นำเข้าข้อมูลจากรายงานของ Reporting Services

คุณสามารถใช้รายงานบริการการรายงานที่ได้รับการเผยแพร่ไปยังไซต์ SharePoint หรือเซิร์ฟเวอร์รายงานเป็นแหล่งข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot กระบวนงานต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการสร้างการเชื่อมต่อกับรายงานและนำเข้าข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ

ในบทความนี้

ข้อกำหนดเบื้องต้น

เลือกวิธีการนำเข้า

การนำเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ที่อยู่ของรายงานที่เผยแพร่

การนำเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ URL ไปยังเอกสารบริการข้อมูล

ส่งออกรายงานเป็นตัวดึงข้อมูล

บันทึกไฟล์เอกสารบริการ Atom (.atomsvc) สำหรับการดำเนินการนำเข้าในอนาคต

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คุณต้องใช้ไฟล์คำนิยามรายงาน (rdl) เป็นแหล่งข้อมูล การนำเข้าจากตัวแบบรายงานไม่ได้รับการสนับสนุน

คุณต้องมีสิทธิ์ในการเปิดรายงานภายใต้บัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณและคุณต้องทราบที่อยู่ของรายงานหรือเซิร์ฟเวอร์รายงานที่เป็นโฮสต์ คุณสามารถตรวจสอบสิทธิ์ของคุณได้โดยการพยายามเปิดรายงานในเว็บเบราว์เซอร์ก่อน ถ้ารายงานเปิดขึ้นจะมีการยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์เพียงพอและ URL ที่ถูกต้อง

บริการการรายงานต้องเป็นเวอร์ชัน SQL Server ๒๐๐๘ R2 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เวอร์ชันเหล่านั้นรวมถึงฟีเจอร์การส่งออกของตัวดึงข้อมูลที่กระแสข้อมูลรายงานข้อมูลในรูปแบบตัวดึงข้อมูล XML คุณสามารถระบุเซิร์ฟเวอร์รายงานโดยตัวเลือกส่งออกเป็นตัวดึงข้อมูลที่ปรากฏในแถบเครื่องมือรายงานเมื่อคุณเปิดรายงานในเบราว์เซอร์: ไอคอนตัวดึงข้อมูล

ด้านบนของหน้า

เลือกวิธีการนำเข้า

ข้อมูลรายงานจะถูกเพิ่มหนึ่งครั้งในระหว่างการนำเข้า สำเนาของข้อมูลจะถูกวางลงในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot เมื่อต้องการรับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในข้อมูลรายงานต้นแบบคุณสามารถรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลจาก Power Pivot ใน Excel หรือกำหนดค่ากำหนดการการรีเฟรชข้อมูลสำหรับเวิร์กบุ๊กหลังจากที่มีการประกาศไปยัง SharePoint

คุณสามารถใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเพิ่มข้อมูลรายงานของบริการรายงานลงในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot

แอปพลิเคชัน

วิธี

ลิงก์

Power Pivot

คลิกจากรายงานเพื่อระบุที่อยู่ไปยังรายงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกจากแหล่งข้อมูลอื่นแล้วคลิกรายงานเพื่อระบุที่อยู่ n ลงในรายงานได้

ฉันจะทำอย่างไร ...

Power Pivot

คลิกจากตัวดึงข้อมูลเพื่อระบุเอกสารบริการ (.atomsvc) ที่มีข้อมูลการเชื่อมต่อ

ฉันจะทำอย่างไร ...

บริการการรายงาน

คลิกปุ่มส่งออกไปยังตัวดึงข้อมูลบนแถบเครื่องมือรายงานเพื่อส่งออกข้อมูลไปยัง Power Pivot ใน Excel ทันทีถ้ามีการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบันทึกไฟล์ส่งออกเป็นไฟล์ของเอกสารบริการ Atom (.atomsvc) สำหรับการใช้งานในอนาคต

ฉันจะทำอย่างไร ...

ด้านบนของหน้า

การนำเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ที่อยู่ของรายงานที่เผยแพร่

  1. ในหน้าต่าง Power Pivot ในแท็บหน้าแรกให้คลิกจากรายงาน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าตารางจะเปิดขึ้น

  2. คลิกเรียกดูแล้วเลือกเซิร์ฟเวอร์รายงาน

    ถ้าคุณใช้รายงานบนเซิร์ฟเวอร์รายงานเป็นประจำเซิร์ฟเวอร์อาจแสดงอยู่ในไซต์และเซิร์ฟเวอร์ล่าสุด มิฉะนั้นในชื่อให้พิมพ์ที่อยู่ลงในเซิร์ฟเวอร์รายงานแล้วคลิกเปิดเพื่อเรียกดูโฟลเดอร์บนไซต์เซิร์ฟเวอร์รายงาน ที่อยู่ตัวอย่างสำหรับเซิร์ฟเวอร์รายงานอาจจะ http://<computername>/reportserver.

  3. เลือกรายงานแล้วคลิกเปิด อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถวางลิงก์ไปยังรายงานรวมถึงเส้นทางแบบเต็มและชื่อรายงานได้ในกล่องข้อความชื่อ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าตารางจะเชื่อมต่อกับรายงานและแสดงในพื้นที่การแสดงตัวอย่าง

    ถ้ารายงานใช้พารามิเตอร์คุณต้องระบุพารามิเตอร์หรือคุณไม่สามารถสร้างการเชื่อมต่อรายงานได้ เมื่อคุณทำเช่นนั้นเฉพาะแถวที่เกี่ยวข้องกับค่าพารามิเตอร์เท่านั้นที่จะถูกนำเข้าในตัวดึงข้อมูล

    1. เลือกพารามิเตอร์โดยใช้กล่องรายการหรือกล่องคำสั่งผสมที่มีให้ในรายงาน

    2. คลิกดูรายงานเพื่ออัปเดตข้อมูล

      หมายเหตุ: การดูรายงานจะบันทึกพารามิเตอร์ที่คุณเลือกไว้ด้วยกันกับข้อกำหนดตัวดึงข้อมูล

      หรือคลิกขั้นสูงเพื่อตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะผู้ให้บริการสำหรับรายงาน

  4. คลิกทดสอบการเชื่อมต่อเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานพร้อมใช้งานเป็นตัวดึงข้อมูล อีกวิธีหนึ่งคือคุณยังสามารถคลิกขั้นสูงเพื่อยืนยันว่าคุณสมบัติเอกสารบริการแบบอินไลน์มี XML ที่ฝังตัวที่ระบุการเชื่อมต่อตัวดึงข้อมูล

  5. คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการนำเข้าต่อ

  6. ในหน้าเลือกตารางและมุมมองของตัวช่วยสร้างให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากส่วนรายงานที่คุณต้องการนำเข้าเป็นข้อมูล

    รายงานบางอย่างอาจมีหลายส่วนรวมถึงตารางรายการหรือกราฟ

  7. ในกล่องชื่อที่จำง่ายให้พิมพ์ชื่อของตารางที่คุณต้องการให้ตัวดึงข้อมูลถูกบันทึกไว้ในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot ของคุณ

    ชื่อของตัวควบคุมบริการการรายงานจะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นถ้าไม่มีการกำหนดชื่อ: ตัวอย่างเช่น Tablix1, Tablix2 เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนชื่อนี้ในระหว่างการนำเข้าเพื่อให้คุณสามารถระบุจุดเริ่มต้นของตัวดึงข้อมูลที่นำเข้าได้อย่างง่ายดาย

  8. คลิกแสดงตัวอย่างและกรองเพื่อตรวจทานข้อมูลและเปลี่ยนแปลงการเลือกคอลัมน์ คุณไม่สามารถจำกัดแถวที่นำเข้าในตัวดึงข้อมูลรายงานได้แต่คุณสามารถเอาคอลัมน์ออกได้ด้วยการล้างกล่องกาเครื่องหมาย คลิก ตกลง

  9. ในหน้าเลือกตารางและมุมมองให้คลิกเสร็จสิ้น

  10. เมื่อมีการนำเข้าแถวทั้งหมดแล้วให้คลิกปิด

ด้านบนของหน้า

การนำเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ URL ไปยังเอกสารบริการข้อมูล

อีกทางเลือกหนึ่งในการระบุที่อยู่รายงานคือการใช้ไฟล์เอกสารบริการข้อมูล (.atomsvc) ที่มีข้อมูลตัวดึงข้อมูลของรายงานที่คุณต้องการใช้แล้ว เอกสารบริการข้อมูลระบุ URL ไปยังรายงาน เมื่อคุณนำเข้าเอกสารบริการข้อมูลตัวดึงข้อมูลรายงานจะถูกสร้างขึ้นจากรายงานและเพิ่มลงในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot

  1. ในหน้าต่าง Power Pivot ในแท็บหน้าแรกให้คลิกจากตัวดึงข้อมูล ตัวช่วยสร้างการนำเข้าตารางจะเปิดขึ้น

  2. ในหน้าเชื่อมต่อไปยังตัวดึงข้อมูลให้พิมพ์ชื่อที่จำง่ายที่จะใช้เมื่ออ้างอิงไปยังแหล่งข้อมูล

    ชื่อนี้จะใช้เฉพาะภายในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot เพื่ออ้างอิงไปยังแหล่งข้อมูลเท่านั้น ในภายหลังในตัวช่วยสร้างคุณจะตั้งค่าชื่อของตารางที่จัดเก็บข้อมูล

  3. พิมพ์เส้นทางไปยังไฟล์เอกสารบริการข้อมูล (.atomsvc) ที่ระบุตัวดึงข้อมูลรายงาน คุณสามารถระบุที่อยู่ลงในเอกสารถ้าถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์หรือคุณสามารถเปิดได้จากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถคลิกเรียกดูเพื่อนำทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่มีเอกสารบริการข้อมูลที่คุณต้องการใช้

  4. คลิกทดสอบการเชื่อมต่อเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถสร้างตัวดึงข้อมูลได้โดยใช้ข้อมูลในเอกสารบริการข้อมูล

  5. คลิก ถัดไป

  6. ในหน้าเลือกตารางและมุมมองของตัวช่วยสร้างให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากส่วนรายงานที่คุณต้องการนำเข้าเป็นข้อมูล

    รายงานบางอย่างอาจมีหลายส่วนรวมถึงตารางรายการหรือกราฟ

  7. ในกล่องชื่อที่จำง่ายให้พิมพ์ชื่อของตารางที่คุณต้องการให้ตัวดึงข้อมูลถูกบันทึกไว้ในเวิร์กบุ๊ก Power Pivot ของคุณ

    ชื่อของตัวควบคุมบริการการรายงานจะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นถ้าไม่มีการกำหนดชื่อ: ตัวอย่างเช่น Tablix1, Tablix2 เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนชื่อนี้ในระหว่างการนำเข้าเพื่อให้คุณสามารถระบุจุดเริ่มต้นของตัวดึงข้อมูลที่นำเข้าได้อย่างง่ายดาย

  8. คลิกแสดงตัวอย่างและกรองเพื่อตรวจทานข้อมูลและเปลี่ยนแปลงการเลือกคอลัมน์ คุณไม่สามารถจำกัดแถวที่นำเข้าในตัวดึงข้อมูลรายงานได้แต่คุณสามารถเอาคอลัมน์ออกได้ด้วยการล้างกล่องกาเครื่องหมาย คลิก ตกลง

  9. ในหน้าเลือกตารางและมุมมองให้คลิกเสร็จสิ้น

  10. เมื่อมีการนำเข้าแถวทั้งหมดแล้วให้คลิกปิด

ด้านบนของหน้า

ส่งออกรายงานเป็นตัวดึงข้อมูล

  1. เปิดรายงานจากตัวจัดการรายงาน SharePoint หรือเซิร์ฟเวอร์รายงาน

  2. บนแถบเครื่องมือรายงานให้คลิกปุ่มส่งออกเป็นตัวดึงข้อมูล: ไอคอนตัวดึงข้อมูล

    ถ้า Excel ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณจะได้รับพร้อมท์ให้เปิดหรือบันทึกไฟล์ 

  3. คลิกเปิดเพื่อดูข้อมูลที่นำเข้าในหน้าต่าง Power Pivot ใน Excel ทันที

ถ้ามองไม่เห็นปุ่มรายงานจะไม่ทำงานบนบริการการรายงานเวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุน ให้ลองย้ายหรือคัดลอกรายงานไปยังเซิร์ฟเวอร์รายงานที่มีการเผยแพร่ที่ได้รับการสนับสนุน

หมายเหตุ: บริการการรายงานประกอบด้วยส่วนขยายการแสดงผล Atom ที่สร้างตัวดึงข้อมูลจากไฟล์ข้อกำหนดของรายงาน นามสกุลนั้นแทนที่จะเป็นซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์ Power Pivot สร้างตัวดึงข้อมูลรายงานและเอกสารบริการข้อมูลที่ใช้ในการส่งออกรายงานข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊ก Power Pivot สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวดึงข้อมูลใน Power Pivot ให้ดูที่ตัวดึงข้อมูล Power Pivotบน MSDN

ด้านบนของหน้า

บันทึกไฟล์เอกสารบริการ Atom (.atomsvc) สำหรับการดำเนินการนำเข้าในอนาคต

ถ้าคุณไม่มีแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่สามารถเปิดตัวดึงข้อมูลรายงานได้ให้บันทึกเอกสารสำหรับใช้ในอนาคตบนคอมพิวเตอร์ที่มี Power Pivot ใน Excel เอกสารที่คุณบันทึกจะระบุที่อยู่ลงในรายงาน ไม่มีข้อมูลจากรายงาน

  1. เปิดรายงานจากตัวจัดการรายงาน SharePoint หรือเซิร์ฟเวอร์รายงาน

  2. บนแถบเครื่องมือรายงานให้คลิกปุ่มส่งออกเป็นตัวดึงข้อมูล: ไอคอนตัวดึงข้อมูล

  3. คลิกบันทึกเพื่อจัดเก็บไฟล์ .atomsvc บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์จะระบุเซิร์ฟเวอร์รายงานและตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์รายงาน

เมื่อต้องการใช้ไฟล์ .atomsvc ในภายหลังคุณสามารถเปิดใน Power Pivot ใน Excel เพื่อนำเข้าตัวดึงข้อมูลรายงานได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการระบุเอกสารบริการข้อมูลสำหรับตัวดึงข้อมูลรายงานให้ดูที่การนำเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ URL ไปยังเอกสารบริการข้อมูลในหัวข้อนี้

นอกจากนี้คุณยังสามารถประกาศไฟล์นี้ไปยังไลบรารีตัวดึงข้อมูลบน SharePoint เพื่อให้ทุกคนที่ต้องการใช้ตัวดึงข้อมูลรายงานในเวิร์กบุ๊กหรือรายงานอื่นได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารีตัวดึงข้อมูลให้ดูที่ตัวดึงข้อมูล Power Pivotบน MSDN

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×