Access มีหลายวิธีในการคัดลอกวัตถุ เช่น ตารางหรือฟอร์มจากฐานข้อมูลหนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูล การคัดลอกและการวางวัตถุทำได้ง่ายที่สุด แต่การนำเข้าวัตถุจากฐานข้อมูล Access อื่นลงในฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณมีตัวเลือกให้คุณเพิ่มเติม
ภาพรวม
คุณสามารถนำเข้าตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร หรือมอดูลจากฐานข้อมูล Access ลงในฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ เมื่อคุณนำเข้าวัตถุ Access จะสร้างสำเนาของวัตถุในฐานข้อมูลปัจจุบัน
คุณต้องการนำเข้าข้อมูลและตาางลงในฐานข้อมูล Access ของคุณใช่หรือไม่ ดู นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในฐานข้อมูล Access อื่น สำหรับช้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูลและตาราง
คุณนำเข้าวัตถุฐานข้อมูลเมื่อคุณจำเป็นต้องทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
คัดลอกการออกแบบและเค้าโครงของฟอร์ม รายงาน หรือวัตถุอื่นๆ จากฐานข้อมูล Access ลงในฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างฟอร์ม รายงาน หรือวัตถุอื่นๆ ใหม่
-
คัดลอกฟอร์ม รายงาน หรือวัตถุอื่นๆ เวอร์ชันล่าสุดจากฐานข้อมูล Access อื่นลงในฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณอย่างสม่ำเสมอ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถสร้างข้อกำหนดการนำเข้าในครั้งแรกที่คุณนำเข้าวัตถุ แล้วใช้ข้อกำหนดเพื่อทำซ้ำการดำเนินการในภายหลัง
โปรดทราบว่า การนำเข้าวัตถุจากฐานข้อมูล Access อื่นลงในฐานข้อมูลปัจจุบันแตกต่างเพียงเล็กน้อยจากการเปิดฐานข้อมูลที่สอง แล้วส่งออกวัตถุจากฐานข้อมูลแรก ความแตกต่างหลักๆ สองอย่างระหว่างการนำเข้าและการส่งออกวัตถุระหว่างฐานข้อมูล Access คือ:
-
คุณสามารถนำเข้าหลายวัตถุในการดำเนินการเดียว แต่คุณไม่สามารถส่งออกหลายวัตถุในการดำเนินการเดียว ถ้าคุณต้องการส่งออกหลายวัตถุไปยังฐานข้อมูลอื่น จะง่ายขึ้นเมื่อเปิดฐานข้อมูลปลายทางแล้วดำเนินการนำเข้าจากภายในฐานข้อมูลนั้น
-
นอกเหนือจากวัตถุของฐานข้อมูล คุณสามารถนำเข้าความสัมพันธ์ระหว่างตาราง รวมถึงข้อกำหนดนำเข้าและส่งออก และแถบเมนู และแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถนำเข้าคิวรีเป็นตาราง การส่งออกไม่มีตัวเลือกเหล่านี้ให้คุณ
นำเข้าวัตถุฐานข้อมูลจากฐานข้อมูล Access อื่นลงในฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ
-
เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้าวัตถุ ถ้ายังไม่ได้เปิด รูปแบบไฟล์สามารถเป็น MDB หรือ ACCDB ถ้าไฟล์อยู่ในรูปแบบ MDE หรือ ACCDE คุณจะสามารถนำเข้าตารางและคิวรีจากฐานข้อมูล Access อื่นเท่านั้น คุณไม่สามารถนำเข้าฟอร์ม รายงาน แมโคร และมอดูลลงในไฟล์ MDB หรือ ACCDB
-
ตำแหน่งที่ตั้งของตัวช่วยสร้างการนำเข้าจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ของคุณ เลือกขั้นตอนที่ตรงกับเวอร์ชันของ Access ของคุณ:
-
ถ้าคุณกำลังใช้ Access เวอร์ชันที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นำเข้าและลิงก์ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ > จากฐานข้อมูล > Access
-
ถ้าคุณกำลังใช้ Access 2016, Access, 2013 หรือ Access 2010 บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นำเข้าและลิงก์ ให้คลิก Access
-
-
Access จะเปิดกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก – ฐานข้อมูล Access
-
ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ บนกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล Access ให้พิมพ์ชื่อของฐานข้อมูลต้นฉบับ หรือคลิก เรียกดู เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ เปิดไฟล์ เรียกดูฐานข้อมูลต้นฉบับ เลือก แล้วคลิก เปิด
-
เลือก นำเข้าตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร และมอดูลลงในฐานข้อมูลปัจจุบัน และคลิก ตกลง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ
-
ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ ให้คลิกแต่ละแท็บ และเลือกวัตถุที่คุณต้องการ เมื่อต้องการยกเลิกวัตถุที่เลือก ให้คลิกวัตถุอีกครั้ง เมื่อต้องการเลือกวัตถุทั้งหมดสำหรับการนำเข้าบนแท็บปัจจุบัน ให้คลิก เลือกทั้งหมด คลิก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด เพื่อยกเลิกการเลือกวัตถุทั้งหมดบนแท็บปัจจุบัน
-
คลิก ตัวเลือก เพื่อระบุการตั้งค่าเพิ่มเติม ตารางต่อไปนี้อธิบายวิธีที่แต่ละตัวเลือกส่งผลต่อผลลัพธ์ของการดำเนินการ
องค์ประกอบ
คำอธิบาย
กล่องกาเครื่องหมาย ความสัมพันธ์
เลือกเพื่อนำเข้าความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่เลือก
กล่องกาเครื่องหมาย เมนูและแถบเครื่องมือ
เลือกเพื่อนำเข้าเมนูและแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองที่มีอยู่ในฐานข้อมูลต้นฉบับ เมนูและแถบเครื่องมือจะแสดงอยู่บนแท็บที่ชื่อ Add-In
กล่องกาเครื่องหมาย นำเข้า/ส่งออกข้อกำหนด
เลือกเพื่อนำเข้าข้อกำหนดการนำเข้าหรือส่งออกที่บันทึกไว้ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลต้นฉบับ
กล่องกาเครื่องหมาาย กลุ่มบานหน้าต่างการนำทาง
เลือกเพื่อนำเข้ากลุ่มบานหน้าต่างการนำทางที่มีอยู่ในฐานข้อมูลต้นฉบับ
กล่องกาเครื่องหมาย รูปและธีมทั้งหมด
เลือกเพื่อนําเข้ารูปหรือธีมที่บันทึกไว้ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลต้นฉบับ
ปุ่มตัวเลือก คำจำกัดความและข้อมูล
เลือกเพื่อนำเข้าโครงสร้างและข้อมูลของตารางที่เลือกทั้งหมด
ปุ่มตัวเลือก คำจำกัดความเท่านั้น
เลือกเพื่อนำเข้าเฉพาะเขตข้อมูลในคตารางที่เลือก ไม่ได้นำเข้าระเบียนของแหล่งข้อมูล
ปุ่มตัวเลือก เป็นคิวรี
เลือกเพื่อนำเข้าคิวรีที่เลือกเป็นคิวรี ในกรณีนี้ อย่าลืมนำเข้าตารางพื้นฐานทั้งหมดพร้อมกับคิวรี
ปุ่มตัวเลือก เป็นตาราง
เลือกเพื่อนำเข้าคิวรีเป็นตาราง ในกรณีนี้ คุณไม่ต้องนำเข้าตารางพื้นฐาน
-
คลิก ตกลง เพื่อเริ่มดำเนินการนำเข้า
Access คัดลอกวัตถุ และแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าพบปัญหาใดๆ ถ้าการดำเนินการประสบความสำเร็จในการนำเข้าวัตถุ หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างจะช่วยให้คุณบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการเป็นข้อกำหนดการนำเข้าสำหรับใช้ในอนาคต
การดำเนินการนำเข้าไม่ได้เขียนทับหรือปรับเปลี่ยนวัตถุใดๆ ที่มีอยู่ ถ้าวัตถุที่มีชื่อเดียวกันในฐานข้อมูลต้นฉบับมีอยู่แล้วในฐานข้อมูลปัจจุบัน Access จะผนวกตัวเลข (1, 2, 3 และอื่นๆ) ลงในชื่อของวัตถนำเข้า ตัวอย่าง ถ้าคุณนำเข้าฟอร์มปัญหาลงในฐานข้อมูลของคุณที่มีฟอร์มที่มีชื่อว่าปัญหาอยู่แล้ว ฟอร์มที่ถูกนำเข้าจะมีชื่อว่า ปัญหา1 ถ้าชื่อ ปัญหา1 ถูกใช้อยู่แล้ว ฟอร์มใหม่จะมีชื่อว่า ปัญหา2 และอื่นๆ
ฉันต้องรู้อะไรอีก
-
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีบันทึกรายละเอียดการนำเข้าของคุณลงในข้อกำหนดที่คุณสามารถใช้ใหม่ในภายหลัง ให้ดูบทความ การบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกให้เป็นข้อกำหนด
-
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเรียกใช้ข้อกำหนดการนำเข้าที่บันทึกไว้ ให้ดูบทความ การเรียกใช้การดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกที่บันทึกไว้
-
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดกำหนดการข้อกำหนดเพื่อเรียกใช้เวลาที่เฉพาะเจาะจง ให้ดูบทความ การจัดกำหนดการการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออก
-
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนชื่อข้อกำหนด ลบข้อกำหนด หรืออัปเดตชื่อของไฟล์ต้นฉบับในข้อกำหนด ให้ดูบทความ จัดการงานข้อมูล
