ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ติดตามสินค้าคงคลังด้วย web app การติดตามสินทรัพย์

สำคัญ    Microsoft ไม่แนะนำให้สร้างและใช้ Access Web App ใน SharePoint อีกต่อไป อีกทางเลือกหนึ่งคือ ให้พิจารณาใช้ Microsoft PowerApps เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจแบบไม่ต้องใช้รหัสสำหรับเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

Access มีเว็บแอปพลิเคชันที่ชื่อว่า "การติดตามสินทรัพย์" ที่ช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ทางธุรกิจของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดและสร้างแอปได้ (ไม่มีค่าใช้จ่าย) ในเวลาประมาณหนึ่งนาทีจากนั้นกำหนดค่าให้ตรงกับความต้องการของคุณ เว็บแอปนี้จำเป็นต้องใช้ Access ๒๐๑๓หรือสูงกว่าเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ

สิ่งสำคัญ:  ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างเว็บแอปการติดตามสินทรัพย์คุณจำเป็นต้องมีไซต์ SharePoint ภายในองค์กรที่คุณสามารถโฮสต์แอปได้

  1. เริ่มต้นการเข้าถึงแล้วคลิกไอคอนการติดตามสินทรัพย์
    เทมเพลตการติดตามสินทรัพย์บนหน้าเริ่มต้นของ Access
    บนหน้าจอการตั้งค่าการติดตามสินทรัพย์คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างของสิ่งที่แอปจะมีลักษณะดังนี้
    ตัวอย่างของแอปการติดตามสินทรัพย์

  2. ในกล่องชื่อแอปให้พิมพ์ชื่อสำหรับเว็บแอปใหม่ของคุณ

  3. ในกล่องตำแหน่งที่ตั้งเว็บให้ใส่ URL สำหรับไซต์ SharePoint ที่คุณจะสร้าง Web app ของคุณจากนั้นคลิกสร้าง

    เคล็ดลับ:  ถ้าคุณคัดลอกและวาง URL จากไซต์ของคุณที่เปิดอยู่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณให้ละเว้น "_layouts" และทุกอย่างหลังจากนั้น ตัวอย่างเช่นใส่: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    ถ้าคุณมีปัญหาให้ดูที่ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งเว็บสำหรับแอป Access บนเว็บของคุณ

    หลังจากเข้าถึงสร้างแอปที่ตำแหน่งที่ตั้งเว็บที่คุณระบุแล้วเว็บแอปจะปรากฏในนาทีหรือน้อยกว่า

เว็บแอปใหม่ของคุณจะเปิดขึ้นในมุมมองออกแบบใน Access เว็บแอปจะแสดงเป็นหน้าที่มีแท็บที่มีชื่อ เนื่องจากเราเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตแอปการติดตามสินทรัพย์คุณจะเห็นตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้าสามตารางที่อยู่ด้านล่างแท็บนี้: สินทรัพย์ประเภทและพนักงาน คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานแอปได้ทันทีหรือคุณสามารถกำหนดค่าด้วยตนเองได้ด้วยการเพิ่มและการปรับเปลี่ยนตารางและการเพิ่มมุมมองใหม่หรือการปรับเปลี่ยนมุมมองที่มีอยู่สำหรับตารางแต่ละตาราง

หน้า เพิ่มตาราง ในมุมมองออกแบบของแอป

วิธีหนึ่งในการเพิ่มตารางใหม่ลงในเว็บแอปของคุณได้โดยการค้นหาเทมเพลตตารางในสิ่งที่คุณต้องการติดตามกล่องค้นหา เมื่อคุณเลือกเทมเพลตตาราง Access จะสร้างตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางโดยยึดตามเทมเพลตที่มีเขตข้อมูลที่มีชื่อชนิดข้อมูลและความสัมพันธ์กับเขตข้อมูลและตารางอื่นที่เหมาะสมกับตารางที่มีอยู่

สมมติว่าคุณต้องการติดตามอุปกรณ์ที่บริษัทของคุณเป็นเจ้าของเช่นเครื่องมือ พิมพ์ "อุปกรณ์" ในกล่องค้นหาและเทมเพลตตารางที่ชื่อรายการจะแสดงตำแหน่งสองสามตำแหน่งในรายการ คลิกรายการและตารางใหม่ที่มีชื่อรายการจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านซ้ายที่มีตารางต้นฉบับสามตาราง–สินทรัพย์ประเภทและพนักงาน และมีตารางใหม่ที่ติดต่อที่ถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณเพิ่มตารางรายการที่เชื่อมต่อกับตารางรายการ

คลิกรายการในบานหน้าต่างด้านซ้ายและคุณจะเห็นสามมุมมอง(คิดแบบฟอร์ม) ซึ่งแต่ละรายการจะมีวิธีที่แตกต่างกันในการค้นหาและใส่ข้อมูลสำหรับตาราง การย้ายจากซ้ายไปขวาคุณจะเห็นมุมมองรายการมุมมองแผ่นข้อมูลและมุมมองตามประเภท เมื่อคุณสร้างตารางใหม่จะมีรายการและมุมมองแผ่นข้อมูลเป็นอย่างน้อยเสมอ ตารางสินทรัพย์มีมุมมอง "ตามประเภท" แบบกำหนดเองเนื่องจากมุมมองนั้นถูกสร้างขึ้นในเทมเพลตตารางรายการที่ตารางยึดตาม

ในตอนนี้คุณก็มีลักษณะที่ดีในการออกแบบแอปใน Access แล้วคุณก็พร้อมที่จะเริ่มใช้งานได้แล้ว

  1. บนแท็บหน้าแรกให้คลิกเปิดใช้แอป

เรียกใช้แอป

ซึ่งจะเป็นการเริ่มแอปในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ

  1. บนหน้าแอปให้เริ่มใส่ข้อมูล กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างกล่องเหมือนกับที่คุณต้องการในฟอร์มการป้อนข้อมูลทั่วไป

  2. เมื่อคุณใส่ข้อมูลสำหรับระเบียนแรกของคุณเสร็จแล้วให้คลิกปุ่มบันทึกบนแถบการกระทำ

    แถบการกระทำมีปุ่มห้าปุ่มสำหรับการทำงานกับระเบียน (เพิ่มลบแก้ไขบันทึกและยกเลิก)

    ปุ่มบันทึกบนแถบการกระทำ

  3. หลังจากที่คุณบันทึกระเบียนแล้วปุ่มเพิ่มลบและแก้ไขบนแถบแอคชันจะพร้อมใช้งานเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มระเบียนใหม่หรือแก้ไขหรือลบระเบียนปัจจุบันได้

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างการกำหนดเองและการทำงานกับแอป Access บนเว็บให้ดูบทความและวิดีโอต่อไปนี้:

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×