หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ถ้าคุณสร้างสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นที่ไม่มี Publisher คุณสามารถบันทึกเป็น PDF (ไฟล์ Portable Document Format) หรือไฟล์ XPS (XML กระดาษข้อกำหนด) โรงพิมพ์เชิงพาณิชย์มักจะต้องได้รับไฟล์ PDF สำหรับการพิมพ์
บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบ PDF หรือ XPS
เลือก PDF ถ้าคุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบที่สามารถใช้ร่วมกันได้อย่างง่ายดาย และถูกใช้ โดยเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์มากมาย เลือก XPS ถ้าคุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณ ด้วยการบีบอัดมากยิ่งกว่ารูปแบบ PDF อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ PDF และ XPS
-
คลิก ไฟล์ > ส่งออก > สร้างเอกสาร PDF/XPS > สร้าง PDF/XPS
-
สำหรับชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อสำหรับสิ่งพิมพ์
-
สำหรับบันทึกเป็นชนิด และเลือกPDF หรือ XPS เอกสาร
-
คลิก ตัวเลือก แล้วเลือกตัวเลือกการประกาศดีที่สุดสำหรับการดูสิ่งพิมพ์ของคุณแบบออนไลน์หรือแบบพิมพ์ ดังนี้
ขนาดเล็กสุด ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับการดูแบบออนไลน์เป็นหน้าเดียว
มาตรฐาน ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับการแจกจ่ายทางออนไลน์ เช่น อีเมล เมื่อผู้รับอาจพิมพ์สิ่งพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป
การพิมพ์คุณภาพสูง ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับการพิมพ์บนเดสก์ท็อปหรือร้านทำสำเนา
สิ่งพิมพ์ทางธุรกิจ ตัวเลือกนี้จะสร้างไฟล์ที่มีขนาดใหญ่สุดและมีคุณภาพดีที่สุดสำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์
-
คลิก ตกลง แล้วคลิก จัดพิมพ์
-
คลิกไฟล์ >บันทึก และส่ง >สร้างเอกสาร PDF/XPS >สร้าง PDF/XPS
-
สำหรับชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อสำหรับสิ่งพิมพ์
-
สำหรับบันทึกเป็นชนิด และเลือกPDF หรือ XPS เอกสาร
-
คลิก ตัวเลือก แล้วเลือกตัวเลือกการประกาศดีที่สุดสำหรับการดูสิ่งพิมพ์ของคุณแบบออนไลน์หรือแบบพิมพ์ ดังนี้
ขนาดเล็กสุด ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับการดูแบบออนไลน์เป็นหน้าเดียว
มาตรฐาน ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับการแจกจ่ายทางออนไลน์ เช่น อีเมล เมื่อผู้รับอาจพิมพ์สิ่งพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป
การพิมพ์คุณภาพสูง ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับการพิมพ์บนเดสก์ท็อปหรือร้านทำสำเนา
สิ่งพิมพ์ทางธุรกิจ ตัวเลือกนี้จะสร้างไฟล์ที่มีขนาดใหญ่สุดและมีคุณภาพดีที่สุดสำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์
-
คลิก ตกลง แล้วคลิก จัดพิมพ์
-
บนเมนูไฟล์ คลิกเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS
-
ในรายการบันทึกเป็นชนิด เลือกPDF หรือXPS
จะถูกบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณตามค่าเริ่มต้นด้วย.pdf สำหรับนามสกุล.xps และนั้นจะถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับการพิมพ์คุณภาพสูง
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่แตกต่างกัน ด้วยการคลิกเปลี่ยน ซึ่งเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกประกาศ ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบตัวเลือกประกาศ กล่องในส่วนดูเพิ่มเติม
-
คลิก ประกาศ
หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกไฟล์เป็นไฟล์.pdf โดยใช้กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
เกี่ยวกับรูปแบบ PDF และ XPS
ทั้งสองรูปแบบไฟล์ที่ได้รับการออกแบบเพื่อให้เอกสารแบบอ่านอย่างเดียวกับลักษณะการพิมพ์ที่เหมาะสม พวกเขายังฝังฟอนต์ที่จำเป็นทั้งหมด รักษา metadata และสามารถมีไฮเปอร์ลิงก์ออก
ผู้รับต้อง viewer ที่เหมาะสมสำหรับรูปแบบไฟล์ก่อนที่จะสามารถดูไฟล์ของคุณ
หมายเหตุ: รูปแบบเหล่านี้จะช่วยให้บุคคลอื่นดูสิ่งพิมพ์ของคุณเท่านั้น ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์เป็นผลลัพธ์ใน Publisher
รูปแบบไฟล์ | ข้อดี | หมายเหตุ |
|---|---|---|
|
PDF (.pdf) |
|
จำเป็นต้องAdobe Acrobat Reader |
|
XPS (.xps) |
|
จำเป็นที่ถูกต้อง viewer พร้อมใช้งานเป็นแบบสามารถดาวน์โหลดได้เพิ่มชื่อเข้าใช้จากไมโครซอฟท์ |
