ทำให้ภาพนิ่งอ่านง่ายขึ้นโดยใช้บานหน้าต่างการอ่านใบสั่งซื้อ

บางคนที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านข้อมูลบนสไลด์ เมื่อคุณสร้างสไลด์ให้วางวัตถุในลำดับการอ่านแบบตรรกะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทำความเข้าใจสไลด์ 

ตรวจสอบลำดับการอ่านของสไลด์

  1. เมื่อเปิดงานนำเสนอของคุณให้เลือกตรวจทาน>ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  2. เลือกประเภทการตรวจสอบการอ่านในส่วนคำเตือนเพื่อเปิดรายการ เมื่อลำดับการอ่านของวัตถุบนสไลด์ไม่ตรงกับวัตถุทั่วไปที่มีการแยกกันสั่งซื้อตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะแสดงรายการสไลด์ที่นี่

  3. ชี้ไปที่หมายเลขสไลด์ในรายการจากนั้นเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน เลือกคำสั่งตรวจสอบคำสั่งวัตถุ

    ภายใต้การกระทำที่แนะนำให้เลือกตรวจสอบลำดับวัตถุ

    ซึ่งจะเป็นการเปิดบานหน้าต่างลำดับการอ่าน:

    บานหน้าต่างลำดับการอ่าน

เปลี่ยนลำดับของวัตถุ

วัตถุจะแสดงรายการตามลำดับที่โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่าน  ตัวเลขที่อยู่ถัดจากแต่ละวัตถุจะระบุตำแหน่งในลำดับ วัตถุที่ไม่มีตัวเลขจะถูกข้ามเนื่องจากมีการทำเครื่องหมายการตกแต่ง

ถ้าลำดับของวัตถุไม่ใช่ตรรกะผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะมีเวลาที่ยากต่อการทำความเข้าใจสไลด์

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับที่วัตถุถูกอ่านให้ทำดังนี้

  1. เลือกรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการในรายการ (ใช้ Ctrl + คลิกเพื่อเลือกหลายรายการ)

  2. ลากส่วนที่เลือกขึ้นหรือลงหรือคลิกลูกศรขึ้น (ย้ายขึ้น) หรือลูกศรลง (ย้ายลง)

หมายเหตุ: การเปลี่ยนลำดับของวัตถุจะมีผลต่อวิธีการแสดงภาพนิ่งเมื่อมีวัตถุที่เหลื่อมกัน ถ้าสไลด์ไม่มีลักษณะตามที่คุณต้องการหลังจากเปลี่ยนลำดับให้กด Ctrl + Z เพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลง คุณอาจยังสามารถปรับปรุงวิธีการอ่านสไลด์ได้โดยการจัดกลุ่มวัตถุในหน่วยทางตรรกะและการเอาวัตถุออกจากลำดับการอ่านด้วยการทำเครื่องหมายการตกแต่ง

จัดกลุ่มวัตถุเป็นหน่วยทางตรรกะ

ถ้าคุณมีไดอะแกรมหรือภาพประกอบที่มีความซับซ้อนที่ทำจากวัตถุหลายวัตถุให้จัดกลุ่มวัตถุเป็นหน่วยทางตรรกะ วิธีนี้จะทำให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านหน่วยที่ถูกจัดกลุ่มแทนที่จะเป็นวัตถุแต่ละรายการได้ และคุณจำเป็นต้องสั่งซื้อหน่วยเท่านั้นและไม่มีวัตถุทั้งหมดในนั้น

ในกรณีที่การจัดกลุ่มอาจเป็นประโยชน์เคล็ดลับจะปรากฏที่ด้านล่างของบานหน้าต่างลำดับการอ่านบนสไลด์:

เคล็ดลับจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการอ่านใบสั่งซื้อ

เมื่อต้องการจัดกลุ่มวัตถุ:

  1. ในบานหน้าต่างให้ใช้ Ctrl + คลิกเพื่อเลือกรายการที่คุณต้องการจัดกลุ่ม

  2. บน... จัดรูปแบบ แท็บที่ด้านขวาสุดของ ribbon เลือกกลุ่ม > กลุ่ม(หรือจัดเรียงกลุ่ม>กลุ่ม>)

หลังจากที่คุณจัดกลุ่มวัตถุเฉพาะกลุ่มจะปรากฏในบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้นแทนที่จะเป็นวัตถุทั้งหมดที่อยู่ในบานหน้าต่างการอ่าน คลิกรายการจากนั้นใส่คำอธิบายสำหรับกลุ่ม

ข้อควรระวัง: ถ้าวัตถุมีเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวภาพเคลื่อนไหวจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้หลังจากที่คุณจัดกลุ่ม

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในวัตถุ

ข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) เป็นข้อความอธิบายที่สื่อความหมายและบริบทของรายการที่มองเห็นได้บนสไลด์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทนซึ่งจะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่อยู่บนหน้าจอได้ดียิ่งขึ้น

คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกล่องข้อความและรูปร่างที่มีข้อความอยู่แต่วัตถุอื่นๆทั้งหมดจำเป็นต้องมีข้อความแสดงแทน ในบานหน้าต่างลำดับการอ่านเครื่องหมายคำเตือนจะปรากฏถัดจากรายการที่จำเป็นต้องใช้ข้อความแสดงแทน

สัญลักษณ์คำเตือนจะปรากฏถัดจากรายการที่จำเป็นต้องใช้ข้อความแสดงแทน

เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนสำหรับวัตถุ:

  1. ในบานหน้าต่างการอ่านใบสั่งซื้อให้คลิกรายการเพื่อเลือก

  2. คลิกอีกครั้งเพื่อเปิดกล่องแก้ไขข้อความแล้วพิมพ์คำอธิบายสำหรับวัตถุ  จากนั้นกด Enter

    พิมพ์คำอธิบายข้อความแสดงแทนสำหรับวัตถุที่จำเป็นต้องใช้

    เครื่องหมายการเตือนหายไปหลังจากที่คุณเพิ่มข้อความแสดงแทน

    การแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความแสดงแทนที่หายไปจะถูกเอาออกไปแล้ว

ตรวจทานข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

รูปภาพที่แทรกในMicrosoft 365 อาจมีข้อความแสดงแทนที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เครื่องหมายคำเตือนจะปรากฏถัดจากรายการเหล่านี้เพื่อเตือนให้คุณตรวจทานและแก้ไขข้อความแสดงแทน

  1. คลิกรายการในบานหน้าต่างลำดับการอ่านเพื่อเลือก

  2. คลิกอีกครั้งเพื่อเปิดกล่องแก้ไขข้อความจากนั้นตรวจทานและแก้ไขคำอธิบาย เอาข้อคิดเห็นที่ถูกเพิ่มออกจากที่นั่นเช่นคำอธิบายที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ จากนั้นกด Enter

เครื่องหมายการเตือนควรหายไปหลังจากที่คุณเอาข้อคิดเห็นออก

เอาวัตถุออกจากลำดับการอ่าน

วัตถุตกแต่งจะเพิ่มความน่าสนใจให้กับภาพแต่จะไม่มีข้อมูล (ตัวอย่างเช่นเส้นขอบที่เป็นสำนวน) โปรแกรมอ่านหน้าจอจะข้ามผ่านวัตถุที่ใช้ตกแต่งเมื่ออ่านในโหมดการนำเสนอสไลด์

เมื่อต้องการทำเครื่องหมายการตกแต่งวัตถุและเอาออกจากลำดับการอ่านให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการนั้น

สัญลักษณ์คำเตือนจะปรากฏถัดจากรายการที่จำเป็นต้องใช้ข้อความแสดงแทน

คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตำแหน่งของรายการในรายการ ตัวเลขที่อยู่ถัดจากรายการจะหายไปให้ระบุว่าไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของลำดับการอ่านอีกต่อไป

หลังจากที่มีการทำเครื่องหมายรายการเป็นการตกแต่งคำเตือนจะถูกเอาออก

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับบานหน้าต่างการอ่านใบสั่งซื้อ

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ในบานหน้าต่างการอ่านใบสั่งซื้อได้ดังนี้

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

ให้กด

ย้ายโฟกัสของแป้นพิมพ์ผ่านขอบเขตหลักจนกว่าจะอยู่ในบานหน้าต่างลำดับการอ่าน

F6

นำทางโดยใช้แป้นพิมพ์ผ่านปุ่มในบานหน้าต่างจากนั้นลงในรายการ

Tab

ย้ายโฟกัสระหว่างรายการในรายการ 

ลูกศร
ขึ้น ลูกศรลง

เลือกรายการในรายการ

Enter หรือ spacebar

แก้ไขข้อความแสดงแทนของรายการในรายการที่มีโฟกัส

F2

เพิ่ม/นำรายการออกจากส่วนที่เลือก (นั่นคือการเลือกหลายรายการ)

Shift + Enter หรือ Shift + spacebar

เลือกรายการปัจจุบันและสลับไม่ว่าจะอยู่ในลำดับการอ่าน

Ctrl+Shift+R

เลือกรายการปัจจุบันและย้ายขึ้น

Ctrl+ลูกศรขึ้น

เลือกรายการปัจจุบันและย้ายลง

Ctrl+ลูกศรลง

เลือกรายการปัจจุบันและย้ายไปยังจุดเริ่มต้น

การกด Ctrl + Shift + ลูกศรขึ้น

เลือกรายการปัจจุบันแล้วย้ายไปยังจุดสิ้นสุด

การกด Ctrl + Shift + ลูกศรลง

ดูเพิ่มเติม

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย 

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ 

กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง 

จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่าง รูปภาพ หรือวัตถุอื่นๆ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×