ทีมคืออะไร

สิ่งแรกที่ผู้คนถามเกี่ยวกับ Teams ก็คือ "ทีมคืออะไร" ความหมายของทีมที่เรียบง่ายที่สุดก็คือกลุ่มบุคคลที่ทำงานร่วมกันเพื่อทำบางสิ่งบางอย่างให้ลุล่วง: ทีมฝ่ายขายที่ทำงานร่วมกันเพื่อขายสินค้าบางอย่าง ทีมก่อสร้างที่ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างบางอย่าง ทีมวิจัยที่ทำงานร่วมกันเพื่อทดสอบบางอย่าง

ใน Teams เราพยายามสร้างทีมที่มุ่งเน้นหนึ่งในสองสิ่ง ได้แก่: ชนิดของงานที่เราทำหรือโครงการที่เราทำงานอยู่

รายชื่อทีม 4 แบบใน Teams ได้แก่ Microsoft Teams, Teams Design, การโทร/การประชุม/อุปกรณ์ และ Floopy 5

รายการทีมจากนักออกแบบที่ทำงานเกี่ยวกับการประชุม

ตัวอย่างเช่น ทีมนักออกแบบทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของทีมขนาดใหญ่ที่เรียกว่า Teams Design และนั่นคือที่ที่เราใช้พูดคุยเกี่ยวกับรูปแบบการออกแบบตามมาตรฐาน แนวทางการใช้ภาพ และสไตล์ภาพประกอบ ซึ่งเป็นความต้องการด้านการออกแบบทั่วทั้ง Teams เช่นเดียวกันสิ่งอื่นๆ อีกมากมาย เช่น การฝึกอบรมและกิจกรรมด้านการออกแบบโดยเฉพาะ ทุกคนในทีมออกแบบยังเป็นสมาชิกของทีมสำหรับฟีเจอร์ที่ตนกำลังทำงานอยู่ด้วย ตัวอย่างเช่น การโทร/การประชุม/อุปกรณ์ คือทีมที่นักออกแบบ ผู้จัดการด้านโปรแกรม วิศวกรซอฟต์แวร์ นักการตลาดผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ มารวมกันเพื่อทำงานร่วมกันเกี่ยวกับการโทร การประชุม และอุปกรณ์

ดังนั้น เราเกือบทุกคนอยู่ในทีมต่างๆ หลายทีม ชีวิตการทำงานของเราเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกับกลุ่มบุคคลเหล่านี้ นั่นเป็นวิธีที่เราทำสิ่งต่างๆ ในที่ทำงานให้ลุล่วงได้ Teams เพียงช่วยให้เราทำงานได้ดียิ่งขึ้น

ใน Teams เราสร้างทีมที่มุ่งเน้นหนึ่งในสองสิ่ง ได้แก่: ชนิดของงานที่เราทำหรือโครงการที่เราทำงานอยู่

มีวิธีอื่นๆ ในการจัดระเบียบทีมของคุณ เราได้เห็นกลุ่มให้คำปรึกษาสร้างทีมสำหรับลูกค้าแต่ละราย และผู้จัดการโครงการสร้างทีมสำหรับแต่ละโครงการ เช่นเดียวกับเรา พวกเขาเห็นภาพสะท้อนชีวิตการทำงานของตัวเองเมื่อเข้าสู่ระบบ Teams อ่านต่อเพื่อดูเคล็ดลับบางอย่างเกี่ยวกับ Teams ของเรา

1. ไม่มี "จำนวนที่ถูกต้อง" สำหรับทีม

ถ้าคุณสอบถามผู้คนในสำนักงานของเรา คุณจะพบว่าบางคนเป็นสมาชิกสี่ทีมและบางคนเป็นสมาชิก 40 ทีม (ซึ่งเยอะมากแม้แต่สำหรับเรา และไม่ใช่บรรทัดฐาน) ไม่มีจำนวนที่ถูกต้องสำหรับทีมที่เป็นสมาชิกได้ แต่เราพบว่ามีจำนวนที่เหมาะที่สุดอยู่ พวกเราส่วนใหญ่มีส่วนร่วมกับทีมอย่างสม่ำเสมอได้คราวละ 5 – 10 ทีม

ตามที่เรากล่าวไว้ เราทุกคนอยู่ในทีมขนาดใหญ่ (เช่น Teams Design หรือทีมรวมของทั้งผลิตภัณฑ์ ซึ่งก็คือ Microsoft Teams) และเราทุกคนยังอยู่ในทีมขนาดเล็กที่มีความมุ่งหมายเฉพาะเรื่องอีกด้วย ทีมแต่ละชนิดมีวัตถุประสงค์เฉพาะตัว ทีมขนาดใหญ่คือวิธีที่เราใช้สื่อสารเกี่ยวกับสิ่งที่ทุกคนต้องทราบ: การประกาศ จุดสังเกต กิจกรรมของทีม ทีมขนาดเล็กคือที่ที่เราใช้ทำงานรายวัน ไม่ว่าจะเป็นการวิจัย การสร้าง การปรับปรุง การทำการตลาด และการขาย Teams

ชนิดของทีมที่องค์กรของคุณสร้างขึ้นจะเป็นภาพสะท้อนของชนิดงานที่องค์กรของคุณทำ บทบาทที่คุณมี วิธีการจัดระเบียบโครงการของคุณ และวัฒนธรรมการทำงานของคุณ Teams มีความยืดหยุ่น 

เมื่อคุณเข้าร่วม Teams แสดงว่าคุณเป็นสมาชิกของบางทีมอยู่แล้ว ยอดเลย! ซึ่งหมายความว่ามีคนเพิ่มคุณลงในทีมของตนและคุณสามารถทำงานได้เลย ถ้าคุณต้องการค้นหาทีมอื่นๆ ที่สนใจหรือต้องการสร้างทีมของคุณเอง ให้ไปที่ด้านล่างสุดของรายการทีม และเลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีม

2. ตั้งชื่อทีมใหม่อย่างรอบคอบ

ไม่ว่าคุณจะเป็นสมาชิกอยู่ในไม่กี่ทีมหรือทีมจำนวนมากก็ตาม การตั้งชื่อที่ช่วยจำแนกแยกแยะได้เป็นเรื่องสำคัญ ชื่อทีมที่ดีจะนำผู้คนไปยังที่ที่ใช่ได้อย่างรวมเร็ว ในขณะที่ชื่อที่ไม่ชัดเจนอาจทำให้สับสนได้ หรือในกรณีที่ร้ายแรงกว่า คืออาจไม่มีผู้ใช้ทีมของคุณเลย

เนื่องจากเรามีทีมมากมายในโลก สิ่งแรกๆ ที่เราทำก็คือการดูว่ามีทีมอะไรอยู่แล้วบ้าง ด้วยวิธีนี้ จะทำให้เราสามารถหลีกเลี่ยงการตั้งชื่อซ้ำหรือการสร้างกลุ่มที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งจะทำให้ผู้คนเลือกทีมที่จะใช้ไม่ถูก (ชื่อทีมที่คล้ายกันมากคือสัญญาณบ่งบอกว่าคุณอาจต้องการเพียงทีมเดียวที่มีแชนเนลแยกกัน)

เมื่อเราตั้งชื่อทีม เรามักจะใส่สิ่งต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งอย่าง:

  • ชื่อโครงการหรือคำอธิบาย ("Teams @ Ignite 2019")

  • ลำดับ ("V1", "V2" เป็นต้น)

  • วันที่ ("การวางแผนไตรมาสที่ 3")

เราเห็นลูกค้าใช้ข้อมูลทั้งหมดข้างต้น เช่นเดียวกับสิ่งต่อไปนี้:

  • ชื่อลูกค้า

  • หมายเลขกรณี

  • รหัสการเรียกเก็บเงิน

นอกจากนี้ เรายังพยายามใส่รูปภาพของทีม ซึ่งในบางครั้งก็เป็นรูปภาพตลกๆ บางครั้งก็เป็นรูปภาพที่ดูจริงจัง เป็นจุดสังเกตเพื่อช่วยให้ผู้คนค้นหาทีมดังกล่าวในรายการได้ เช่นเดียวกับชื่อ เราพยายามทำให้สิ่งเหล่านี้แตกต่างกัน ดังนั้น จึงไม่มีใครที่มีรายการทีมที่เต็มไปด้วยภาพออคโตคอร์น (แม้เราคิดว่ามันน่ารักก็ตาม)

3. เรียงลำดับทีมของคุณใหม่เพื่อให้ใช้งานได้สะดวก

Teams จะเรียงลำดับทีมของคุณตามความสัมพันธ์ของคุณกับทีม อย่างเช่น เวลาที่คุณถูกเพิ่มเข้าทีมและความถี่ในการใช้งานของคุณ พวกเราส่วนใหญ่ชอบจัดระเบียบด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น การจัดให้ทีมที่สำคัญที่สุดหรือมีส่วนร่วมมากที่สุดอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการ โดยเลือกแล้วลากทีมตามลำดับที่เราต้องการ

นอกจากนี้ เรายังย้ายทีมที่ไม่ค่อยได้ใช้งานออกโดยการเลือกทีม แล้วเลือก ซ่อน ทีมเหล่านี้อาจเป็นทีมที่มีข้อมูลที่มีประโยชน์ แต่เราเพียงจำเป็นต้องตรวจสอบทุกๆ 2-3 วันหรือสัปดาห์เท่านั้น ทีมเหล่านี้ยังคงสามารถเข้าดูได้ง่าย เพียงไปที่ด้านล่างสุดของรายการทีม และเลือก ทีมที่ซ่อนอยู่

ถ้าเราไม่ได้ใช้ทีมสักระยะหนึ่ง Teams จะพยายามช่วยเหลือเราโดยการแจ้งให้เราทราบว่ามีทีมซ่อนอยู่ วิธีนี้เป็นการย้ายทีมที่ไม่ได้ใช้งานไปยังรายการ ทีมที่ซ่อนอยู่ เพื่อรวมกับทีมอื่นๆ ที่เราซ่อนไว้ ถ้าคุณต้องการยกเลิกการซ่อน เพียงเลือกทีม แล้วเลือก แสดง

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ไม่มั่นใจกับวิธีการจัดระเบียบทีมใช่ไหม ดูวิดีโอนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

4. ปลดระวางทีมที่คุณไม่ต้องการแล้ว

ส่วนหนึ่งของวงจรอายุตามธรรมชาติของสิ่งต่างๆ ใน Teams คือการปลดระวางทีมที่ทำหน้าที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว เมื่อเราใช้ทีมสำหรับโครงการ กิจกรรม หรือการทำงานกับฟีเจอร์เสร็จเรียบร้อยแล้ว เราจะเก็บถาวร

การเก็บถาวรเป็นมากกว่าการซ่อนทีม ทีมจะเข้าสู่สถานะไม่ได้ใช้งานแบบพิเศษ เราจะยังคงเข้าถึงและเรียกดูข้อมูลทั้งหมดได้ แต่เราจะไม่สามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น ตอบกลับข้อความได้ การเก็บถาวรจะเป็นการย้ายทีมออก แต่เก็บไว้ให้เราสามารถเข้าถึงได้ และเจ้าของทีมสามารถนำทีมกลับมาได้ ถ้าเราต้องการ ดูวิธีการที่ เก็บถาวรหรือกู้คืนทีม

ถัดไป: ขจัดความลึกลับของแชนเนล

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×