีการจัดรูปแบบ หรือข้อความและตัวเลขที่ยาวมากกว่าหนึ่งบรรทัด เช่น รายละเอียดข้อมูล คอลัมน์ข้อความหลายบรรทัดสามารถจัดเก็บอักขระได้ถึง 63,999 ตัว และคุณสามารถระบุจํานวนบรรทัดของข้อความที่คุณต้องการแสดงเมื่อมีคนใส่ข้อมูลเกี่ยวกับรายการ คอลัมน์ชนิดนี้จะแสดงข้อความทั้งหมดเมื่อดูคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

คุณสามารถปรับแต่ง คอลัมน์ข้อความหลายบรรทัด ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • กําหนดขีดจํากัดการแสดงผล    จํากัดจํานวนบรรทัดที่ปรากฏเมื่อมีคนใส่ข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่มีการตั้งค่า จํานวนบรรทัด เพื่อแก้ไข ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์เก็บบันทึกย่อที่มีความยาวเกี่ยวกับเหตุการณ์ในปฏิทิน คุณอาจเลือกที่จะแสดงข้อความสิบบรรทัด การทําเช่นนี้จะทําให้ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลได้ง่ายขึ้น เนื่องจากพวกเขาสามารถเห็นข้อความทั้งหมดที่พวกเขาใส่ได้อย่างง่ายดาย ในทางกลับกัน ถ้าคอลัมน์จัดเก็บเฉพาะประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับเหตุการณ์ หนึ่งคุณอาจเลือกที่จะแสดงข้อความเพียงสองหรือสามบรรทัดเท่านั้น

    ถ้าคุณกําหนดขีดจํากัดการแสดงผล ข้อความนั้นจะไม่จํากัดจํานวนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อคอลัมน์ปรากฏในรายการ ข้อความทั้งหมดที่ใส่ของรายการจะปรากฏในคอลัมน์

  • เปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน   การจัดรูปแบบข้อความ(มีพร้อมใช้งานในรายการเท่านั้น) ใช้ Rich Text ขั้นสูง (Rich Text ที่มีรูปภาพ ตาราง และไฮเปอร์ลิงก์) ตั้งค่าว่าผู้ใช้สามารถใช้การจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง หรือสีกับข้อความหรือไม่ ถ้าปิดใช้งาน รายการจะไม่สนับสนุนตัวเลือกการจัดรูปแบบใดๆ ถ้าเปิดใช้งานแล้ว รายการจะสนับสนุนการจัดรูปแบบพื้นฐาน เช่น ตัวหนา ตัวเอียง รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการล.ก. สี ข้อความ และสีพื้นหลัง รวมทั้งไฮเปอร์ลิงก์ รูปภาพ และตาราง

  • ผนวกการเปลี่ยนแปลง   (พร้อมใช้งานเฉพาะในรายการ ) ถ้า การกำหนดเวอร์ชัน ถูกเปิดใช้งานในรายการให้ผนวกการเปลี่ยนแปลงกับข้อความที่มีอยู่ จะระบุว่าผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อความใหม่เกี่ยวกับรายการโดยไม่แทนที่ข้อความใดๆ ที่มีอยู่เกี่ยวกับรายการนั้นหรือไม่ ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ผนวกการเปลี่ยนแปลง ข้อความใหม่เกี่ยวกับรายการจะแทนที่ข้อความใดๆ ที่มีอยู่เกี่ยวกับรายการนั้นในคอลัมน์ ถ้าคุณเลือกที่จะผนวกการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการ ได้ ขณะที่ดูข้อความที่ใส่ก่อนหน้านี้และวันที่และเวลาที่ใส่ข้อความนั้น เมื่อดูในรายการ ไม่ใช่เป็นเขตข้อมูลในฟอร์มรายการ คอลัมน์จะแสดงไฮเปอร์ลิงก์ แสดงรายการมุมมอง แทนข้อความและบุคคลอื่นสามารถคลิกไฮเปอร์ลิงก์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดที่เก็บอยู่ในคอลัมน์ของรายการนั้น

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณปิดตัวเลือกนี้หลังจากที่คุณสร้างคอลัมน์ ข้อมูลทั้งหมดยกเว้นรายการล่าสุดจะถูกลบ

เพิ่มข้อมูลที่ตั้งที่หลากหลายBing Mapsหรือไดเรกทอรีองค์กรของคุณ คอลัมน์สถานที่มีคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อกรอง เรียงล่าง และค้นหาตามข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ที่อยู่ เมือง รัฐ ประเทศหรือภูมิภาค รหัสไปรษณีย์ พิกัด หรือชื่อ

ใช้เพื่อจัดเก็บค่าตัวเลขที่ไม่ใช่ค่าทางการเงิน

เคล็ดลับคอลัมน์ตัวเลขหรือสกุลเงิน

ทั้งชนิดคอลัมน์ตัวเลขและสกุลเงินจะจัดเก็บค่าตัวเลข ใช้ คอลัมน์ ตัวเลขเพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในการคํานวณทางคณิตศาสตร์ที่ไม่ใช่การคํานวณทางการเงินหรือไม่ต้องการความถูกต้องในระดับสูง ใช้ คอลัมน์ สกุลเงินเพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในการคํานวณทางการเงิน หรือในกรณีที่คุณไม่ต้องการปัดเศษในการคํานวณ คอลัมน์ สกุลเงิน จะแตกต่างจากคอลัมน์ ตัวเลข คือตัวเลข 15 หลักทางซ้ายของจุดทศนิยมและ 4 หลักทางขวา ทั้งชนิดคอลัมน์ตัวเลขและสกุลเงินจะแสดงรูปแบบที่กําหนดที่กําหนดลักษณะที่ข้อมูลปรากฏ

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ ตัวเลข ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • ระบุค่าน้อยที่สุดและค่ามากที่สุด    จํากัดช่วงของตัวเลขที่บุคคลอื่นสามารถใส่ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บจํานวนงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเป็นเปอร์เซ็นต์ คุณสามารถระบุค่าศูนย์เป็นค่าน้อยที่สุดและหนึ่งร้อยค่าเป็นค่ามากที่สุดได้ ในตัวอย่างเดียวกัน ถ้าคอลัมน์จัดเก็บจํานวนผู้เข้าร่วมประชุมไว้และคุณต้องการจํากัดผู้เข้าร่วมเป็นจํานวนที่ระบุ คุณสามารถใส่จํานวนผู้เข้าร่วมสูงสุดเป็นค่าสูงสุดได้

  • รวมจุดทศนิยม    ระบุว่าตัวเลขมีทศนิยมและจํานวนจุดทศนิยมที่จะจัดเก็บหรือไม่ ถ้าคอลัมน์อาจต้องการจัดเก็บตัวเลขที่มีทศนิยมมากกว่าห้าหลัก คุณสามารถเลือก อัตโนมัติ เมื่อเลือกจํานวนจุดทศนิยมที่ต้องการรวมไว้ อัตโนมัติ ยังเป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคอลัมน์เก็บผลลัพธ์ของการคํานวณ และคุณต้องการให้ผลลัพธ์ถูกต้องมากที่สุด อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าทั้งหมดในคอลัมน์มีจํานวนทศนิยมเท่ากับจํานวนทศนิยม คุณควรจํากัดจํานวนของจุดทศนิยมให้เป็นศูนย์ เฉพาะจํานวนเต็มหรือจํานวนทศนิยมอีกจํานวนหนึ่งถึงห้าหลัก

  • แสดงค่าเริ่มต้น    แสดงตัวเลขเฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่ยังอนุญาตให้บุคคลใส่ตัวเลขที่ต่างกันได้ ถ้าพวกเขาต้องใส่ ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้คนป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บจํานวนคอมพิวเตอร์ที่สมาชิกในทีมแต่ละคนมี และสมาชิกทีมทุกคนมีคอมพิวเตอร์อย่างน้อยหนึ่งเครื่อง ให้ ใส่ 1 เป็นค่าเริ่มต้น ผลที่ตามมา คือ 1 จะปรากฏโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ และสมาชิกในทีมไม่ต้องใส่หมายเลข

    ค่าเริ่มต้นอาจเป็นตัวเลขที่คุณระบุหรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าที่คํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ แต่ตัวเลขอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าใครเพิ่มรายการ เมื่อรายการถูกเพิ่ม หรือเหตุผลอื่นๆ เมื่อต้องการใช้ค่าที่คํานวณ ให้คุณใส่สูตรแทนที่จะใส่ตัวเลขที่ระบุเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณตัวเลขโดยยึดตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันของระบบอื่นๆ

  • จัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์    การตั้งค่า แสดงเป็น เปอร์เซ็นต์ ช่วยให้คุณสามารถแสดงและจัดเก็บตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ และถือว่าตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์เมื่อใช้คํานวณค่าอื่นๆ

ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูล จริง/เท็จ หรือ ใช่/ไม่ใช่ เช่น ว่าจะให้ผู้อื่นเข้าร่วมเหตุการณ์หรือไม่ คอลัมน์ ใช่/ ไม่ใช่ จะปรากฏเป็นกล่องกาเครื่องหมายเดียว เมื่อมีคนใส่ข้อมูลเกี่ยวกับรายการ เมื่อต้องการ ระบุใช่ สมาชิกทีม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อต้องการ ระบุ ไม่ใช่สมาชิกทีมจะล้างกล่องกาเครื่องหมาย

ข้อมูลในคอลัมน์ ใช่/ ไม่ใช่ สามารถใช้ในการคํานวณคอลัมน์อื่นๆ ได้ ในกรณีเหล่านี้ Yes จะถูกแปลงเป็นค่าตัวเลขหนึ่ง (1) และ No จะถูกแปลงเป็นค่าตัวเลขของศูนย์ (0)

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ ใช่/ ไม่ใช่ โดยการเลือกค่าเริ่มต้น ค่าเริ่มต้นคือการเลือกที่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ผู้ใช้สามารถเลือกค่าอื่นได้ ถ้าพวกเขาต้องเลือก ในคอลัมน์ใช่/ไม่ใช่ คุณสามารถระบุว่าจะเลือกกล่องกาเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ ระบุค่า ใช่ หรือไม่ ระบุค่าไม่ใช่

ใช้เพื่อแสดงรายการที่ค้นหาได้บุคคลและกลุ่มที่ผู้ใช้สามารถเลือกเมื่อพวกเขาเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในรายการงาน คอลัมน์บุคคล หรือกลุ่มที่ ชื่อ มอบหมายให้ สามารถให้รายชื่อของบุคคลที่สามารถมอบหมายงานให้ได้ เนื้อหาของรายการขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่าบริการ SharePoint และกลุ่มไดเรกทอรีของไซต์ เมื่อต้องการปรับแต่งเนื้อหาของรายการ คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

คุณสามารถปรับแต่ง คอลัมน์บุคคลหรือกลุ่ม ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • อนุญาตให้เลือกหลายรายการ    อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกได้มากเท่าที่ต้องการ หรือจํากัดจํานวนการเลือกไว้เพียงตัวเลือกเดียว

  • รวมหรือไม่รวมกลุ่มบุคคล    ระบุว่ารายการมีเฉพาะบุคคลเท่านั้นหรือรวมถึงรายชื่อการแจกจ่ายอีเมลและรายชื่อ SharePoint กลุ่มด้วย ตัวอย่างเช่น ในรายการงาน คุณอาจต้องการรวมเฉพาะบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่ระบุจะต้องรับผิดชอบแต่ละงาน ในรายการโครงการ คุณอาจต้องการรวมรายชื่อการแจกจ่ายอีเมลและกลุ่มการแจกจ่าย SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าทีมจะเชื่อมโยงกับแต่ละโครงการ

หมายเหตุ: สถานะการแสดงตน ซึ่งเดิมคือ พร้อมใช้งานกับ ชื่อ (ที่มีการแสดงตน) ไม่พร้อมใช้งานในเบราว์เซอร์สมัยใหม่ องค์กรของคุณอาจเลือกที่จะให้การแสดงตนพร้อมใช้งานโดยปฏิบัติตามขั้นตอนใน แสดงไซต์SharePointแบบInternet Explorer 10ในโหมดเอกสาร

ใช้เพื่อจัดเก็บวันที่ในปฏิทิน หรือวันที่และเวลาทั้งสองแบบ รูปแบบวันที่จะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าภูมิภาคของไซต์ ถ้ารูปแบบที่คุณต้องการไม่พร้อมใช้งาน ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเพิ่มการสนับสนุนภูมิภาคที่เหมาะสมลงในไซต์

คุณสามารถปรับแต่ง คอลัมน์วันที่และเวลา ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

  • รวมเฉพาะวันที่หรือทั้งวันที่และเวลา    ระบุว่า คุณต้องการรวมเฉพาะวันที่ในปฏิทิน หรือทั้งวันที่และเวลาในปฏิทินของวัน

  • แสดงค่าเริ่มต้น    แสดงวันที่และเวลาที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่ยังอนุญาตให้บุคคลใส่ค่าอื่นได้ ถ้าพวกเขาต้องการใส่ ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้คนป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บวันที่เกิดค่าใช้จ่าย และค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่เกิดขึ้นในวันแรกของปีงบประมาณ คุณสามารถระบุวันแรกของปีงบประมาณเป็นค่าเริ่มต้นได้ ดังนั้น วันที่ดังกล่าวจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ และสมาชิกในทีมไม่ต้องใส่วันที่

    ค่าเริ่มต้นอาจเป็นค่าที่คุณระบุ วันที่ที่รายการถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี หรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าที่คํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงวันที่หรือเวลาที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ แต่วันที่หรือเวลาอาจแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับรายการ เมื่อต้องการใช้ค่าที่คํานวณ ให้คุณใส่สูตรเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณค่าตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันระบบ เช่น [today] เพื่อระบุวันที่ปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้คอลัมน์แสดงวันที่หลังจากวันที่ปัจจุบัน 30 วัน ให้พิมพ์สมการ =[TODAY]+30 ในกล่อง ค่าที่ คํานวณ

ใช้เพื่อให้บุคคลเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณให้มา ชนิดคอลัมน์นี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมในกรณีที่คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์นั้นสอดคล้องกัน เนื่องจากคุณสามารถจํากัดค่าที่เก็บไว้ในคอลัมน์ได้

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ ตัวเลือก ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

  • กําหนดรายการตัวเลือก    แสดงรายการค่าที่แน่นอนที่บุคคลอื่นสามารถเลือกได้ เมื่อต้องการใส่รายการนี้ ให้แทนที่ ข้อความตัวอย่างในกล่อง ตัวเลือก ด้วยค่าที่คุณต้องการ พิมพ์แต่ละค่าบนบรรทัดที่แยกต่างหาก เมื่อต้องการเริ่มบรรทัดใหม่ ให้กด ENTER

  • เปิดใช้งานตัวเลือกแบบปรับแต่งเองเพิ่มเติม    เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นใส่ค่าที่ไม่รวมอยู่ในรายการตัวเลือก ให้เปิด สามารถเพิ่มค่าด้วยตนเอง การลงคะแนนให้ดี ถ้าคุณไม่ทราบค่าทั้งหมดที่ผู้ใช้ต้องใส่เกี่ยวกับรายการ ถ้าคุณต้องการให้บุคคลใช้เฉพาะค่าที่คุณระบุ ให้ปิด สามารถเพิ่มค่าด้วยตนเอง

  • แสดงค่าเริ่มต้น    เลือกค่าเฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่ยังอนุญาตให้บุคคลเลือกค่าอื่นได้ ถ้าพวกเขาต้องการเลือก ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้คนป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บชื่อบริษัทที่มอบหมายให้กับโครงการ และองค์กรของคุณใช้งานร่วมกับบริษัทเฉพาะของโครงการส่วนใหญ่ คุณสามารถใส่ชื่อของบริษัทนั้นเป็นค่าเริ่มต้นได้ ดังนั้น ชื่อบริษัทจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มโครงการใหม่ลงในรายการ และสมาชิกในทีมไม่ต้องเลือกชื่อ

    ค่าเริ่มต้นอาจเป็นค่าที่คุณระบุหรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าที่คํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงข้อความที่เฉพาะเจาะจงในคอลัมน์โดยอัตโนมัติ แต่ข้อความอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าใครเพิ่มรายการ เมื่อรายการถูกเพิ่ม หรือเหตุผลอื่นๆ เมื่อต้องการใช้ค่าที่คํานวณ ให้คุณใส่สูตรแทนที่จะใส่ข้อความที่ระบุเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณค่าตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันระบบ เช่น [today] เพื่อระบุวันที่ปัจจุบัน หรือ [me] เพื่อแสดงชื่อของบุคคลที่เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงรายการ

    จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกตัวเลือกเริ่มต้นที่คุณต้องการแสดง หรือเลือก ไม่มี เพื่อ ปล่อยให้ตัวเลือกเริ่มต้นว่างไว้

  • เลือกรูปแบบการแสดงผล    แสดงตัวเลือกผ่านเมนูดรอปดาวน์หรือปุ่มตัวเลือก ก่อนอื่น ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้น ภายใต้ แสดงตัวเลือกโดยใช้ เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

ตัวเลือกคอลัมน์ตัวเลือกในประสบการณ์ที่ทันสมัย

ใช้เพื่อจัดเก็บไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บเพจ กราฟิก หรือทรัพยากรอื่นๆ

คอลัมน์ ไฮ เปอร์ลิงก์จะจัดเก็บ Uniform Resource Locator (URL) ของเว็บเพจ กราฟิก หรือทรัพยากรอื่นๆ โดยขึ้นอยู่กับรูปแบบการแสดงที่คุณเลือก จะแสดงไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถคลิกเพื่อเข้าถึงทรัพยากร หรือกราฟิกแทนที่จะเป็น URL ของไฟล์กราฟิกนั้น

เมื่อผู้ใช้เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังรายการ จะต้องใส่ URL และข้อความอธิบายที่ปรากฏในคอลัมน์ ถ้า URL มีไว้เป็นไฟล์กราฟิก เช่น http://www.example.com/image.gif โปรแกรมเหล่านั้นจะสามารถใส่ข้อความแสดงแทนข้อความอธิบายหรือข้อความแสดงแทนกราฟิกได้ ซึ่งจะปรากฏขึ้นให้ผู้ที่ปิดกราฟิกในเบราว์เซอร์ของพวกเขา หรือต้องซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอเพื่อแปลงกราฟิกบนหน้าจอเป็นเสียงพูด

ใช้เพื่อจัดเก็บค่าทางการเงิน

เคล็ดลับคอลัมน์ตัวเลขหรือสกุลเงิน

ทั้งชนิดคอลัมน์ตัวเลขและสกุลเงินจะจัดเก็บค่าตัวเลข ใช้ คอลัมน์ ตัวเลขเพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในการคํานวณทางคณิตศาสตร์ที่ไม่ใช่การคํานวณทางการเงินหรือไม่ต้องการความถูกต้องในระดับสูง ใช้ คอลัมน์ สกุลเงินเพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในการคํานวณทางการเงิน หรือในกรณีที่คุณไม่ต้องการปัดเศษในการคํานวณ คอลัมน์ สกุลเงิน จะแตกต่างจากคอลัมน์ ตัวเลข คือตัวเลข 15 หลักทางซ้ายของจุดทศนิยมและ 4 หลักทางขวา ทั้งชนิดคอลัมน์ตัวเลขและสกุลเงินจะแสดงรูปแบบที่กําหนดที่กําหนดลักษณะที่ข้อมูลปรากฏ

คุณสามารถ ปรับแต่งคอลัมน์สกุลเงิน ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

  • ระบุค่าน้อยที่สุดและค่าสูงสุดที่อนุญาต    จํากัดช่วงของค่าสกุลเงินที่บุคคลอื่นสามารถใส่ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บค่าใช้จ่ายที่รายงานไว้เป็นเหตุการณ์หนึ่ง และองค์กรของคุณจํากัดการรายงานไปยังจํานวนเงินภายในช่วงที่ระบุ คุณสามารถระบุขีดจํากัดเหล่านั้นเป็นค่าต่สุดและค่าสูงสุดได้

  • รวมจุดทศนิยม    ระบุว่าค่าจะมีทศนิยมและจํานวนจุดทศนิยมที่จะจัดเก็บหรือไม่ For currency values, you can choose two decimal places or, if you prefer to store only round values, you can choose zero. เพื่อให้ค่าที่ไม่ใช่ค่าทางการเงินที่ใช้ในการคํานวณมีความแม่นยําสูง คุณสามารถเลือกที่จะจํากัดจํานวนจุดทศนิยมให้เป็นศูนย์ถึงห้าหรือเพื่อให้ค่าแม่นยํายิ่งขึ้น ให้เลือก อัตโนมัติ เพื่อใช้จํานวนจุดทศนิยมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติกับผลลัพธ์ของการคํานวณ

  • แสดงค่าเริ่มต้น    แสดงค่าเฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่ยังอนุญาตให้ผู้อื่นใส่ค่าอื่นได้ ถ้าพวกเขาต้องการใส่ ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้คนป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการตั้งค่าบัญชีใหม่และค่าใช้จ่ายนั้นโดยทั่วไปจะเหมือนกันกับบัญชีใหม่ทั้งหมด คุณสามารถระบุจํานวนดังกล่าวเป็นค่าเริ่มต้นได้ ผลที่ตามมาคือ ค่าดังกล่าวจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ และสมาชิกในทีมก็ไม่ต้องใส่ตัวเลขดังกล่าว

    ค่าเริ่มต้นอาจเป็นค่าที่คุณระบุหรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าที่คํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงค่าเฉพาะโดยอัตโนมัติ แต่ค่าอาจแตกต่างกันไปตามรายการ ผู้ที่เพิ่มรายการ เมื่อมีการเพิ่มรายการ หรือเหตุผลอื่นๆ เมื่อต้องการใช้ค่าที่คํานวณ ให้คุณใส่สูตรแทนที่จะใส่ข้อความที่ระบุเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณค่าโดยยึดตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันของระบบอื่นๆ

  • เลือกรูปแบบสกุลเงิน    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าทั้งหมดในคอลัมน์ยึดตามสกุลเงินเดียวกันโดยการเลือกรูปแบบสกุลเงินเฉพาะของคอลัมน์ กล่องแบบดรอปดาวน์มีตัวเลือกมากกว่า 100 ประเทศ เพื่อให้คุณสามารถระบุสกุลเงินในรูปแบบท้องถิ่นส่วนใหญ่ได้

ใช้เพื่อเพิ่มไฟล์รูปเดียวจากอุปกรณ์ของคุณไปยังข้อมูลในรายการหรือไลบรารี

เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ รูปภาพ ลงในรายการหรือไลบรารี คุณสามารถ:

  • เพิ่มรูปโดยใช้ฟอร์มรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ในสกรีนช็อตด้านล่าง รูปภาพ ของอุปกรณ์ คือคอลัมน์ รูปภาพ

    รายการใหม่ คอลัมน์รูป
  • ดู แทนที่ หรือลบรูปภาพเมื่อดูรายการหรือคุณสมบัติไฟล์ในฟอร์มโดยเลือกไอคอนแก้ไข (ดินสอ ) หรือ ไอคอนลบ (ถังขยะ)

    มุมมอง แทนที่ หรือลบคอลัมน์ของรูป

Use this column type to enable site users to select values from a specific term set of managed terms and apply these values to their content. ผู้ใช้สามารถสร้างและกําหนดค่าคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการเพื่อแมปกับชุดหรือศัพท์ที่มีอยู่ หรือผู้ใช้สามารถสร้างชุดเงื่อนไขใหม่โดยเฉพาะกับคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการได้

คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการมีฟีเจอร์และคุณลักษณะที่ไม่เหมือนใครมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้เลือกและปรับใช้เงื่อนไขกับเนื้อหา เช่น การสนับสนุน "การพิมพ์ล่วงหน้า" ตลอดจนการสนับสนุนการแก้ความกวมของเงื่อนไข รายละเอียด ข้อมูลพ้องความหมาย และค่าหลายภาษา

คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการจะเลื่อนระดับการใช้งาน Metadata ในไซต์ต่างๆ ที่สอดคล้องกัน เนื่องจากจะให้รายการของเงื่อนไขที่สามารถใช้กับเนื้อหาของตนแก่ผู้ใช้ได้

เงื่อนไขเหล่านี้มาจากชุดข้อตกลงที่ได้รับการจัดการจากส่วนกลางในเครื่องมือการจัดการที่เก็บข้อตกลงโดยผู้ดูแลระบบที่เก็บข้อตกลงหรือบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์ในการจัดการข้อใดข้อหนึ่ง เมื่อใดก็ตามที่ชุดระยะเวลาที่ผูกกับคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการถูกอัปเดต เงื่อนไขที่อัปเดตจะพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติต่อผู้ใช้ทุกที่ที่คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการพร้อมใช้งาน

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

สร้างคอลัมน์1

การเลือกชุดเงื่อนไขหรือระยะเวลา– ระบุชุดเงื่อนไขที่มีค่าที่ต้องการเพื่อเชื่อมโยงกับคอลัมน์นี้  

เมื่อพบชุดเงื่อนไข ให้คลิกที่ชุดนั้นเพื่อเลือกระดับแรกของล.com เพื่อให้แสดงในคอลัมน์ ระดับที่อยู่ด้านล่างของข้อความที่คุณเลือกจะแสดงต่อเมื่อผู้ใช้เลือกค่าเท่านั้น 

แสดงค่าเริ่มต้น– ค่าที่ระบุจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ในขณะที่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกเงื่อนไขอื่นถ้าพวกเขาต้องการเลือก  

ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าชุดศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์แสดงพิกัดทางภูมิศาสตร์ต่างๆ ที่องค์กรของคุณดําเนินการอยู่ และมีศัพท์ของสถานที่เด่นๆ หนึ่งที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาในรายการหรือไลบรารีนี้ คุณสามารถเลือกเงื่อนไขนั้นเป็นค่าเริ่มต้นได้ ดังนั้น ระยะเวลาของที่ตั้งจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อรายการใหม่ถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี และผู้ใช้ไม่ต้องเลือกสถานที่เว้นแต่ว่าจะไม่อยู่คนเดียวกัน 

เลือกรูปแบบที่ใช้แสดงค่าที่เลือกจากชุดเงื่อนไขสามารถแสดงเป็นค่าเดียวที่มีแค่ป้ายชื่อเงื่อนไข (ตัวอย่าง: Sydney) หรือด้วยเส้นทางแบบล.อ.ม. ของข้อความ & ผู้ปกครอง (ตัวอย่าง: Geolocations: Australia: Sydney) 

อนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์ค่าใหม่- การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเงื่อนไขใหม่ลงในชุดเงื่อนไข โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อระบุชุดระยะเวลาที่จะเปิดให้กับการมีส่วนร่วมของผู้ใช้เท่านั้น 

อนุญาตให้มีหลายค่า – การเลือกตัวเลือกนี้จะอนุญาตให้คอลัมน์มีค่ามากกว่าหนึ่งค่า โปรดทราบว่าการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะป้องกันการจัดเรียงข้อมูลในมุมมองรายการ  

For more information on what managed metadata is and how to use it, see Introduction to managed Metadata

หมายเหตุ: ตัวเลือก Metadata ที่มีการจัดการจะเผยแพร่ให้กับลูกค้าที่เผยแพร่แบบเป้าหมายในปัจจุบัน และอาจไม่พร้อมใช้งานกับผู้ใช้บางราย

คอลัมน์ช่วยให้คุณสร้างมุมมองที่มีความหมายของรายการในรายการหรือไลบรารี โดยการใช้คอลัมน์ คุณสามารถเรียงล.ก. จัดกลุ่ม และกรองรายการ และคุณยังสามารถคํานวณข้อมูลเกี่ยวกับรายการโดยอัตโนมัติ และแสดงผลลัพธ์ของการคํานวณเหล่านั้นได้ นอกจากนี้ คอลัมน์ยังทําให้คุณสามารถระบุข้อมูลที่ควรใส่เกี่ยวกับข้อมูลเมื่อมีคนเพิ่มข้อมูลลงในรายการหรือไลบรารี เมื่อเพิ่มรายการ ฟอร์มจะปรากฏขึ้นและมีเขตข้อมูลและตัวเลือกในการใส่ข้อมูล เมื่อคุณสร้างรายการหรือไลบรารี บางคอลัมน์ เช่น ชื่อเรื่อง และ ปรับเปลี่ยนโดยจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณได้ คอลัมน์ที่คุณสร้างจะระบุว่าเขตข้อมูลและตัวเลือกใดจะปรากฏในฟอร์มนั้น และคอลัมน์ที่สามารถเพิ่มไปยังมุมมองของรายการหรือไลบรารีได้

คุณสามารถระบุชนิดของคอลัมน์ที่คุณต้องการเมื่อคุณสร้างคอลัมน์ ในบางกรณี คุณยังสามารถเลือกชนิดคอลัมน์อื่นของคอลัมน์ที่มีอยู่ได้ แต่ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลและปริมาณข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ในคอลัมน์ปัจจุบัน การเปลี่ยนชนิดคอลัมน์ของคอลัมน์ที่มีอยู่อาจเสียหายกับข้อมูลที่จัดเก็บไว้แล้วในคอลัมน์ ด้วยเหตุผลเหล่านี้ คุณจึงควรตัดสินใจเลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บก่อนที่จะสร้างคอลัมน์ เมื่อตัดสินใจเลือกชนิดของคอลัมน์ที่คุณต้องการ ให้พิจารณาดังต่อไปนี้:

  • คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลชนิดใด จดหมายเท่านั้นใช่หรือไม่ มีเฉพาะตัวเลขใช่หรือไม่ ข้อความที่จัดรูปแบบหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเก็บจดหมายในคอลัมน์ ตัวเลข ได้ การทราบชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บเป็นขั้นตอนแรกในการเลือกชนิดของคอลัมน์ที่เหมาะสมที่สุด

  • คุณต้องการใช้ข้อมูลในการคํานวณทางการเงินหรือไม่ ถ้าเป็นดังนั้น ชนิด คอลัมน์สกุลเงินจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

  • คุณต้องการใช้ข้อมูลในการคํานวณทางคณิตศาสตร์หรือไม่ การคํานวณต้องถูกต้องมากเท่าใด คุณสามารถคํานวณข้อมูลในคอลัมน์ตัวเลขหรือสกุลเงินแต่ไม่ใช่คอลัมน์ข้อความ นอกจากนี้ การคํานวณในคอลัมน์สกุลเงิน จะมีความ เที่ยงตรงมากที่สุด

  • คุณต้องการจัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์อย่างไร ในคอลัมน์ ข้อความ ตัวเลขจะถูกจัดเรียงเป็นสตริงของอักขระ (1, 10, 100, 2, 20, 200 และอื่นๆ) ไม่ใช่เป็นค่าตัวเลข เมื่อต้องการจัดเรียงตัวเลขเป็นค่าตัวเลข ให้ใช้คอลัมน์ตัวเลขหรือสกุลเงิน นอกจากนี้ รูปแบบวันที่หลายรูปแบบจะไม่เรียงล.กอย่างถูกต้องถ้ารูปแบบวันที่เหล่านั้นถูกเก็บไว้ใน คอลัมน์ ข้อความ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเรียงวันที่อย่างเหมาะสม ให้ใช้คอลัมน์ วันที่และเวลา

  • คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลใส่ข้อมูลในคอลัมน์หรือไม่ ถ้าเป็นดังนั้น คุณสามารถระบุได้ว่าต้องการคอลัมน์และผู้ใช้ไม่สามารถเพิ่มรายการได้โดยไม่ใส่ข้อมูล

ใช้ชนิดเขตข้อมูลคอลัมน์เพื่อรวบรวมและแสดงข้อความที่ไม่มีการจัดรูปแบบจํานวนน้อยในบรรทัดเดียว รวมถึง:

  • ข้อความเท่านั้น เช่น ชื่อ นามสกุล หรือชื่อแผนก

  • การรวมข้อความและตัวเลข เช่น ที่อยู่ถนนหรือหมายเลขบัญชี

  • หมายเลขที่ไม่ได้ใช้ในการคํานวณ เช่น หมายเลข ID พนักงาน หมายเลขโทรศัพท์ รหัสไปรษณีย์ หรือหมายเลขชิ้นส่วน

คอลัมน์ข้อความหนึ่งบรรทัดแสดงอักขระ 255 ตัวในบรรทัดเดียว ถ้าคุณสร้างคอลัมน์ของรายการหรือไลบรารี และต้องการแสดงข้อความที่มีการจัดรูปแบบหรือข้อความมากกว่าหนึ่งบรรทัดในคราวเดียว ให้สร้าง คอลัมน์ข้อความหลาย บรรทัด คุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์ข้อความ บรรทัด เดียว ที่มีอยู่ เป็นคอลัมน์ ข้อความ หลายบรรทัดโดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ ที่เก็บไว้ในคอลัมน์นั้น

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ ข้อความบรรทัดเดียว ได้ด้วยวิธีดังนี้

  • กําหนดขีดจํากัดอักขระ    จํากัดจํานวนอักขระโดย การตั้งค่า จํานวนอักขระ สูงสุด ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บหมายเลข ID พนักงานห้าหลัก คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อช่วยรับรองว่าผู้ใช้จะใส่อักขระเพียง 5 ตัวเท่านั้น

  • แสดงค่าเริ่มต้น    แสดงข้อความเฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่ยังอนุญาตให้ผู้อื่นใส่ข้อความอื่นได้ ถ้าพวกเขาต้องการใส่ เมื่อคุณตั้งค่า ค่าเริ่มต้น บุคคลจะสามารถใส่ข้อมูลได้เร็วขึ้นด้วยการยอมรับค่าเริ่มต้น เว้นแต่ว่าพวกเขาต้องเปลี่ยน ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บชื่อบริษัทที่มอบหมายให้กับโครงการ และองค์กรของคุณสามารถใช้งานร่วมกับบริษัทที่ระบุในโครงการส่วนใหญ่ได้ คุณสามารถใส่ชื่อของบริษัทนั้นเป็นค่าเริ่มต้นได้ ดังนั้น ชื่อบริษัทจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มโครงการใหม่ลงในรายการ และสมาชิกในทีมไม่ต้องใส่ชื่อ

    ค่าเริ่มต้นอาจเป็นข้อความที่คุณระบุหรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าที่คํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงข้อความเฉพาะโดยอัตโนมัติ แต่ข้อความอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าใครเพิ่มรายการ เมื่อรายการถูกเพิ่ม หรือเหตุผลอื่นๆ เมื่อต้องการใช้ค่าที่คํานวณ ให้คุณใส่สูตรแทนที่จะใส่ข้อความที่ระบุเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณค่าตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันระบบ เช่น [today] เพื่อระบุวันที่ปัจจุบัน หรือ [me] เพื่อแสดงชื่อของบุคคลที่เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงรายการ

    ตัวเลือกต่างๆ ของคอลัมน์ข้อความบรรทัดเดียว

ใช้ชนิดเขตข้อมูลคอลัมน์นี้ในรายการหรือไลบรารีเพื่อรวบรวมและแสดงข้อความที่มีการจัดรูปแบบ หรือข้อความยาวและตัวเลขมากกว่าหนึ่งบรรทัด เช่น รายละเอียดของรายการ คอลัมน์ข้อความหลายบรรทัดสามารถจัดเก็บอักขระได้ถึง 63,999 ตัว และคุณสามารถระบุจํานวนบรรทัดของข้อความที่คุณต้องการแสดงเมื่อมีคนใส่ข้อมูลเกี่ยวกับรายการ คอลัมน์ชนิดนี้จะแสดงข้อความทั้งหมดเมื่อดูคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

คุณสามารถปรับแต่ง คอลัมน์ข้อความหลายบรรทัด ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • กําหนดขีดจํากัดการแสดงผล    จํากัดจํานวนบรรทัดที่ปรากฏเมื่อมีคนใส่ข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่มีการตั้งค่า จํานวนบรรทัด เพื่อแก้ไข ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์เก็บบันทึกย่อที่มีความยาวเกี่ยวกับเหตุการณ์ในปฏิทิน คุณอาจเลือกที่จะแสดงข้อความสิบบรรทัด การทําเช่นนี้จะทําให้ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลได้ง่ายขึ้น เนื่องจากพวกเขาสามารถเห็นข้อความทั้งหมดที่พวกเขาใส่ได้อย่างง่ายดาย ในทางกลับกัน ถ้าคอลัมน์จัดเก็บเฉพาะประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับเหตุการณ์ หนึ่งคุณอาจเลือกที่จะแสดงข้อความเพียงสองหรือสามบรรทัดเท่านั้น

    ถ้าคุณกําหนดขีดจํากัดการแสดงผล ข้อความนั้นจะไม่จํากัดจํานวนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อคอลัมน์ปรากฏในรายการ ข้อความทั้งหมดที่ใส่ของรายการจะปรากฏในคอลัมน์

  • อนุญาตความยาว    แบบไม่จํากัด (พร้อมใช้งานเฉพาะในไลบรารีเอกสาร) เมื่อใช้ข้อความหลายบรรทัดในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถระบุได้ว่าเขตข้อมูลนั้นจะไม่ถูกจํากัดความยาว

  • เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการจัดรูปแบบ   ข้อความ (มีให้ใช้งานในรายการ เท่านั้น) ระบุชนิดของข้อความที่จะอนุญาตให้ตั้งค่าว่าผู้ใช้สามารถใช้การจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง หรือสีกับข้อความหรือไม่ มีสองตัวเลือก: ข้อความธรรมดา ซึ่งไม่สนับสนุนตัวเลือกการจัดรูปแบบใดๆ หรือ Rich Text ที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งสนับสนุนการจัดรูปแบบพื้นฐาน เช่น ตัวหนา ตัวเอียง รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการล.ก. สี ข้อความ และสีพื้นหลัง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฮเปอร์ลิงก์ รูปภาพ และตาราง

  • ผนวกการเปลี่ยนแปลง   (พร้อมใช้งานเฉพาะในรายการ) ถ้า การกำหนดเวอร์ชัน ถูกเปิดใช้งานในรายการแล้ว ให้ผนวกการเปลี่ยนแปลงกับ ข้อความ ที่มีอยู่ จะระบุว่าผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อความใหม่เกี่ยวกับรายการโดยไม่แทนที่ข้อความใดๆ ที่มีอยู่เกี่ยวกับรายการนั้นหรือไม่ ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ผนวกการเปลี่ยนแปลง ข้อความใหม่เกี่ยวกับรายการจะแทนที่ข้อความใดๆ ที่มีอยู่เกี่ยวกับรายการนั้นในคอลัมน์ ถ้าคุณเลือกที่จะผนวกการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการ ได้ ขณะที่ดูข้อความที่ใส่ก่อนหน้านี้และวันที่และเวลาที่ใส่ข้อความนั้น เมื่อดูในรายการ ไม่ใช่เป็นเขตข้อมูลในฟอร์มรายการ คอลัมน์จะแสดงไฮเปอร์ลิงก์ แสดงรายการมุมมอง แทนข้อความและบุคคลอื่นสามารถคลิกไฮเปอร์ลิงก์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดที่เก็บอยู่ในคอลัมน์ของรายการนั้น

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณปิดตัวเลือกนี้หลังจากที่คุณสร้างคอลัมน์ ข้อมูลทั้งหมดยกเว้นรายการล่าสุดจะถูกลบ

ตัวเลือกต่างๆ ของคอลัมน์ข้อความหลายตัว

การตั้งค่ารายการ

ข้อความคอลัมน์หลายบรรทัดของไลบรารีเอกสาร

การตั้งค่าไลบรารี

ใช้ชนิดเขตข้อมูลคอลัมน์นี้เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณระบุได้ ชนิดคอลัมน์นี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมในกรณีที่คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์นั้นสอดคล้องกัน เนื่องจากคุณสามารถจํากัดค่าที่เก็บไว้ในคอลัมน์ได้

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการจํากัดค่าในคอลัมน์ให้เหลือเฉพาะค่าที่ถูกเก็บไว้ในไซต์ ให้ใช้ คอลัมน์ ค้นหา แทน คอลัมน์ ตัวเลือก คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ คอลัมน์ การค้นหาได้ในภายหลังในบทความนี้

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ ตัวเลือก ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

  • กําหนดรายการตัวเลือก    แสดงรายการค่าที่แน่นอนที่บุคคลอื่นสามารถเลือกได้ เมื่อต้องการใส่รายการนี้ ให้แทนที่ข้อความตัวอย่าง ในกล่อง พิมพ์แต่ละ ตัวเลือกบนบรรทัดที่แยกต่างหาก ด้วยค่าที่คุณต้องการ พิมพ์แต่ละค่าบนบรรทัดที่แยกต่างหาก เมื่อต้องการเริ่มบรรทัดใหม่ ให้กด ENTER

  • เลือกรูปแบบการแสดงผล    อนุญาตให้เลือกหลายรายการด้วยกล่องกาเครื่องหมายหรือการเลือกรายการเดียวโดยไม่มี โปรดทราบว่า SharePoint จะแสดงเฉพาะปุ่มตัวเลือกในรุ่น SharePoint เท่านั้น

  • เปิดใช้งานตัวเลือกแบบปรับแต่งเองเพิ่มเติม    เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นใส่ค่าที่ไม่รวมอยู่ในรายการตัวเลือก ให้เปิดใช้งานตัวเลือกการเติม การลงคะแนนให้ดี ถ้าคุณไม่ทราบค่าทั้งหมดที่ผู้ใช้ต้องใส่เกี่ยวกับรายการ ถ้าคุณต้องการให้บุคคลใช้เฉพาะค่าที่คุณระบุ ให้ปิด ตัวเลือกการเติม ข้อมูล

  • แสดงค่าเริ่มต้น    เลือกค่าเฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่ยังอนุญาตให้บุคคลเลือกค่าอื่นได้ ถ้าพวกเขาต้องการเลือก ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้คนป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บชื่อบริษัทที่มอบหมายให้กับโครงการ และองค์กรของคุณใช้งานร่วมกับบริษัทเฉพาะของโครงการส่วนใหญ่ คุณสามารถใส่ชื่อของบริษัทนั้นเป็นค่าเริ่มต้นได้ ดังนั้น ชื่อบริษัทจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มโครงการใหม่ลงในรายการ และสมาชิกในทีมไม่ต้องเลือกชื่อ

    ค่าเริ่มต้นอาจเป็นค่าที่คุณระบุหรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าที่คํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงข้อความที่เฉพาะเจาะจงในคอลัมน์โดยอัตโนมัติ แต่ข้อความอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าใครเพิ่มรายการ เมื่อรายการถูกเพิ่ม หรือเหตุผลอื่นๆ เมื่อต้องการใช้ค่าที่คํานวณ ให้คุณใส่สูตรแทนที่จะใส่ข้อความที่ระบุเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณค่าตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันระบบ เช่น [today] เพื่อระบุวันที่ปัจจุบัน หรือ [me] เพื่อแสดงชื่อของบุคคลที่เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงรายการ

ตัวเลือกต่างๆ ของคอลัมน์ตัวเลือก

ใช้ชนิดเขตข้อมูลคอลัมน์นี้เพื่อจัดเก็บค่าตัวเลขที่ไม่ใช่ค่าทางการเงิน

เคล็ดลับคอลัมน์ตัวเลขหรือสกุลเงิน

ทั้งชนิดคอลัมน์ตัวเลขและสกุลเงินจะจัดเก็บค่าตัวเลข ใช้ คอลัมน์ ตัวเลขเพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในการคํานวณทางคณิตศาสตร์ที่ไม่ใช่การคํานวณทางการเงินหรือไม่ต้องการความถูกต้องในระดับสูง ใช้ คอลัมน์ สกุลเงินเพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในการคํานวณทางการเงิน หรือในกรณีที่คุณไม่ต้องการปัดเศษในการคํานวณ คอลัมน์ สกุลเงิน จะแตกต่างจากคอลัมน์ ตัวเลข คือตัวเลข 15 หลักทางซ้ายของจุดทศนิยมและ 4 หลักทางขวา ทั้งชนิดคอลัมน์ตัวเลขและสกุลเงินจะแสดงรูปแบบที่กําหนดที่กําหนดลักษณะที่ข้อมูลปรากฏ

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ ตัวเลข ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • ระบุค่าน้อยที่สุดและค่ามากที่สุด    จํากัดช่วงของตัวเลขที่บุคคลอื่นสามารถใส่ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บจํานวนงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเป็นเปอร์เซ็นต์ คุณสามารถระบุค่าศูนย์เป็นค่าน้อยที่สุดและหนึ่งร้อยค่าเป็นค่ามากที่สุดได้ ในตัวอย่างเดียวกัน ถ้าคอลัมน์จัดเก็บจํานวนผู้เข้าร่วมประชุมไว้และคุณต้องการจํากัดผู้เข้าร่วมเป็นจํานวนที่ระบุ คุณสามารถใส่จํานวนผู้เข้าร่วมสูงสุดเป็นค่าสูงสุดได้

  • รวมจุดทศนิยม    ระบุว่าตัวเลขมีทศนิยมและจํานวนจุดทศนิยมที่จะจัดเก็บหรือไม่ ถ้าคอลัมน์อาจต้องการจัดเก็บตัวเลขที่มีทศนิยมมากกว่าห้าหลัก คุณสามารถเลือก อัตโนมัติ เมื่อเลือกจํานวนจุดทศนิยมที่ต้องการรวมไว้ อัตโนมัติ ยังเป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคอลัมน์เก็บผลลัพธ์ของการคํานวณ และคุณต้องการให้ผลลัพธ์ถูกต้องมากที่สุด อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าทั้งหมดในคอลัมน์มีจํานวนทศนิยมเท่ากับจํานวนทศนิยม คุณควรจํากัดจํานวนของจุดทศนิยมให้เป็นศูนย์ เฉพาะจํานวนเต็มหรือจํานวนทศนิยมอีกจํานวนหนึ่งถึงห้าหลัก

  • แสดงค่าเริ่มต้น    แสดงตัวเลขเฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่ยังอนุญาตให้บุคคลใส่ตัวเลขที่ต่างกันได้ ถ้าพวกเขาต้องใส่ ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้คนป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บจํานวนคอมพิวเตอร์ที่สมาชิกในทีมแต่ละคนมี และสมาชิกทีมทุกคนมีคอมพิวเตอร์อย่างน้อยหนึ่งเครื่อง ให้ ใส่ 1 เป็นค่าเริ่มต้น ผลที่ตามมา คือ 1 จะปรากฏโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ และสมาชิกในทีมไม่ต้องใส่หมายเลข

    ค่าเริ่มต้นอาจเป็นตัวเลขที่คุณระบุหรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าที่คํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ แต่ตัวเลขอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าใครเพิ่มรายการ เมื่อรายการถูกเพิ่ม หรือเหตุผลอื่นๆ เมื่อต้องการใช้ค่าที่คํานวณ ให้คุณใส่สูตรแทนที่จะใส่ตัวเลขที่ระบุเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณตัวเลขโดยยึดตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันของระบบอื่นๆ

  • จัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์    การตั้งค่า แสดงเป็น เปอร์เซ็นต์ ช่วยให้คุณสามารถแสดงและจัดเก็บตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ และถือว่าตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์เมื่อใช้คํานวณค่าอื่นๆ

ตัวเลือกต่างๆ ของคอลัมน์ตัวเลข

ใช้ชนิดเขตข้อมูลคอลัมน์นี้เพื่อจัดเก็บค่าทางการเงิน

เคล็ดลับคอลัมน์ตัวเลขหรือสกุลเงิน

ทั้งชนิดคอลัมน์ตัวเลขและสกุลเงินจะจัดเก็บค่าตัวเลข ใช้ คอลัมน์ ตัวเลขเพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในการคํานวณทางคณิตศาสตร์ที่ไม่ใช่การคํานวณทางการเงินหรือไม่ต้องการความถูกต้องในระดับสูง ใช้ คอลัมน์ สกุลเงินเพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขในการคํานวณทางการเงิน หรือในกรณีที่คุณไม่ต้องการปัดเศษในการคํานวณ คอลัมน์ สกุลเงิน จะแตกต่างจากคอลัมน์ ตัวเลข คือตัวเลข 15 หลักทางซ้ายของจุดทศนิยมและ 4 หลักทางขวา ทั้งชนิดคอลัมน์ตัวเลขและสกุลเงินจะแสดงรูปแบบที่กําหนดที่กําหนดลักษณะที่ข้อมูลปรากฏ

ตัวเลือกคอลัมน์สกุลเงิน

คุณสามารถ ปรับแต่งคอลัมน์สกุลเงิน ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

  • ระบุค่าน้อยที่สุดและค่ามากที่สุด    จํากัดช่วงของค่าสกุลเงินที่บุคคลอื่นสามารถใส่ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บค่าใช้จ่ายที่รายงานไว้เป็นเหตุการณ์หนึ่ง และองค์กรของคุณจํากัดการรายงานไปยังจํานวนเงินภายในช่วงที่ระบุ คุณสามารถระบุขีดจํากัดเหล่านั้นเป็นค่าต่สุดและค่าสูงสุดได้

  • รวมจุดทศนิยม    ระบุว่าค่าจะมีทศนิยมและจํานวนจุดทศนิยมที่จะจัดเก็บหรือไม่ For currency values, you can choose two decimal places or, if you prefer to store only round values, you can choose zero. เพื่อให้ค่าที่ไม่ใช่ค่าทางการเงินที่ใช้ในการคํานวณมีความแม่นยําสูง คุณสามารถเลือกที่จะจํากัดจํานวนจุดทศนิยมให้เป็นศูนย์ถึงห้าหรือเพื่อให้ค่าแม่นยํายิ่งขึ้น ให้เลือก อัตโนมัติ เพื่อใช้จํานวนจุดทศนิยมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติกับผลลัพธ์ของการคํานวณ

  • แสดงค่าเริ่มต้น    แสดงค่าเฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่ยังอนุญาตให้ผู้อื่นใส่ค่าอื่นได้ ถ้าพวกเขาต้องการใส่ ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้คนป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการตั้งค่าบัญชีใหม่และค่าใช้จ่ายนั้นโดยทั่วไปจะเหมือนกันกับบัญชีใหม่ทั้งหมด คุณสามารถระบุจํานวนดังกล่าวเป็นค่าเริ่มต้นได้ ผลที่ตามมาคือ ค่าดังกล่าวจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ และสมาชิกในทีมก็ไม่ต้องใส่ตัวเลขดังกล่าว

    ค่าเริ่มต้นอาจเป็นค่าที่คุณระบุหรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าที่คํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงค่าเฉพาะโดยอัตโนมัติ แต่ค่าอาจแตกต่างกันไปตามรายการ ผู้ที่เพิ่มรายการ เมื่อมีการเพิ่มรายการ หรือเหตุผลอื่นๆ เมื่อต้องการใช้ค่าที่คํานวณ ให้คุณใส่สูตรแทนที่จะใส่ข้อความที่ระบุเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณค่าโดยยึดตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันของระบบอื่นๆ

  • เลือกรูปแบบสกุลเงิน    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าทั้งหมดในคอลัมน์ยึดตามสกุลเงินเดียวกันโดยการเลือกรูปแบบสกุลเงินเฉพาะของคอลัมน์ กล่องแบบดรอปดาวน์มีตัวเลือกมากกว่า 100 ประเทศ เพื่อให้คุณสามารถระบุสกุลเงินในรูปแบบท้องถิ่นส่วนใหญ่ได้

ใช้ชนิดเขตข้อมูลคอลัมน์นี้เพื่อเก็บวันที่ในปฏิทิน หรือทั้งวันที่และเวลา รูปแบบวันที่จะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าภูมิภาคของไซต์ ถ้ารูปแบบที่คุณต้องการไม่พร้อมใช้งาน ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเพิ่มการสนับสนุนภูมิภาคที่เหมาะสมลงในไซต์

คุณสามารถปรับแต่ง คอลัมน์วันที่และเวลา ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

  • รวมเฉพาะวันที่หรือทั้งวันที่และเวลา    ระบุว่า คุณต้องการรวมเฉพาะวันที่ในปฏิทิน หรือทั้งวันที่และเวลาในปฏิทินของวัน

  • แสดงค่าเริ่มต้น    แสดงวันที่และเวลาที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่ยังอนุญาตให้บุคคลใส่ค่าอื่นได้ ถ้าพวกเขาต้องการใส่ ค่าเริ่มต้นจะช่วยให้ผู้คนป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์จัดเก็บวันที่เกิดค่าใช้จ่าย และค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่เกิดขึ้นในวันแรกของปีงบประมาณ คุณสามารถระบุวันแรกของปีงบประมาณเป็นค่าเริ่มต้นได้ ดังนั้น วันที่ดังกล่าวจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ และสมาชิกในทีมไม่ต้องใส่วันที่

    ค่าเริ่มต้นอาจเป็นค่าที่คุณระบุ วันที่ที่รายการถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี หรือผลลัพธ์ของการคํานวณ ซึ่งเรียกว่าค่าจากการคํานวณ ค่าที่คํานวณจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงวันที่หรือเวลาที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ แต่วันที่หรือเวลาอาจแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับรายการ เมื่อต้องการใช้ค่าที่คํานวณ ให้คุณใส่สูตรเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณค่าตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันระบบ เช่น [today] เพื่อระบุวันที่ปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้คอลัมน์แสดงวันที่หลังจากวันที่ปัจจุบัน 30 วัน ให้พิมพ์สมการ =[TODAY]+30 ในกล่อง ค่าที่ คํานวณ

ตัวเลือกต่างๆ ของคอลัมน์เวลาวันที่

ใช้ชนิดเขตข้อมูลคอลัมน์นี้เพื่อให้ผู้อื่นเลือกค่าโดยยึดตามข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไซต์แล้ว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้คอลัมน์จัดเก็บชื่อบัญชีลูกค้าซึ่งพนักงานได้รับมอบหมายและรายการบัญชีต้องถูกจํากัดอยู่ในรายการ บัญชีลูกค้า บนไซต์ คุณสามารถสร้างคอลัมน์การค้นหาที่แสดงชื่อในรายการ บัญชีลูกค้า ได้ รายการของตัวเลือกในคอลัมน์ การค้นหา จะปรากฏในกล่องการขยาย ที่เรียกว่า เมนูดรอปดาวน์ หรือกล่องรายการ โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกค่ามากกว่าหนึ่งค่าหรือไม่

คุณสามารถปรับแต่ง คอลัมน์การค้นหา ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • เลือกแหล่งข้อมูลของค่าการค้นหา    ระบุว่ารายการ ไลบรารี หรือกระดานอภิปรายใดบนไซต์ของคุณที่มีค่าที่คุณต้องการเก็บในคอลัมน์ แหล่งข้อมูลไม่สามารถเป็น ไซต์ย่อย, ไซต์เวิร์กสเปซ, Wiki หรือบล็อก หลังจากที่คุณระบุรายการ ไลบรารี หรือกระดานอภิปรายที่คุณต้องการ คุณสามารถระบุคอลัมน์ในรายการ ไลบรารี หรือกระดานอภิปรายที่มีค่าที่คุณต้องการเลือกได้

  • อนุญาตให้เลือกหลายรายการ    อนุญาตให้ผู้อื่นเลือกค่าได้มากเท่าที่ต้องการ หรือจํากัดจํานวนของค่าที่พวกเขาสามารถเลือกเป็นค่าได้เพียงค่าเดียว ถ้าผู้ใช้สามารถเลือกได้หลายค่า ค่าทั้งหมดจะปรากฏในคอลัมน์ซึ่งคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (เครื่องหมายอัฒ;))

  • เลือกคอลัมน์ที่จะแสดง    คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์เพื่อแสดงค่าเขตข้อมูลที่ระบุให้กับชนิดคอลัมน์นี้

กล่องโต้ตอบตัวเลือกคอลัมน์การค้นหา

ใช้ชนิดเขตข้อมูลคอลัมน์เพื่อจัดเก็บข้อมูล จริง/เท็จ หรือ ใช่/ไม่ใช่ เช่น ว่าจะให้ผู้อื่นเข้าร่วมเหตุการณ์หรือไม่ คอลัมน์ ใช่/ ไม่ใช่ จะปรากฏเป็นกล่องกาเครื่องหมายเดียว เมื่อมีคนใส่ข้อมูลเกี่ยวกับรายการ เมื่อต้องการ ระบุใช่ สมาชิกทีม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อต้องการ ระบุ ไม่ใช่สมาชิกทีมจะล้างกล่องกาเครื่องหมาย

ข้อมูลในคอลัมน์ ใช่/ ไม่ใช่ สามารถใช้ในการคํานวณคอลัมน์อื่นๆ ได้ ในกรณีเหล่านี้ Yes จะถูกแปลงเป็นค่าตัวเลขหนึ่ง (1) และ No จะถูกแปลงเป็นค่าตัวเลขของศูนย์ (0)

คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ ใช่/ ไม่ใช่ โดยการเลือกค่าเริ่มต้น ค่าเริ่มต้นคือการเลือกที่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเพิ่มรายการใหม่ ผู้ใช้สามารถเลือกค่าอื่นได้ ถ้าพวกเขาต้องเลือก ในคอลัมน์ใช่/ไม่ใช่ คุณสามารถระบุว่าจะเลือกกล่องกาเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ ระบุค่า ใช่ หรือไม่ ระบุค่าไม่ใช่

ตัวเลือกต่างๆ ของคอลัมน์ ใช่/ไม่ใช่

ใช้ชนิดเขตข้อมูลคอลัมน์นี้เพื่อให้รายการบุคคลและกลุ่มที่ค้นหาได้ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกเมื่อพวกเขาเพิ่มหรือแก้ไขรายการ ตัวอย่างเช่น ในรายการงาน คอลัมน์บุคคล หรือกลุ่มที่ ชื่อ มอบหมายให้ สามารถให้รายชื่อของบุคคลที่สามารถมอบหมายงานให้ได้ เนื้อหาของรายการขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่าบริการ SharePoint และกลุ่มไดเรกทอรีของไซต์ เมื่อต้องการปรับแต่งเนื้อหาของรายการ คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

คุณสามารถปรับแต่ง คอลัมน์บุคคลหรือกลุ่ม ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • อนุญาตให้เลือกหลายรายการ    อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกได้มากเท่าที่ต้องการ หรือจํากัดจํานวนการเลือกไว้เพียงตัวเลือกเดียว

  • รวมหรือไม่รวมกลุ่มบุคคล    ระบุว่ารายการมีเฉพาะบุคคลเท่านั้นหรือรวมถึงรายชื่อการแจกจ่ายอีเมลและรายชื่อ SharePoint กลุ่มด้วย ตัวอย่างเช่น ในรายการงาน คุณอาจต้องการรวมเฉพาะบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่ระบุจะต้องรับผิดชอบแต่ละงาน ในรายการโครงการ คุณอาจต้องการรวมรายชื่อการแจกจ่ายอีเมลและกลุ่มการแจกจ่าย SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าทีมจะเชื่อมโยงกับแต่ละโครงการ

  • จํากัดรายการให้ผู้ใช้ไซต์เท่านั้น    ระบุว่ารายการจะรวมบุคคลและกลุ่มทั้งหมดในบริการไดเรกทอรีหรือเฉพาะบุคคลและกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ในฐานะสมาชิกของกลุ่ม SharePoint กลุ่มหรือไม่

  • ระบุข้อมูลที่จะแสดง    เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเกี่ยวกับบุคคลหรือกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ในรายการที่ติดต่อขององค์กรขนาดใหญ่ คุณอาจเลือกที่จะแสดงชื่อ รูปภาพ และรายละเอียดของบุคคล เช่น ทักษะและความเชี่ยวชาญ บน รายการที่ติดต่อ ของทีมขนาดเล็ก คุณอาจเลือกที่จะแสดงเฉพาะชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น

หมายเหตุ: สถานะการแสดงตน ซึ่งเดิมคือ พร้อมใช้งานกับ ชื่อ (ที่มีการแสดงตน) ไม่พร้อมใช้งานในเบราว์เซอร์สมัยใหม่ องค์กรของคุณอาจเลือกที่จะให้การแสดงตนพร้อมใช้งานโดยปฏิบัติตามขั้นตอนใน แสดงไซต์SharePointแบบInternet Explorer 10ในโหมดเอกสาร

ใช้ชนิดเขตข้อมูลคอลัมน์เพื่อจัดเก็บไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บเพจหรือแสดงกราฟิกบนอินทราเน็ตหรืออินเทอร์เน็ต

คอลัมน์ ไฮเปอร์ลิงก์ หรือ รูปภาพ จะจัดเก็บ Uniform Resource Locator (URL) ของเว็บเพจ กราฟิก หรือทรัพยากรอื่นๆ โดยขึ้นอยู่กับรูปแบบการแสดงที่คุณเลือก จะแสดงไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถคลิกเพื่อเข้าถึงทรัพยากร หรือกราฟิกแทนที่จะเป็น URL ของไฟล์กราฟิกนั้น

เมื่อต้องการแสดง URL เป็นไฮเปอร์ลิงก์ ให้เลือกรูปแบบ ไฮเปอร์ ลิงก์ เมื่อมีคนใส่ข้อมูลเกี่ยวกับรายการ พวกเขาสามารถใส่ URL และข้อความอธิบายที่ปรากฏในคอลัมน์แทน URL ได้ เมื่อต้องการแสดงกราฟิก ให้เลือกรูปแบบ รูปภาพ แทน URL ของ ไฟล์ กราฟิก เมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับรายการ พวกเขาต้องใส่ URL ที่สมบูรณ์ของไฟล์กราฟิก เช่น http://www.example.com/image.gif และพวกเขาสามารถเลือกใส่ข้อความอธิบายและข้อความแสดงแทนกราฟิก ซึ่งจะปรากฏขึ้นให้ผู้ที่ปิดกราฟิกในเบราว์เซอร์ของพวกเขา หรือใช้ซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอเพื่อแปลงกราฟิกบนหน้าจอเป็นข้อความเสียง

ตัวเลือกคอลัมน์ รูปภาพ/ไฮเปอร์ลิงก์

ใช้ชนิดเขตข้อมูลคอลัมน์นี้เพื่อแสดงข้อมูลที่ยึดตามผลลัพธ์ของการคํานวณคอลัมน์อื่นๆ ในรายการหรือไลบรารีเท่านั้น ตัวอย่างเช่น การใช้ =[ปริมาณ] * [ราคาสินค้า] เพื่อคํานวณราคารวม

เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ที่คํานวณลงในรายการหรือไลบรารี คุณจะสร้างสูตรที่มีตัวให้บริการ เช่น การลบ (-) และการเพิ่ม (+) ฟังก์ชัน ค่าที่ระบุ และการอ้างอิงไปยังคอลัมน์อื่น สูตรสามารถคํานวณวันที่และเวลา ใช้สมการทางคณิตศาสตร์ หรือจัดการข้อความได้ ตัวอย่างเช่น ในรายการงาน คุณสามารถใช้คอลัมน์ชนิดนี้เพื่อคํานวณจํานวนวันในปฏิทินที่ต้องใช้ในการเสร็จสมบูรณ์ของแต่ละงานโดยยึดตามคอลัมน์ วันที่เริ่มต้น และ วันที่เสร็จสมบูรณ์ (=[วันที่เสร็จสมบูรณ์]-[วันที่เริ่มต้น]) ในรายการที่ติดต่อ คุณสามารถใช้คอลัมน์ที่คํานวณเพื่อรวมชื่อและนามสกุลของที่ติดต่อและคั่นด้วยช่องว่าง โดยยึดตามคอลัมน์ชื่อและนามสกุล (=[ชื่อ]&" "&[นามสกุล]) โปรดทราบว่าสูตรในคอลัมน์ที่คํานวณสามารถอ้างอิงคอลัมน์อื่นในรายการหรือไลบรารีเดียวกันเท่านั้น

นอกจากการใส่สูตรการคํานวณแล้ว คุณสามารถระบุชนิดข้อมูลที่คุณต้องการให้การคํานวณส่งกลับและวิธีการจัดเก็บและแสดงข้อมูลนั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดข้อมูลแต่ละชนิด ให้ดูส่วนที่เหมาะสมของบทความนี้

For more on formulas and functions to use with the calculated field, see Examples of common formulas in SharePoint Lists. บทความนี้มีสูตรทั่วไปมากมาย รวมทั้งลิงก์ไปยังรายละเอียดของฟังก์ชันทั้งหมดที่สามารถใช้ในการ SharePoint ได้

ตัวเลือกคอลัมน์ที่คํานวณ

ใช้คอลัมน์นี้เพื่อสร้างตัวเลือกเพิ่มเติมให้กับผู้อนุมัติเมื่อใช้เวิร์กโฟลว์ของงาน

โดยปกติแล้ว เวิร์กโฟลว์งานจะให้ผลลัพธ์ของ การอนุมัติ หรือ ปฏิเสธ เท่านั้น โดยจํากัดวิธีการจัดการรายการหรือเอกสาร คุณอาจต้องมอบหมายงานให้บุคคลอื่น หรือส่งคืนงานนั้นให้กับผู้ส่งเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ด้วยคอลัมน์ ผลลัพธ์ของงาน คุณสามารถเสนอเขตข้อมูลคอลัมน์ตัวเลือกที่ช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกเกณฑ์ความเสร็จสมบูรณ์ต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถร้องขอการอธิบายข้อมูลหรือมอบหมายข้อมูลนั้นให้กับผู้อื่นเพื่อให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นกับผู้อนุมัติในเวิร์กโฟลว์

ตัวเลือกคอลัมน์ผลลัพธ์ของงาน

คอลัมน์ ผลลัพธ์ของงาน จะคล้ายกับเขตข้อมูลตัวเลือกเมื่อคุณพิมพ์ตัวเลือกลงในเขตข้อมูลตัวเลือก คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกแต่ละรายการเป็นค่าเริ่มต้น หรือใช้ค่าที่คํานวณได้ เมื่อต้องการใช้ค่าที่คํานวณ ให้คุณใส่สูตรแทนที่จะใส่ตัวเลขที่ระบุเป็นค่าเริ่มต้น สูตรสามารถคํานวณตัวเลขโดยยึดตามข้อมูลในคอลัมน์อื่นหรือฟังก์ชันของระบบอื่นๆ คุณยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการค่าคอลัมน์หรือไม่ รวมทั้งสร้างค่าเฉพาะระหว่างรายการทั้งหมด

ดูบทช่วยสอนเกี่ยวกับการใช้ผลลัพธ์ของงานและงานใน SharePoint ให้ดูที่ การSharePointในเวิร์กโฟลว์Visual Studio 2012

ใช้คอลัมน์นี้เพื่อแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น แอป CRM ฐานข้อมูล หรือสเปรดชีต

คอลัมน์ข้อมูลภายนอกช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อให้เช่น ฐานข้อมูล สเปรดชีต และแอป CRM ตัวอย่างเช่น การเชื่อมต่อกับแอป Line-of-Business เช่น SAP หรือ Microsoft CRM สามารถให้ข้อมูลลูกค้าล่าสุดจากแหล่งข้อมูลภายนอกที่สามารถแสดงและใช้ในรายการได้ การใช้ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังภายนอก รายการของคุณสามารถแสดงราคา ปัจจุบัน รายละเอียด หรือน้ําหนักในการจัดส่งที่สามารถใช้ในการคํานวณหรือค้นหาตามคอลัมน์อื่นๆ ได้

ตัวเลือกคอลัมน์ข้อมูลภายนอก

ข้อมูลภายนอกต้องตรงตามเงื่อนไขบางอย่างก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลภายนอกได้ โดยปกติแล้ว งานเหล่านี้จะเสร็จสิ้นโดยผู้ดูแลระบบของคุณ และจะใช้การสร้างบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล การเปิดใช้งานBusiness Data Connectivityและ Secure Store Services

For more on creating, updateing, and refreshing external data columns, see Create and update an external data column in a list or library or Work with external data in Excel Services (SharePoint Server).

Use this column type to enable site users to select values from a specific term set of managed terms and apply these values to their content. ผู้ใช้สามารถสร้างและกําหนดค่าคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการเพื่อแมปกับชุดหรือศัพท์ที่มีอยู่ หรือผู้ใช้สามารถสร้างชุดเงื่อนไขใหม่โดยเฉพาะกับคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการได้ คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการมีฟีเจอร์และคุณลักษณะที่ไม่เหมือนใครมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้เลือกและปรับใช้เงื่อนไขกับเนื้อหา เช่น การสนับสนุน "การพิมพ์ล่วงหน้า" ตลอดจนการสนับสนุนการแก้ความกวมของเงื่อนไข รายละเอียด ข้อมูลพ้องความหมาย และค่าหลายภาษา

คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการจะเลื่อนระดับการใช้งาน Metadata ในไซต์ต่างๆ ที่สอดคล้องกัน เนื่องจากจะให้รายการของเงื่อนไขที่สามารถใช้กับเนื้อหาของตนแก่ผู้ใช้ได้ เงื่อนไขเหล่านี้มาจากชุดข้อตกลงที่ได้รับการจัดการจากส่วนกลางในเครื่องมือการจัดการที่เก็บข้อตกลงโดยผู้ดูแลระบบที่เก็บข้อตกลงหรือบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์ในการจัดการข้อใดข้อหนึ่ง เมื่อใดก็ตามที่ชุดระยะเวลาที่ผูกกับคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการถูกอัปเดต เงื่อนไขที่อัปเดตจะพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติต่อผู้ใช้ทุกที่ที่คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการพร้อมใช้งาน คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ตัวเลือกต่างๆ ของคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการ

เขตข้อมูลแบบหลายค่า    การเลือกกล่องกา เครื่องหมาย อนุญาตให้ มีหลายค่า สามารถใส่คอลัมน์ได้มากกว่าหนึ่งค่า โปรดทราบว่าการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะป้องกันการจัดเรียงข้อมูลมุมมองรายการ

รูปแบบการแสดงผล    ค่าที่เลือกจากชุดเงื่อนไขสามารถแสดงเป็นค่าเดียวหรือแสดงด้วยเส้นทางแบบล.ก. แบบเต็มได้

  • เลือกกล่องกา เครื่องหมาย แสดงป้ายชื่อเงื่อนไข ในเขตข้อมูล เพื่อแสดงค่าของเงื่อนไขที่ตั้งค่าเป็นค่าเดียว ตัวอย่างเช่น: City

  • เลือกกล่องกา เครื่องหมาย แสดงเส้นทางทั้งหมดไปยังศัพท์ใน เขตข้อมูล เพื่อแสดงค่าของเงื่อนไขที่ตั้งค่าเป็นเส้นทางแบบล.ก. แบบเต็ม ตัวอย่างเช่น: สถานที่ ทวีป ประเทศ/ภูมิภาค เมือง

ชุดการตั้งค่า    แสดงเงื่อนไขจากชุดข้อความขององค์กรที่มีการจัดการ หรือสร้างชุดเงื่อนไขแบบเองเพื่อแชร์กับผู้อื่นในไซต์คอลเลกชัน

  • ใช้ชุดข้อความที่มีการจัดการ    ใส่อย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไข โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค แล้วเลือก ค้นหาเพื่อกรองตัวเลือกเพื่อรวมเฉพาะเงื่อนไขที่มีเงื่อนไขที่ต้องการเท่านั้น หลังจากค้นหาชุดข้อความที่มีรายการของค่าที่จะแสดงในคอลัมน์นี้แล้ว ให้คลิกที่เงื่อนไขเพื่อเลือกระดับแรกของล.com เพื่อให้แสดงในคอลัมน์ ระดับทั้งหมดที่อยู่ใต้ระยะเวลาที่คุณเลือกจะเห็นเมื่อผู้ใช้เลือกค่า

สร้างชุดเงื่อนไขแบบปรับแต่งเอง    ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับชุดข้อความแบบปรับแต่งเองของคุณ แล้วใส่ล.0กชุดภาษาของคุณลงในกล่องที่ให้ไว้โดยตรง หรือคลิก แก้ไขโดยใช้ ตัวจัดการ ชุดข้อตกลง เพื่อเปิดและใช้เครื่องมือการจัดการข้อตกลง

For more information on managed metadata, see Introduction to managed metadata. บทความนี้อธิบายว่า Metadata ที่มีการจัดการคืออะไรและวิธีใช้

หมายเหตุ: While a custom term is available to all users in a site collection, the terms in the set will not be available as Enterprise Keywords.

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×