ตั้งค่ารายการจดหมายเวียนใหม่ด้วย Word

สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Word

สามารถสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายได้ใน Word สำหรับการส่งจดหมายจำนวนมากในระหว่างกระบวนการส่งจดหมายเวียน

1. ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ > เอกสารใหม่

2. ไปที่ การส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ > สร้างรายการใหม่

3. ใน แก้ไขเขตข้อมูลรายการ คุณจะเห็นชุดเขตข้อมูลอัตโนมัติที่ Word มอบให้ หากคุณต้องการเขตข้อมูลใหม่ ให้พิมพ์ชื่อลงใน ชื่อเขตข้อมูลใหม่ เพื่อเพิ่มลงในรายการ

4. ใช้ปุ่มขึ้น และลง เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งเขตข้อมูล

5. เลือก สร้าง

6. ในกล่องโต้ตอบ บันทึก ให้ตั้งชื่อรายการและบันทึก

7. ใน แก้ไขรายการ ให้พิมพ์ข้อมูลในแต่ละคอลัมน์สำหรับรายชื่ออีเมล

8. สำหรับแต่ละระเบียนใหม่ ให้เลือกปุ่ม + หากต้องการลบระเบียน ให้ไปที่ระเบียนแล้วกดปุ่ม -

9. เมื่อคุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการลงในรายการของคุณเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก ตกลง

หากต้องการแก้ไขรายการในภายหลัง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ การส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ

2. เลือก ใช้รายการที่มีอยู่ เลือกรายการที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้วเลือก เปิด

3. เพิ่มหรือแก้ไขระเบียนในกล่องโต้ตอบแก้ไขรายการ

สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Word

สามารถสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายได้ใน Word สำหรับการส่งจดหมายจำนวนมากในระหว่างกระบวนการส่งจดหมายเวียน

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ให้เลือก ใหม่

   คุณจะใช้เอกสารเปล่านี้เพื่อสร้างแหล่งข้อมูล

3. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวจัดการจดหมายเวียน

4. ภายใต้ 1. เลือกชนิดเอกสาร เลือก สร้างใหม่ จากนั้นเลือก ฟอร์มจดหมาย

5. ภายใต้ 2. เลือกรายชื่อผู้รับ เลือก รับรายชื่อ จากนั้นเลือก แหล่งข้อมูลใหม่

6. ในกล่อง ชื่อของเขตข้อมูลในแถวส่วนหัว ให้คลิกชื่อของเขตข้อมูลใดๆ ที่คุณไม่ต้องการรวมไว้ในแหล่งข้อมูลของคุณ เลือก เอาชื่อเขตข้อมูลออก แล้วเลือก ตกลง

7. พิมพ์ชื่อและเลือกตำแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูลของคุณ แล้วเลือก บันทึก

   โปรดจำตำแหน่งที่คุณบันทึกแหล่งข้อมูล คุณจำเป็นต้องใช้ตำแหน่งที่ตั้งในภายหลัง

8. ในกล่องโต้ตอบ ฟอร์มข้อมูล พิมพ์ข้อมูลสำหรับรายชื่อหนึ่ง ระเบียนข้อมูล (ตัวอย่าง ชื่อผู้รับใน FirstName นามสกุลใน LastName ถนนที่อยู่ใน Address1 และอื่นๆ)

   หมายเหตุ: อย่าใส่ช่องว่างในกล่องที่คุณต้องการปล่อยว่างไว้

9. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการใส่ข้อมูลในกล่องสำหรับหนึ่งระเบียนแล้ว ให้เลือก เพิ่มที่อยู่ใหม่

10. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 8 และ 9 สำหรับแต่ละระเบียนที่คุณต้องการใส่

11. หลังจากที่คุณเพิ่มระเบียนทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว เลือก ตกลง

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการกลับไปยังกล่องโต้ตอบ ฟอร์มข้อมูล ในภายหลัง ในตัวจัดการจดหมายเวียน ภายใต้ 2. เลือกรายชื่อผู้รับ ให้เลือก แก้ไขแหล่งข้อมูล

12. ในเมนู ไฟล์ ให้เลือก ปิด

13. เมื่อต้องการบันทึกแหล่งข้อมูล ให้เลือก บันทึก

14. เมื่อต้องการละทิ้งเอกสารเปิดที่ว่างเปล่า ให้เลือก ไม่บันทึก