บทความนี้จะแสดงวิธีการนำข้อมูลจากฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปลงใน Access Web App เพื่อให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลนั้นกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานได้ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
ไม่ได้ใช้แอป Access บนเว็บใช่ไหม คุณกำลังค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปใช่ไหม ในกรณีนี้ ให้ดู นำเข้าหรือเชื่อมโยงไปยังข้อมูลในอีกฐานข้อมูลหนึ่งของ Access
|
สำคัญ กำลังลบ Access Services 2010 และ Access Services 2013 ออกจาก SharePoint รุ่นถัดไป เราขอแนะนำให้คุณอย่าสร้างเว็บแอปใหม่ และโยกย้ายแอปที่มีอยู่ของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Power Apps |
การนำเข้าข้อมูลลงในแอป Access บนเว็บ
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น นี่คือบางอย่างที่คุณควรคำนึงถึง:
-
Access จะไม่นำเข้าความสัมพันธ์ของตาราง คอลัมน์จากการคำนวณ กฎการตรวจสอบ ค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลสิ่งที่แนบ เขตข้อมูลวัตถุ OLE และชนิดข้อมูลดั้งเดิมอื่นๆ บางอย่างลงในแอปบนเว็บ
-
Access จะรักษาการค้นหาไว้ ดังนั้นถ้าคุณมีตารางที่สัมพันธ์กัน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์นั้นจะถูกกำหนดโดยการใช้เขตข้อมูลการค้นหาก่อนที่คุณจะนำเข้าตารางลงใน Web App
นอกเหนือจากการเตรียมการเบื้องต้นเหล่านั้นแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีการนำเข้า
-
ถ้าคุณเริ่มต้นแอปแล้ว ให้เปิดขึ้นมาในแอป Access บนเว็บ (ในเบราว์เซอร์ ให้คลิก การตั้งค่า > ปรับแต่งใน Access) จากนั้นคลิก หน้าแรก > ตาราง
-
ถ้าหน้า เพิ่มตาราง ไม่แสดง ให้คลิก หน้าแรก > ตาราง
-
บนหน้า เพิ่มตาราง (ซึ่งเป็นสิ่งแรกที่คุณจะเห็นเมื่อสร้างแอปใหม่ด้วยตัวเอง) คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access, เวิร์กบุ๊ก Excel, แหล่งข้อมูล ODBC, ไฟล์ Text/CSV และ รายการ SharePoint อื่นๆ ได้
-
ภายใต้ สร้างตารางจากแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ ให้คลิก Access
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการนำเข้าจากแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่ใช่ Access ให้คลิกตัวเลือกแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมและทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้าง
-
กล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก – ฐานข้อมูล Access จะเปิดขึ้น
-
ในกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล Access ให้คลิก เรียกดู เลือกฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปที่คุณกำลังนำเข้า แล้วคลิก เปิด
-
กล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ จะเปิดขึ้น
หมายเหตุ: คุณสามารถนำเข้าตารางได้เฉพาะจากฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปลงในแอป Access บนเว็บ คุณไม่สามารถนำเข้าวัตถุชนิดอื่นๆ ได้
-
ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ บนแท็บ ตาราง ให้เลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า
เมื่อต้องการยกเลิกวัตถุที่เลือก ให้คลิกวัตถุอีกครั้ง
-
คลิก ตกลง เพื่อเริ่มขั้นตอนการนำเข้า
Access จะนำเข้าข้อมูลและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าพบปัญหาใดๆ
-
Access จะแสดงตารางใหม่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ และสร้างมุมมองเริ่มต้นสำหรับแต่ละตาราง ที่จุดนี้ สิ่งที่ควรทำก็คือ คลิก หน้าแรก > เปิดใช้แอป ในเบราว์เซอร์ ให้คลิกตารางใหม่และมุมมองเพื่อดูว่าเป็นอย่างไร เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงมุมมองเริ่มต้น ให้ปิดเบราว์เซอร์และ ปรับแต่งแอปใน Access บนเว็บ
หมายเหตุ:
-
การนำเข้าข้อมูลมาในแอป Access บนเว็บจะสร้างตารางใหม่ขึ้นมาเสมอพร้อมกับรายการเริ่มต้นและมุมมองแผ่นข้อมูล
-
คุณไม่สามารถใช้ตัวช่วยการนำเข้าเพื่อผนวกข้อมูลไปยังตารางที่มีอยู่แล้วในแอปได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถนำเข้าข้อมูลลงในตารางใหม่ได้ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อคัดลอกและวางข้อมูลลงในตารางเป้าหมาย หรือ
-
ใช้การกระทำ CreateRecord ในแมโครข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อมูลที่นำเข้าไว้ในตารางเป้าหมาย
-
เคล็ดลับ: สร้างการค้นหาระหว่างตารางใหม่และตารางที่มีอยู่แล้ว เพื่อเริ่มผูกข้อมูลเข้าด้วยกัน ตราบใดที่มุมมองเริ่มต้นของตารางยังไม่ถูกปรับเปลี่ยนจากต้นฉบับ Access จะเพิ่มตัวควบคุม "ข้อมูลที่สัมพันธ์กัน" ที่เหมาะสมเพื่อช่วยคุณในการเริ่มใช้ข้อมูล
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลภายนอกมีให้ใช้งานในแอป Access บนเว็บและฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป
ตารางนี้จะสรุปการอ้างอิงให้คุณเห็นว่าไฟล์ประเภทใดที่คุณสามารถนำเข้าหรือเชื่อมโยงไปยังแอป Access บนเว็บหรือฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปได้
แอป Access บนเว็บสามารถนำเข้า... | แอป Access บนเว็บสามารถเชื่อมโยงไปยัง... | ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปสามารถนำเข้า… | ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปสามารถเชื่อมโยงไปยัง… | |
|---|---|---|---|---|
|
Microsoft Excel |
|
|
|
|
|
Microsoft Access |
|
|
|
|
|
ฐานข้อมูล ODBC เช่น SQL Server |
|
|
|
|
|
ไฟล์ (CSV) ค่าที่คั่นด้วยข้อความหรือเครื่องหมายจุลภาค |
|
|
|
|
|
รายการ SharePoint |
|
|
|
|
|
XML |
|
|||
|
บริการข้อมูล |
|
|
||
|
เอกสาร HTML |
|
|
||
|
โฟลเดอร์ Outlook |
|
|
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการนำเข้าข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป ให้ดู นำเข้าหรือเชื่อมโยงไปยังข้อมูลในฐานข้อมูล Access อื่น
