ทำงานกับผู้ร่วมงานในการสร้างแก้ไขและตรวจทานฟอร์มในทีม Microsoft

ทำงานกับผู้ร่วมงานในการสร้างแก้ไขและตรวจทานฟอร์มในทีม Microsoft

เคล็ดลับ: สร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ หรือโพลด้วย Microsoft Forms ต้องการสร้างแบบสำรวจขั้นสูงหรือไม่ ลองใช้ Microsoft Forms Pro

ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft Teams ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึง Microsoft Forms ของคุณได้โดยตรงในแอป ตั้งค่าแท็บฟอร์มอย่างง่ายดายสร้างฟอร์มใหม่เพื่อรวบรวมการตอบสนองเพิ่มฟอร์มที่มีอยู่เพื่อรวบรวมการตอบสนองหรือแสดงผลลัพธ์แบบสำรวจทำงานร่วมกับทีมของคุณบนฟอร์มสร้างการแจ้งเตือนสำหรับฟอร์มของคุณหรือดำเนินการสำรวจความคิดเห็นอย่างรวดเร็วเพียงสำหรับทีมของคุณ

ทำงานกับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อสร้างและแก้ไขฟอร์ม

ใน Microsoft Teams คุณสามารถเพิ่มแท็บฟอร์มเพื่อให้คุณสามารถสร้างฟอร์มใหม่หรือเพิ่มที่มีอยู่ที่ทีมทั้งหมดของคุณสามารถแก้ไขได้

เพิ่มแท็บฟอร์มเพื่อสร้างฟอร์มใหม่ 

  1. ในทีมให้ไปที่แชนเนลที่คุณต้องการแล้วคลิกเพิ่มแท็บ ปุ่ม เพิ่ม

  2. ภายใต้แท็บสำหรับทีมของคุณให้คลิกฟอร์ม

  3. ในหน้าการกำหนดค่าแท็บของฟอร์มที่เปิดอยู่ให้เลือกสร้างฟอร์มที่แชร์ที่ทีมของคุณสามารถแก้ไขจากนั้นใส่ชื่อสำหรับฟอร์มใหม่ของคุณ

  4. โพสต์ไปยังแชนเนลเกี่ยวกับแท็บนี้จะได้รับการตรวจสอบโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถแชร์ฟอร์มใหม่ของคุณกับทีมของคุณได้ทันที ถ้าคุณไม่ต้องการแชร์ทันทีให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้

  5. คลิก บันทึก

ในตอนนี้คุณพร้อมที่จะทำงานกับทีมของคุณเพื่อสร้างฟอร์มนี้แล้ว

หมายเหตุ: แต่ละแท็บฟอร์มจะมีสถานะการดำเนินการอยู่ด้านหน้าของชื่อฟอร์ม ในตัวอย่างต่อไปนี้แบบสำรวจนี้อยู่ในกระบวนการของการสร้างดังนั้นการแก้ไขจะอยู่ด้านหน้าของชื่อฟอร์ม:แก้ไข | แบบสำรวจ: คำติชมเกี่ยวกับการท่องเที่ยวใหม่

แท็บฟอร์มในทีม Microsoft ที่แสดงฟอร์มในโหมด "แก้ไข"

เพิ่มฟอร์มที่มีอยู่เพื่อรวบรวมการตอบสนองแสดงผลลัพธ์แบบสำรวจหรือทำงานร่วมกับทีมของคุณ

  1. ในทีมให้ไปที่แชนเนลที่คุณต้องการแล้วคลิกเพิ่มแท็บ ปุ่ม เพิ่ม

  2. ภายใต้แท็บสำหรับทีมของคุณให้คลิกฟอร์ม

  3. ในหน้าแบบฟอร์มการกำหนดค่าแท็บที่เปิดขึ้นให้เลือกเพิ่มฟอร์มที่มีอยู่

  4. ในเขตข้อมูลการค้นหาให้พิมพ์ชื่อของฟอร์มที่คุณต้องการเพิ่มหรือเลือกจากรายการด้านล่างเขตข้อมูล

  5. ในรายการแบบหล่นลงด้านล่างเพิ่มฟอร์มที่มีอยู่ให้เลือกว่าจะรวบรวมการตอบสนองแสดงผลลัพธ์หรือทำงานร่วมกัน

  6. โพสต์ไปยังแชนเนลเกี่ยวกับแท็บนี้จะได้รับการตรวจสอบโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถแชร์ฟอร์มใหม่ของคุณกับทีมของคุณได้ทันที ถ้าคุณไม่ต้องการแชร์ทันทีให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้

  7. คลิก บันทึก

ถ้าคุณเลือกรวบรวมการตอบสนองฟอร์มจะอยู่ในโหมด "เติม" ดังนั้นคุณจะเห็นการกรอกข้อมูลที่ด้านหน้าของชื่อเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณอยู่ในขั้นตอนของการรวบรวมการตอบสนองจากทีมของคุณ ตัวอย่าง: การเติม | แบบสำรวจ: คำติชมเกี่ยวกับการท่องเที่ยวใหม่

แท็บฟอร์มในทีม Microsoft ที่แสดงฟอร์มในโหมด "เติม"

ถ้าคุณเลือกแสดงผลลัพธ์แสดงว่าคุณกำลังแชร์ผลลัพธ์ของฟอร์มกับทีมของคุณและฟอร์มจะอยู่ในโหมด "ผลลัพธ์" คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่อยู่ด้านหน้าของชื่อเรื่องเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการรวบรวมการตอบสนองและคุณกำลังแชร์ผลลัพธ์เหล่านั้นกับทีมของคุณในขณะนี้ ตัวอย่าง:ผลลัพธ์ | แบบสำรวจ: คำติชมเกี่ยวกับการท่องเที่ยวใหม่

แท็บฟอร์มในทีม Microsoft ที่แสดงฟอร์มในโหมด "ผลลัพธ์"

ถ้าคุณเลือกทำงานร่วมกันคุณและทีมของคุณสามารถแก้ไขฟอร์มที่มีอยู่ได้ คุณจะเห็นแก้ไขหน้าชื่อเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฟอร์มเปิดอยู่เพื่อแก้ไข ตัวอย่าง:แก้ไข | แบบสำรวจ: คำติชมเกี่ยวกับการท่องเที่ยวใหม่

เริ่มต้นการสนทนากับทีมของคุณเกี่ยวกับฟอร์ม

ในตอนนี้คุณได้สร้างฟอร์มใหม่หรือเพิ่มที่อยู่อีเมลที่มีอยู่แล้วทุกคนในทีมของคุณสามารถนำไปใช้กับฟอร์มของคุณได้ เป็นเรื่องง่ายที่จะได้รับการสนทนาที่เกิดขึ้นโดยการคลิกที่ไอคอนการสนทนาที่มุมขวาบนของทีม

ไอคอนแท็บการสนทนาในทีม Microsoft

หน้าต่างการสนทนาจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของแท็บฟอร์มของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แท็บการสนทนาในทีม Microsoft

ตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับฟอร์มของคุณ

ตัวเชื่อมต่อ Microsoft Forms ช่วยให้คุณสามารถทำให้ทีมของคุณทันสมัยอยู่เสมอในการตอบสนองสำหรับฟอร์มของคุณ เพียงบอกตัวเชื่อมต่อที่ฟอร์มที่คุณต้องการสมัครใช้งานและแชนเนลจะได้รับการแจ้งให้ทราบด้วยข้อมูลสรุปของการตอบกลับแต่ละวัน

  1. ถัดจากแชนเนลที่คุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับฟอร์มของคุณให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวเชื่อมต่อ>

  2. ทางด้านขวาของไอคอนฟอร์มให้คลิกปุ่มกำหนดค่า

  3. ภายใต้เลือกฟอร์มที่คุณต้องการรับการแจ้งให้ทราบให้คลิกเมนูดรอปดาวน์และเลือกฟอร์ม คุณจะได้รับการอัปเดตเป็นรายวันของการตอบกลับไปยังฟอร์มที่คุณเลือก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams

ดำเนินการสำรวจความคิดเห็นภายในทีมของคุณ

ด้วย Microsoft Forms คุณสามารถสร้างการสำรวจความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ได้ทันทีภายในไม่กี่วินาทีภายในแอป Microsoft team ของคุณ

  1. ไปที่ช่องทีมหรือหน้าต่างการสนทนาที่คุณต้องการรวมการสำรวจความคิดเห็นอย่างรวดเร็ว ที่ด้านล่างของแอปทีมของคุณให้คลิกฟอร์ม

    ฟอร์ม bot ที่ทริกเกอร์ในทีม Microsoft

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นไอคอนฟอร์มให้คลิกส่วนขยายของการส่งข้อความ ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกฟอร์ม

  2. เพิ่มคำถามและตัวเลือกของคุณแล้วคลิกถัดไป

    ฟอร์มแบบสำรวจความคิดเห็นอย่างรวดเร็วในทีม Microsoft
  3. แสดงตัวอย่างการสำรวจความคิดเห็นของคุณแล้วคลิกแก้ไขถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงหรือคลิกส่งถ้าคุณพร้อมที่จะโพสต์

เมื่อคนในกลุ่มของคุณใช้การสำรวจความคิดเห็นคุณจะเห็นผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ในการสนทนากลุ่มของคุณ

มีคำติชมบนฟอร์ม Microsoft ใช่ไหม

เรายินดีรับฟังคุณ! โปรดเยี่ยมชม ไซต์ User Voice ของ Microsoft Forms เพื่อให้คำแนะนำ และลงคะแนนให้กับแนวคิดที่ผู้อื่นได้ส่งไป

ดูเพิ่มเติม

ดาวน์โหลดและติดตั้งทีม Microsoft

ลบฟอร์มกลุ่มในทีม Microsoft

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Forms

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×