ติดตามการเปลี่ยนแปลงในงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ส่งงานนําเสนอของคุณเพื่อรีวิว

ก่อนที่ผู้อื่นจะสามารถรีวิวงานนําเสนอของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกสําเนาต้นฉบับ แล้วโพสต์สําเนาที่สองให้พวกเขารีวิว การบันทึกต้นฉบับจะให้บางอย่างแก่คุณเพื่อเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงเมื่อตรวจทานเสร็จแล้วของทุกคน

1. สร้างแบบร่างของงานนําเสนอและบันทึกสําเนาเอกสาร

2. บันทึกสําเนางานนําเสนอของคุณอีกสําเนาหนึ่งด้วยชื่ออื่นลงในที่ตั้งที่แชร์ เช่น OneDriveหรือ SharePoint

3. ใน OneDrive หรือ SharePoint ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก คัดลอกลิงก์เพื่อรับ ลิงก์ที่คุณสามารถส่งในอีเมลถึงผู้รีวิวของคุณ

4. ขอให้ผู้รีวิว เพิ่มข้อคิดเห็นลงในสไลด์ ของคุณ และเพิ่มข้อคิดเห็นของพวกเขาลงในงานนําเสนอ

ขั้นตอนที่ 2: เปรียบเทียบและผสานไฟล์เดียวกันสองเวอร์ชัน

เมื่อทุกคนรีวิวงานนําเสนอที่คุณแชร์เสร็จแล้ว คุณสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงและผสานกับสําเนาที่คุณบันทึกต้นฉบับ

1. เปิดงานนําเสนอเวอร์ชันต้นฉบับที่คุณบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. คลิก >ในการเปรียบเทียบแล้วคลิกเปรียบเทียบ

3. ในกล่องเลือกไฟล์เพื่อผสานกับงานนําเสนอปัจจุบัน ให้ค้นหาเวอร์ชันของงานนําเสนอที่คุณบันทึกไปยังที่ตั้งที่แชร์ แล้วคลิกผสาน

   หมายเหตุ: บานหน้าต่าง งานการ ตรวจทานแก้ไขจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ผู้รีวิวได้เปลี่ยนแปลง

4. ถ้าผู้ตรวจทานแสดงข้อคิดเห็นไว้ในงานนําเสนอของคุณ คุณจะเห็นข้อคิดเห็นเหล่านั้นภายใต้ การเปลี่ยนแปลง สไลด์ ในบานหน้าต่างงาน การตรวจทานแก้ไข

   

5. เมื่อต้องการอ่านรายละเอียดข้อคิดเห็น ที่ด้านล่างของหน้าต่าง PowerPoint บนแถบสถานะ ให้คลิกข้อคิดเห็น

   หมายเหตุ: For details about working in the Comments task pane, see Tips for working in the Comments task pane.

6. ถ้าผู้ตรวจทานได้เปลี่ยนแปลงงานนําเสนอของคุณ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นภายใต้ การเปลี่ยนแปลง งานนําเสนอ ในบานหน้าต่างงาน การตรวจทานแก้ไข

   

7. เมื่อต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในเนื้อหาของสไลด์ ให้คลิกแต่ละรายการ

   

ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นได้เปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ผู้รีวิวได้เปลี่ยนแปลง ให้แก้ไขดังนี้

• เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากไอคอนผู้เขียนอื่น (หรือแสดงด้านล่าง)

  

• เมื่อต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง ไม่ต้องแสดงสิ่งใด กล่องที่ไม่ได้เลือกไว้จะไม่เพิ่มลงในงานนําเสนอ

เคล็ดลับในการงานในบานหน้าต่างงาน ข้อคิดเห็น

• บนสไลด์ คุณจะเห็นไอคอน ข้อคิดเห็น ผู้อื่นออกจากข้อคิดเห็น ดับเบิลคลิกที่ไอคอนเพื่ออ่านข้อคิดเห็น

• คลิก เพื่อย้ายไปยังข้อคิดเห็นถัดไปแล้วคลิก เพื่อย้ายไปยังข้อคิดเห็นก่อนหน้า

• เมื่อต้องการลบข้อคิดเห็น ให้ย้ายตัวชี้ของคุณไปไว้ เหนือข้อคิดเห็น แล้วคลิก ลบ