ทําให้ผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าถึงการประชุม การโทร และข้อความ Microsoft Teams ของคุณได้

เปิดการถอดข้อความและคําอธิบายภาพ

เมื่อคุณใช้คําอธิบายภาพหรือการถอดความ บุคคลที่หูหนวก ผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยิน หรือมีความบกพร่องด้านการเรียนรู้ เช่น ผู้ที่บกพร่องทางการเรียนรู้ สามารถติดตามเสียงการประชุมเป็นข้อความได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะบันทึกข้อความเวอร์ชันของการโทร Microsoft Teams และบันทึกไว้ใช้ในภายหลัง

สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้คําอธิบายภาพและการถอดความ ให้ไปที่ ดูการถอดข้อความแบบสดในการประชุม Teamsแก้ไขสําเนาบทสนทนาของการบันทึกการประชุมใน Teamsใช้คําอธิบายภาพสดในการประชุม Teams และ ใช้คําอธิบายภาพ CART ในการประชุม Microsoft Teams (คําอธิบายภาพที่มนุษย์สร้างขึ้น)

ด้านบนของหน้า 

สปอตไลต์วิดีโอ

ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอ คุณสามารถสปอตไลต์วิดีโอของผู้อื่นเพื่อปักหมุดวิดีโอสําหรับทุกคนในการประชุมได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสปอตไลต์วิดีโอของล่ามภาษามือเพื่อให้ผู้เข้าร่วมที่มีความบกพร่องทางการได้ยินสามารถเข้าถึงและมุ่งเน้นไปที่วิดีโอของล่ามได้อย่างง่ายดาย

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้สปอตไลต์ ให้ไปที่ สปอตไลต์วิดีโอของบุคคลในการประชุม Teams

ด้านบนของหน้า

ลดสิ่งรบกวน

การลดสิ่งรบกวนในการประชุมและการโทรจะช่วยให้ทุกคนโฟกัสไปที่บุคคลที่กําลังพูดหรือเนื้อหาที่กําลังแชร์

ตัวอย่างเช่น หากคุณกําลังนําเสนอ คุณสามารถเบลอพื้นหลังหรือใช้รูปภาพที่มั่นคงเพื่อทําให้พื้นหลังดูโดดเด่นหรือยุ่งน้อยลงได้ สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนพื้นหลังของคุณ ให้ไปที่ เปลี่ยนพื้นหลังของคุณสําหรับการประชุม Teams

ด้านบนของหน้า 

บันทึกการประชุม 

บันทึกการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูประเด็นที่กล่าวถึงอีกครั้งในเวลาของตนเอง และตรวจสอบสิ่งที่พวกเขาอาจพลาดไปในครั้งแรก นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะดูการบันทึกที่ความเร็วช้าและเร็วขึ้น การบันทึกจะถูกทําดัชนีเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถไปยังส่วนที่ระบุโดยยึดตามการเปลี่ยนสไลด์

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการบันทึกการประชุมและเหตุการณ์สดและจัดการการบันทึก ให้ไปที่ บันทึกการประชุมใน Teams จัดการ การบันทึกเหตุการณ์สดและรายงานใน Teams และ เล่นและแชร์การบันทึกการประชุมใน Teams 

ด้านบนของหน้า

เพิ่มชื่อเรื่องข้อความลงในข้อความในแชนเนล

การเพิ่มชื่อเรื่องที่สื่อความหมายให้กับข้อความในแชนเนลของคุณสามารถช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสแกนและนําทางโพสต์ในแชนเนลและดูภาพรวมของเนื้อหาในข้อความของคุณได้

1. ในกล่องการเขียนข้อความที่ขยาย ให้วางเคอร์เซอร์ในเขตข้อมูล เพิ่มข้อความชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับข้อความของคุณ

ด้านบนของหน้า 

สร้างหัวเรื่องที่สามารถเข้าถึงได้

การใช้หัวเรื่องที่สื่อความหมายในแชนเนลของคุณและเนื้อหาของข้อความแชทสามารถช่วยให้ผู้อ่านของคุณสแกนข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็ว ทั้งแบบมองเห็นได้และด้วยเทคโนโลยีช่วยเหลือ และดูภาพรวมของข้อความของคุณทั้งหมด

หัวเรื่องจะอธิบายว่าส่วนในข้อความของคุณเกี่ยวกับอะไร ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในและสร้างข้อความหัวเรื่องที่สื่อความหมายเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกําหนดโครงสร้างของข้อความและนําทางหัวเรื่องได้ง่ายขึ้น

จัดระเบียบหัวเรื่องในลําดับตรรกะที่กําหนดไว้และไม่ข้ามระดับหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 จัดระเบียบข้อมูลเป็นกลุ่มเล็กๆ ตามอุดมคติแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้า

1. ในกล่องการเขียนข้อความที่ขยาย ให้วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการสร้างหัวเรื่อง

2. เลือกรายการดรอปดาวน์สําหรับสไตล์ (สไตล์ที่หลากหลาย) แล้วเลือกสไตล์หัวเรื่องที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า 

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีหัวเรื่อง ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอน โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

• หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

• ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอ่านตารางด้วยแว่นขยายได้อย่างง่ายดาย ดูข้อความของคุณบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนในแนวนอนบนโทรศัพท์ เป็นต้น

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพในข้อความแชท

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งที่สําคัญในเนื้อหาแบบเป็นภาพได้ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเนื้อหาข้อความ ในข้อความแสดงแทน ให้กล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ

ถ้ารูปภาพเป็นการตกแต่งอย่างสิ้นเชิง ให้กล่าวถึงในข้อความแสดงแทน

1. วางรูปภาพลงในข้อความแชทของคุณ

   หมายเหตุ: ขณะนี้ไม่สามารถเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพหรือรูปภาพที่แนบมาในข้อความในแชนเนลได้

2. คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก เพิ่มข้อความแสดงแทน กล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน จะเปิดขึ้น

3. พิมพ์ข้อความแสดงแทนสําหรับรูปภาพ

4. เลือก บันทึก

ด้านบนของหน้า 

ใช้ขนาดฟอนต์และสีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์และการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านเนื้อหาในข้อความ รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตา ผู้ทุพพลภาพในการอ่าน หรือผู้ที่ตาบอด ฟอนต์และการจัดรูปแบบที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านข้อความ ข้อความในข้อความของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนขนาดฟอนต์และจัดรูปแบบข้อความ ให้ไปที่ เปลี่ยนขนาดฟอนต์ของข้อความใน Teams และ จัดรูปแบบข้อความใน Teams

ต่อไปนี้คือแนวคิดบางอย่างที่ควรพิจารณา:

• เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สําหรับสีฟอนต์

• หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้มากเกินไป

• บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีบางสี ตัวอย่างเช่น เพิ่มการขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่รหัสสีเพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความนั้นถูกลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม

• จากฟอนต์สามขนาดที่พร้อมใช้งานในข้อความMicrosoft Teams บน Mac ให้เลือก ขนาดใหญ่

ด้านบนของหน้า

สร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

บางครั้งบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะสแกนรายการของลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปที่ถูกต้องของสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ชื่อนั้นสําหรับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: สร้างเพิ่มเติมด้วยเทมเพลต Microsoft หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความลิงก์ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม"

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้ ให้ไปที่ ส่งไฟล์ รูปภาพ หรือลิงก์ใน Teams

ด้านบนของหน้า 

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านข้อความ Microsoft Teams บน Mac ของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข

ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ

1. ในกล่องการเขียนข้อความที่ขยาย ให้วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการสร้างรายการ

2. เมื่อต้องการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข ให้เลือก (รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) หรือ (รายการลําดับเลข)

3. พิมพ์รายการของคุณ

ด้านบนของหน้า

เลือกอีโมจิ อิโมติคอน และ GIF ของคุณอย่างระมัดระวัง

หากคุณใช้อีโมจิ อิโมติคอน หรือ GIF ในข้อความของคุณ ให้เลือกอย่างรอบคอบและคํานึงถึงผู้ชมของคุณ ใช้อีโมจิ อิโมติคอน หรือ GIF เป็นครั้งคราวเพื่อเน้นแทนการพยายามสื่อสารข้อความทั้งหมดของคุณกับพวกเขา 

ควรใช้อีโมจิหรืออิโมติคอนที่ไม่เคลื่อนไหวแทนอิโมติคอนที่เคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่อง ใช้ด้วยความระมัดระวังรายการที่เคลื่อนไหวเป็นระยะเวลาสั้นๆ ในขณะที่สัญลักษณ์การเคลื่อนไหวเหล่านี้อาจเป็นเรื่องน่าสนุกสําหรับบางคน แต่บางสัญลักษณ์อาจพบว่าสัญลักษณ์เหล่านั้นไม่รบกวน ดังนั้นสัญลักษณ์เหล่านี้อาจมีปัญหาในการโฟกัสที่ข้อความของคุณ

โปรแกรมอ่านบางตัวของคุณอาจใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอหรือเทคโนโลยีช่วยเหลืออื่นๆ อัตราส่วน การย่อ/ขยาย หรือแบบแผนชุดสีอื่นบนคอมพิวเตอร์ ของพวกเขา เช่น โหมดความคมชัดสูง เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอิโมจิ อิโมติคอน หรือ GIF ครอบคลุม ให้ทําดังต่อไปนี้:

• ทดสอบลักษณะของอีโมจิและอิโมติคอนเมื่อขยายใหญ่ขึ้น ถึง 200%

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อความแสดงแทน เพิ่มข้อความแสดงแทนถ้าเป็นไปได้หรืออธิบายอีโมจิ อิโมติคอน หรือ GIF ภายในเนื้อหาข้อความ

• ถ้าคุณกําลังใช้อีโมจิ อิโมติคอน หรือ GIF แทนข้อความ ให้เลือกรายการที่มีความคมชัดของสีที่ดี

ใช้สัญลักษณ์ทั่วไปที่มีความหมายว่าผู้อ่านของคุณน่าจะคุ้นเคย ตัวอย่างเช่น อีโมจิอะโวคาโดเพื่ออ้างอิงการรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพอาจไม่เข้าใจโดยทุกคนอ่านข้อความของคุณ

สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการรับรู้ อิโมติคอน อีโมจิ และ GIF ที่แปลกใหม่หรือผิดปกติสามารถทําให้ข้อความของคุณเข้าใจได้ยากขึ้น ตัวอย่างเช่น บางคนอาจไม่สามารถถอดรหัสอิโมติคอนที่ด้านข้างได้

ด้านบนของหน้า 

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงกับโปรแกรมช่วยอ่าน 

เมื่อคุณโพสต์ข้อความของคุณแล้ว ให้ลองอ่านด้วยโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อตรวจสอบว่าข้อความมีลักษณะอย่างไร หากคุณสังเกตเห็นปัญหาใดๆ เกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง คุณสามารถแก้ไขข้อความแล้วโพสต์ใหม่ได้

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้โปรแกรมช่วยอ่าน ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมช่วยอ่านใน Microsoft Teams

ด้านบนของหน้า

ลดสิ่งรบกวน

การลดสิ่งรบกวนในการประชุมและการโทรจะช่วยให้ทุกคนโฟกัสไปที่บุคคลที่กําลังพูดหรือเนื้อหาที่กําลังแชร์

ตัวอย่างเช่น หากคุณกําลังนําเสนอ คุณสามารถเบลอพื้นหลังหรือใช้รูปภาพที่มั่นคงเพื่อทําให้พื้นหลังดูโดดเด่นหรือยุ่งน้อยลงได้ สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนพื้นหลังของคุณ ให้ไปที่ เปลี่ยนพื้นหลังของคุณสําหรับการประชุม Teams

ด้านบนของหน้า 

บันทึกการประชุม 

บันทึกการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูประเด็นที่กล่าวถึงอีกครั้งในเวลาของตนเอง และตรวจสอบสิ่งที่พวกเขาอาจพลาดไปในครั้งแรก นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะดูการบันทึกที่ความเร็วช้าและเร็วขึ้น การบันทึกจะถูกทําดัชนีเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถไปยังส่วนที่ระบุโดยยึดตามการเปลี่ยนสไลด์

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการบันทึกการประชุมและจัดการการบันทึก ให้ไปที่ บันทึกการประชุมใน Teams และ เล่น และแชร์การบันทึกการประชุมใน Teams 

ด้านบนของหน้า

เพิ่มชื่อเรื่องข้อความลงในข้อความในแชนเนล

การเพิ่มชื่อเรื่องที่สื่อความหมายให้กับข้อความในแชนเนลของคุณสามารถช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสแกนและนําทางโพสต์ในแชนเนลและดูภาพรวมของเนื้อหาในข้อความของคุณได้

1. ในกล่องการเขียนข้อความที่ขยาย ให้วางเคอร์เซอร์ในเขตข้อมูล เพิ่มข้อความชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับข้อความของคุณ

ด้านบนของหน้า 

สร้างหัวเรื่องที่สามารถเข้าถึงได้

การใช้หัวเรื่องที่สื่อความหมายในแชนเนลของคุณและเนื้อหาของข้อความแชทสามารถช่วยให้ผู้อ่านของคุณสแกนข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็ว ทั้งแบบมองเห็นได้และด้วยเทคโนโลยีช่วยเหลือ และดูภาพรวมของข้อความของคุณทั้งหมด

หัวเรื่องจะอธิบายว่าส่วนในข้อความของคุณเกี่ยวกับอะไร ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในและสร้างข้อความหัวเรื่องที่สื่อความหมายเพื่อให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกําหนดโครงสร้างของข้อความและนําทางหัวเรื่องได้ง่ายขึ้น

จัดระเบียบหัวเรื่องในลําดับตรรกะที่กําหนดไว้และไม่ข้ามระดับหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 แล้วจึงหัวเรื่อง 3 แทนที่จะใช้หัวเรื่อง 3, หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 จัดระเบียบข้อมูลเป็นกลุ่มเล็กๆ ตามอุดมคติแล้ว แต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้า

1. ในกล่องการเขียนข้อความที่ขยาย ให้วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการสร้างหัวเรื่อง

2. เลือกรายการดรอปดาวน์สําหรับสไตล์ (สไตล์ที่หลากหลาย) แล้วเลือกสไตล์หัวเรื่องที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า 

หลีกเลี่ยงการใช้ตาราง

โดยทั่วไปให้หลีกเลี่ยงตารางถ้าเป็นไปได้และนําเสนอข้อมูลด้วยวิธีอื่น เช่น ย่อหน้าที่มีหัวเรื่อง ตารางที่มีความกว้างคงที่อาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่ใช้แว่นขยาย เนื่องจากตารางดังกล่าวบังคับให้เนื้อหามีขนาดที่ระบุ ซึ่งทําให้ฟอนต์มีขนาดเล็กมาก ซึ่งบังคับให้ผู้ใช้แว่นขยายเลื่อนในแนวนอน โดยเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถ้าคุณจําเป็นต้องใช้ตาราง ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด:

• หลีกเลี่ยงตารางที่มีความกว้างคงที่

• ถ้าคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ในตารางของคุณ ให้แก้ไขข้อความลิงก์เพื่อให้เหมาะสมและไม่ตัดกลางประโยค

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอ่านตารางด้วยแว่นขยายได้อย่างง่ายดาย ดูข้อความของคุณบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลไม่จําเป็นต้องเลื่อนในแนวนอนบนโทรศัพท์ เป็นต้น

ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพในข้อความแชท

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นหน้าจอสามารถทําความเข้าใจสิ่งที่สําคัญในเนื้อหาแบบเป็นภาพได้ ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงจุดประสงค์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเพื่ออธิบายรูปภาพให้กับผู้ใช้ที่ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความอยู่ภายใน ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเนื้อหาข้อความ ในข้อความแสดงแทน ให้กล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และความตั้งใจ

ถ้ารูปภาพเป็นการตกแต่งอย่างสิ้นเชิง ให้กล่าวถึงในข้อความแสดงแทน

1. วางรูปภาพลงในข้อความแชทของคุณ

   หมายเหตุ: ขณะนี้ไม่สามารถเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพหรือรูปภาพที่แนบมาในข้อความในแชนเนลได้

2. คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก เพิ่มข้อความแสดงแทน กล่องโต้ตอบ ข้อความแสดงแทน จะเปิดขึ้น

3. พิมพ์ข้อความแสดงแทนสําหรับรูปภาพ

4. เลือก บันทึก

ด้านบนของหน้า 

ใช้ขนาดฟอนต์และสีและการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้

ฟอนต์และการจัดรูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่แยกหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่านเนื้อหาในข้อความ รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตา ผู้ทุพพลภาพในการอ่าน หรือผู้ที่ตาบอด ฟอนต์และการจัดรูปแบบที่ถูกต้องช่วยเพิ่มความง่ายในการอ่านและการอ่านข้อความ ข้อความในข้อความของคุณควรสามารถอ่านได้ในโหมดความคมชัดสูง

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนขนาดฟอนต์และจัดรูปแบบข้อความ ให้ไปที่ เปลี่ยนขนาดฟอนต์ของข้อความใน Teams และ จัดรูปแบบข้อความใน Teams

ต่อไปนี้คือแนวคิดบางอย่างที่ควรพิจารณา:

• เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างเหมาะสมในโหมดความคมชัดสูง ให้ใช้การตั้งค่า อัตโนมัติ สําหรับสีฟอนต์

• หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและตัวเอียงหรือการขีดเส้นใต้มากเกินไป

• บุคคลที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีบางสี ตัวอย่างเช่น เพิ่มการขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ใส่รหัสสีเพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความนั้นถูกลิงก์แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสีก็ตาม

• จากฟอนต์สามขนาดที่พร้อมใช้งานในข้อความMicrosoft Teams บนเว็บ ให้เลือก ขนาดใหญ่

ด้านบนของหน้า

สร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

บางครั้งบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะสแกนรายการของลิงก์ ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ถ้าชื่อเรื่องบนหน้าปลายทางของไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อมูลสรุปที่ถูกต้องของสิ่งที่อยู่บนหน้า ให้ใช้ชื่อนั้นสําหรับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์นี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: สร้างเพิ่มเติมด้วยเทมเพลต Microsoft หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความลิงก์ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม"

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้ ให้ไปที่ ส่งไฟล์ รูปภาพ หรือลิงก์ใน Teams

ด้านบนของหน้า 

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านข้อความ Microsoft Teams บนเว็บ ของคุณได้ง่ายขึ้น ให้จัดระเบียบข้อมูลลงในกลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข

ออกแบบรายการ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มย่อหน้าธรรมดาโดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขตรงกลางของรายการ ถ้ารายการของคุณถูกแบ่งด้วยย่อหน้าธรรมดา โปรแกรมอ่านหน้าจอบางโปรแกรมอาจประกาศจํานวนข้อมูลในรายการไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้อาจได้ยินเสียงตรงกลางรายการว่าพวกเขาออกจากรายการ

1. ในกล่องการเขียนข้อความที่ขยาย ให้วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการสร้างรายการ

2. เมื่อต้องการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลข ให้เลือก (รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) หรือ (รายการลําดับเลข)

3. พิมพ์รายการของคุณ

ด้านบนของหน้า

เลือกอีโมจิ อิโมติคอน และ GIF ของคุณอย่างระมัดระวัง

หากคุณใช้อีโมจิ อิโมติคอน หรือ GIF ในข้อความของคุณ ให้เลือกอย่างรอบคอบและคํานึงถึงผู้ชมของคุณ ใช้อีโมจิ อิโมติคอน หรือ GIF เป็นครั้งคราวเพื่อเน้นแทนการพยายามสื่อสารข้อความทั้งหมดของคุณกับพวกเขา 

ควรใช้อีโมจิหรืออิโมติคอนที่ไม่เคลื่อนไหวแทนอิโมติคอนที่เคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่อง ใช้ด้วยความระมัดระวังรายการที่เคลื่อนไหวเป็นระยะเวลาสั้นๆ ในขณะที่สัญลักษณ์การเคลื่อนไหวเหล่านี้อาจเป็นเรื่องน่าสนุกสําหรับบางคน แต่บางสัญลักษณ์อาจพบว่าสัญลักษณ์เหล่านั้นไม่รบกวน ดังนั้นสัญลักษณ์เหล่านี้อาจมีปัญหาในการโฟกัสที่ข้อความของคุณ

โปรแกรมอ่านบางตัวของคุณอาจใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอหรือเทคโนโลยีช่วยเหลืออื่นๆ อัตราส่วน การย่อ/ขยาย หรือแบบแผนชุดสีอื่นบนคอมพิวเตอร์ ของพวกเขา เช่น โหมดความคมชัดสูง เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอิโมจิ อิโมติคอน หรือ GIF ครอบคลุม ให้ทําดังต่อไปนี้:

• ทดสอบลักษณะของอีโมจิและอิโมติคอนเมื่อขยายใหญ่ขึ้น ถึง 200%

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อความแสดงแทน เพิ่มข้อความแสดงแทนถ้าเป็นไปได้หรืออธิบายอีโมจิ อิโมติคอน หรือ GIF ภายในเนื้อหาข้อความ

• ถ้าคุณกําลังใช้อีโมจิ อิโมติคอน หรือ GIF แทนข้อความ ให้เลือกรายการที่มีความคมชัดของสีที่ดี

ใช้สัญลักษณ์ทั่วไปที่มีความหมายว่าผู้อ่านของคุณน่าจะคุ้นเคย ตัวอย่างเช่น อีโมจิอะโวคาโดเพื่ออ้างอิงการรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพอาจไม่เข้าใจโดยทุกคนอ่านข้อความของคุณ

สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการรับรู้ อิโมติคอน อีโมจิ และ GIF ที่แปลกใหม่หรือผิดปกติสามารถทําให้ข้อความของคุณเข้าใจได้ยากขึ้น ตัวอย่างเช่น บางคนอาจไม่สามารถถอดรหัสอิโมติคอนที่ด้านข้างได้

ด้านบนของหน้า 

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงกับโปรแกรมช่วยอ่าน 

เมื่อคุณโพสต์ข้อความของคุณแล้ว ให้ลองอ่านด้วยโปรแกรมช่วยอ่านเพื่อตรวจสอบว่าข้อความมีลักษณะอย่างไร หากคุณสังเกตเห็นปัญหาใดๆ เกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง คุณสามารถแก้ไขข้อความแล้วโพสต์ใหม่ได้

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้โปรแกรมช่วยอ่าน ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมช่วยอ่านใน Microsoft Teams

ด้านบนของหน้า