ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (Kpi) เป็นการวัดภาพของประสิทธิภาพการทำงาน ได้รับการสนับสนุนโดยเขตข้อมูลจากการคำนวณที่เฉพาะเจาะจง KPI ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถประเมินค่าและสถานะปัจจุบันของการวัดกับเป้าหมายที่กำหนดได้อย่างรวดเร็ว ตัววัด KPI ประสิทธิภาพการทำงานของค่าที่กำหนดโดยหน่วยวัดพื้นฐาน(หรือที่เรียกว่าเขตข้อมูลจากการคำนวณใน Power Pivot ใน Excel ๒๐๑๓) จากค่าเป้าหมายยังกำหนดโดยหน่วยวัดหรือค่าสัมบูรณ์ ถ้าโมเดลของคุณไม่มีมาตรการให้ดูที่สร้างการวัด
ต่อไปนี้คือ PivotTable ที่มีชื่อเต็มของพนักงานในแถวและ KPI ของยอดขายในค่า
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Kpi ด้านล่างแล้วอ่านต่อในส่วนที่ต่อไปนี้เพื่อดูว่าการสร้าง KPI ของคุณเองทำได้ง่ายเพียงใด
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Kpi
KPI คือการวัดเชิงปริมาณสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจฟเกจ ตัวอย่างเช่นแผนกขายขององค์กรอาจใช้ KPI เพื่อวัดกำไรขั้นต้นรายเดือนกับกำไรขั้นต้นที่คาดการณ์ แผนกการบัญชีอาจวัดค่าใช้จ่ายรายเดือนเทียบกับรายได้เพื่อประเมินค่าใช้จ่ายและแผนกทรัพยากรบุคคลอาจวัดผลประกอบการของพนักงานรายไตรมาส แต่ละสิ่งเหล่านี้เป็นตัวอย่างของ KPI ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจต่างๆมักจะมีตัวชี้วัดการทำงานร่วมกันในดัชนีชี้วัดประสิทธิภาพการทำงานอย่างรวดเร็วและแม่นยำของความสำเร็จทางธุรกิจหรือการระบุแนวโน้ม
KPI มีค่าพื้นฐานค่าเป้าหมายและขีดจำกัดของสถานะ
ค่าฐาน
ค่าฐานคือเขตข้อมูลจากการคำนวณที่ต้องทำให้เกิดค่า ค่านี้ตัวอย่างเช่นอาจเป็นการรวมของยอดขายหรือกำไรสำหรับรอบระยะเวลาที่ระบุ
ค่าเป้าหมาย
ค่าเป้าหมายยังเป็นเขตข้อมูลจากการคำนวณที่ผลลัพธ์ในค่าซึ่งอาจเป็นค่าสัมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้เขตข้อมูลจากการคำนวณเป็นค่าเป้าหมายซึ่งเป็นผู้จัดการธุรกิจขององค์กรที่ต้องการเปรียบเทียบวิธีการที่แผนกขายมีการติดตามโควตาที่กำหนดโดยที่เขตข้อมูลจากการคำนวณงบประมาณจะแสดงค่าเป้าหมาย ตัวอย่างที่ค่าสัมบูรณ์จะถูกใช้เป็นค่าเป้าหมายคือกรณีทั่วไปของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่จำเป็นต้องประเมินจำนวนชั่วโมงที่ได้รับการชำระเงินสำหรับพนักงานแต่ละคนแล้วเปรียบเทียบค่าเฉลี่ย ค่าเฉลี่ยของจำนวนวันที่ PTO จะเป็นค่าสัมบูรณ์
เกณฑ์ของสถานะ
ขีดจำกัดสถานะจะถูกกำหนดโดยช่วงระหว่างขีดจำกัดต่ำและสูง เขตแดนของสถานะจะแสดงด้วยกราฟิกเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดสถานะของค่าพื้นฐานเมื่อเปรียบเทียบกับค่าเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย
การสร้าง KPI
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
ในมุมมองข้อมูลให้คลิกตารางที่มีหน่วยวัดที่จะทำหน้าที่เป็นหน่วยวัดพื้นฐาน ถ้าจำเป็นให้เรียนรู้วิธีการสร้างการวัดพื้นฐาน
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่การคำนวณปรากฏขึ้น ถ้าไม่ใช่แล้วคลิกหน้าแรก>พื้นที่การคำนวณเพื่อแสดงพื้นที่การคำนวณจะปรากฏภายใต้ตาราง
-
ในพื้นที่การคำนวณให้คลิกขวาที่เขตข้อมูลจากการคำนวณที่จะทำหน้าที่เป็นการวัดพื้นฐาน (ค่า) แล้วคลิกสร้าง KPI
-
ในกำหนดค่าเป้าหมายให้เลือกจากรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:
-
เลือกหน่วยวัดจากนั้นเลือกหน่วยวัดเป้าหมายในกล่อง
-
เลือกค่าสัมบูรณ์แล้วพิมพ์ค่าตัวเลข
หมายเหตุ: ถ้าไม่มีเขตข้อมูลในกล่องจะไม่มีเขตข้อมูลจากการคำนวณในตัวแบบ คุณจำเป็นต้องสร้างการวัด
-
ในการกำหนดขีดจำกัดของสถานะให้คลิก-และ-สไลด์เพื่อปรับค่าขีดจำกัดต่ำและสูง
-
ในเลือกสไตล์ไอคอนให้คลิกชนิดของรูปภาพ
-
คลิกคำอธิบายแล้วใส่คำอธิบายสำหรับ KPI ค่าสถานะและเป้าหมาย
แก้ไข KPI
ในพื้นที่การคำนวณให้คลิกขวาที่หน่วยวัดที่ทำหน้าที่เป็นการวัดพื้นฐาน (ค่า) ของ KPI แล้วคลิกแก้ไขการตั้งค่า kpi
ลบ KPI
ในพื้นที่การคำนวณให้คลิกขวาที่หน่วยวัดที่ทำหน้าที่เป็นการวัดพื้นฐาน (ค่า) ของ KPI แล้วคลิกลบ kpi
โปรดจำไว้ว่าการลบ KPI จะไม่ลบการวัดพื้นฐานหรือหน่วยวัดเป้าหมาย (ถ้ามีการกำหนดไว้)
ตัวอย่าง
ผู้จัดการฝ่ายขายที่การผจญภัยทำงานต้องการสร้าง PivotTable ที่เธอสามารถใช้เพื่อแสดงว่าพนักงานขายได้อย่างรวดเร็วเป็นการประชุมโควตายอดขายของพวกเขาสำหรับปีที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่ สำหรับพนักงานขายแต่ละคนเธอต้องการให้ PivotTable แสดงจำนวนยอดขายจริงในสกุลเงินดอลลาร์จำนวนโควตายอดขายในสกุลเงินดอลลาร์และการแสดงผลกราฟิกอย่างง่ายจะแสดงสถานะของพนักงานขายแต่ละคนอยู่ด้านล่างหรือด้านบนโควตายอดขายของพวกเขา เธอต้องการให้สามารถ slice ข้อมูลตามปีได้
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ผู้จัดการฝ่ายขายเลือกที่จะเพิ่ม KPI ของยอดขายลงในเวิร์กบุ๊ก AdventureWorks ผู้จัดการฝ่ายขายจะสร้าง PivotTable ที่มีเขตข้อมูล (เขตข้อมูลจากการคำนวณและ KPI) และแบ่งเพื่อวิเคราะห์ว่ามีการประชุมที่มีการประชุมโควตาของพวกเขาหรือไม่
ใน Power Pivot เขตข้อมูลจากการคำนวณบนคอลัมน์ SalesAmount ในตาราง FactResellerSales ซึ่งจะให้จำนวนยอดขายจริงในสกุลเงินดอลลาร์สำหรับพนักงานขายแต่ละคนจะถูกสร้างขึ้น เขตข้อมูลจากการคำนวณนี้จะกำหนดค่าพื้นฐานของ KPI ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถเลือกคอลัมน์แล้วคลิกผลรวมอัตโนมัติบนแท็บหน้าแรกหรือพิมพ์สูตรในแถบสูตร
เขตข้อมูลจากการคำนวณยอดขายถูกสร้างขึ้นด้วยสูตรต่อไปนี้:
ยอดขาย: = Sum (FactResellerSales [SalesAmount])
คอลัมน์ SalesAmountQuota ในตาราง FactSalesQuota จะกำหนดโควตายอดขายสำหรับพนักงานแต่ละคน ค่าในคอลัมน์นี้จะทำหน้าที่เป็นเขตข้อมูลจากการคำนวณเป้าหมาย (ค่า) ใน KPI
เขตข้อมูลจากการคำนวณSalesAmountQuotaจะถูกสร้างขึ้นด้วยสูตรต่อไปนี้:
เป้าหมาย SalesAmountQuota: = Sum (FactSalesQuota [SalesAmountQuota])
หมายเหตุ: มีความสัมพันธ์ระหว่างคอลัมน์ EmployeeKey ในตาราง FactSalesQuota และ EmployeeKey ในตาราง DimEmployees ความสัมพันธ์นี้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้พนักงานขายแต่ละคนในตาราง DimEmployee จะแสดงอยู่ในตาราง FactSalesQuota
ในตอนนี้เขตข้อมูลจากการคำนวณจะพร้อมใช้งานเป็นค่าพื้นฐานและค่าเป้าหมายของ KPI เขตข้อมูลจากการคำนวณยอดขายจะถูกขยายไปยัง KPI การขายใหม่ ใน KPI ของยอดขายเขตข้อมูลการคำนวณ SalesAmountQuota เป้าหมายจะถูกกำหนดเป็นค่าเป้าหมาย เขตแดนของสถานะถูกกำหนดเป็นช่วงตามเปอร์เซ็นต์เป้าหมายที่เป็น๑๐๐% หมายถึงยอดขายจริงที่กำหนดโดยเขตข้อมูลจากการคำนวณยอดขายตรงตามจำนวนโควตาที่กำหนดไว้ในเขตข้อมูลการคำนวณเป้าหมาย SalesAmountQuota ค่าเปอร์เซ็นต์ต่ำและสูงจะถูกกำหนดบนแถบสถานะและชนิดกราฟิกถูกเลือกไว้
การสรุปตัวอย่างที่มีประโยชน์ของ Kpi
ในตอนนี้ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถสร้าง PivotTable ได้โดยการเพิ่มค่าพื้นฐาน KPI ค่าเป้าหมายและสถานะเป็นเขตข้อมูลค่า คอลัมน์พนักงานถูกเพิ่มลงในเขตข้อมูล RowLabel และคอลัมน์ CalendarYear จะถูกเพิ่มเป็นตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ในตอนนี้ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถดูสถานะการขายของแผนกขายได้อย่างรวดเร็วโดยเรียงตามปีจำนวนยอดขายจริงจำนวนโควตายอดขายและสถานะสำหรับพนักงานขายแต่ละคน เธอสามารถวิเคราะห์แนวโน้มยอดขายในช่วงหลายปีเพื่อกำหนดว่าเธอจำเป็นต้องปรับโควตาการขายสำหรับพนักงานขายหรือไม่
หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง
