จัดการการนัดหมายแผนงบประมาณ—เป็นเรื่องง่ายด้วย Microsoft ๓๖๕

จัดการบริการต่างๆ

ลบผู้ใช้

รูปถ่ายของอุปกรณ์ Surface Book

เมื่อพนักงานลาออกจากบริษัท คุณจำเป็นต้องนำพนักงานเหล่านั้นออกจาก Microsoft 365 ก่อนที่จะดำเนินการดังกล่าว คุณควรบล็อกไม่ให้พนักงานเหล่านั้นเข้าถึงไฟล์ของบริษัท จัดเก็บเอกสารที่พวกเขาสร้างขึ้น และทำงานการจัดการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำพนักงานเหล่านั้นออกจากการเป็นผู้ใช้

  1. จากศูนย์การจัดการ ให้เลือก ผู้ใช้ แล้วเลือก ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่

  2. เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการนำออก แล้วเลือกลบผู้ใช้

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อนำสิทธิการใช้งานออก และเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อลบนามแฝงอีเมลของพวกเขา

    ถ้าผู้ใช้มีสิทธิ์กล่องจดหมายของผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถลบออกได้ที่นี่

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อให้ผู้ใช้อื่นสามารถเข้าถึง OneDrive ของพนักงานเก่า และค้นหาผู้ใช้คนดังกล่าว

  5. เลือกชื่อของผู้ใช้

    ผู้ใช้รายนี้จะมีเวลา 30 วันในการย้ายไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่

  6. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อให้ผู้ใช้อื่นสามารถเข้าถึงอีเมลของพนักงานเก่า และเลือก เลือกผู้ใช้และตั้งค่าตัวเลือกอีเมล

  7. เลือกผู้ใช้ จากนั้นเลือก ถัดไป

  8. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถสร้างชื่อที่แสดงใหม่ที่ระบุว่ากล่องจดหมายนั้นเป็นของพนักงานเก่า จากนั้นเลือก ถัดไป

  9. เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ และเปลี่ยนข้อความตอบกลับหากคุณต้องการ

  10. เลือกบุคคลที่ต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติ บุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ และจะส่งการตอบกลับเดียวกันไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณหรือไม่ จากนั้นเลือก ถัดไป

  11. เมื่อต้องการลบนามแฝงอีเมลที่เกี่ยวข้อง ให้เลือก X ถัดจากนามแฝงของพวกเขา

  12. ตรวจทานข้อมูลกล่องจดหมายที่แชร์ แล้วเลือก เสร็จสิ้น

  13. ยืนยันว่าได้ตั้งค่าตัวเลือกของคุณอย่างถูกต้อง แล้วเลือก กำหนดและแปลง

  14. ตรวจทานผลลัพธ์ของคุณ แล้วเลือก ปิด

    หลังจากที่คุณนำผู้ใช้ออก คุณจะมีเวลา 30 วันในการคืนค่าบัญชีของพวกเขา

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×