ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

นําเข้าหรือคัดลอกรายการการเสร็จสมบูรณ์อัตโนมัติไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

รายการการกรอกข้อมูลอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ที่แสดงข้อเสนอแนะของชื่อและที่อยู่อีเมลเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อ These suggestions are possible matches from a list of names and email addresses from the email messages that you have sent. 

รายการการทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

วิธีการคัดลอกรายการการสมบูรณ์อัตโนมัติของคุณจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีอีเมลที่คุณเพิ่มลงใน Outlook ถ้าคุณมีบัญชีMicrosoft 365, บัญชี Exchange Server หรือบัญชี IMAP (ซึ่งเป็นบัญชีอีเมลชนิดอื่นที่ใช้กันมากที่สุด) รายการ การกรอกข้อมูลอัตโนมัติ จะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์ที่ซ่อนอยู่ในไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ ดู คัดลอกรายการการสมบูรณ์อัตโนมัติ เพื่อดูคําแนะนํา

ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ POP3 (ใช้น้อยครั้ง แต่มักจะใช้กับผู้ให้บริการอีเมลของบริษัทอื่น เช่น Comcast, Earthlink และ Verizon) รายการการสมบูรณ์อัตโนมัติของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ที่จัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ดูคัดลอกและนําเข้าไฟล์ .nk2

หากคุณไม่ทราบว่าคุณมีบัญชีชนิดใด ให้เลือก ไฟล์>บัญชี >การตั้งค่าบัญชี คุณสามารถค้นหาชนิดบัญชีของคุณได้ที่นี่

คัดลอกรายการการสมบูรณ์อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกข้อความในกล่องจดหมายการสมบูรณ์อัตโนมัติ

  1. ออกจาก Outlook แล้วปิด Outlook Web Access หรือ Outlook Web App (OWA) บนเวิร์กสเตชันทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของคุณ

  2. ดาวน์โหลดและติดตั้ง MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com ดาวน์โหลด

  3. เรียกใช้ mfcmapi.exe

  4. บนเมนูเซสชันให้คลิกเข้าสู่ระบบ

  5. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่โปรไฟล์ ให้เลือกชื่อโปรไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

  6. ในบานหน้าต่างด้านบน ให้ค้นหาบรรทัดที่สอดคล้องกับกล่องจดหมายของคุณ แล้วดับเบิลคลิก

  7. ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้ขยายคอนเทนเนอร์รากแล้วขยายด้านบนของที่เก็บข้อมูลหรือIPM_SUBTREE

  8. คลิกขวาที่โฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้า แล้วคลิก เปิดตารางเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง การแอคชันนี้จะเปิดหน้าต่าง MFCMAPI ใหม่ที่มีคุณสมบัติต่างๆ

  9. ภายใต้ คอลัมน์ เรื่อง ให้คลิกขวาที่รายการที่มีIPM.Config เรื่อง การสมบูรณ์อัตโนมัติ แล้วคลิก ส่งออกข้อความ การแอคชันนี้จะ เปิดหน้าต่าง บันทึกข้อความไปยัง ไฟล์

  10. ในรายการดรอปดาวน์ เลือก ไฟล์MSG (UNICODE)แล้วคลิกตกลง

  11. เลือกโฟลเดอร์ที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกข้อความ แล้วคลิกบันทึก โปรดสังเกตสถานที่นี้

ขั้นตอนที่ 2: นําเข้าข้อความในกล่องจดหมายที่ AutoComplete

  1. ออกจาก Outlook แล้วปิด Outlook Web Access หรือ Outlook Web App (OWA) บนเวิร์กสเตชันทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของคุณ

  2. ดาวน์โหลดและติดตั้ง MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com ดาวน์โหลด

  3. เรียกใช้ mfcmapi.exe

  4. บนเมนูเซสชันให้คลิกเข้าสู่ระบบ

  5. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่โปรไฟล์ ให้เลือกชื่อโปรไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

  6. ในบานหน้าต่างด้านบน ให้ค้นหาบรรทัดที่สอดคล้องกับกล่องจดหมายของคุณ แล้วดับเบิลคลิก

  7. ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้ขยายคอนเทนเนอร์รากแล้วขยายด้านบนของที่เก็บข้อมูลหรือIPM_SUBTREE

  8. คลิกขวาที่โฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้า แล้วคลิก เปิดตารางเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง การแอคชันนี้จะเปิดหน้าต่าง MFCMAPI ใหม่ที่มีคุณสมบัติต่างๆ

  9. เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงรายการที่ซ้อนกัน คุณต้องลบข้อความการสมบูรณ์อัตโนมัติที่มีอยู่

    หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะลบIPM.Configuration ข้อความการสมบูรณ์อัตโนมัติ คุณต้องส่งออกข้อความโดยใช้ขั้นตอนในส่วน "วิธีการส่งออกแคชการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ"

    เมื่อต้องการลบข้อความการสมบูรณ์อัตโนมัติที่มีอยู่ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. ในคอลัมน์ เรื่อง ให้ค้นหารายการที่มีIPM.Config เรื่อง การสมบูรณ์อัตโนมัติ

    2. คลิกขวาที่รายการ แล้วคลิก ลบข้อความ ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง ลบ รายการ

    3. ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก การลบถาวร (ลบไปยังการเก็บข้อมูลรายการที่ถูกลบถ้าได้รับการสนับสนุน) แล้วคลิกตกลง

  10. บนเมนู โฟลเดอร์ ให้คลิก นําเข้า แล้วคลิก จาก MSG

  11. ค้นหาไฟล์ .msg ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 11 ของ "ส่งออกข้อความในกล่องจดหมายการให้สมบูรณ์อัตโนมัติ" ด้านบน แล้วคลิกตกลง

  12. ในหน้าต่างโหลด MSGที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกโหลดข้อความลงในโฟลเดอร์ปัจจุบันในรายการ สไตล์การโหลดแล้วคลิกตกลง

ข้อมูลการสมบูรณ์อัตโนมัติจะถูกนําเข้าจากIPM.Configนําเข้า Autocomplete_<เลข ฐานสิบ>.msg โดยที่ตัวแทนรหัส<เลขฐาน สิบ> แสดงสตริงตัวเลขและตัวอักษรแบบยาว

คัดลอกและนําเข้าไฟล์ .nk2

ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกไฟล์การกรอกข้อมูลอัตโนมัติจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า

  1. เนื่องจากโฟลเดอร์เริ่มต้นเป็นโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดโฟลเดอร์คือการใช้สั่ง %APPDATA%\Microsoft\Outlookในกล่องค้นหาของ Windows (หรือเรียกดู C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook)

  2. ในโฟลเดอร์ Outlook ให้ค้นหาไฟล์ Auto-Complete List (.nk2) ของคุณ

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น นามสกุลไฟล์จะถูกซ่อนใน Windows เมื่อต้องการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ให้แสดงหรือไม่ ใน Window Explorer บนเมนูเครื่องมือ (ใน Windows 7 หรือ Windows Vista ให้กดแป้น ALT เพื่อดูเมนูเครื่องมือ) คลิกตัวเลือกโฟลเดอร์ บนแท็บ มุมมอง ให้เลือกหรือล้างกล่องกา เครื่องหมาย ซ่อนส่วนขยายของชนิดไฟล์ที่ รู้จัก

  3. คัดลอกไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ไฟล์มีขนาดเล็กและสามารถวางบนสื่อแบบถอดได้ เช่น แท่งหน่วยความจําแบบ USB

ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกไฟล์การกรอกข้อมูลอัตโนมัติไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

  1. บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ใน แผงควบคุม ให้คลิกหรือดับเบิล คลิกจดหมาย

    จดหมายจะปรากฏอยู่ในแผงควบคุมในแผงควบคุมในที่ต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows มุมมองแผงควบคุมที่เลือก และระบบปฏิบัติการแบบ 32 บิตหรือ 64 บิตหรือเวอร์ชันของ Outlook 2010 ที่ติดตั้งไว้

    วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุตำแหน่ง จดหมาย คือ ให้เปิด แผงควบคุม ใน Windows จากนั้นในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง ให้พิมพ์ จดหมาย ใน แผงควบคุม ของ Windows XP ให้พิมพ์ จดหมาย ในกล่อง ที่อยู่

    หมายเหตุ: ไอคอน จดหมาย จะปรากฏหลังจากที่มีการเริ่ม Outlook เป็นครั้งแรก

  2. คลิก แสดงโปรไฟล์

  3. จดบันทึกชื่อโปรไฟล์ คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ .nk2 ให้ตรงกับชื่อในภายหลัง

  4. คัดลอกไฟล์ .nk2 ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ในโฟลเดอร์ที่บันทึกการกําหนดค่า Outlook เนื่องจากโฟลเดอร์เริ่มต้นเป็นโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดโฟลเดอร์คือการใช้สั่ง %APPDATA%\Microsoft\Outlookในกล่องค้นหาของ Windows (หรือเรียกดู C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook)

  5. หลังจากคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์ คลิก เปลี่ยนชื่อ แล้วเปลี่ยนชื่อให้ตรงกับชื่อโปรไฟล์ที่ปรากฏในขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3: นําเข้ารายการการเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่ม Outlook และนําเข้าไฟล์ แล้ว แต่คุณต้องเริ่ม Outlook ด้วยสั่งแบบใช้เวลาพิเศษ

  • พิมพ์ outlook /importnk2 ในกล่อง Windows Search แล้วกด Enter

รายการการกรอกข้อมูลอัตโนมัติควรมีรายการจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณเมื่อคุณเขียนข้อความ แล้วเริ่มพิมพ์ในกล่อง ถึง ส.ค.หรือส.

ด้านบนของหน้า

ใน Outlook 2007 คุณสามารถคัดลอกชื่อและที่อยู่อีเมลในรายการการกรอกข้อมูลอัตโนมัติจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณอัปเกรดเป็นคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และไม่ต้องการสูญเสียข้อมูลทั้งหมดที่เก็บไว้ในรายการการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ คุณสามารถคัดลอกชื่อและที่อยู่อีเมลจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณได้

สิ่งสำคัญ: คุณต้องออกจาก Microsoft Outlook ก่อนที่จะเริ่มกระบวนงานต่อไปนี้ ชื่อจะถูกรวมในรายการการกรอกข้อมูลอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Outlook ใหม่

คัดลอกไฟล์การกรอกข้อมูลอัตโนมัติจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า

  1. บนคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าของคุณ ให้ไปที่ ไดรฟ์:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

    หมายเหตุ: โฟลเดอร์นี้อาจถูกซ่อนไว้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าไฟล์ของคุณ

  2. คลิกขวาที่ ชื่อโปรไฟล์.nk2 แล้วคลิกคัดลอก

    เคล็ดลับ: คุณสามารถคัดลอกไฟล์ไปยังสื่อที่สามารถลบได้ เช่น แท่งสื่อ USB แล้วคัดลอกไฟล์ไปยังที่ตั้งที่ถูกต้องบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ หรือคุณสามารถแนบไฟล์ไปกับข้อความอีเมลและส่งข้อความถึงตัวคุณเองได้ บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ให้เปิดสิ่งที่แนบมาใน Outlook แล้วบันทึกในที่ตั้งที่ถูกต้อง

  3. บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการใส่รายการการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในไดรฟ์:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook แล้วคลิก วาง เพื่อบันทึกชื่อโปรไฟล์.nk2

  4. ถ้าชื่อโปรไฟล์ผู้ใช้ Outlook แตกต่างกันบนคอมพิวเตอร์ที่คุณย้ายไฟล์ .nk2 คุณต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วยชื่อโปรไฟล์ผู้ใช้ Outlook ที่ใช้อยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ หลังจากที่คุณคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณย้าย Kim Akers.nk2 จากคอมพิวเตอร์เครื่องเดิมที่มีชื่อโปรไฟล์ผู้ใช้ Outlook ของ Kim Akers และคุณจะคัดลอกไฟล์ Kim Akers.nk2 ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คุณต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วยชื่อโปรไฟล์ Outlook ที่ใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

  5. เมื่อได้รับพร้อมท์เกี่ยวกับการแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่ ให้คลิกใช่

  6. เปิด Outlook เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงไปยังรายการการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

×