ดูประวัติการโทรในแอปคิวใน Microsoft Teams
ประวัติการโทรช่วยให้คุณติดตามการโทรที่ผ่านมาในคิวการโทรได้ คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรม ติดตามสายที่ไม่ได้รับ และโทรกลับหาผู้อื่นได้เมื่อจําเป็น
ในบทความนี้: เรียนรู้เกี่ยวกับประวัติการโทรส่วนบุคคลและที่แชร์ วิธีการดูการโทร อัปเดตสถานะการโทร กรองรายการ และดูรายละเอียดการโทร
ประวัติการโทรส่วนบุคคล (ค่าเริ่มต้น)
ประวัติการโทรส่วนบุคคลจะแสดงเฉพาะการโทรของคุณเองเท่านั้น รวมถึง:
-
โทรหาตัวแทนที่รับสาย
-
โทรหาตัวแทนที่ดําเนินการ
ใช้มุมมองนี้เมื่อคุณต้องการติดตามงานของคุณเองเท่านั้น
ประวัติการโทรที่แชร์ (ไม่บังคับ)
ประวัติการโทรที่แชร์จะแสดงการโทรสําหรับทั้งคิว รวมถึง:
-
สายที่ไม่ได้รับตลอดคิว
-
การโทรที่ทําให้เกิดข้อความเสียง
-
สายเรียกเข้าและขาออกที่จัดการโดยตัวแทนใดๆ ในคิว
ใช้มุมมองนี้เพื่อประสานงานการติดตามผลและหลีกเลี่ยงการโทรหาบุคคลเดิมสองครั้ง
หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบ Teams ต้องเปิดประวัติการโทรที่แชร์ สําหรับรายละเอียด ให้ดู ประวัติการโทรที่แชร์สําหรับคิวการโทร - Microsoft Teams | Microsoft Learn
ดูประวัติการโทร
เมื่อต้องการดูประวัติการโทร:
-
เปิดแอป คิว
-
ภายใต้ จัดการคิว ให้เลือก การโทร
รายการประวัติการโทรจะแสดงสายที่ไม่ได้รับ การโทรที่ไปยังข้อความเสียง และกิจกรรมล่าสุดอื่นๆ
จัดการประวัติการโทร
คุณสามารถอัปเดตสถานะการโทรเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ:
-
สายที่ไม่ได้รับจะเริ่มต้นเป็น ยังไม่ได้แก้ไข
-
อัปเดตสถานะเป็น กําลังดําเนินการ เมื่อคุณกําลังดําเนินการติดตามผล
-
เปลี่ยนสถานะเป็น แก้ไขแล้ว เมื่อปัญหาได้รับการจัดการ
คุณยังสามารถกรองรายการโทรเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ:
-
สายที่ไม่ได้รับ
-
สายที่รับสาย
-
การโทรออก
ตัวกรองทําให้การจัดลําดับความสําคัญและจัดการกิจกรรมคิวการโทรง่ายขึ้น
ดูรายละเอียดการโทร
เลือกการโทรเพื่อดูรายละเอียด เช่น:
-
หมายเลขผู้โทร
-
เวลาและวันที่ของการโทร
-
ชนิดการโทร (ไม่ได้รับ รับสาย หรือขาออก)
-
สถานะการโทร (ยังไม่ได้แก้ไข กําลังดําเนินการ หรือ แก้ไขแล้ว)
-
ข้อความเสียงที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)
โทรกลับจากประวัติการโทร
เมื่อต้องการโทรกลับหาผู้อื่น ให้ทําดังนี้
-
เลือกการโทรจากรายการ
-
เลือก โทร
-
การโทรจะใช้รหัสการโทรของคิว (ถ้าตั้งค่าไว้) มิฉะนั้น จะใช้รหัสผู้โทรของคุณ