บวกหรือลบเวลา

บวกเวลา

สมมติว่าคุณต้องการทราบจำนวนชั่วโมงและนาทีที่จะใช้ทำงานสองอย่างให้เสร็จสมบูรณ์ คุณคาดว่างานแรกจะใช้เวลา 6 ชั่วโมง 45 นาทีและงานที่สองจะใช้เวลา 9 ชั่วโมง 30 นาที

วิธีการตั้งค่าในเวิร์กชีตมีวิธีต่อไปนี้

1. ใส่6:45 ในเซลล์ B2และใส่ 9:30ในเซลล์ B3

2. ในเซลล์ B4 ให้ใส่=B2+B3 แล้วกด Enter

   

   ผลลัพธ์คือ 16:15—16 ชั่วโมง 15 นาที เพื่อเสร็จสิ้นสองงาน

   เคล็ดลับ: คุณยังสามารถบวกเวลาได้โดยใช้ฟังก์ชัน ผลรวม อัตโนมัติเพื่อรวมตัวเลข เลือกเซลล์ B4 จากนั้นบนแท็บหน้าแรก ให้เลือกAutoSum สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =SUM(B2:B3) กด Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดิม 16 ชั่วโมง 15 นาที

เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน แต่มีขั้นตอนพิเศษถ้าการบวกเวลาของคุณมากกว่า 24 ชั่วโมง คุณจำเป็นต้องใช้รูปแบบพิเศษกับผลลัพธ์ของสูตร

เมื่อต้องการบวกเวลามากกว่า 24 ชั่วโมง:

1. ในเซลล์ B2 ให้พิมพ์ 12:45 และในเซลล์ B3 ให้พิมพ์ 15:30

2. พิมพ์ =B2+B3 ในเซลล์ B4 จากนั้น กด Enter

   

   ผลลัพธ์คือ 4:15 ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง เนื่องจากเวลาของ Task 2 เป็นเวลา 24 ชั่วโมง 15:30 เหมือนกับ 3:30

3. เมื่อต้องการแสดงเวลามากกว่า 24 ชั่วโมง ให้เลือกเซลล์ B4

4. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ ให้เลือก รูปแบบ จากนั้น เลือก จัดรูปแบบเซลล์

   

5. ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก กำหนดเอง ในรายการ ประเภท

6. ในกล่องชนิดที่ด้านบนของรายการรูปแบบ ให้พิมพ์[h]:mm;@ แล้วเลือกตกลง
   
   จดบันทึกเครื่องหมายจุดคู่หลัง[h]และเครื่องหมายอัฒภาคหลัง mm

ผลลัพธ์คือ 28 ชั่วโมง 15 นาที รูปแบบนี้อยู่ในรายการ ชนิด ถ้าคุณต้องการนำไปใช้งานในครั้งต่อไป

ลบเวลา

อีกตัวอย่างหนึ่งคือ สมมติว่าคุณและเพื่อนของคุณทราบเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของโครงการอาสาสมัคร และต้องการทราบว่าคุณใช้เวลาทั้งหมดเท่าใด

Follow these steps to get the elapsed time— which is the difference between two times.

1. ในเซลล์ B2 ให้ใส่เวลาเริ่มต้นและใส่"a" for AM หรือ "p" ของ PM จากนั้นกด Enter

2. ในเซลล์ C2 ให้ใส่เวลาสิ้นสุด รวมถึง "a" หรือ "p" ตามความเหมาะสม แล้วกด Enter

3. พิมพ์เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดอื่นสำหรับเพื่อนของคุณ สาธินีและกิตติ

4. ในเซลล์ D2 ให้ลบเวลาสิ้นสุดจากเวลาเริ่มต้นโดยการใส่สูตร =C2-B2แล้วกด Enter

   

5. ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิก กำหนดเอง ในรายการ ประเภท

6. ในรายการ ชนิด ให้คลิก h:mm สำหรับชั่วโมงและนาที) จากนั้น คลิก ตกลง

   ตอนนี้เราจะเห็นว่าดำรงทำงานไป 3 ชั่วโมง 45 นาที

   

7. เมื่อต้องการรับผลลัพธ์สำหรับชญาภาและมาลี ให้คัดลอกสูตรโดยเลือกเซลล์ D2 แล้วลากไปยังเซลล์ D4

   การจัดรูปแบบในเซลล์ D2 ถูกคัดลอกไปพร้อมกับสูตร

เมื่อต้องการลบเวลาที่มากกว่า 24 ชั่วโมง:

คุณจําเป็นต้องสร้างสูตรในการลบความแตกต่างระหว่างเวลาสองเวลาที่ผลรวมมากกว่า 24 ชั่วโมง

ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. การอ้างอิงไปยังตัวอย่างด้านบน ให้เลือกเซลล์ B1 แล้วลากไปยังเซลล์ B2 เพื่อให้คุณสามารถนำรูปแบบไปใช้กับทั้งสองเซลล์ในเวลาเดียวกัน

2. ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิก กำหนดเอง ในรายการ ประเภท

3. ในกล่อง ชนิด ที่ด้านบนของรายการรูปแบบ ให้พิมพ์ m/d/yyyy h:mm AM/PM

   โปรดสังเกตว่าช่องว่างที่ส่วนท้ายของ yyyyและที่ส่วนท้ายของmm

   รูปแบบใหม่จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการให้อยู่ในรายการ ชนิด

4. ในเซลล์ B1 ให้พิมพ์วันที่เริ่มต้น รวมถึงเดือน/วัน/ปี และเวลา โดยใช้ “a” หรือ “p” สำหรับ AM และ PM
   
   

5. ในเซลล์ B2 ให้แบบเดียวกันกับวันที่สิ้นสุด

6. ในเซลล์ B3 ให้พิมพ์สูตร =(B2-B1)*24

ผลลัพธ์คือ 31.5 ชั่วโมง