ตรวจทานข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ

ค่าสถานะทำให้ง่ายต่อการค้นหาและติดตามข้อความอีเมลใน Outlook คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความด้วยตัวคุณเองเป็นตัวเตือนแบบเป็นภาพเมื่อต้องการดำเนินการในภายหลัง นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะข้อความที่คุณส่งให้กับบุคคลอื่นเพื่อให้ตรงกับความสนใจของพวกเขาหรือติดตามการตอบสนองของพวกเขาได้

ตรวจทานข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมด

ในกล่องขาเข้า

คุณสามารถเรียงลำดับกล่องขาเข้าเพื่อแสดงรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดด้วยกันได้อย่างรวดเร็ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ใน มุมมอง แบบหลายบรรทัดให้คลิกจัดเรียงตามแล้วคลิกตั้งค่าสถานะ: วันที่เริ่มต้นหรือค่าสถานะ: วันครบกำหนด

  • ในมุมมองบรรทัดเดียวให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์สถานะค่าสถานะ

ใช้โฟลเดอร์การค้นหา

ข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์การค้นหาตามงาน ถ้าโฟลเดอร์ถูกลบไปแล้วคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ได้

  1. บนแท็บโฟลเดอร์ในกลุ่มใหม่ให้คลิกโฟลเดอร์การค้นหาใหม่

  2. ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ภายใต้การอ่านจดหมายให้เลือกจดหมายที่มีการตั้งค่าสถานะเพื่อตามงานแล้วคลิกตกลง

หมายเหตุ:  โฟลเดอร์การค้นหาตามงานจะแสดงจำนวนข้อความทั้งหมดและไม่ใช่เพียงจำนวนของข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น

ใช้การค้นหาแบบทันที

การค้นหาทันทีสามารถใช้เพื่อค้นหารายการที่ถูกตั้งค่าสถานะภายในโฟลเดอร์ที่เลือกหรือระหว่างโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดได้

  • บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มค้นหาให้คลิกกรองอีเมลจากนั้นคลิกตั้งค่าสถานะ

ด้านบนของหน้า

ใช้งานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น: จัดการรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะของคุณด้วย Outlook สำหรับ iOS และ Outlook สำหรับ Android

ถ้าคุณใช้outlook สำหรับ iOS หรือ outlook สำหรับ Androidคุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความสำหรับการติดตามจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้โดยตรง นอกจากนี้คุณยังสามารถดูและล้างค่าสถานะได้ในขณะเดินทาง

รีวิวการตอบกลับที่ถูกตั้งค่าสถานะจากบุคคลอื่น

ถ้าคุณต้องการค้นหาเฉพาะการตอบกลับที่ถูกตั้งค่าสถานะจากบุคคลอื่นให้เรียงลำดับโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งหรือโดยใช้การค้นหา

หมายเหตุ:  ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องมีให้ผู้รับใช้ Outlook

เรียงลำดับโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง

คุณสามารถเรียงโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อแสดงรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดด้วยกัน เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ใน มุมมอง แบบหลายบรรทัดให้คลิกจัดเรียงตามแล้วคลิกตั้งค่าสถานะ: วันที่เริ่มต้นหรือค่าสถานะ: วันครบกำหนด

  • ในมุมมองบรรทัดเดียวให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์สถานะค่าสถานะ

การค้นหาในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของคุณ

คุณสามารถปรับปรุงการค้นหาการตอบสนองที่ถูกตั้งค่าสถานะได้โดยใช้เกณฑ์เพิ่มเติมซึ่งเป็นหัวข้อของข้อความหรือผู้ส่ง

  • เปิดโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งแล้วคลิกขวาที่ข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะที่คุณต้องการค้นหาแล้วชี้ไปที่ค้นหาที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกข้อความในการสนทนาหรือข้อความนี้จากผู้ส่ง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×