ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

ทำเครื่องหมายอีเมลของคุณให้เป็นสถานะปกติ ส่วนบุคคล ส่วนตัว หรือลับเฉพาะ

คุณสามารถตั้งค่าระดับความลับของข้อความของคุณเพื่อช่วยให้ผู้รับทราบถึงความต้องการของคุณเมื่อคุณส่งข้อความ

อย่างไรก็ตามระดับความลับไม่หยุดผู้รับจากการดำเนินการใดๆในข้อความ บุคคลที่ได้รับอีเมลของคุณสามารถดำเนินการใดๆกับข้อความที่พวกเขาต้องการได้เช่นการส่งต่อข้อความที่เป็นความลับไปยังบุคคลอื่น เมื่อต้องการจำกัดการกระทำที่ผู้รับสามารถดำเนินการกับข้อความที่คุณส่งเราขอแนะนำให้คุณใช้การเข้ารหัสลับข้อความของ Office ๓๖๕หรือการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ถ้าพร้อมใช้งานในองค์กรของคุณ

ตั้งค่าระดับความลับของข้อความ

  1. จากข้อความอีเมลแบบร่างของคุณให้คลิกคุณสมบัติ>ไฟล์

  2. ภายใต้การตั้งค่าในรายการระดับความลับให้เลือกปกติ,ส่วนตัว,ส่วนตัวหรือเป็นความลับ
    ค่าเริ่มต้นคือปกติ

  3. เลือกปิด เมื่อคุณเขียนข้อความของคุณเรียบร้อยแล้วให้เลือกส่ง

ตัวเลือกระดับความลับ

ผู้รับจะเห็นข้อความต่อไปนี้ที่แสดงใน แถบข้อมูล ของข้อความที่ได้รับทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระดับความลับ:

  • สำหรับ ปกติ ไม่มีการกำหนดระดับความลับไปกับข้อความ ดังนั้นจึงไม่มีข้อความแสดงในแถบข้อมูล

  • สำหรับส่วนตัวผู้รับจะเห็นโปรดรักษาข้อมูลนี้เป็นส่วนตัวในแถบข้อมูล

  • สำหรับส่วนบุคคลผู้รับจะเห็นโปรดปฏิบัติเช่นนี้เป็นส่วนบุคคลในแถบข้อมูล

  • สำหรับข้อมูลลับเฉพาะผู้รับจะเห็นโปรดรักษาข้อมูลนี้เป็นความลับในแถบข้อมูล

    อีเมลที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นความลับ

หมายเหตุ: ข้อความที่มีระดับความลับของส่วนตัวจะไม่ถูกส่งต่อหรือเปลี่ยนเส้นทางโดยใช้กฎกล่องจดหมายเข้าของผู้รับ 

ตั้งค่าระดับความลับเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย

  2. ภายใต้ส่งข้อความให้เลือกปกติส่วนบุคคลส่วนตัวหรือเป็นความลับในรายการระดับความลับเริ่มต้น

ใช้ IRM เพื่อจำกัดสิทธิ์ให้กับข้อความ

เมื่อต้องการจำกัดว่าผู้รับสามารถทำอะไรกับข้อความที่คุณส่งได้คุณจำเป็นต้องใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ผู้ดูแลระบบของคุณต้องติดตั้ง IRM ก่อนที่คุณจะสามารถนำข้อจำกัดไปใช้กับข้อความอีเมลได้ ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มสิทธิ์บนแท็บตัวเลือกIRM อาจไม่ได้ตั้งค่าไว้

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถดูจดหมายที่มีการป้องกันด้วย IRM ได้โดยใช้ Outlook ๒๐๑๓ RT อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถส่งจดหมายได้ ต้องการดูว่าคุณกำลังใช้ Office เวอร์ชันใดอยู่

ในข้อความอีเมลของคุณให้เลือกสิทธิ์บนแท็บตัวเลือก

บนแท็บ ตัวเลือก ให้คลิก สิทธิ์

Outlook ตั้งค่าสิทธิ์ไม่ส่งต่อ(ซึ่งยังป้องกันการพิมพ์) และเพิ่มข้อความต่อไปนี้ไปยังด้านบนของข้อความของคุณ:

ข้อความ ไม่ส่งต่อ ถูกเพิ่มลงในอีเมลของคุณ

สิ่งสำคัญ: IRM ไม่สามารถป้องกันเนื้อหาจากการถูกลบถูกขโมยเสียหายหรือถูกจับภาพและถูกส่งโดยโปรแกรมที่เป็นอันตรายหรือไวรัสคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ยังไม่สามารถหยุดบุคคลจากการเขียนเนื้อหาออกด้วยมือพิมพ์ใหม่หรือถ่ายภาพดิจิทัลหรือการจับภาพหน้าจอของข้อความนั้นได้

เคล็ดลับ: 

  • Outlook มีการตั้งค่าสิทธิ์อื่นๆที่หลากหลายให้เลือก เมื่อต้องการดูรายการให้เลือกลูกศรลงใต้ปุ่มสิทธิ์

  • การตั้งค่าสิทธิ์บนแท็บ ตัวเลือก

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×