ทำให้ข้อความอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้ข้อความอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หัวข้อนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อทำให้ข้อความอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีความบกพร่องทางร่างกาย

มุมมองรายละเอียดของเหตุการณ์ของปฏิทินสำหรับ Windows 10

บุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถทำความเข้าใจข้อความอีเมลและเหตุการณ์ปฏิทินของคุณได้ง่ายขึ้นถ้าคุณสร้างขึ้นด้วยการช่วยสำหรับการเข้าถึง

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำให้อีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินสามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างอีเมจดหมาย สำหรับ Windows 10 และเหตุการณ์ปฏิทินสำหรับ Windows 10 ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีความบกพร่องทางร่างกาย

สิ่งที่ต้องแก้ไข

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพทั้งหมด

เนื้อหาภาพประกอบด้วยรูปภาพ, กราฟิก SmartArt, รูปร่าง, กลุ่ม, แผนภูมิ, วัตถุฝังตัว, หมึก และวิดีโอ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเพียงวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทำซ้ำข้อความนั้นในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่พร้อมกับจุดประสงค์

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะลิงก์กับข้อความ คลิกที่นี่ ให้ใส่ชื่อเต็มของหน้าปลายทาง

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

ทำให้แน่ใจว่า สีไม่ใช่การสื่อข้อมูลเพียงวิธีเดียวเท่านั้น

บุคคลที่ตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสีอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสี

ตัวอย่างเช่น เพิ่มขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่เป็นรหัสสี เพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความถูกลิงก์ แม้พวกเขาจะมองไม่เห็นสี สำหรับส่วนหัว ให้ใช้การเพิ่มตัวหนาหรือการใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

ข้อความในอีเมลของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง เพื่อให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็น สามารถดูได้

ตัวอย่างเช่น ใช้สีสว่างหรือแบบแผนชุดสีความคมชัดสูงซึ่งตรงข้ามกับสเปกตรัมสี ชุดสีขาวดำจะทำให้ผู้ที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า (11pt หรือใหญ่กว่า) ฟอนต์ Sans Serif และพื้นที่ว่างที่เพียงพอ

ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านบรรยายข้อความที่เห็น "ว่ายน้ำ" ด้วยกัน (การบีบอัดหนึ่งบรรทัดของข้อความลงในรายการด้านล่าง) พวกเขามักจะเห็นข้อความผสานกันหรือบิดเบือน

สำหรับบุคคลที่มีความบกพร่องทางการใช้งานหรือมีความบกพร่องทางสายตาให้ลดการโหลดการอ่าน ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจได้รับประโยชน์จากฟอนต์ serif ที่คุ้นเคยเช่น Arial หรือ Calibri หลีกเลี่ยงการใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้มากเกินไป มีช่องว่างเพียงพอและมีช่องว่างระหว่างย่อหน้า

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้ว

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านอีเมลหรือปฏิทินของคุณได้ง่ายขึ้นให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในจดหมาย สำหรับ Windows 10 และปฏิทินสำหรับ Windows 10

ตัวอย่างเช่นจัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับเชิงตรรกะที่กำหนด ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง2และจากนั้นหัวเรื่อง3แทนที่จะเป็นหัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง1และจากนั้นหัวเรื่อง2 และจัดระเบียบข้อมูลเป็นกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงไม่กี่ย่อหน้า

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้สไตล์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้รายการจัดลำดับ

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่าย และระบุข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวอ่านหน้าจอติดตามตำแหน่งในตารางโดยนับเซลล์ตาราง ถ้าตารางซ้อนกันภายในตารางอื่น หรือถ้าเซลล์มีการผสานหรือแยก ตัวอ่านหน้าจอจะสูญเสียการนับจำนวนและไม่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับตารางหลังจากนั้น เซลล์เปล่าในตารางอาจจะทำผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจผิดว่าไม่มีเนื้อหาในตารางแล้ว

นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้จะข้อมูลส่วนหัวเพื่อระบุแถวและคอลัมน์

ใช้ส่วนหัวของตาราง

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเช่นรูปภาพสกรีนช็อตไอคอนวิดีโอและรูปแบบ3d เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อความเพื่ออธิบายเกี่ยวกับภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นได้

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเพิ่มข้อความแสดงแทนในปฏิทินสำหรับ Windows 10 ได้

  1. เลือกรูปภาพแล้วเลือกรูปภาพ>ข้อความแสดงแทน

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายเพื่ออธิบายรูปภาพและบริบทของบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

    กล่องโต้ตอบข้อความแสดงแทนของจดหมายสำหรับ Windows 10 alt

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

  2. ในจดหมาย ให้เลือกแทรกลิงก์> ในปฏิทิน ให้เลือกจัดรูปแบบ>ลิงก์ ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงในกล่องข้อความที่จะแสดง นี่คือข้อความไฮเปอร์ลิงก์

  3. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์หรือวาง URL ปลายทาง

เคล็ดลับ: ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปอย่างถูกต้องถึงสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: เทมเพลตและธีมสำหรับ Office Online

กล่องโต้ตอบข้อความการเชื่อมโยงหลายมิติจดหมายสำหรับ Windows 10

ใช้รูปแบบฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บรูปแบบ

  3. เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณสำหรับชนิดขนาดสไตล์และสีของฟอนต์

ตัวเลือกการจัดรูปแบบฟอนต์สำหรับจดหมายสำหรับ Windows 10

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สำหรับสีฟอนต์

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้สีฟอนต์อัตโนมัติในปฏิทินสำหรับ Windows 10 ได้ คุณควรเลือกสีที่มีความคมชัดสูงเช่นสีดำและสีขาวด้วยตนเอง

  1. เลือกข้อความของคุณ

  2. เลือกแท็บรูปแบบ

  3. เลือกปุ่มสีฟอนต์

  4. เลือก อัตโนมัติ

ตัวเลือกสีฟอนต์ของจดหมายสำหรับ Windows 10

ใช้สไตล์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย โดยใช้ปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

หมายเหตุ: ปฏิทินสำหรับ Windows 10 มีลักษณะสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพียงหนึ่งสไตล์

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอีเมลของคุณ

  2. เลือกแท็บรูปแบบ

  3. เลือกปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ

  4. พิมพ์รายการแสดงหัวข้อย่อยแต่ละรายการในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ตัวเลือกรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของจดหมายสำหรับ Windows 10

ใช้รายการจัดลำดับ

สร้างขั้นตอนตามลำดับโดยใช้ปุ่มการใส่ลำดับเลข

หมายเหตุ: ปฏิทินสำหรับ Windows 10 มีเพียงหนึ่งสไตล์ที่ได้รับการสั่งซื้อ

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอีเมลของคุณ

  2. เลือกแท็บรูปแบบ

  3. เลือกปุ่มลำดับเลขแล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ

  4. พิมพ์ขั้นตอนตามลำดับ

ตัวเลือกรายการสั่งซื้อจดหมายสำหรับ Windows 10

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ระบุแถวส่วนหัวในตาราง

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง

  2. เลือกตัวเลือกสไตล์ตาราง> แล้วเลือกตัวเลือกแถวส่วนหัว

  3. พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ของคุณ

ตัวเลือกสไตล์ตารางของจดหมายสำหรับ Windows 10

ดูเพิ่มเติม

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ทำให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้เอกสาร Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×