ถ้าคุณต้องการสร้างอีกแผนภูมิหนึ่งให้เหมือนกับแผนภูมิที่คุณเพิ่งจะสร้างขึ้น คุณสามารถบันทึกแผนภูมินั้นเป็นเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับแผนภูมิอื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายกันได้
หมายเหตุ: สกรีนช็อตในหัวข้อนี้ถูกนำมาใน Excel แต่ขั้นตอนในหัวข้อนี้จะนำไปใช้กับ Outlook, PowerPoint หรือ Word ด้วยเช่นกัน
เมื่อต้องการนำแผนภูมิที่คุณกำหนดเองไปใช้ใหม่คุณสามารถบันทึกเป็นแม่แบบแผนภูมิ (* crtx) ได้
-
คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือกบันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อที่เหมาะสมสำหรับเทมเพลตแผนภูมิ
-
คลิก บันทึก
เทมเพลตแผนภูมิจะปรากฏในโฟลเดอร์เทมเพลตสำหรับแผนภูมิโดยอัตโนมัติ คุณจะพบโฟลเดอร์เทมเพลตบนแท็บแผนภูมิทั้งหมดในกล่องโต้ตอบแทรกแผนภูมิหรือเปลี่ยนชนิดแผนภูมิที่คุณสามารถนำเทมเพลตแผนภูมิไปใช้กับชนิดแผนภูมิอื่นได้
หมายเหตุ: เทมเพลตแผนภูมิมีข้อมูลการจัดรูปแบบแผนภูมิ และจัดเก็บสีที่ใช้งานอยู่เมื่อคุณบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลต เมื่อคุณใช้เทมเพลตแผนภูมิเพื่อสร้างแผนภูมิในเวิร์กบุ๊กอื่น แผนภูมิใหม่จะใช้สีของเทมเพลตแผนภูมิไม่ใช่สีของธีมเอกสารที่ใช้กับเวิร์กบุ๊กนั้นในปัจจุบัน เมื่อต้องการใช้สีของธีมเอกสารแทนสีของเทมเพลตแผนภูมิ ให้คลิกขวาที่ พื้นที่แผนภูมิ แล้วคลิก ตั้งค่าใหม่ให้ตรงกับสไตล์ บนเมนูลัด
ถ้าคุณต้องการสร้างอีกแผนภูมิหนึ่งให้เหมือนกับแผนภูมิที่คุณเพิ่งจะสร้างขึ้น คุณสามารถบันทึกแผนภูมินั้นเป็นเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับแผนภูมิอื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายกันได้
-
เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
-
บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ชนิด ให้คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อของแม่แบบ
-
คลิก บันทึก
เทมเพลตแผนภูมิจะปรากฏในโฟลเดอร์เทมเพลตสำหรับแผนภูมิโดยอัตโนมัติ คุณจะพบโฟลเดอร์เทมเพลตบนแท็บแผนภูมิทั้งหมดในกล่องโต้ตอบแทรกแผนภูมิหรือเปลี่ยนชนิดแผนภูมิที่คุณสามารถนำเทมเพลตแผนภูมิไปใช้กับชนิดแผนภูมิอื่นได้
หมายเหตุ: เทมเพลตแผนภูมิมีข้อมูลการจัดรูปแบบแผนภูมิ และจัดเก็บสีที่ใช้งานอยู่เมื่อคุณบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลต เมื่อคุณใช้เทมเพลตแผนภูมิเพื่อสร้างแผนภูมิในเวิร์กบุ๊กอื่น แผนภูมิใหม่จะใช้สีของเทมเพลตแผนภูมิไม่ใช่สีของธีมเอกสารที่ใช้กับเวิร์กบุ๊กนั้นในปัจจุบัน เมื่อต้องการใช้สีของธีมเอกสารแทนสีของเทมเพลตแผนภูมิ ให้คลิกขวาที่ พื้นที่แผนภูมิ แล้วคลิก ตั้งค่าใหม่ให้ตรงกับสไตล์ บนเมนูลัด
เมื่อต้องการนำแผนภูมิที่คุณกำหนดเองไปใช้ใหม่คุณสามารถบันทึกเป็นแม่แบบแผนภูมิ (* crtx) ได้
-
คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือกบันทึกเป็นเทมเพลต
-
ในกล่องโต้ตอบบันทึกเทมเพลตแผนภูมิในกล่องบันทึกเป็นให้พิมพ์ชื่อที่เหมาะสมสำหรับเทมเพลต
-
คลิก บันทึก
นำเทมเพลตแผนภูมิแบบกำหนดเองไปใช้กับแผนภูมิใหม่หรือแผนภูมิที่มีอยู่
-
เมื่อต้องการนำเทมเพลตแบบกำหนดเองไปใช้กับแผนภูมิใหม่ให้เลือกช่วงในสเปรดชีตจากนั้นคลิกแทรกเมนู >เทมเพลต >แผนภูมิ>เทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณ
-
เมื่อต้องการนำเทมเพลตแบบกำหนดเองไปใช้กับแผนภูมิที่มีอยู่แล้วให้คลิกที่แผนภูมิแล้วคลิกแท็บการออกแบบแผนภูมิบน ribbon > คลิกเปลี่ยนชนิดแผนภูมิ> คลิกเทมเพลตจากนั้นเลือกเทมเพลตแบบกำหนดเอง
หมายเหตุ: เนื้อหาบางส่วนในหัวข้อนี้อาจไม่สามารถใช้กับบางภาษาได้
Word
ถ้าคุณต้องการนำแผนภูมิที่คุณสร้างกลับมาใช้ใหม่ คุณสามารถบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลตใน Excel และนำไปใช้กับแผนภูมิใหม่หรือที่มีอยู่แล้วใน Word, PowerPoint หรือ Excel ที่จริงแล้วเทมเพลตแผนภูมิที่คุณสร้างคือ แผนภูมิแบบกำหนดเองที่คุณสามารถนำไปใช้ตามที่คุณต้องการเช่นเดียวกับแผนภูมิชนิดอื่น ๆ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการบันทึกเทมเพลตแผนภูมิคุณต้องติดตั้ง Excel ไว้ คุณสามารถสั่งซื้อสำเนาของ Excel บนเว็บไซต์ของ Microsoftได้
ให้เลือกทำดังนี้
สร้างเทมเพลตแผนภูมิใน Excel
-
บนแผ่นงาน ให้จัดเรียงข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิ
-
เลือกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ใน แทรกแผนภูมิ คลิกชนิดแผนภูมิ จากนั้นคลิกสิ่งที่คุณต้องการเพิ่ม
เมื่อต้องการเปลี่ยนแผนภูมิ ใช้แท็บ แผนภูมิ แท็บ เค้าโครงแผนภูมิ และแท็บ การจัดรูปแบบ
-
บน เมนูแผนภูมิ คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต แล้วพิมพ์ชื่อลงในกล่อง บันทึกเป็น
ตามค่าเริ่มต้น เทมเพลตแผนภูมิจะถูกบันทึกใน /Users/ usernameไลบรารี/แอปพลิเคชัน สนับสนุน/Microsoft/Office/เทมเพลตแผนภูมิ ดังนั้นแผนภูมิแบบกำหนดเองจะพร้อมใช้งานภายใต้ เทมเพลต บนแท็บ แผนภูมิ ถ้าคุณกำลังใช้ Mac OS X 7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ไลบรารี ในตัวค้นหา คลิกเมนู ไป และกด OPTION ค้าง
-
คลิก บันทึก
นำเทมเพลตแผนภูมิไปใช้กับแผนภูมิใหม่
หลังจากที่คุณสร้างเทมเพลตแผนภูมิ คุณสามารถนำชนิดแผนภูมิแบบกำหนดเองมาใช้กับแผนภูมิใหม่ใน Word, PowerPoint หรือ Excel
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ แทรกแผนภูมิคลิก อื่นๆ จากนั้นภายใต้ เทมเพลต คลิกที่เทมเพลตแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้น
ฉันไม่เห็นเทมเพลตแผนภูมิของฉันในรายการ
ตามค่าเริ่มต้น เทมเพลตแผนภูมิจะถูกบันทึกใน /Users/ usernameไลบรารี/แอปพลิเคชัน สนับสนุน/Microsoft/Office/เทมเพลตแผนภูมิ ดังนั้นแผนภูมิแบบกำหนดเองจะพร้อมใช้งานภายใต้ เทมเพลต บนแท็บ แผนภูมิ ถ้าคุณไม่เห็นเทมเพลตแผนภูมิของคุณแสดงรายการอยู่ภายใต้ เทมเพลต ใน Finder ค้นหาไฟล์.crtx และย้ายไป /Users/ username/ไลบรารี/การสนับสนุนของแอปพลิเคชัน /Microsoft/Office/เทมเพลตผนภูมิ ถ้าคุณกำลังใช้ Mac OS X 10.7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ไลบรารี ในตัวค้นหา คลิกเมนู ไป และกด OPTION ค้าง
เมื่อคุณแทรกแผนภูมิลงใน Word หรือ PowerPoint แผ่นงาน Excel ที่เปิดจะประกอบด้วยตารางของข้อมูลตัวอย่าง
-
ใน Excel แทนที่ข้อมูลตัวอย่างด้วยข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิ ถ้าคุณมีข้อมูลของคุณในตารางอื่น คุณสามารถคัดลอกข้อมูลจากตารางนั้น และวางบนข้อมูลตัวอย่าง
-
เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง Word
เมื่อคุณปิดเอกสาร Word ที่ประกอบด้วยแผนภูมิ ตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิจะปิดโดยอัตโนมัติ
นำเทมเพลตแผนภูมิไปใช้กับแผนภูมิที่มีอยู่
หลังจากที่คุณสร้างเทมเพลตแผนภูมิ คุณสามารถนำชนิดแผนภูมิแบบกำหนดเองมาใช้กับแผนภูมิที่มี่อยู่ใน Word, PowerPoint หรือ Excel
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ เปลี่ยนชนิดแผนภูมิคลิก อื่นๆ จากนั้นภายใต้ เทมเพลต คลิกที่เทมเพลตแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้น
PowerPoint
ถ้าคุณต้องการนำแผนภูมิที่คุณสร้างกลับมาใช้ใหม่ คุณสามารถบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลตใน Excel และนำไปใช้กับแผนภูมิใหม่หรือที่มีอยู่แล้วใน Word, PowerPoint หรือ Excel ที่จริงแล้วเทมเพลตแผนภูมิที่คุณสร้างคือ แผนภูมิแบบกำหนดเองที่คุณสามารถนำไปใช้ตามที่คุณต้องการเช่นเดียวกับแผนภูมิชนิดอื่น ๆ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการบันทึกเทมเพลตแผนภูมิคุณต้องติดตั้ง Excel ไว้ คุณสามารถสั่งซื้อสำเนาของ Excel บนเว็บไซต์ของ Microsoftได้
ให้เลือกทำดังนี้
สร้างเทมเพลตแผนภูมิใน Excel
-
บนแผ่นงาน ให้จัดเรียงข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิ
-
เลือกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ใน แทรกแผนภูมิ คลิกชนิดแผนภูมิ จากนั้นคลิกสิ่งที่คุณต้องการเพิ่ม
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนแผนภูมิ ใช้แท็บ แผนภูมิ แท็บ เค้าโครงแผนภูมิ และแท็บ การจัดรูปแบบ
-
บน เมนูแผนภูมิ คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต แล้วพิมพ์ชื่อลงในกล่อง บันทึกเป็น
ตามค่าเริ่มต้น เทมเพลตแผนภูมิจะถูกบันทึกใน /Users/ usernameไลบรารี/แอปพลิเคชัน สนับสนุน/Microsoft/Office/เทมเพลตแผนภูมิ ดังนั้นแผนภูมิแบบกำหนดเองจะพร้อมใช้งานภายใต้ เทมเพลต บนแท็บ แผนภูมิ ถ้าคุณกำลังใช้ Mac OS X 7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ไลบรารี ในตัวค้นหา คลิกเมนู ไป และกด OPTION ค้าง
-
คลิก บันทึก
นำเทมเพลตแผนภูมิไปใช้กับแผนภูมิใหม่
หลังจากที่คุณสร้างเทมเพลตแผนภูมิ คุณสามารถนำชนิดแผนภูมิแบบกำหนดเองมาใช้กับแผนภูมิใหม่ใน Word, PowerPoint หรือ Excel
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ แทรกแผนภูมิคลิก อื่นๆ จากนั้นภายใต้ เทมเพลต คลิกที่เทมเพลตแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้น
เมื่อคุณแทรกแผนภูมิลงใน Word หรือ PowerPoint แผ่นงาน Excel ที่เปิดจะประกอบด้วยตารางของข้อมูลตัวอย่าง
-
ใน Excel แทนที่ข้อมูลตัวอย่างด้วยข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิ ถ้าคุณมีข้อมูลของคุณในตารางอื่น คุณสามารถคัดลอกข้อมูลจากตารางนั้น และวางบนข้อมูลตัวอย่าง
-
เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง PowerPoint
เมื่อคุณปิดงานนำเสนอ PowerPonint ที่ประกอบด้วยแผนภูมิ ตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิจะปิดโดยอัตโนมัติ
นำเทมเพลตแผนภูมิไปใช้กับแผนภูมิที่มีอยู่
หลังจากที่คุณสร้างเทมเพลตแผนภูมิ คุณสามารถนำชนิดแผนภูมิแบบกำหนดเองมาใช้กับแผนภูมิที่มี่อยู่ใน Word, PowerPoint หรือ Excel
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ เปลี่ยนชนิดแผนภูมิคลิก อื่นๆ จากนั้นภายใต้ เทมเพลต คลิกที่เทมเพลตแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้น
Excel
ถ้าคุณต้องการนำแผนภูมิที่คุณสร้างกลับมาใช้ใหม่ คุณสามารถบันทึกแผนภูมิเป็นเทมเพลตใน Excel และนำไปใช้กับแผนภูมิใหม่หรือที่มีอยู่แล้วใน Word, PowerPoint หรือ Excel ที่จริงแล้วเทมเพลตแผนภูมิที่คุณสร้างคือ แผนภูมิแบบกำหนดเองที่คุณสามารถนำไปใช้ตามที่คุณต้องการเช่นเดียวกับแผนภูมิชนิดอื่น ๆ
ให้เลือกทำดังนี้
สร้างเทมเพลตแผนภูมิใน Excel
-
บนแผ่นงาน ให้จัดเรียงข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิ
-
เลือกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ใน แทรกแผนภูมิ คลิกชนิดแผนภูมิ จากนั้นคลิกสิ่งที่คุณต้องการเพิ่ม
เมื่อต้องการเปลี่ยนแผนภูมิ ใช้แท็บ แผนภูมิ แท็บ เค้าโครงแผนภูมิ และแท็บ การจัดรูปแบบ
-
บน เมนูแผนภูมิ คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต แล้วพิมพ์ชื่อลงในกล่อง บันทึกเป็น
ตามค่าเริ่มต้น เทมเพลตแผนภูมิจะถูกบันทึกใน /Users/ usernameไลบรารี/แอปพลิเคชัน สนับสนุน/Microsoft/Office/เทมเพลตแผนภูมิ ดังนั้นแผนภูมิแบบกำหนดเองจะพร้อมใช้งานภายใต้ เทมเพลต บนแท็บ แผนภูมิ ถ้าคุณกำลังใช้ Mac OS X 7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ไลบรารี ในตัวค้นหา คลิกเมนู ไป และกด OPTION ค้าง
-
คลิก บันทึก
นำเทมเพลตแผนภูมิไปใช้กับแผนภูมิใหม่
หลังจากที่คุณสร้างเทมเพลตแผนภูมิ คุณสามารถนำชนิดแผนภูมิแบบกำหนดเองมาใช้กับแผนภูมิใหม่ใน Word, PowerPoint หรือ Excel
-
บนแผ่นงาน ให้จัดเรียงข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิ
-
เลือกแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ แทรกแผนภูมิคลิก อื่นๆ จากนั้นภายใต้ เทมเพลต คลิกที่เทมเพลตแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้น
-
บนแผ่นงาน ให้จัดเรียงข้อมูลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิ
นำเทมเพลตแผนภูมิไปใช้กับแผนภูมิที่มีอยู่
หลังจากที่คุณสร้างเทมเพลตแผนภูมิ คุณสามารถนำชนิดแผนภูมิแบบกำหนดเองมาใช้กับแผนภูมิที่มี่อยู่ใน Word, PowerPoint หรือ Excel
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ เปลี่ยนชนิดแผนภูมิคลิก อื่นๆ จากนั้นภายใต้ เทมเพลต คลิกที่เทมเพลตแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้น
ฉันไม่เห็นเทมเพลตแผนภูมิของฉันในรายการ
ตามค่าเริ่มต้น เทมเพลตแผนภูมิจะถูกบันทึกใน /Users/ usernameไลบรารี/แอปพลิเคชัน สนับสนุน/Microsoft/Office/เทมเพลตแผนภูมิ ดังนั้นแผนภูมิแบบกำหนดเองจะพร้อมใช้งานภายใต้ เทมเพลต บนแท็บ แผนภูมิ ถ้าคุณไม่เห็นเทมเพลตแผนภูมิของคุณแสดงรายการอยู่ภายใต้ เทมเพลต ใน Finder ค้นหาไฟล์.crtx และย้ายไป /Users/ username/ไลบรารี/การสนับสนุนของแอปพลิเคชัน /Microsoft/Office/เทมเพลตผนภูมิ ถ้าคุณกำลังใช้ Mac OS X 10.7 (Lion) โฟลเดอร์ไลบรารีจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการแสดงโฟลเดอร์ไลบรารี ในตัวค้นหา คลิกเมนู ไป และกด OPTION ค้าง