ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

บัญชี Microsoft Exchange คืออะไร

บัญชี Microsoft Exchange คือบัญชีอีเมลของที่ที่โรงเรียนหรือที่ที่โรงเรียน องค์กรที่มอบบัญชีอีเมล Exchange ให้คุณใช้งาน Microsoft Exchange Server หรือ Microsoft 365 ซึ่ง Exchange Server ส่งอีเมล

โดยปกติแล้วคุณจะไม่ต้องทราบชื่อของเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ ถ้าคุณให้ ติดต่อบุคคลที่ให้ที่อยู่อีเมล Exchange แก่คุณ และขอชื่อของเซิร์ฟเวอร์ Exchange

เมื่อคุณตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ ฟีเจอร์การค้นหาอัตโนมัติจะค้นหาชื่อของเซิร์ฟเวอร์ Exchange และกล่องจดหมายของคุณ และกําหนดค่า Outlook ให้คุณ It uses the domain name in your email address to find the server. เฉพาะเมื่อ Autodiscover ล้มเหลวคุณจะถูกขอให้ระบุชื่อของเซิร์ฟเวอร์ Exchange ณ จุดนี้ โดยทั่วไปมีบางอย่างไม่ปกติและคุณจะต้องติดต่อผู้ที่ให้ที่อยู่อีเมลแก่คุณ พวกเขาจะแจ้งชื่อเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ และช่วยคุณตั้งค่า Outlook

เมื่อคุณใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange ข้อความอีเมลของคุณจะถูกส่งและบันทึกในกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ที่ติดต่อและปฏิทินของคุณจะถูกบันทึกไว้ที่นั่นด้วย

เมื่อธุรกิจหรือโรงเรียนของคุณตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Exchange พวกเขาจะเลือกวิธีที่บัญชี Exchange ของคุณใช้ในการเข้าถึงอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ วิธีนี้จะระบุวิธีการใช้งานอีเมลของคุณ ต่อไปนี้คือความเป็นไปได้ - สอบถาม วิธีการตั้งค่าบัญชี Exchange ของธุรกิจหรือโรงเรียนของคุณ:

  • Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP คือวิธีการในการเข้าถึงอีเมล Exchange ของคุณ โดยปกติแล้วจะมาจากแล็ปท็อป โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต เมื่อคุณเข้าถึงหรืออ่านอีเมลของคุณ คุณไม่ได้ดาวน์โหลดหรือจัดเก็บอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ แทนคุณอ่านจาก Exchange Server ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

  • IMAPเช่น Exchange ActiveSync เป็นวิธีการในการเข้าถึงอีเมลของคุณไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนจากอุปกรณ์ใดก็ตาม เมื่อคุณอ่านข้อความอีเมลโดยใช้ IMAP คุณไม่ได้ดาวน์โหลดหรือจัดเก็บลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แทน คุณอ่านจาก Exchange Server

    ด้วย IMAP, อีเมลในกล่องจดหมายเข้าของคุณ, รายการที่ถูกลบ, โฟลเดอร์รายการที่ส่งจะถูกซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณและเซิร์ฟเวอร์ IMAP อนุญาตพื้นที่เก็บข้อมูลปฏิทิน ที่จํากัด แต่ไม่สนับสนุนการร่วมมือกันบนปฏิทินกับผู้ใช้อื่น

  • อีเมล POP จะถูกดาวน์โหลดจาก Exchange Server ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อดาวน์โหลดอีเมลลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว อีเมลจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ เมื่อต้องการเข้าถึงอีเมลหลังจากที่ดาวน์โหลด แล้ว คุณจะต้องใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน ถ้าคุณเข้าถึงอีเมลของคุณจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องอื่น อีเมลจะมีลักษณะเหมือนกับข้อความที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ของคุณบางส่วนได้ถูกลบไปแล้ว

ด้วยบัญชีอีเมล Exchange คุณสามารถใช้งานข้อความอีเมลได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับ Exchange Server ในแผนก IT ของธุรกิจของคุณ ซึ่งเรียกว่าการใช้งานได้แบบออฟไลน์หรือใช้โหมด Cached Exchange

สเนาของรายการอีเมลและปฏิทินของคุณจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ในไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) ไฟล์นี้จะซิงโครไนซ์กับรายการบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ในแผนก IT ของธุรกิจของคุณอยู่เป็นปกติ เมื่อคุณเชื่อมต่อกับไฟล์ เป็นสําเนาของกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ

เนื่องจากข้อมูลของคุณยังคงอยู่ใน Exchange Server ของธุรกิจของคุณ คุณจึงสามารถสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) นี้ใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ได้โดยไม่ต้องมีการดาวน์โหลดไฟล์

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) จะสามารถเปิดได้โดยโปรไฟล์ Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่สร้างไฟล์นั้นเท่านั้น

คุณสามารถตรวจสอบการตั้งค่า บัญชีใน Outlook เพื่อดูชนิดของบัญชีอีเมลในโปรไฟล์ Outlook ของคุณ

  1. บนเมนู ให้เลือก ไฟล์จากนั้นการตั้งค่าบัญชีและการตั้งค่าบัญชี

  2. บนแท็บ อีเมล คอลัมน์ ชนิด จะแสดงชนิดของบัญชีผู้ใช้ของรายการแต่ละรายการ

    การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่างของ Outlook บัญชีผู้ใช้ของคุณอาจต้องใช้ Exchange Server เวอร์ชันที่ระบุ เมื่อต้องการตรวจสอบว่าบัญชีผู้ใช้ของคุณเชื่อมต่อกับ Exchange Server เวอร์ชันใด ให้ดูที่ ระบุเวอร์ชันของ Microsoft Exchange ที่บัญชีผู้ใช้ของฉันเชื่อมต่อ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

×