ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ทำให้ผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าถึงการออกแบบของคุณได้

ทำให้ผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าถึงการออกแบบของคุณได้

หัวข้อนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อทำให้เนื้อหา Sway ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีความบกพร่องทางร่างกาย

มุมมองโครงเรื่องของการครอบงำ

Sway เนื้อหาที่มีแนวโน้มว่าจะเป็นภาพสูงและบุคคลที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางสายตาสามารถทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้นถ้าคุณสร้าง Sway ของคุณด้วยการช่วยสำหรับการเข้าถึง

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อทำให้ Sway ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างเนื้อหา Sway ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีค้นหา

ทำไมต้องแก้ไข

วิธีแก้ไข

ใช้ความคมชัดที่เพียงพอสำหรับข้อความและสีพื้นหลัง

เมื่อต้องการค้นหาความคมชัดของสีไม่พอให้ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาข้อความและองค์ประกอบอื่นๆใน Sway ของคุณที่ยากต่อการอ่านหรือเพื่อแยกความแตกต่างจากพื้นหลัง

ใช้ข้อความที่มีความคมชัดสูงจากพื้นหลัง เพื่อให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตาสามารถเห็นและใช้เนื้อหาได้ ใช้ข้อความสีเข้มบนพื้นหลังสีขาวหรือสีอ่อน หรือกลับกันแล้วใช้ข้อความสีขาวบนพื้นหลังสีเข้ม

แบบแผนสีขาวและสีดำยังทำให้บุคคลที่ตาบอดสีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อความและรูปร่างได้ง่ายยิ่งขึ้น

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

เมื่อต้องการค้นหาหัวเรื่องที่ไม่ได้อยู่ในลำดับตรรกะ ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง

เมื่อต้องการรักษาลำดับแท็บและทำให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้นให้ใช้ลำดับหัวเรื่องแบบตรรกะและบัตรหัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน Sway

ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหัวเรื่องในลำดับตรรกะที่กำหนดไว้ ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วหัวเรื่อง 3 ไม่ใช่หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 และ จัดระเบียบข้อมูลในเอกสารของคุณลงในกลุ่มขนาดเล็ก แต่ละหัวเรื่องควรมีเพียงสองสามย่อหน้า

เมื่อต้องการช่วยแยกพื้นที่เนื้อหาสำหรับผู้ที่ต้องใช้การฟังมากกว่าการมองเห็น Sway ของคุณ ให้ทำให้ชื่อเรื่องและหัวเรื่องของคุณไม่ซ้ำกัน

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

ใช้สไตล์ข้อความเริ่มต้น

เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ของข้อความที่เน้นเสียง (เอียง) การสแกนเอกสารของคุณแบบมองเห็น

บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการอ่านอาจมีปัญหาเกี่ยวกับตัวเอียงคำในตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและการขีดเส้นใต้

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมาย

เมื่อต้องการกำหนดให้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์มีความหมายในตัวเอง และให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเป้าหมายปลายทางแก่ผู้อ่าน ให้ตรวจดูเอกสารของคุณอย่างละเอียด

บางครั้ง ผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนรายการลิงก์ ลิงก์ควรถ่ายทอดข้อมูลที่ชัดเจนและถูกต้องเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่นแทนที่จะลิงก์ไปยังข้อความคลิกที่นี่รวมถึงชื่อเต็มของหน้าปลายทาง คุณยังสามารถใช้ URL ของหน้าถ้าเป็นแบบสั้นและคำอธิบายตัวอย่างเช่น www.microsoft.com

ทำให้ลิงก์สามารถเข้าถึงได้

ใส่ข้อความแสดงแทนกับรูปภาพทั้งหมด

ตรวจสอบรูปภาพและวิดีโอที่มีข้อความแสดงแทนที่มีความหมาย

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญในรูปภาพและสิ่งอื่นๆ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้พิมพ์ข้อความนั้นซ้ำในเอกสาร ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวว่ามีข้อความอยู่พร้อมกับจุดประสงค์ของข้อความ

สำหรับเนื้อหาเสียงและวิดีโอ ที่นอกเหนือจากข้อความแสดงแทน ให้ใส่คำอธิบายภาพทดแทนการได้ยินสำหรับบุคคลที่หูหนวกหรือมีข้อจำกัดด้านการได้ยิน

ทำให้รูปภาพและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ด้วยข้อความแสดงแทน

ทำให้เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ด้วยคำอธิบายภาพ

ใช้สีข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

นี่คือแนวทางบางอย่างที่ควรพิจารณา:

  • ใช้ ตัวตรวจสอบการเข้าถึง เพื่อวิเคราะห์เอกสาร และค้นหาความคมชัดของสีที่ไม่เพียงพอ ขณะนี้เครื่องมือจะตรวจสอบเอกสารสำหรับสีข้อความเทียบกับสีของหน้า พื้นหลังของเซลล์ตาราง การเน้น สีเติมกล่องข้อความ แรเงาย่อหน้า การเติมรูปร่างและ SmartArt ส่วนหัวและส่วนท้าย และลิงก์

  • ใช้ ตัววิเคราะห์ความคมชัดของสี ซึ่งเป็นแอปฟรีที่วิเคราะห์สีและความคมชัด และแสดงผลลัพธ์เกือบในทันที

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

  1. เมื่อคุณต้องการแทรกหัวเรื่องใน Sway ของคุณให้เลือกปุ่มแทรกเนื้อหาจากนั้นเลือกหนึ่งในระดับหัวเรื่องบนแท็บข้อความ

  2. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการ์ดข้อความที่มีอยู่เป็นบัตรหัวเรื่องให้เลือกการ์ดข้อความแล้วเลือกปุ่มหัวเรื่อง

ใช้รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ฟีเจอร์เน้นที่ต้องการในหัวเรื่องและบัตรข้อความของคุณ สำหรับบุคคลที่มีความบกพร่องในการอ่านจะเป็นการดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงตัวเอียงคำในตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและขีดเส้นใต้

ทำให้ลิงก์สามารถเข้าถึงได้

ด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง คุณสามารถตรวจทานไฮเปอร์ลิงก์ใน Sway ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผู้ใช้ทั้งหมดสามารถเข้าถึงลิงก์เหล่านั้นได้

  1. บนเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม (แสดงเป็นจุดสามจุดบนแถบเครื่องมือ Sway เมื่อแก้ไขโครงเรื่อง) ให้เลือก ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  2. ในบานหน้าต่างตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงให้เลือกตรวจทานข้อความไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมด >

  3. ในกล่อง แสดงข้อความ ให้แน่ใจว่าข้อความที่ลิงก์เข้าใจได้และช่วยอธิบายเกี่ยวกับเนื้อหาในลิงก์ และไม่ใช่ “คลิกที่นี่” หรือวลีทั่วไปอื่นๆ

  4. ถ้าคุณมีลิงก์เพิ่มเติมในการตรวจทานให้เลือกปุ่มรายการถัดไปแล้วตรวจสอบข้อความที่แสดงต่อไป มิฉะนั้นให้เลือกเสร็จสิ้น

ทำให้รูปภาพและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ด้วยข้อความแสดงแทน

เมื่อต้องการทำให้รูปและวิดีโอสามารถเข้าถึงบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ คุณสามารถตรวจทานข้อความแสดงแทนในโครงเรื่อง Sway จะสร้างข้อความแสดงแทนสำหรับรูปโดยยึดตามชื่อของไฟล์ หรือถ้าคุณใช้รูปที่มีข้อความแสดงแทนอยู่แล้ว เช่น รูปถ่ายจากเว็บ Sway จะรวมข้อความนั้นด้วย

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเขียนข้อความแสดงแทนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของรูปได้กระชับและชัดเจน ข้อความแสดงแทนไม่ควรยาวเกินกว่าหนึ่งหรือสองประโยคสั้นๆ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แค่ใช้คำที่เลือกสรรมาอย่างดีไม่กี่คำก็เพียงพอแล้ว อย่าใช้เนื้อหาข้อความรอบข้างซ้ำๆ เป็นข้อความแสดงแทนหรือใช้วลีที่อ้างอิงถึงรูป เช่น "กราฟิก" หรือ "รูป"

เมื่อต้องการตรวจทานข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพและวิดีโอ:

  1. บนเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม (แสดงเป็นจุดสามจุดบนแถบเครื่องมือ Sway เมื่อแก้ไข Storyline) ให้เลือก ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  2. ในบานหน้าต่างตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงให้เลือกตรวจทานข้อความแสดงแทนทั้งหมด>

  3. ในกล่อง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์หรือแก้ไขข้อความ

    เคล็ดลับ: ถ้า visual มีการตกแต่งแล้วและเพิ่มความน่าสนใจให้กับภาพแต่ยังไม่มีข้อมูลคุณสามารถทำเครื่องหมายเป็นดังกล่าวได้โดยไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความแสดงแทน ตัวอย่างของรูปภาพที่ควรถูกทำเครื่องหมายเป็นการตกแต่งเป็นรูปพื้นหลัง ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินเสียงว่าภาพเหล่านี้จะได้รับการตกแต่งเพื่อให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาไม่มีข้อมูลที่สำคัญ เมื่อต้องการทำเครื่องหมายว่าเป็นชุดตกแต่งให้เติมกล่องกาเครื่องหมายรูปตกแต่ง

  4. ถ้าคุณมีรูปภาพหรือวิดีโอเพิ่มเติมให้เลือกปุ่มรายการถัดไปและทำการเพิ่มและตรวจทานข้อความแสดงแทนต่อไป มิฉะนั้นให้เลือกเสร็จสิ้น

ทำให้เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ด้วยคำอธิบายภาพ

คำอธิบายภาพไม่เพียงแต่ทำให้เนื้อหาเสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ที่มีปัญหาด้านการได้ยินหรือการเรียนรู้ แต่ยังคงถูกนำไปใช้เมื่อเสียงไม่ชัดเจน (เช่น มีเสียงรบกวน เช่น สนามบิน หรือในที่เงียบ เช่น ห้องสมุด)

คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายภาพแบบปิดลงในไฟล์ได้โดยยึดตามชนิดบัญชีผู้ใช้ของคุณและวิธีที่คุณอัปโหลดไฟล์:

สำหรับไฟล์ที่อัปโหลดด้วยชนิดบัญชีนี้

คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายภาพลงในไฟล์ที่อัปโหลดจากตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้

ไฟล์เสียงที่อัปโหลดด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน

  • คอมพิวเตอร์ของคุณ

  • OneDrive

  • OneDrive for Business

ไฟล์เสียงที่อัปโหลดด้วยบัญชี Microsoft (ส่วนบุคคล)

  • คอมพิวเตอร์ของคุณ

  • OneDrive

ไฟล์วิดีโอที่อัปโหลดด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน

  • คอมพิวเตอร์ของคุณ

  • OneDrive for Business

ไฟล์วิดีโอที่อัปโหลดด้วยบัญชี Microsoft (ส่วนบุคคล)

ไม่ได้รับการสนับสนุน

เพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพลงในไฟล์เสียงหรือวิดีโอใน Sway ของคุณ

  1. เพิ่มการ์ดวิดีโอหรือเสียงใหม่ใน Sway - ไม่ว่าจะโดยการอัปโหลดเนื้อหาจากคอมพิวเตอร์ การบันทึก หรือการเพิ่มเนื้อหาจาก OneDrive หรือ OneDrive for Business ของคุณ

  2. ขยายการ์ดโดยการเลือกปุ่ม รายละเอียด

  3. เลือกปุ่ม เพิ่มคำอธิบายภาพ ที่ด้านล่างของการ์ดที่ขยาย

  4. เลือกไฟล์คำอธิบายภาพที่คุณปิดจาก File Explorer (รูปแบบ.vttและขนาดสูงสุด1mb)

  5. เลือกภาษาของคำอธิบายภาพที่ปิด

ดูเพิ่มเติม

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้อีเมล Outlook ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×