ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
แชร์และเขียนร่วมกัน

ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม

ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ

คุณและผู้ร่วมงานของคุณสามารถเปิดและใช้งานเวิร์กบุ๊ก Excel เดียวกันได้ ซึ่งเรียกว่าการเขียนร่วม เมื่อคุณเขียนร่วม คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงของแต่ละคนได้อย่างรวดเร็วในเวลาไม่กี่วินาที และใน Excel บางเวอร์ชัน คุณจะเห็นการเลือกของผู้อื่นเป็นสีต่างๆ ถ้าคุณใช้งาน Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม คุณสามารถเลือก แชร์ ที่มุมบนขวา พิมพ์ที่อยู่อีเมล แล้วเลือกสถานที่ในระบบคลาวด์ แต่ถ้าคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น เวอร์ชันใดที่ได้รับการสนับสนุนและที่ที่สามารถจัดเก็บไฟล์ได้ บทความนี้จะช่วยเหลือคุณตลอดกระบวนการ

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ถ้าคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด

เมื่อต้องการเขียนร่วมใน Excel for Windows บนเดสก์ท็อป คุณต้องตรวจสอบว่าตั้งค่าบางอย่างแล้วก่อนที่คุณจะเริ่ม หลังจากนั้น จะใช้เวลาสองสามขั้นตอนในการเขียนร่วมกับผู้อื่น

  • คุณต้องมีการสมัครใช้งานMicrosoft 365

  • คุณต้องติดตั้ง Excel for Microsoft 365เวอร์ชันล่าสุด โปรดทราบว่าถ้าคุณมีบัญชีที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียน คุณอาจยังไม่มี Office เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม ซึ่งอาจเป็นเพราะผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ให้เวอร์ชันล่าสุดติดตั้ง

  • คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยบัญชีการสมัครใช้งานของคุณ

  • คุณต้องใช้เวิร์กบุ๊ก Excel ในรูปแบบไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb ถ้าไฟล์ของคุณไม่อยู่ในรูปแบบนี้ ให้เปิดไฟล์ แล้วเลือก ไฟล์ > บันทึก> >บันทึกเป็นชนิด เปลี่ยนรูปแบบเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel (*.xlsx) โปรดทราบว่าการเขียนร่วมไม่สนับสนุนรูปแบบสเปรดชีต Strict Open XML

ใช้เว็บเบราว์เซอร์ อัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ ไลบรารี SharePoint Online โปรดทราบว่าไซต์ SharePoint ภายในองค์กร (ไซต์ที่ไม่ได้โฮสต์โดย Microsoft) จะไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณใช้งานไซต์ใดอยู่ ให้สอบถามบุคคลที่รับผิดชอบไซต์ของคุณ หรือแผนก IT ของคุณ

  1. ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ ให้เลือกชื่อไฟล์เพื่อเปิด เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. เลือก ปุ่ม เปิดในแอป เดสก์ท็อป

  3. เมื่อไฟล์เปิดขึ้นในแอป Excel บนเดสก์ท็อป คุณอาจเห็นแถบสีเหลืองที่ระบุว่าไฟล์อยู่ในมุมมอง ที่ได้รับการป้องกัน เลือก ปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าเป็นกรณีนี้

  4. เลือกแชร์ ที่มุมบนขวา

  5. ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับทั้งหมดจะสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโดยการเลือกตัวเลือก สามารถ แก้ไขได้

  6. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่องที่อยู่ แล้วคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค 

  7. เพิ่มข้อความให้กับผู้รับของคุณ ขั้นตอนนี้จะทำหรือไม่ก็ได้

  8. เลือก ส่ง

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ไม่ต้องเลือก ปุ่ม ส่ง เลือกคัดลอกลิงก์ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแทน

ถ้าคุณเลือกปุ่ม แชร์ บุคคลจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถเลือกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กได้ เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้น และเวิร์กบุ๊กจะเปิดใน Excel สำหรับเว็บ ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel บนเดสก์ท็อปเพื่อเขียนร่วม พวกเขาสามารถเลือก แก้ไขในแอปบนเดสก์ท็อปได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องมีแอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel for Microsoft 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุน พวกเขาสามารถแก้ไขในเบราว์เซอร์ได้

หมายเหตุ: ถ้าพวกเขาใช้ Excel, PowerPoint หรือ Word เวอร์ชันล่าสุด มีวิธีที่ง่ายกว่า ซึ่งพวกเขาสามารถเลือก ไฟล์ > เปิดและเลือก แชร์กับฉัน

เมื่อไฟล์ยังคงเปิดอยู่ใน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจ ว่าการบันทึก อัตโนมัติเปิดอยู่ที่มุมบนซ้าย เมื่อผู้อื่นเปิดไฟล์ คุณจะเขียนร่วมร่วมกัน คุณจะทราบว่าคุณเขียนร่วมถ้าคุณเห็นรูปภาพของบุคคลที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Excel (คุณอาจเห็นชื่อย่อของพวกเขา หรือ "G" ที่ย่อมาจากแขก)

ไอคอนบุคคล เมื่อผู้อื่นกำลังเขียนร่วม พวกเขาจะแสดงอยู่ที่นี่

เคล็ดลับการเขียนร่วม:

  • คุณอาจเห็นการเลือกของผู้อื่นเป็นสีที่ต่างกัน ซึ่งจะเกิดขึ้นถ้าพวกเขาใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android, Excel Mobile หรือ Excel for iOS ถ้าพวกเขาใช้เวอร์ชันอื่น คุณจะไม่เห็นการเลือกของพวกเขา แต่การเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะปรากฏขณะที่พวกเขาใช้งานได้

  • ถ้าคุณเห็นการเลือกของผู้อื่นเป็นสีที่ต่างกัน รายการเหล่านั้นจะแสดงเป็นสีนเงิน สีม่วง และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม การเลือกของคุณจะเป็นสีเขียวเสมอ และบนหน้าจอของบุคคลอื่น การเลือกของพวกเขาจะเป็นสีเขียวเช่นกัน ถ้าคุณสูญเสียการติดตามว่าใครคือใคร ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณบนส่วนที่เลือก และชื่อของบุคคลนั้นจะถูกเปิดเผย ถ้าคุณต้องการข้ามไปยังจุดที่บุคคลอื่นใช้งานได้ ให้เลือกรูปภาพหรือชื่อย่อของพวกเขา แล้ว เลือกตัวเลือก ไปที่

คำถามที่ถามบ่อย

ใน Excel for Microsoft 365 สมาชิก คุณอาจสังเกตเห็น การบันทึก อัตโนมัติที่มุมบนซ้าย การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บบน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online โดยจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้งาน และถ้าบุคคลอื่นใช้ไฟล์เดียวกัน การบันทึกอัตโนมัติช่วยให้พวกเขาเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในเวลาไม่กี่วินาที ดูบันทึกอัตโนมัติคืออะไรดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกอัตโนมัติ รวมถึงสาเหตุที่อาจพร้อมใช้งานหรือไม่พร้อมใช้งาน

มีหลายสาเหตุที่อาจเกิดข้อผิดพลาดนี้ สิ่งทั่วไปคือมีบางคนเปิดไฟล์ด้วย Excel เวอร์ชันที่ ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้ามีเพียงคนเดียวที่วิธีนี้ ทุกคนจะได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" แม้ว่าคนอื่นจะใช้ Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม

เวอร์ชันของ Excel ที่รองรับการเขียนร่วม:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 for Mac*

  • Excel สำหรับเว็บ

  • Excel for Android

  • Excel สำหรับ iOS

  • Excel Mobile

* การเขียนร่วมในเวอร์ชันนี้ต้องการให้คุณติดตั้ง Excel for Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด และต้องการให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยบัญชีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 โปรดทราบว่าถ้าคุณมีบัญชีที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียน คุณอาจยังไม่มี Office เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม ซึ่งอาจเป็นเพราะผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ให้เวอร์ชันล่าสุดติดตั้ง

ถ้าคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" ให้ดูไฟล์ Excel ถูกล็อกไว้เพื่อแก้ไข วิธีแก้ปัญหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้

คุณสามารถดูการเลือกของผู้อื่นเป็นสีต่างๆ แต่คุณและผู้อื่นใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android, Excel Mobile หรือ Excel for iOS เท่านั้น นอกจากนี้ ถ้าผู้ใช้ใช้ Excel for Microsoft 365 สมาชิกใหม่ ทุกคนจะต้องมี บันทึกอัตโนมัติเพื่อดู การเลือกสี

ถ้าคุณใช้งาน Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOSและไม่เห็นการเลือกของบุคคลอื่น ให้รอสองสามวินาที ถ้าคุณยังไม่เห็นการเลือกของผู้อื่น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOS ถ้าพวกเขาใช้เวอร์ชันอื่น เช่น Excel Mobile การเลือกของพวกเขาจะไม่แสดงให้คุณเห็น อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่พวกเขาเปลี่ยนแปลงจะแสดงเกือบจะทันที นอกจากนี้ ถ้าพวกเขาใช้ Excel เวอร์ชันที่เก่ากว่า เช่น Excel 2013 พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกันกับคุณได้ และคุณจะไม่สามารถดูการเลือกของพวกเขาได้

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นเป็นผู้ได้สร้างขึ้น ทุกคนจะต้องใช้แอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel for Microsoft 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน หากพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุน พวกเขาสามารถใช้โปรแกรม Excel สำหรับเว็บ ในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขาได้เสมอ ถ้าไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้งอาจต้องใช้เวลาสักหนึ่งเพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกันได้

  • บอกให้ทุกคนเลือก ปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปรากฏขึ้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ Excel for Microsoft 365 เป็นสมาชิก ได้เปิด การบันทึกอัตโนมัติที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Excel

  • ถ้าคุณใช้ OneDrive เพื่อซิงค์ไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้หยุดชั่วคราว และตรวจสอบให้แน่ใจว่า ใช้แอปพลิเคชัน Office เพื่อซิงค์ไฟล์ Office... เปิดอยู่ รายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า นี้สามารถพบได้ที่นี่

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้งานได้ใน Excel for Android เปิดการบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์> ปุ่มเฟือง >บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้งานได้ใน Excel for iOS เปิดการบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ >บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจดูให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปยัง ไฟล์ > ข้อมูล แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจแสดงขึ้น

ซึ่งอาจเกิดขึ้นเป็นบางครั้งถ้ามีคนใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel ซึ่งสามารถหยุดกระบวนการเขียนร่วมชั่วคราวได้ ถ้าคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ให้เลือกรีเฟรช ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึกที่คุณไม่ต้องเก็บไว้ คุณสามารถเลือกละทิ้งการเปลี่ยนแปลงได้ เลือกบันทึกสําเนาแล้วบันทึกไฟล์ เป็นชื่ออื่นเพื่อเก็บสิ่งต่างๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้ จากนั้นเลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ สุดท้าย ขั้นตอนสุดท้ายคือการเปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้ง และวางการเปลี่ยนแปลงของคุณกลับเข้ามาใหม่

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกบันทึก ไม่ว่าจะด้วยปุ่ม บันทึก หรือด้วย การบันทึกอัตโนมัติ ก็สามารถ”ใช้ได้” มีข้อยกเว้นบางอย่างเกี่ยวสิ่งนี้ ซึ่งเป็นวิธีการทำงานโดยทั่วไป ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีข้อขัดแย้งกับบุคคลอื่น ให้กำหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้กับแต่ละบุคคล คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ หรือคุณสามารถทำให้งานที่มอบหมายชัดเจนในเวิร์กบุ๊กโดยใส่ชื่อของบุคคลในเซลล์ส่วนหัว หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อของบุคคล

โปรดทราบว่า ถ้าคุณใช้ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ การเปลี่ยนแปลงที่คุณเปลี่ยนแปลงในขณะที่คอมพิวเตอร์ออฟไลน์อยู่จะไม่ได้รับการรวมจนกว่าคอมพิวเตอร์ของคุณออนไลน์อีกครั้ง และเมื่อออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงของคุณทั้งหมดจะถูกผสานพร้อมกัน

ใช่ in Excel for Microsoft 365, select File > info > View and restore previous versions. จากนั้นค้นหาเวอร์ชันก่อนหน้าในรายการและเลือกเปิดเวอร์ชัน เวอร์ชันก่อนหน้าจะเปิดขึ้น ถ้าคุณต้องการคืนค่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ให้รอจนกว่าทุกคนจะไม่เขียนร่วม จากนั้นเลือกคืนค่า ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชันต่างๆได้ดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์ Office

เมื่อต้องการเขียนร่วมใน Excel for Mac บนเดสก์ท็อป คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าบางอย่างแล้วก่อนที่คุณจะเริ่ม หลังจากนั้น จะใช้เวลาสองสามขั้นตอนในการเขียนร่วมกับผู้อื่น

  • คุณต้องมีการสมัครใช้งานMicrosoft 365

  • คุณต้องติดตั้ง Excel for Microsoft 365เวอร์ชันล่าสุด โปรดทราบว่าถ้าคุณมีบัญชีที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียน ผู้ดูแลระบบของคุณอาจควบคุม Office เวอร์ชันที่คุณสามารถติดตั้งได้ และอาจไม่ใช่เวอร์ชันล่าสุด ดู ฉันจะรับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดใน Microsoft 365 ได้เมื่อใด เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

  • คุณต้องใช้รูปแบบไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb ถ้าไฟล์ของคุณไม่อยู่ในรูปแบบนี้ ให้เปิดไฟล์ แล้วเลือก ไฟล์>บันทึกเป็น... เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็น .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb

ใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ อัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บนOneDrive,OneDrive for Businessหรือไลบรารี SharePoint Online โปรดทราบว่าไซต์ SharePoint ภายในองค์กร (ไซต์ที่ไม่ได้โฮสต์โดย Microsoft) จะไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณใช้งานไซต์ใดอยู่ ให้สอบถามบุคคลที่รับผิดชอบไซต์ของคุณ หรือแผนก IT ของคุณ

  1. ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ ให้เลือกชื่อไฟล์เพื่อเปิด เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. เลือก ปุ่ม เปิดในแอป เดสก์ท็อป

  3. เมื่อไฟล์เปิดขึ้นในแอป Excel บนเดสก์ท็อป คุณอาจเห็นแถบสีเหลืองที่ระบุว่าไฟล์อยู่ในมุมมอง ที่ได้รับการป้องกัน เลือก ปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าเป็นกรณีนี้

  4. เลือกแชร์ ที่มุมบนขวา

  5. ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับทั้งหมดจะสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโดยการเลือกตัวเลือก สามารถ แก้ไขได้

  6. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่องที่อยู่ แล้วคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค 

  7. เพิ่มข้อความให้กับผู้รับของคุณ ขั้นตอนนี้จะทำหรือไม่ก็ได้

  8. เลือก ส่ง

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ไม่ต้องเลือก ปุ่ม ส่ง เลือกคัดลอกลิงก์ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแทน

ถ้าคุณเลือกปุ่ม แชร์ บุคคลจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถเลือกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กได้ เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้น และเวิร์กบุ๊กจะเปิดใน Excel สำหรับเว็บ ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel เพื่อเขียนร่วม พวกเขาสามารถเลือก แก้ไขในแอปบนเดสก์ท็อปได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องมีแอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile Excel for Microsoft 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุน พวกเขาสามารถแก้ไขในเบราว์เซอร์เพื่อแก้ไขไฟล์ได้

เคล็ดลับ: ถ้าพวกเขาใช้ Excel for Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด จะมีวิธีที่ง่ายกว่า ที่พวกเขาสามารถเลือก ไฟล์>เปิด... > ไฟล์ที่แชร์ และเลือกไฟล์ที่แชร์โดยบุคคลอื่น

เมื่อไฟล์ยังคงเปิดอยู่ใน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจ ว่าการบันทึก อัตโนมัติเปิดอยู่ที่มุมบนซ้าย เมื่อผู้อื่นเปิดไฟล์ คุณจะเขียนร่วมร่วมกัน ถ้าคุณอยู่ในพื้นที่เดียวกันกับการเลือกเซลล์ คุณอาจเห็นการเลือกเซลล์ของพวกเขาด้วยสีที่แตกต่างจากของคุณ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาปรากฏขณะที่พวกเขาใช้งานได้ นอกจากนี้ ถ้าคุณเลือก แชร์ที่ มุมบนขวา คุณจะเห็นรูปภาพบุคคลและชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา (คุณอาจเห็นชื่อย่อของพวกเขา หรือ "G" ที่ย่อมาจากแขก)

คำถามที่ถามบ่อย

ในExcel for Microsoft 365 คุณอาจสังเกตเห็นการบันทึกอัตโนมัติที่มุมบนซ้าย การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บบน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online โดยจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้งาน และถ้าบุคคลอื่นใช้ไฟล์เดียวกัน การบันทึกอัตโนมัติช่วยให้พวกเขาเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในเวลาไม่กี่วินาที ดู บันทึกอัตโนมัติ คืออะไรfor more information on AutoSave, including why it may be available or unavailable.

มีหลายสาเหตุที่อาจเกิดข้อผิดพลาดนี้ สิ่งทั่วไปคือมีบางคนเปิดไฟล์ด้วย Excel เวอร์ชันที่ ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้ามีเพียงคนเดียวที่วิธีนี้ ทุกคนจะได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" แม้ว่าคนอื่นจะใช้ Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม

เวอร์ชันของ Excel ที่รองรับการเขียนร่วม:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 for Mac*

  • Excel สำหรับเว็บ

  • Excel for Android

  • Excel สำหรับ iOS

  • Excel Mobile

* การเขียนร่วมในเวอร์ชันนี้ต้องการให้คุณติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุดและต้องการให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยบัญชีการสมัครใช้งานMicrosoft 365 โปรดทราบว่าถ้าคุณมีบัญชีที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียน คุณอาจยังไม่มี Office เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม ซึ่งอาจเป็นเพราะผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ให้เวอร์ชันล่าสุดติดตั้ง

ถ้าคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" ให้ดูไฟล์ Excel ถูกล็อกไว้เพื่อแก้ไข วิธีแก้ปัญหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้

คุณสามารถดูการเลือกของผู้อื่นเป็นสีต่างๆ แต่คุณและบุคคลอื่นใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android, Excel Mobile หรือ Excel for iOS เท่านั้น นอกจากนี้ ถ้าผู้ใช้ใช้ Excel for Microsoft 365 อยู่ ทุกคนจะต้องมี การบันทึก อัตโนมัติเพื่อดูการเลือกสี

ถ้าคุณใช้งาน Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOSและไม่เห็นการเลือกของบุคคลอื่น ให้รอสองสามวินาที ถ้าคุณยังไม่เห็นการเลือกของผู้อื่น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOS ถ้าพวกเขาใช้เวอร์ชันอื่น เช่น Excel Mobile การเลือกของพวกเขาจะไม่แสดงให้คุณเห็น อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่พวกเขาเปลี่ยนแปลงจะแสดงเกือบจะทันที นอกจากนี้ ถ้าพวกเขาใช้ Excel เวอร์ชันที่เก่ากว่า เช่น Excel for Mac 2011 พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้พร้อมกันกับคุณ และคุณจะไม่สามารถดูการเลือกของพวกเขาได้

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นเป็นผู้ได้สร้างขึ้น ทุกคนจะต้องใช้แอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS และ Excel Mobile สนับสนุนการเขียนร่วม นอกจากนี้ Excel for Microsoft 365 สนับสนุนการเขียนร่วมเมื่อคุณมีMicrosoft 365 การสมัครใช้งาน หากบางคนไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถใช้ Excel สำหรับเว็บ ในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขาได้เสมอ ถ้าไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้งอาจต้องใช้เวลาสักหนึ่งเพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกันได้

  • บอกให้ทุกคนเลือก ปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปรากฏขึ้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ Excel for Microsoft 365 หรือ Excel for Microsoft 365 for Macเปิดการบันทึก อัตโนมัติที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Excel

  • ถ้าคุณใช้ OneDrive เพื่อซิงค์ไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้หยุดชั่วคราว และตรวจสอบให้แน่ใจว่า ใช้ Office 2016 เพื่อซิงค์ไฟล์... เปิดอยู่ รายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า นี้สามารถพบได้ที่นี่

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้งานได้ใน Excel for Android เปิดการบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์> ปุ่มเฟือง >บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้งานได้ใน Excel for iOS เปิดการบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ >บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปยัง ไฟล์ > ข้อมูล แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจแสดงขึ้น

ซึ่งอาจเกิดขึ้นในบางครั้งถ้ามีคนใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel ซึ่งสามารถหยุดกระบวนการเขียนร่วมชั่วคราวได้ ถ้าคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ให้เลือกรีเฟรช ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึกที่คุณไม่ต้องเก็บไว้ คุณสามารถเลือกละทิ้งการเปลี่ยนแปลงได้ เลือกบันทึกสําเนาแล้วบันทึกไฟล์ เป็นชื่ออื่นเพื่อเก็บสิ่งต่างๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้ จากนั้นเลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ สุดท้าย ขั้นตอนสุดท้ายคือการเปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้ง และวางการเปลี่ยนแปลงของคุณกลับเข้ามาใหม่

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่บันทึกไม่ว่าจะมีปุ่มบันทึกหรือบันทึกอัตโนมัติด้วยการบันทึกอัตโนมัติ คือปุ่มที่"ชนะรางวัล" มีข้อยกเว้นบางประการ แต่โดยทั่วไปแล้ววิธีการนี้ได้ผล ถ้าคุณไม่ต้องการขัดแย้งกับบุคคลอื่น ให้กําหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้กับแต่ละคน คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ หรือคุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายในเวิร์กบุ๊กได้อย่างชัดเจนโดยการใส่ชื่อบุคคลในเซลล์ส่วนหัว หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อของบุคคล

โปรดทราบว่า ถ้าคุณใช้ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ การเปลี่ยนแปลงที่คุณเปลี่ยนแปลงในขณะที่คอมพิวเตอร์ออฟไลน์อยู่จะไม่ได้รับการรวมจนกว่าคอมพิวเตอร์ของคุณออนไลน์อีกครั้ง และเมื่อออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงของคุณทั้งหมดจะถูกผสานพร้อมกัน

ใช่ เลือกไฟล์ > คืนค่า > เรียกดูประวัติเวอร์ชัน จากนั้นค้นหาเวอร์ชันก่อนหน้าในรายการ แล้วเลือกเปิดเวอร์ชัน เวอร์ชันก่อนหน้าจะเปิดขึ้น ถ้าคุณต้องการคืนค่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ให้รอจนกว่าทุกคนจะไม่เขียนร่วม จากนั้นเลือกคืนค่า

ซึ่งใช้เวลาเพียงสี่ขั้นตอนในการเขียนร่วม Excel สำหรับเว็บ ของคุณ

ใช้เว็บเบราว์เซอร์ อัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ ไลบรารี SharePoint Online

  1. ที่ด้านบนของ Ribbonให้เลือกแชร์ กล่องโต้ตอบ ส่งลิงก์ จะเปิดขึ้น เพื่อให้คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กให้บุคคลอื่นได้

  2. ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถใช้ลิงก์เพื่อเปิดและแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้ ถ้าคุณต้องการปรับผู้ที่สามารถใช้ลิงก์และสิ่งที่พวกเขาสามารถจัดการได้ ให้เลือก บุคคล ใน[องค์กรของคุณ]ที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าลิงก์ แล้วเลือก ปรับใช้  

  3. ในกล่องโต้ตอบ ส่งลิงก์ ให้ใส่ที่อยู่อีเมล โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค 

  4. เพิ่มข้อความให้กับผู้รับของคุณ ขั้นตอนนี้จะทำหรือไม่ก็ได้

  5. เลือก ส่ง

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ไม่ต้องเลือกปุ่ม ส่ง เลือกคัดลอกลิงก์ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแทน

ถ้าคุณเลือกปุ่ม แชร์ บุคคลจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถเลือกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กได้ เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้น และเวิร์กบุ๊กจะเปิดใน Excel สำหรับเว็บ ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel เพื่อเขียนร่วม พวกเขาสามารถเลือก แก้ไขในแอปบนเดสก์ท็อปได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องมีแอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile Excel for Microsoft 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุน พวกเขาสามารถแก้ไขในเบราว์เซอร์ได้

ตอนนี้คุณสามารถเขียนเวิร์กบุ๊กร่วมกันได้ในเวลาเดียวกันกับบุคคลอื่น คุณรู้ว่าคุณเขียนร่วมกับบุคคลอื่น ถ้าคุณเห็นข้อความในมุมขวาบนที่บอกว่าพวกเขาแก้ไขแล้ว ถ้ามีบุคคลอื่นมากกว่าหนึ่งคนถูกแก้ไข คุณจะเห็นข้อความอื่นที่บอกจํานวนบุคคลที่เขียนร่วม ตัวอย่างเช่น: "มีอีก 2 คนอยู่ที่นี่"

เคล็ดลับการเขียนร่วม:

  • เมื่อต้องการรีวิวการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นได้เปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณเปิดไฟล์ ให้เลือก แสดงการเปลี่ยนแปลง ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่างที่คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลง รวมถึงค่าเซลล์ก่อนหน้า (ถ้ามีมีการเปลี่ยนแปลง)

  • ถ้าคุณต้องการข้ามไปยังจุดที่บุคคลอื่นใช้งานได้ ให้เลือกชื่อของบุคคลนั้น แล้วเลือกการแก้ไข...

  • คุณอาจเห็นการเลือกของผู้อื่นเป็นสีที่ต่างกัน ซึ่งจะเกิดขึ้นถ้าพวกเขาใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android, Excel Mobile หรือ Excel for iOS ถ้าพวกเขาใช้เวอร์ชันอื่น คุณจะไม่เห็นการเลือกของพวกเขา แต่การเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะปรากฏขณะที่พวกเขาใช้งานได้

  • ถ้าคุณเห็นส่วนที่เลือกของคนอื่นเป็นสีต่างๆ ส่วนเลือกจะแสดงเป็นสีน้ำเงิน สีม่วง และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ส่วนที่เลือกของคุณจะเป็นสีเขียวเสมอ และบนหน้าจอของคนอื่น ส่วนที่เลือกของพวกเขาจะเป็นสีเขียวเช่นกัน ถ้าคุณไม่สามารถติดตามได้ว่าใครเป็นใคร ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณบนส่วนที่เลือก แล้วชื่อของบุคคลนั้นจะแสดงขึ้น

คำถามที่ถามบ่อย

มีหลายสาเหตุที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ สาเหตุทั่วไปที่สุดคือมีผู้ใช้เปิดไฟล์ด้วย Excel เวอร์ชันที่ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้ามีผู้ใช้เพียงคนเดียวที่ทำเช่นนี้ ทุกคนจะได้รับข้อผิดพลาด “ถูกล็อก” แม้ว่าคนอื่นจะใช้ Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม

เวอร์ชันของ Excel ที่รองรับการเขียนร่วม:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 for Mac*

  • Excel สำหรับเว็บ

  • Excel for Android

  • Excel สำหรับ iOS

  • Excel Mobile

* การเขียนร่วมในเวอร์ชันนี้ต้องการให้คุณติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุดและต้องการให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยบัญชีการสมัครใช้งานMicrosoft 365 โปรดทราบว่าถ้าคุณมีบัญชีที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียน คุณอาจยังไม่มี Office เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม ซึ่งอาจเป็นเพราะผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ให้เวอร์ชันล่าสุดติดตั้ง

ถ้าคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" ให้ดูไฟล์ Excel ถูกล็อกไว้เพื่อแก้ไข วิธีแก้ปัญหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้

คุณสามารถดูการเลือกของผู้อื่นเป็นสีต่างๆ แต่คุณและบุคคลอื่นใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android, Excel Mobile หรือ Excel for iOS เท่านั้น นอกจากนี้ ถ้าผู้ใช้ใช้ Excel for Microsoft 365 อยู่ ทุกคนจะต้องมี การบันทึก อัตโนมัติเพื่อดูการเลือกสี

ถ้าคุณใช้งาน Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOSและไม่เห็นการเลือกของบุคคลอื่น ให้รอสองสามวินาที ถ้าคุณยังไม่เห็นการเลือกของผู้อื่น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOS ถ้าพวกเขาใช้เวอร์ชันอื่น เช่น Excel Mobile การเลือกของพวกเขาจะไม่แสดงให้คุณเห็น อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่พวกเขาเปลี่ยนแปลงจะแสดงเกือบจะทันที นอกจากนี้ ถ้าพวกเขาใช้ Excel เวอร์ชันเก่าเช่น Excel 2013 พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์พร้อมกันกับคุณได้ และคุณจะไม่สามารถดูการเลือกของพวกเขาได้

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นเป็นผู้ได้สร้างขึ้น ทุกคนจะต้องใช้แอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile Excel for Microsoft 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน หากพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุน พวกเขาสามารถใช้โปรแกรม Excel สำหรับเว็บ ในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขาได้เสมอ ถ้าไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้งอาจต้องใช้เวลาสักหนึ่งเพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกันได้

  • บอกให้ทุกคนเลือก ปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปรากฏขึ้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ Excel for Microsoft 365ในเครื่องเปิดการบันทึก อัตโนมัติ

  • ถ้ามีคนใช้ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ พวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นไม่ได้หยุดชั่วคราว และพวกเขาต้องใช้ Office 2016 เพื่อซิงค์ไฟล์... การตั้งค่าถูกเปิดใช้งาน รายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า นี้สามารถพบได้ที่นี่

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้งานได้ใน Excel for Android เปิดการบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์> ปุ่มเฟือง >บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้งานได้ใน Excel for iOS เปิดการบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ >บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจดูให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปยัง ไฟล์ > ข้อมูล แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจแสดงขึ้น

ซึ่งอาจเกิดขึ้นในบางครั้งถ้ามีคนใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel และอาจหยุดกระบวนการเขียนร่วมชั่วคราว หากคุณไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ คุณสามารถเลือกโหลดใหม่ เลือกบันทึกสําเนาแล้วบันทึกไฟล์ เป็นชื่ออื่นเพื่อเก็บสิ่งต่างๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้ จากนั้นเลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ สุดท้าย ขั้นตอนสุดท้าย: เปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้ง แล้ววางการเปลี่ยนแปลงของคุณกลับเข้ามาใหม่

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกบันทึก ไม่ว่าจะด้วยปุ่ม บันทึก หรือด้วย การบันทึกอัตโนมัติ ก็สามารถ”ใช้ได้” มีข้อยกเว้นบางอย่างเกี่ยวสิ่งนี้ ซึ่งเป็นวิธีการทำงานโดยทั่วไป ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีข้อขัดแย้งกับบุคคลอื่น ให้กำหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้กับแต่ละบุคคล คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ หรือคุณสามารถทำให้งานที่มอบหมายชัดเจนในเวิร์กบุ๊กโดยใส่ชื่อของบุคคลในเซลล์ส่วนหัว หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อของบุคคล

โปรดทราบว่าถ้ามีผู้ใช้ใช้ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ การเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาทำในขณะที่คอมพิวเตอร์ออฟไลน์อยู่จะไม่ถูกผสานจนกว่าคอมพิวเตอร์จะออนไลน์อีกครั้ง และเมื่อออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกผสานพร้อมกัน

ใช่ ใน Excel สำหรับเว็บ ให้ไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ แล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน จากนั้นเลือกเวอร์ชันที่เก่ากว่าทางด้านซ้ายและเวอร์ชันนั้นจะเปิดขึ้น ถ้าคุณต้องการคืนค่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ให้รอจนกว่าทุกคนจะไม่เขียนร่วม จากนั้นเลือกคืนค่า

เมื่อต้องการเขียนร่วมใน Excel Android คุณต้องตรวจสอบว่าตั้งค่าบางอย่างแล้วก่อนที่คุณจะเริ่ม หลังจากนั้น จะใช้เวลาสองสามขั้นตอนในการเขียนร่วมกับผู้อื่น

  • คุณต้อง ติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุด และคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Excel ด้วยบัญชี Microsoft ไปที่ ไฟล์ > เปิด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี Microsoft ของคุณแสดงอยู่ในรายการ หากไม่มี ให้แตะเพิ่ม สถานที่ เพื่อเพิ่มบัญชี โปรดทราบว่า ถ้าคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่มีขนาดใหญ่กว่า 10.1 นิ้ว คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีการสมัครใช้งานMicrosoft 365

  • คุณต้องใช้ไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb ถ้าไฟล์ของคุณไม่ได้อยู่ในรูปแบบนี้ ให้เปิดไฟล์ใน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป แล้วแตะ ไฟล์ > บันทึกเป็น > เรียกดู > บันทึกเป็นชนิด แล้วเปลี่ยนรูปแบบเป็น .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb

  1. สร้างหรือเปิดไฟล์ แล้วแตะ ไฟล์ > บันทึกเป็น

  2. ตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของไฟล์ ถ้าเลือก OneDrive หรือ SharePoint แล้ว ให้แตะปุ่ม ย้อนกลับ และไปยังขั้นตอนถัดไป ถ้าไม่ได้เลือกหนึ่งในรายการต่อไปนี้ ให้แตะ OneDrive หรือ SharePoint ทางด้านซ้าย ตั้งชื่อไฟล์ แล้วแตะ บันทึก

  1. แตะ ไอคอน แชร์ ที่มุมบนขวา

  2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่อง เชิญบุคคล แล้วคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก สามารถแก้ไข แล้ว

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้แตะที่ปุ่ม แชร์ การแตะปุ่มนี้จะส่งข้อความถึงคนอื่นให้คุณ

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ไม่ต้องแตะปุ่มแชร์ แตะ แชร์เป็นลิงก์ แทน

ถ้าคุณ แตะปุ่มแชร์ บุคคลจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถเลือกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กได้ เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel สำหรับเว็บ พวกเขาสามารถเขียนร่วมกันใน Excel สำหรับเว็บ ทันทีโดยการเลือกแก้ไข>การแก้ไขในเบราว์เซอร์

ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel และไม่ใช่ Excel สำหรับเว็บ เขียนร่วม พวกเขาสามารถเลือก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขใน Excelได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องมีแอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile Excel for Microsoft 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน

ในตอนนี้ คุณสามารถเขียนร่วมเวิร์กบุ๊กพร้อมกับผู้อื่นได้ เมื่อต้องการดูบุคคลที่กำลังแก้ไขกับคุณ ให้แตะ แชร์ ที่มุมขวาบน แล้วแตะ จัดการ ถ้ามีผู้อื่นทำงานบนไฟล์พร้อมกับคุณ คุณจะเห็นชื่อของพวกเขาแสดงอยู่ในรายการ ถ้าพวกเขามีป้าย กำลังแก้ไข แสดงว่าพวกเขากำลังทำงานบนไฟล์

คำถามที่ถามบ่อย

มีหลายสาเหตุที่อาจเกิดข้อผิดพลาดนี้ สิ่งทั่วไปคือมีบางคนเปิดไฟล์ด้วย Excel เวอร์ชันที่ ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้ามีเพียงคนเดียวที่วิธีนี้ ทุกคนจะได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" แม้ว่าคนอื่นจะใช้ Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม

เวอร์ชันของ Excel ที่รองรับการเขียนร่วม:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 for Mac*

  • Excel สำหรับเว็บ

  • Excel for Android

  • Excel สำหรับ iOS

  • Excel Mobile

* การเขียนร่วมในเวอร์ชันนี้ต้องการให้คุณติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุดและต้องการให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยบัญชีการสมัครใช้งานMicrosoft 365 โปรดทราบว่าถ้าคุณมีบัญชีที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียน คุณอาจยังไม่มี Office เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม ซึ่งอาจเป็นเพราะผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ให้เวอร์ชันล่าสุดติดตั้ง

ถ้าคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" ให้ดูไฟล์ Excel ถูกล็อกไว้เพื่อแก้ไข วิธีแก้ปัญหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้

คุณสามารถดูการเลือกของผู้อื่นเป็นสีต่างๆ แต่คุณและบุคคลอื่นใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android, Excel Mobile หรือ Excel for iOS เท่านั้น นอกจากนี้ ถ้าผู้ใช้ใช้ Excel for Microsoft 365 อยู่ ทุกคนจะต้องมี การบันทึก อัตโนมัติเพื่อดูการเลือกสี

ถ้าคุณใช้งาน Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOSและไม่เห็นการเลือกของบุคคลอื่น ให้รอสองสามวินาที ถ้าคุณยังไม่เห็นการเลือกของผู้อื่น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOS ถ้าพวกเขาใช้เวอร์ชันอื่น เช่น Excel Mobile การเลือกของพวกเขาจะไม่แสดงให้คุณเห็น อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่พวกเขาเปลี่ยนแปลงจะแสดงเกือบจะทันที นอกจากนี้ ถ้าพวกเขาใช้ Excel เวอร์ชันที่เก่ากว่า เช่น Excel 2013 พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกันกับคุณได้ และคุณจะไม่สามารถดูการเลือกของพวกเขาได้

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นเป็นผู้ได้สร้างขึ้น ทุกคนจะต้องใช้แอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile Excel for Microsoft 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุน พวกเขาสามารถใช้ Excel สำหรับเว็บ ในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขาเสมอโดยการเลือก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก>แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้าไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้งอาจต้องใช้เวลาสักหนึ่งเพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกันได้

  • บอกให้ทุกคนเลือก ปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปรากฏขึ้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ Excel for Microsoft 365 มี การบันทึก อัตโนมัติอยู่ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Excel

  • ถ้ามีคนใช้ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ พวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นไม่ได้หยุดชั่วคราว และพวกเขาต้องใช้ Office 2016 เพื่อซิงค์ไฟล์... การตั้งค่าถูกเปิดใช้งาน รายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า นี้สามารถพบได้ที่นี่

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้งานได้ใน Excel for Android เปิดการบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์> ปุ่มเฟือง >บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้งานได้ใน Excel for iOS เปิดการบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ >บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปยัง ไฟล์ > ข้อมูล แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจแสดงขึ้น

ซึ่งอาจเกิดขึ้นในบางครั้งถ้ามีคนใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel ซึ่งสามารถหยุดกระบวนการเขียนร่วมชั่วคราวได้ ถ้าคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ให้แตะรีเฟรช ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึกที่คุณไม่ต้องเก็บไว้ คุณสามารถแตะ ละทิ้งการเปลี่ยนแปลงได้ หากต้องการเก็บสิ่งต่างๆ ไว้ ให้แตะ บันทึกสําเนา แล้วบันทึกไฟล์เป็นชื่ออื่น จากนั้นเลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ สุดท้าย ขั้นตอนสุดท้ายคือการเปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้ง และวางการเปลี่ยนแปลงของคุณกลับเข้ามาใหม่

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกบันทึก ไม่ว่าจะด้วยปุ่ม บันทึก หรือด้วย การบันทึกอัตโนมัติ ก็สามารถ”ใช้ได้” มีข้อยกเว้นบางอย่างเกี่ยวสิ่งนี้ ซึ่งเป็นวิธีการทำงานโดยทั่วไป ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีข้อขัดแย้งกับบุคคลอื่น ให้กำหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้กับแต่ละบุคคล คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ หรือคุณสามารถทำให้งานที่มอบหมายชัดเจนในเวิร์กบุ๊กโดยใส่ชื่อของบุคคลในเซลล์ส่วนหัว หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อของบุคคล

โปรดทราบว่าถ้ามีผู้ใช้ใช้ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ การเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาทำในขณะที่คอมพิวเตอร์ออฟไลน์อยู่จะไม่ถูกผสานจนกว่าคอมพิวเตอร์จะออนไลน์อีกครั้ง และเมื่อออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกผสานพร้อมกัน

ได้ ใน Excel for Android ให้แตะ ไฟล์ > ประวัติ จากนั้น แตะเวอร์ชันก่อนหน้า แล้วจะเปิดขึ้น ถ้าคุณต้องการคืนค่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ให้รอจนกว่าทุกคนหยุดการเขียนร่วม แล้วแตะ คืนค่าเวอร์ชันนี้

เมื่อต้องการเขียนร่วมใน Excel for iOS คุณต้องตรวจสอบว่าตั้งค่าบางอย่างแล้วก่อนที่คุณจะเริ่ม หลังจากนั้น จะใช้เวลาสองสามขั้นตอนในการเขียนร่วมกับผู้อื่น

  • คุณต้อง ติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุด และคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Excel ด้วยบัญชี Microsoft เมื่อคุณเปิด Excel ให้แตะ เปิด และตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าบัญชี Microsoft ของคุณแสดงอยู่ที่นั่น หากไม่มี ให้แตะเพิ่ม สถานที่ เพื่อเพิ่มบัญชี โปรดทราบว่า ถ้าคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่มีขนาดใหญ่กว่า 10.1 นิ้ว คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีการสมัครใช้งานMicrosoft 365

  • คุณต้องใช้ไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb ถ้าไฟล์ของคุณไม่อยู่ในรูปแบบนี้ ให้เปิดไฟล์ใน Excel เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป จากนั้นเลือกไฟล์ > บันทึก เป็น > เรียกดู > เป็นชนิด และเปลี่ยนรูปแบบเป็น .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb

การเขียนร่วมต้องให้คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กไปยังOneDrive,OneDrive for Businessหรือไลบรารี SharePoint Online โปรดทราบว่าไซต์ SharePoint ภายในองค์กร (ไซต์ที่ไม่ได้โฮสต์โดย Microsoft) จะไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณใช้งานไซต์ใดอยู่ ให้สอบถามบุคคลที่รับผิดชอบไซต์ของคุณ หรือแผนก IT ของคุณ

  1. สร้างหรือเปิดไฟล์

  2. ถ้าคุณสร้างไฟล์ ให้แตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ แตะ ชื่อ แล้วแตะชื่อของไฟล์ แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ทางด้านซ้าย แล้วแตะ บันทึก

  3. ถ้าคุณเปิดไฟล์ที่มีอยู่ ให้แตะไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ >คุณสมบัติ ถ้าเส้นทาง สถานที่ มี "OneDrive" "d.docs.live.net" หรือ "SharePoint" อาจมีการบันทึกไปยังหนึ่งในสถานที่เหล่านี้อยู่แล้ว ถ้าไม่มีข้อความเหล่านั้น ให้แตะ ไฟล์ >ําเนา แล้วบันทึกไปยัง OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online

  1. แตะ ปุ่มแชร์ ที่มุมบนขวา

  2. ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ไปยังไฟล์ด้วยตนเอง ให้แตะ คัดลอกลิงก์ > ดูและแก้ไข แล้ววางลิงก์ลงในข้อความอีเมลหรือหน้าต่าง IM

  3. ถ้าคุณต้องการให้ Excel ส่งลิงก์ให้คุณในข้อความอีเมล ให้แตะ เชิญบุคคล แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่อง เชิญบุคคล แล้วแตะ ย้อนกลับ หลังจากแต่ละที่อยู่ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิด สามารถแก้ไข ไว้แล้ว สุดท้าย ให้แตะ ส่ง

ถ้าคุณแตะ ส่ง ในขั้นตอนก่อนหน้า บุคคลอื่นจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถเลือกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กได้ เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel สำหรับเว็บ พวกเขาสามารถเขียนร่วมกันใน Excel สำหรับเว็บ ทันทีโดยการเลือกแก้ไข>การแก้ไขในเบราว์เซอร์

ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel และไม่ใช่ Excel สำหรับเว็บ เขียนร่วม พวกเขาสามารถเลือก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขใน Excelได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องมีแอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile Excel for Microsoft 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน

ตอนนี้คุณสามารถเขียนเวิร์กบุ๊กร่วมกันได้ในเวลาเดียวกันกับบุคคลอื่น เมื่อต้องการดูว่าใครแก้ไขไฟล์ร่วมกับคุณ ให้แตะแชร์ ปุ่มแชร์ขณะเขียนร่วม ที่มุมบนขวา แล้วแตะแชร์กับ ถ้ามีผู้อื่นที่จัดการไฟล์ในเวลาเดียวกันคุณ คุณจะเห็นชื่อของพวกเขาแสดงอยู่ในรายการ หากพวกเขามีป้ายชื่อ การแก้ไข... ป้ายชื่อเหล่านั้นจะอยู่บนไฟล์

คำถามที่ถามบ่อย

มีหลายสาเหตุที่อาจเกิดข้อผิดพลาดนี้ สิ่งทั่วไปคือมีบางคนเปิดไฟล์ด้วย Excel เวอร์ชันที่ ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้ามีเพียงคนเดียวที่วิธีนี้ ทุกคนจะได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" แม้ว่าคนอื่นจะใช้ Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม

เวอร์ชันของ Excel ที่รองรับการเขียนร่วม:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 for Mac*

  • Excel สำหรับเว็บ

  • Excel for Android

  • Excel สำหรับ iOS

  • Excel Mobile

* การเขียนร่วมในเวอร์ชันนี้ต้องการให้คุณติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุดและต้องการให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยบัญชีการสมัครใช้งานMicrosoft 365 โปรดทราบว่าถ้าคุณมีบัญชีที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียน คุณอาจยังไม่มี Office เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม ซึ่งอาจเป็นเพราะผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ให้เวอร์ชันล่าสุดติดตั้ง

ถ้าคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" ให้ดูไฟล์ Excel ถูกล็อกไว้เพื่อแก้ไข วิธีแก้ปัญหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้

คุณสามารถดูการเลือกของผู้อื่นเป็นสีต่างๆ แต่คุณและบุคคลอื่นใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android, Excel Mobile หรือ Excel for iOS เท่านั้น นอกจากนี้ ถ้าผู้ใช้ใช้ Excel for Microsoft 365 อยู่ ทุกคนจะต้องมี การบันทึก อัตโนมัติเพื่อดูการเลือกสี

ถ้าคุณใช้งาน Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOSและไม่เห็นการเลือกของบุคคลอื่น ให้รอสองสามวินาที ถ้าคุณยังไม่เห็นการเลือกของผู้อื่น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOS ถ้าพวกเขาใช้เวอร์ชันอื่น เช่น Excel Mobile การเลือกของพวกเขาจะไม่แสดงให้คุณเห็น อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่พวกเขาเปลี่ยนแปลงจะแสดงเกือบจะทันที นอกจากนี้ ถ้าพวกเขาใช้ Excel เวอร์ชันที่เก่ากว่า เช่น Excel 2013 พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกันกับคุณได้ และคุณจะไม่สามารถดูการเลือกของพวกเขาได้

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นเป็นผู้ได้สร้างขึ้น ทุกคนจะต้องใช้แอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile Excel for Microsoft 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุน พวกเขาสามารถใช้ Excel สำหรับเว็บ ในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขาเสมอโดยการเลือก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก>แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้าไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้งอาจต้องใช้เวลาสักหนึ่งเพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกันได้

  • บอกให้ทุกคนเลือก ปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปรากฏขึ้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ Excel for Microsoft 365 มี การบันทึก อัตโนมัติอยู่ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Excel

  • ถ้ามีคนใช้ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ พวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นไม่ได้หยุดชั่วคราว และพวกเขาต้องใช้ Office 2016 เพื่อซิงค์ไฟล์... การตั้งค่าถูกเปิดใช้งาน รายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า นี้สามารถพบได้ที่นี่

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้งานได้ใน Excel for Android เปิดการบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์> ปุ่มเฟือง >บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้งานได้ใน Excel for iOS เปิดการบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ >บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปยัง ไฟล์ > ข้อมูล แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจแสดงขึ้น

ซึ่งอาจเกิดขึ้นในบางครั้งถ้ามีคนใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel ซึ่งสามารถหยุดกระบวนการเขียนร่วมชั่วคราวได้ ถ้าคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ให้แตะรีเฟรช ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึกที่คุณไม่ต้องเก็บไว้ คุณสามารถแตะ ละทิ้งการเปลี่ยนแปลงได้ หากต้องการเก็บสิ่งต่างๆ ไว้ ให้แตะ บันทึกสําเนา แล้วบันทึกไฟล์เป็นชื่ออื่น จากนั้นเลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ สุดท้าย ขั้นตอนสุดท้ายคือการเปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้ง และวางการเปลี่ยนแปลงของคุณกลับเข้ามาใหม่

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกบันทึก ไม่ว่าจะด้วยปุ่ม บันทึก หรือด้วย การบันทึกอัตโนมัติ ก็สามารถ”ใช้ได้” มีข้อยกเว้นบางอย่างเกี่ยวสิ่งนี้ ซึ่งเป็นวิธีการทำงานโดยทั่วไป ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีข้อขัดแย้งกับบุคคลอื่น ให้กำหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้กับแต่ละบุคคล คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ หรือคุณสามารถทำให้งานที่มอบหมายชัดเจนในเวิร์กบุ๊กโดยใส่ชื่อของบุคคลในเซลล์ส่วนหัว หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อของบุคคล

โปรดทราบว่าถ้ามีผู้ใช้ใช้ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ การเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาทำในขณะที่คอมพิวเตอร์ออฟไลน์อยู่จะไม่ถูกผสานจนกว่าคอมพิวเตอร์จะออนไลน์อีกครั้ง และเมื่อออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกผสานพร้อมกัน

ถ้าคุณต้องการคืนค่าไฟล์เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า ให้รอจนกว่าทุกคนจะไม่เขียนร่วมอีกต่อไป จากนั้นแตะ ปุ่ม ไฟล์ >คืนค่า > ดูประวัติเวอร์ชันออนไลน์ เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้นพร้อมกับไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณใช้งาน OneDrive ให้แตะเวอร์ชันทางด้านซ้าย แล้วแตะคืนค่า ถ้าคุณใช้ OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ให้แตะวันที่และเวลาของเวอร์ชัน แตะลูกศรลง แล้วแตะคืนค่า จากนั้นกลับไปยัง Excel for iOS แล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง

เมื่อต้องการเขียนร่วมใน Excel Mobile คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าบางอย่างแล้วก่อนที่คุณจะเริ่ม หลังจากนั้น จะใช้เวลาสองสามขั้นตอนในการเขียนร่วมกับผู้อื่น

  • คุณต้อง ติดตั้ง Excel Mobile เวอร์ชันล่าสุดบนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ของคุณ และคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Excel ด้วยบัญชี Microsoft ไปที่การตั้งค่า>ไฟล์>บัญชีและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี Microsoft 365 ของคุณแสดงอยู่ที่นั่น หากไม่มี ให้แตะเพิ่มบัญชี โปรดทราบว่า ถ้าคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่มีขนาดใหญ่กว่า 10.1 นิ้ว คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีการสมัครใช้งานMicrosoft 365

  • คุณต้องใช้ไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb ถ้าไฟล์ของคุณไม่อยู่ในรูปแบบนี้ ให้เปิดไฟล์ใน Excel เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป จากนั้นเลือกไฟล์ > บันทึก เป็น > เรียกดู > เป็นชนิด และเปลี่ยนรูปแบบเป็น .xlsx, .xlsm หรือ .xlsb

  1. สร้างหรือเปิดไฟล์ แล้วแตะ ไฟล์ > บันทึก

  2. ตรวจสอบที่ตั้งปัจจุบันของไฟล์ ภายใต้ชื่อไฟล์ ให้ตรวจสอบเพื่อดูว่ามีข้อความ OneDrive หรือ SharePoint อยู่ในเส้นทางของไฟล์หรือไม่ ถ้าเป็นอยู่ ให้แตะ ปุ่ม ย้อนกลับ แล้วไปยังขั้นตอนถัดไป ถ้าหนึ่งในไฟล์เหล่านี้ไม่ได้รวมอยู่ในเส้นทาง ให้แตะบันทึกสําเนาของไฟล์นี้ แล้วบันทึกไฟล์ไปยังOneDrive,OneDrive for Businessหรือที่ตั้งSharePoint Online โปรดทราบว่าไซต์ SharePoint ภายในองค์กร (ไซต์ที่ไม่ได้โฮสต์โดย Microsoft) จะไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณใช้งานไซต์ใดอยู่ ให้สอบถามบุคคลที่รับผิดชอบไซต์ของคุณ หรือแผนก IT ของคุณ

  1. แตะ ไอคอน แชร์ ที่มุมบนขวา

  2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่อง เชิญบุคคล แล้วคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก สามารถแก้ไข แล้ว

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้แตะที่ปุ่ม แชร์ การแตะปุ่มนี้จะส่งข้อความถึงคนอื่นให้คุณ

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ไม่ต้องแตะปุ่มแชร์ แตะ รับลิงก์การแชร์ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแทน

ถ้าคุณ แตะปุ่มแชร์ บุคคลจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถเลือกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กได้ เว็บเบราว์เซอร์จะเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel สำหรับเว็บ พวกเขาสามารถเขียนร่วมใน Excel สำหรับเว็บ ทันทีโดยการเลือกแก้ไข>การแก้ไขในเบราว์เซอร์

ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel และไม่ใช่ Excel สำหรับเว็บ เขียนร่วม พวกเขาสามารถเลือก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก > แก้ไขใน Excelได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องมีแอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile Excel for Microsoft 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน

ในตอนนี้ คุณสามารถเขียนร่วมเวิร์กบุ๊กพร้อมกับผู้อื่นได้ เมื่อต้องการดูบุคคลที่กำลังแก้ไขกับคุณ ให้แตะ แชร์ ที่มุมขวาบน ถ้ามีผู้อื่นทำงานบนไฟล์พร้อมกับคุณ คุณจะเห็นชื่อของพวกเขาแสดงอยู่ในรายการ ถ้าพวกเขามีป้าย กำลังแก้ไข แสดงว่าพวกเขากำลังทำงานบนไฟล์

คำถามที่ถามบ่อย

มีหลายสาเหตุที่อาจเกิดข้อผิดพลาดนี้ สิ่งทั่วไปคือมีบางคนเปิดไฟล์ด้วย Excel เวอร์ชันที่ ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้ามีเพียงคนเดียวที่วิธีนี้ ทุกคนจะได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" แม้ว่าคนอื่นจะใช้ Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม

เวอร์ชันของ Excel ที่รองรับการเขียนร่วม:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 for Mac*

  • Excel สำหรับเว็บ

  • Excel for Android

  • Excel สำหรับ iOS

  • Excel Mobile

* การเขียนร่วมในเวอร์ชันนี้ต้องการให้คุณติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุดและต้องการให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยบัญชีการสมัครใช้งานMicrosoft 365 โปรดทราบว่าถ้าคุณมีบัญชีที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียน คุณอาจยังไม่มี Office เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม ซึ่งอาจเป็นเพราะผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้ให้เวอร์ชันล่าสุดติดตั้ง

ถ้าคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" ให้ดู ไฟล์ Excel ถูกล็อกไว้เพื่อแก้ไข วิธีแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม

ขณะนี้การเลือกของบุคคลอื่นจะไม่สามารถมองเห็นได้ใน Excel Mobile เวอร์ชันที่สนับสนุนการแสดงสิ่งที่เลือก Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android และ Excel for iOS

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นเป็นผู้ได้สร้างขึ้น ทุกคนจะต้องใช้แอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile Excel for Microsoft 365 คือเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถใช้ Excel สำหรับเว็บ ในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขาเสมอโดยการเลือก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก>แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้าไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้งอาจต้องใช้เวลาสักหนึ่งเพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกันได้

  • บอกให้ทุกคนเลือก ปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปรากฏขึ้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ Excel for Microsoft 365 มี การบันทึก อัตโนมัติอยู่ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Excel

  • ถ้ามีคนใช้ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ พวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นไม่ได้หยุดชั่วคราว และพวกเขาต้องใช้ Office 2016 เพื่อซิงค์ไฟล์... การตั้งค่าถูกเปิดใช้งาน รายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า นี้สามารถพบได้ที่นี่

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้งานได้ใน Excel for Android เปิดการบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์> ปุ่มเฟือง >บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้งานได้ใน Excel for iOS เปิดการบันทึกอัตโนมัติอยู่ พวกเขาสามารถเปิดโดยการแตะ ไฟล์ ปุ่ม ไฟล์ >บันทึกอัตโนมัติ

  • ตรวจดูให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปยัง ไฟล์ > ข้อมูล แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจแสดงขึ้น

ซึ่งอาจเกิดขึ้นเป็นบางครั้งถ้ามีคนใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel ซึ่งสามารถหยุดกระบวนการเขียนร่วมชั่วคราวได้ ถ้าคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ให้แตะรีเฟรช ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึกที่คุณไม่ต้องเก็บไว้ คุณสามารถแตะ ละทิ้งการเปลี่ยนแปลงได้ หากต้องการเก็บสิ่งต่างๆ ไว้ ให้แตะ บันทึกสําเนา แล้วบันทึกไฟล์เป็นชื่ออื่น จากนั้นเลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้ สุดท้าย ขั้นตอนสุดท้ายคือการเปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้ง และวางการเปลี่ยนแปลงของคุณกลับเข้ามาใหม่

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกบันทึก ไม่ว่าจะด้วยปุ่ม บันทึก หรือด้วย การบันทึกอัตโนมัติ ก็สามารถ”ใช้ได้” มีข้อยกเว้นบางอย่างเกี่ยวสิ่งนี้ ซึ่งเป็นวิธีการทำงานโดยทั่วไป ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีข้อขัดแย้งกับบุคคลอื่น ให้กำหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้กับแต่ละบุคคล คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ หรือคุณสามารถทำให้งานที่มอบหมายชัดเจนในเวิร์กบุ๊กโดยใส่ชื่อของบุคคลในเซลล์ส่วนหัว หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อของบุคคล

โปรดทราบว่าถ้ามีผู้ใช้ใช้ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ การเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาทำในขณะที่คอมพิวเตอร์ออฟไลน์อยู่จะไม่ถูกผสานจนกว่าคอมพิวเตอร์จะออนไลน์อีกครั้ง และเมื่อออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกผสานพร้อมกัน

ใน Excel Mobile ให้แตะไฟล์>ประวัติไฟล์ จากนั้นแตะเวอร์ชันก่อนหน้า แล้วเวอร์ชันนั้นจะเปิดขึ้น ถ้าคุณต้องการคืนค่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ให้รอจนกว่าทุกคนจะไม่เขียนร่วม แล้วแตะ คืนค่าเวอร์ชันนี้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×