นโยบายการเก็บข้อมูล

นโยบายการเก็บข้อมูลครอบคลุมช่วงของเวลาโดยทั่วไป ตัวอย่างเช่น ในรูปภาพด้านล่าง นโยบายพร้อมใช้งานได้แก่1 สัปดาห์ลบ (7 วัน) และ1 เดือนลบ (1 เดือน) นอกจากนี้ พร้อมใช้งานได้คำนโยบายยาวเช่น1 ลบปี (1 ปี) และลบปี 5 (5 ปี) สำหรับข้อความสำคัญมากหรือโฟลเดอร์ เลือกไม่ลบ (ไม่มี)

นโยบายการเก็บถาวรอยู่ในช่วงตั้งแต่ปี 1 ส่วนบุคคลที่ย้ายไปยังการเก็บถาวร (1 ปี) เมื่อต้องการย้ายส่วนบุคคล 5 ปีเมื่อต้องการเก็บถาวร (5 ปี) คุณยังสามารถเลือกส่วนบุคคลไม่ย้ายไปยังการเก็บถาวร (ไม่มี)

การกำหนดนโยบายการเก็บข้อมูลหรือเก็บถาวรให้กับข้อความหรือโฟลเดอร์ คุณจำเป็นต้องไปยังข้อความของคุณ

1. ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook Web App โดยใช้ URL ที่ให้โดยผู้ที่จัดการอีเมลสำหรับองค์กรของคุณ ใส่ชื่อผู้ใช้ของคุณและรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ลงชื่อเข้าใช้

2. ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ข้อความหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนำนโยบายไปใช้ และเลือก กำหนดนโยบาย

   

3. เลือกนโยบายการเก็บถาวรหรือเก็บข้อมูลที่คุณต้องการกำหนดให้กับข้อความหรือโฟลเดอร์

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้ข้อความที่จะยึดตามนโยบายเดียวกันกับโฟลเดอร์ที่อยู่ในระหว่างการ เลือกนโยบายโฟลเดอร์แม่ใช้

นโยบายการเก็บข้อมูลอาจจะลบข้อความ หรือนั้นอาจย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณ ถ้าคุณเห็นคำอธิบายนโยบายการเก็บข้อมูลที่ระบุว่าลบ (ชั่วคราวสามารถกู้คืนได้)คุณสามารถใช้กู้คืนรายการที่ถูกลบเมื่อต้องการกู้คืนข้อความ ระยะรายการเหล่านั้นจะสามารถกู้คืนได้ถูกจัดการ โดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ จุดเริ่มต้นคือ 30 วัน ดูการกู้คืนรายการที่จะไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณในการกู้คืนรายการหรืออีเมลใน Outlook Web App

เมื่อคุณกู้คืนรายการที่ถูกเอาออก โดยการเก็บข้อมูล หรือนโยบายการเก็บถาวร คุณมีการวางไว้ในโฟลเดอร์ที่ไม่มีนโยบายเกี่ยวข้องกับไฟล์ ออก หรือเอานโยบายจากรายการนั้นหลังจากที่คุณทำการกู้คืน มิฉะนั้น รายการอาจถูกลบออกอีกครั้ง

• คุณไม่สามารถจัดการนโยบายการเก็บข้อมูลสำหรับปฏิทินของคุณ

• นโยบายการเก็บข้อมูลจะถูกสร้างและจัดการโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ

• นโยบายการเก็บข้อมูลและการเก็บถาวรถูกประมวลผลเพียงครั้งเดียวใน 7 วัน