ตัวจัดการ การถามตอบ ของ Lync (คำถามและคำตอบ) จะมีพื้นที่ที่จัดไว้สำหรับการตอบคำถามในระหว่างการประชุม ฟีเจอร์นี้จะมีประโยชน์อย่างมากในการประชุมขนาดใหญ่ซึ่งผู้นำเสนอสามารถตอบคำถามในขณะที่บุคคลอื่นกำลังนำเสนอเนื้อหาของการประชุมได้
โปรดจำไว้ว่า ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถถามคำถาม แต่ผู้นำเสนอเท่านั้นที่สามารถตอบได้
เริ่มตัวจัดการถามตอบ
ผู้นำเสนอในการประชุมทุกคนสามารถเริ่มตัวจัดการถามตอบและตอบกลับคำถามต่างๆ ได้ ถ้าคุณกำลังเข้าร่วมการประชุม ให้ดูที่ ใช้ตัวจัดการถามตอบในฐานะผู้เข้าร่วม
-
ในการประชุม Lync ของคุณ ให้ชี้ไปที่ไอคอนการนำเสนอ (จอภาพ) แล้วคลิก ถามตอบ
ถ้าไม่มีเนื้อหาอื่นแสดงแล้ว พื้นที่แสดงเนื้อหาจะเปิดขึ้นและแสดงตัวจัดการ การถามตอบ ให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด ถ้าเนื้อหาอื่นๆ ยังแสดงอยู่ แท็บ Q&A จะแสดงเป็นแท็บใหม่ถัดจากแท็บ งานนำเสนอ
IM การประชุมจะถูกปิดใช้งานโดยอัตโนมัติจนกว่าคุณจะหยุดตัวจัดการถามตอบ
-
เมื่อมีการส่งคำถามใดๆ ผู้นำเสนอทุกคนสามารถคลิก ตอบ และพิมพ์การตอบกลับ แล้วกด Enter บนคีย์บอร์ดเพื่อโพสต์คำตอบได้
ถ้าคุณกำลังนำเสนอเนื้อหาและมีคำถามส่งมา คุณจะเห็นการแจ้งเตือนของคำถามใหม่ คุณสามารถคลิกแท็บ Q&A เมื่อใดก็ได้เพื่อตอบคำถาม จากนั้นกลับไปยังแท็บ งานนำเสนอ เพื่อนำเสนองานของคุณต่อ
-
ถ้าคุณเริ่มพิมพ์คำตอบและคุณเกิดเปลี่ยนใจ ให้คลิก ยกเลิก เพื่อตอบในภายหลังหรือให้ผู้นำเสนอรายอื่นเป็นผู้ตอบคำถามนี้แทน
-
คลิกแท็บ ยังไม่มีคำตอบ เพื่อกรองหาคำถามที่ยังไม่ตอบ
-
ที่ส่วนท้ายของเซสชัน ให้คลิก หยุดการถามตอบ เมื่อ Lync ถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งาน IM หรือไม่ ให้คลิก อนุญาต IM การประชุมทั้งหมด หรือคลิก X ในการแจ้งเตือนถ้าคุณต้องการปิด IM ไว้
-
ถ้าคุณต้องการการบันทึกเซสชันของ การถามตอบ ให้คลิก บันทึกเป็น แล้วพิมพ์ชื่อและบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ การถามตอบ จะถูกบันทึกไว้ใน Notepad และมีคำถาม คำตอบ ตราประทับเวลา และชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมและผู้นำเสนอที่เข้าร่วม
ใช้ตัวจัดการถามตอบในฐานะผู้เข้าร่วม
เมื่อผู้นำเสนอแชร์เซสชัน การถามตอบ ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะสามารถดูและถามคำถามได้ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถสลับไปมาระหว่างแท็บ Q&A และแท็บ งานนำเสนอ ได้ทุกเมื่อในระหว่างการประชุม
-
พิมพ์คำถามในกล่อง ถามคำถาม
-
เมื่อคำถามได้รับการตอบ คุณจะเห็นการตอบกลับที่ด้านล่างคำถามของคุณ
-
ถ้าคุณต้องการดูเฉพาะคำถามของคุณ ให้คลิกที่แท็บ คำถามของฉัน
-
เมื่อต้องการสำเนาของคำถามและคำตอบเก็บไว้ภายในเครื่อง ให้คลิก บันทึกเป็น... และเลือกตำแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ