ดูแก้ไขและเพิ่มรายละเอียดของหน้า

ดูแก้ไขและเพิ่มรายละเอียดของหน้า

คุณสามารถดูและแก้ไขคุณสมบัติของหน้าในบานหน้าต่างรายละเอียดของหน้าได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเปลี่ยนรูปขนาดย่อให้เพิ่มคำอธิบายหรือกำหนดหน้าให้กับประเภทที่เฉพาะเจาะจงคุณยังสามารถสร้างคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับหน้าได้อีกด้วย

หมายเหตุ: 

  • ฟังก์ชันการทำงานบางอย่างจะถูกนำไปใช้กับองค์กรที่เข้าร่วมโปรแกรมการ วางจำหน่าย ที่เป็นเป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณจะยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้

  • จำนวนคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานเมื่อต้องการดูและแก้ไขสำหรับหน้าอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของเจ้าของรายการหรือผู้ดูแลระบบของคุณได้กำหนดให้ คุณสมบัติบางอย่างเหล่านี้อาจจำเป็นต้องมี

ดูและแก้ไขคุณสมบัติของหน้า

เมื่อต้องการดูคุณสมบัติหน้า:

  • ในมุมมองแบบอ่านอย่างเดียวให้คลิก ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง รายละเอียดของหน้า ที่ด้านบนของหน้าบนหน้าบันทึกหรือประกาศที่ถูกประกาศ

  • สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับหน้า (เช่นวันที่ปรับเปลี่ยนล่าสุด) ให้คลิก รายละเอียดเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของหน้า:

  1. บนแถบคำสั่งให้เลือก ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง รายละเอียดของหน้า 

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของหน้าคุณต้องมีสิทธิ์ของเจ้าของหรือตัวออกแบบบนไซต์ SharePoint เมื่อต้องการดูเจ้าของไซต์ให้เลือกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง >สิทธิ์ของไซต์แล้วคลิกเจ้าของไซต์

  2. บนแถบคำสั่งทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างรายละเอียดหน้าให้เลือกแก้ไข

  3. ในบานหน้าต่างรายละเอียดของหน้าให้เลือก คุณสมบัติ ^แล้วเลือกค่าของคุณสมบัติภายใต้ชื่อคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  4. พิมพ์ค่าใหม่แล้วกด Enter เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

  5. เมื่อต้องการแก้ไขคุณสมบัติมากกว่าหนึ่งรายการในแต่ละครั้งให้เลือกแก้ไขทั้งหมดและแก้ไขคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกบันทึก

    บานหน้าต่างรายละเอียดของหน้า
  6. เลือก ประกาศ ใหม่เพื่ออัปเดตการเปลี่ยนแปลงของคุณ

  • หรือคุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงของคุณได้โดยการเลือกละทิ้งการเปลี่ยนแปลง บนแถบคำสั่ง

เปลี่ยนรูปขนาดย่อ

คุณสามารถเปลี่ยนรูปขนาดย่อของหน้าในบานหน้าต่างรายละเอียดของหน้าได้

  1. บนแถบคำสั่งให้เลือก ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง รายละเอียดของหน้า 

  2. ทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างรายละเอียดหน้าให้เลือกแก้ไข

  3. เลือก เปลี่ยนรูปขนาดย่อเพื่อเปิดหน้าต่างรูปล่าสุด

    เปลี่ยนรูปขนาดย่อ

  4. เลือกรูปล่าสุดหรือค้นหารูปภาพจากรูปภาพสต็อกที่ Microsoft ให้มาจากการค้นหาบนเว็บไซต์คอมพิวเตอร์ของคุณหรือลิงก์ ถ้าองค์กรของคุณได้ระบุชุดของรูปภาพที่ได้รับการอนุมัติแล้วคุณจะสามารถเลือกได้จากชุดที่อยู่ภายใต้องค์กรของคุณ

    รูปของตัวเลือกตัวเลือกไฟล์

  5. เลือก เปิด เพื่อเลือกรูปภาพที่คุณต้องการ

  6. เลือก ประกาศ ใหม่เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

  • หรือคุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงของคุณได้โดยการเลือกละทิ้งการเปลี่ยนแปลง บนแถบคำสั่ง

    หมายเหตุ: 

    • การค้นหาเว็บจะใช้รูปภาพของ Bing ที่ใช้สิทธิ์การใช้งานทั่วไปที่สร้างสรรค์ คุณต้องรับผิดชอบในการตรวจทานสิทธิ์การใช้งานสำหรับรูปภาพก่อนที่คุณจะแทรกลงในหน้าของคุณ

    • ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint และต้องการเรียนรู้วิธีการสร้างไลบรารีแอสเซทสำหรับองค์กรของคุณให้ดูที่สร้างไลบรารีแอสเซทขององค์กร

    • คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการปรับขนาดรูปและปรับขนาดรูปภาพบนหน้า SharePoint ที่ทันสมัย

    • ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint เราขอแนะนำให้เปิดใช้งานเครือข่ายการนำส่งเนื้อหา (CDN) เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการรับรูป เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ cdn

เปลี่ยนคำอธิบายหน้า

  • คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคำอธิบายหน้าได้โดยการพิมพ์ในช่องว่างภายใต้คำอธิบาย เมื่ออยู่ในโหมดแก้ไขเพียงวางเคอร์เซอร์ของคุณในกล่องคำอธิบายแล้วเริ่มพิมพ์

  • รูปขนาดย่อและคำอธิบายจะถูกใช้ในสถานที่เช่นผลลัพธ์การค้นหาและข่าวสารของ SharePoint

เพิ่มคุณสมบัติในไลบรารีหน้า

เมื่อต้องการเพิ่มคุณสมบัติลงในหน้าให้สร้างคอลัมน์สำหรับคุณสมบัตินั้นในไลบรารีหน้า คอลัมน์จะเก็บข้อมูลคุณสมบัติ (หรือที่เรียกว่า metadata) และนอกจากจะสามารถดูและเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ในไลบรารีหน้าคุณสมบัติจะพร้อมใช้งานในบานหน้าต่างรายละเอียดของหน้าสำหรับแต่ละหน้า

  1. ไปที่ไลบรารีหน้าด้วยการคลิก หน้า บนการนำทางด้านซ้าย

    ถ้าคุณไม่เห็นหน้าทางด้านซ้ายให้คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง ที่ด้านบนขวาแล้วคลิกเนื้อหาของไซต์ ในหน้าเนื้อหาของไซต์ให้คลิกหน้าไซต์

  2. เลือก เพิ่มคอลัมน์ ไอคอน เพิ่ม ทางด้านขวาของชื่อคอลัมน์สุดท้ายที่ด้านบนสุดของรายการหรือไลบรารี

    หมายเหตุ: หน้าจอ SharePoint ของคุณมีลักษณะแตกต่างจากตัวอย่างที่นี่ใช่หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีการตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกบนรายการหรือไลบรารีเอกสารหรือคุณกำลังใช้ SharePoint Server เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าเป็นเช่นนั้นให้คลิกแท็บสำหรับเวอร์ชัน SharePoint Server 2016 ด้านบน ดู ว่าฉันกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันใดอยู่

  3. ในเมนูดรอปดาวน์ให้เลือกชนิดของคอลัมน์ที่คุณต้องการ

    เมนูเพิ่มคอลัมน์
  4. ในกล่องโต้ตอบคอลัมน์ใหม่ให้พิมพ์ชื่อเรื่องหรือส่วนหัวของคอลัมน์ลงในเขตข้อมูลชื่อ

    กล่องโต้ตอบคอลัมน์ใหม่สำหรับการใส่ชื่อเรื่องหรือหัวเรื่อง
  5. ชนิดของคอลัมน์ที่แตกต่างกันจะมีตัวเลือกอื่นที่พร้อมใช้งาน เพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมตามต้องการ ตัวอย่างเช่นภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติมคุณสามารถเลือกที่จะกำหนดให้คอลัมน์มีข้อมูลได้ นี่เป็นที่รู้จักกันในชื่อคุณสมบัติที่จำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและวิธีการเพิ่มเติมในการเพิ่มคอลัมน์ลงในไลบรารีและรายการให้ดูที่สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี SharePoint

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถสร้างคอลัมน์ของไซต์ที่ขยายไลบรารีได้อีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ชนิดคอลัมน์และตัวเลือกของไซต์

คุณสมบัติที่จำเป็น

เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ในไลบรารีหน้าและจำเป็นต้องมีข้อมูลนั้นจะถูกเรียกว่าคุณสมบัติที่จำเป็น เมื่อคุณสมบัติถูกทำเครื่องหมายว่าจำเป็นผู้เขียนหน้าจะต้องใส่ข้อมูลนี้ก่อนที่จะสามารถประกาศหน้าและโพสต์ข่าวสารได้ 

ตัวเลือกการสร้างคอลัมน์

หมายเหตุ: ถ้าคุณสมบัติถูกทำเครื่องหมายว่าจำเป็นหลังจากที่มีการประกาศหน้าหรือโพสต์ข่าวสารเหล่านั้นจะยังคงได้รับการประกาศและปรากฏใน หน้าที่ต้องการมุมมองไลบรารีที่น่าสนใจ


คิวภาพในไลบรารีหน้าและบนหน้าจะช่วยให้ผู้เขียนทราบว่าหน้าของพวกเขาไม่มีคุณสมบัติที่จำเป็นและให้คำแนะนำพวกเขาในการให้ข้อมูลที่จำเป็น

สัญลักษณ์แสดงบนหน้าและโพสต์ข่าวสาร

  • ไอคอนสีแดงจะแสดงถัดจาก รายละเอียดของหน้า ในแถบคำสั่งซึ่งระบุว่าจำเป็นต้องมีความสนใจ

  • ในแผงรายละเอียดหน้ากระดาษคุณสมบัติที่จำเป็นจะถูกระบุด้วยเครื่องหมายดอกจันสีแดง

  • ถ้าผู้เขียนเลือกเผยแพร่ประกาศข่าวประกาศข่าวอัปเดตข่าวกำหนดการหรือส่งเพื่อขออนุมัติด้วยคุณสมบัติที่จำเป็นที่จำเป็นต้องมีการประกาศก่อนที่จะมีการพร้อมท์ให้ใส่คุณสมบัติที่จำเป็น

แผงก่อนการประกาศ

สัญลักษณ์แสดงผลในไลบรารีหน้า

  • เขตข้อมูลที่ไม่มีคุณสมบัติที่จำเป็นจะถูกเน้นเป็นสีแดงและแสดง ข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ในการแสดงข้อความ

  • ผู้เขียนสามารถใส่คุณสมบัติที่จำเป็นในบานหน้าต่าง รายละเอียดของหน้า และเผยแพร่โดยตรงจากไลบรารีหน้าได้โดยตรง

  • มุมมองที่เรียกว่า หน้าที่ต้องการความสนใจในไลบรารีหน้าจะแสดงหน้าหรือโพสต์ข่าวสารที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นที่ขาดหายไป

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×