ดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

ทำงานได้ทุกที่จากอุปกรณ์ใดๆด้วย Microsoft ๓๖๕

อัปเกรดเป็น Microsoft ๓๖๕เพื่อทำงานได้ทุกที่ด้วยฟีเจอร์และการอัปเดตล่าสุด

อัปเกรดทันที

คุณสามารถใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบเพื่อดูข้อมูลในบันทึกการตรวจสอบสำหรับไซต์คอลเลกชันได้ คุณสามารถเรียงลำดับกรองและวิเคราะห์ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดว่าใครทำอะไรกับไซต์รายการไลบรารีชนิดเนื้อหารายการและไฟล์ไลบรารีในไซต์คอลเลกชัน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดว่าใครเป็นผู้ลบเนื้อหาใด

รู้ว่าใครกำลังดำเนินการใดบ้างที่เนื้อหาในไซต์คอลเลกชันของคุณมีความสำคัญในการช่วยให้องค์กรของคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเช่นการประชุมการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจัดการระเบียน คุณบันทึกรายงานบันทึกการตรวจสอบเป็นเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ไปยังไลบรารีในไซต์คอลเลกชันที่คุณระบุ

ในบทความนี้

เหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับรายงานบันทึกการตรวจสอบ

รายงานบันทึกการตรวจสอบที่พร้อมใช้งาน

ดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เหตุการณ์ต่อไปนี้พร้อมใช้งานสำหรับรายงานบันทึกการตรวจสอบเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าใครกำลังดำเนินการอะไรกับเนื้อหาของไซต์คอลเลกชัน:

  • เอกสารที่เปิดและดาวน์โหลดจะแสดงรายการในรายการหรือแสดงคุณสมบัติของรายการ (เหตุการณ์นี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ SharePoint ในไซต์ Microsoft ๓๖๕)

  • รายการที่ถูกแก้ไข

  • เช็คเอาท์และเช็คอินรายการ

  • รายการที่ถูกย้ายและคัดลอกไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นในไซต์คอลเลกชัน

  • รายการที่ถูกลบและคืนค่า

  • การเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหาและคอลัมน์

  • คิวรีการค้นหา

  • การเปลี่ยนแปลงบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์การใช้งาน

  • เปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจสอบและลบบันทึกเหตุการณ์การตรวจสอบ

  • เหตุการณ์เวิร์กโฟลว์

  • เหตุการณ์แบบกำหนดเอง

ด้านบนของหน้า

รายงานบันทึกการตรวจสอบที่พร้อมใช้งาน

คุณสามารถใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบต่อไปนี้เพื่อช่วยในการกำหนดว่าใครกำลังดำเนินการอะไรกับเนื้อหาของไซต์คอลเลกชัน:

  • การปรับเปลี่ยนเนื้อหา    รายงานจะเปลี่ยนแปลงไปยังเนื้อหาเช่นการปรับเปลี่ยนการลบและการตรวจสอบเอกสาร

  • ชนิดเนื้อหาและการปรับเปลี่ยนรายการ    รายงานการเพิ่มการแก้ไขและการลบชนิดเนื้อหา

  • การดูเนื้อหา    รายงานผู้ใช้ที่ดูเนื้อหาบนไซต์

  • ลบ    รายงานว่ามีเนื้อหาใดบ้างที่ถูกลบ

  • การเรียกใช้รายงานแบบกำหนดเอง    คุณสามารถระบุตัวกรองสำหรับรายงานแบบกำหนดเองเช่นการจำกัดรายงานให้เป็นชุดของเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงไปยังรายการในรายการที่เฉพาะเจาะจงไปยังช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจงหรือเหตุการณ์ที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง

  • วันหมดอายุและการจัดการ    รายงานเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวิธีการเอาเนื้อหาออกเมื่อหมดอายุ

  • การปรับเปลี่ยนนโยบาย    รายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เปลี่ยนนโยบายการจัดการข้อมูลบนไซต์คอลเลกชัน

  • การตั้งค่าการตรวจสอบ    รายงานการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบ

  • การตั้งค่าความปลอดภัย    รายงานจะเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความปลอดภัยเช่นเหตุการณ์ของผู้ใช้/กลุ่มและเหตุการณ์ของบทบาทและสิทธิ์

ต่อไปนี้คือรายงานบันทึกการตรวจสอบการลบตัวอย่าง เป็นตัวแทนของรายงานบันทึกการตรวจสอบอื่นๆ

  • ข้อมูลสรุปของข้อมูลการตรวจสอบจะได้รับการจัดให้เป็น PivotTable บนข้อมูลการตรวจสอบ–เวิร์กชีตตารางของเวิร์กบุ๊ก
    ข้อมูลสรุปของข้อมูลการตรวจสอบในตาราง Pivot

  • ข้อมูลสำหรับรายงานจะมีให้ในเวิร์กชีตข้อมูลรายงาน 1ของเวิร์กบุ๊ก
    ข้อมูลรายงานการตรวจสอบการลบ

ด้านบนของหน้า

ดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เมื่อต้องการดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ:

  1. บนเมนูการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 ให้คลิกการตั้งค่าไซต์

  2. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่รากของไซต์คอลเลกชันภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิกไปที่การตั้งค่าไซต์ระดับบนสุด

    หมายเหตุ:  ส่วนการดูแลไซต์คอลเลกชันจะไม่พร้อมใช้งานถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นเช่นโดยการเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเริ่มต้น

  3. ในส่วนการดูแลไซต์คอลเลกชันให้เลือกรายงานบันทึกการตรวจสอบ

  4. บนหน้าดูรายงานการตรวจสอบให้เลือกรายงานที่คุณต้องการเช่นการลบ

  5. พิมพ์หรือเรียกดูไลบรารีที่คุณต้องการบันทึกรายงานแล้วคลิกตกลง

  6. บนหน้าการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้วให้คลิกคลิกที่นี่เพื่อดูรายงานนี้

    หมายเหตุ: 

    • Excel ต้องได้รับการติดตั้งเพื่อดูรายงานบันทึกการตรวจสอบโดยการคลิกคลิกที่นี่เพื่อดูรายงานนี้

    • อีกวิธีหนึ่งคือถ้าการเปิดเอกสารในเบราว์เซอร์ถูกเปิดใช้งานสำหรับไลบรารีให้ไปที่ไลบรารีที่คุณบันทึกรายงานบันทึกการตรวจสอบให้ชี้ไปที่รายงานบันทึกการตรวจสอบแล้วคลิกลูกศรลงแล้วคลิกดูในเบราว์เซอร์

ในตอนนี้คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของ Excel มาตรฐานเพื่อจำกัดรายงานให้เป็นข้อมูลที่คุณต้องการได้ บางวิธีที่คุณสามารถวิเคราะห์และดูข้อมูลบันทึกมีดังต่อไปนี้

  • การกรองรายงานบันทึกการตรวจสอบสำหรับไซต์ที่เฉพาะเจาะจง

  • การกรองรายงานบันทึกการตรวจสอบสำหรับช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง

  • การเรียงลำดับรายงานบันทึกการตรวจสอบ

  • การกำหนดว่าใครบ้างที่ได้รับการปรับปรุงเนื้อหา

  • การกำหนดเนื้อหาที่ถูกลบไปแล้วแต่ยังไม่ได้รับการคืนค่า

  • การดูการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์บนรายการ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×