เช่นเดียวกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ใดๆเป็นความคิดที่ดีในการตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณทันทีและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณบ่อยครั้งในขณะที่คุณทำงาน
ใน PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถบันทึกงานนำเสนอเดสก์ท็อปของคุณไปยังไดรฟ์ภายในเครื่องของคุณ (เช่นแล็ปท็อปของคุณ) ตำแหน่งที่ตั้งเครือข่ายซีดีดีวีดีหรือแฟลชไดรฟ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์อื่นได้อีกด้วย
-
บนแท้บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการบันทึกลงในไดรฟ์ภายในเครื่องของคุณ เช่น แล็ปท็อปของคุณ แฟลชไดรฟ์ ซีดีหรือดีวีดีไดรฟ์ ให้เลือก คอมพิวเตอร์
-
เมื่อต้องการบันทึกลงในไลบรารี SharePoint ให้เลือก SharePoint
-
-
ภายใต้ บันทึกเป็น > โฟลเดอร์ล่าสุด ให้เลือก เรียกดู เลือกเส้นทางและโฟลเดอร์ไฟล์ แล้วตั้งชื่อไฟล์
-
เลือก บันทึก
บันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณในรูปแบบไฟล์อื่น
หมายเหตุ: เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS
-
บนแท้บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น
-
ภายใต้ บันทึกเป็น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ภายใต้ โฟลเดอร์ล่าสุด ให้เลือก เรียกดู เลือกเส้นทางและโฟลเดอร์ไฟล์ แล้วตั้งชื่อไฟล์
-
ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ
-
เลือก บันทึก
บันทึกงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า
ใน PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยการเลือกเวอร์ชันจากรายการบันทึกเป็นชนิดในกล่องบันทึกเป็น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ล่าสุด (pptx) หรือเป็นงานนำเสนอ PowerPoint 97-2003 (.ppt)
หมายเหตุ:
-
PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าใช้รูปแบบไฟล์ pptx ที่ใช้ XML ที่นำมาใช้ใน การวางจำหน่าย Office 2007 ไฟล์เหล่านี้สามารถเปิดได้ใน PowerPoint ๒๐๑๐และ PowerPoint ๒๐๐๗โดยไม่มี add-in พิเศษหรือการสูญเสียหน้าที่การใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เปิดรูปแบบ XML และนามสกุลของชื่อไฟล์
เปิดรูปแบบเอกสาร
Microsoft Office สนับสนุนความสามารถในการบันทึกไฟล์งานนำเสนอในรูปแบบงานนำเสนอ OpenDocument (.odp)
เมื่อคุณใช้คำสั่งบันทึกเป็นหรือบันทึกการคัดลอกตัวเลือกในการบันทึกในรูปแบบ .odp จะแสดงรายการอยู่ที่จุดสิ้นสุดของตัวเลือกบันทึกเป็นชนิด
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก บันทึกเป็น แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
สำหรับงานนำเสนอที่สามารถเปิดได้เฉพาะใน PowerPoint 2010 หรือ PowerPoint ๒๐๐๗ในรายการบันทึกเป็นชนิดให้เลือกงานนำเสนอ PowerPoint (* pptx)
-
สำหรับงานนำเสนอที่สามารถเปิดได้ใน PowerPoint เวอร์ชันใดก็ตาม PowerPoint 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าให้เลือกงานนำเสนอ PowerPoint 97-2003 (* .ppt)
-
-
ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายมือ ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณ
-
ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ หรือยอมรับชื่อแฟ้มเริ่มต้นโดยไม่ต้องทำสิ่งใด แล้วคลิก บันทึก
หลังจากนี้ คุณสามารถกด CTRL+S หรือคลิก บันทึก
ที่อยู่ใกล้กับด้านบนสุดของหน้าจอเพื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็วได้ตลอดเวลา
-
คลิก ปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิก บันทึกเป็น -
คลิก บันทึกเป็น แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
สำหรับงานนำเสนอที่สามารถเปิดได้เฉพาะใน PowerPoint ๒๐๐๗ในรายการบันทึกเป็นชนิดให้เลือกงานนำเสนอ PowerPoint (* pptx)
-
สำหรับงานนำเสนอที่สามารถเปิดได้ใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าเลือกงานนำเสนอ PowerPoint 97-2003 (* .ppt)
-
-
ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายมือ ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณ
-
ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ หรือยอมรับชื่อแฟ้มเริ่มต้นโดยไม่ต้องทำสิ่งใด แล้วคลิก บันทึก
