ปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการเงินของ office 365

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

การเงินอุตสาหกรรมเป็นส่วนหนึ่งควบคุมระดับสูงของ economies ส่วนใหญ่ ข้อบังคับภายในเครื่อง ประเทศ และภูมิภาคจำนวนนำไปใช้กับธุรกิจในอุตสาหกรรมบริการทางการเงิน

เป็นธุรกิจขนาดเล็ก สามารถจะเสียค่าใช้จ่าย และซับซ้อนปฏิบัติตามข้อบังคับเหล่านี้ Office 365 ทำให้ง่ายขึ้น และประหยัด โดยเครื่องมือที่ถูกต้องทั้งหมดในเดียวเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามกฎระเบียบประชุมอุตสาหกรรมทางการเงินของบริษัทของคุณให้คุณ

การป้องกันขู่ว่าแบบออนไลน์และความปลอดภัยของอีเมล

Office 365 ใช้ขั้นสูงขู่ว่าจะป้องกัน (ATP), ที่สแกนโดยอัตโนมัติทั้งหมดที่ส่งออก และอีเมลที่เข้ารวมถึงสิ่งที่แนบมาอีเมล ใช้มีมัลแวร์เพื่อตรวจหาถ้ามีลิงก์น่าสงสัย หรือเป็นอันตราย ถ้าสั้นอีเมลที่ประกอบด้วยลิงก์เช่น ATP หยุดที่ผู้ใช้ออกจากคลิกที่เหล่านั้น

นอกจากนี้ Office 365 ยังสแกนไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในไฟล์ Word, Excel และ Powerpoint ซึ่งทำให้แน่ใจว่า จะหยุดมัลแวร์ที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดก่อนที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณ และทำ หรือขโมยนั้น ได้ยังช่วยให้มั่นใจ integrity และความปลอดภัยของการติดต่อสื่อสารแบบออนไลน์และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบกล่องจดหมายและติดตามกิจกรรม

กล่องจดหมายของบริษัทของคุณประกอบด้วยข้อมูลทางธุรกิจและผู้ใช้ที่มีความสำคัญ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่า ไม่มีบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลนี้ ฟีเจอร์การตรวจสอบการเข้าสู่ระบบกล่องจดหมายช่วยให้คุณสามารถติดตามบุคคลที่เข้าถึงกล่องจดหมายและกิจกรรมที่พวกเขาทำ

คุณสามารถกำหนดผู้ใช้และกิจกรรมที่คุณต้องการติดตาม เช่น คุณสามารถตัดสินใจว่า จะติดตามเมื่อมีลบ หรือย้ายอีเมลหรือไม่ คุณยังสามารถกำหนดว่าเพื่อติดตามกิจกรรมของผู้ดูแล ผู้ใช้ เจ้าของ และบุคคลอื่นที่เข้าถึงกล่องจดหมายหรือไม่

เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ รายการล็อกทั้งหมดถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมาย แต่ละรายการมีอยู่ IP ชื่อโฮสต์ และรายละเอียดอื่น ๆ ถ้าข้อความอีเมถูกย้ายจากตำแหน่งเดิม รายการล็อกรวมถึงโฟลเดอร์ปลายทาง ตามค่าเริ่มต้น รายการล็อกทั้งหมดจะยังคงถูกเก็บไว้สำหรับ 90 วัน คุณสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าถ้าคุณต้องการเก็บไว้ในระยะยาว

อีเมลและการเข้ารหัสลับข้อมูล

เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับความปลอดภัยของอีเมลที่ได้รับจะเข้ารหัสลับ การเข้ารหัสลับมั่นใจได้ว่าเฉพาะบุคคลได้รับอนุญาตสามารถถอดรหัสลับ และอ่านอีเมล แม้ว่าบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตการเข้าถึงอีเมลเข้ารหัสลับ เขาจะไม่สามารถถอดรหัส และอ่านข้อความได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถยังปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลของคุณเก็บไว้ เช่นเอกสาร โดยการเข้ารหัสลับเหล่านั้น

Office 365 ช่วยให้คุณเข้ารหัสลับอีเมลที่รวมทั้งข้อมูลดิจิทัลแบบอื่น ๆ เพิ่มแอชั้นพิเศษของหลักทรัพย์ คุณสามารถใช้การเข้ารหัสลับเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การปกป้องข้อมูลของคุณมากยิ่งขึ้น

ศูนย์ eDiscovery

ธุรกิจวันนี้ ประมวลผลจัดการ และจัดเก็บช่วงของข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อทำให้ตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้นเป็นธุรกิจ แต่จะยังทำให้ยากขึ้นเพื่อให้คุณสามารถระบุ ค้นหา ค้น และค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็น

eDiscovery จะมีฟีเจอร์ Office 365 ขั้นสูง eDiscovery สามารถค้นหาทุกชนิดของข้อมูลที่จัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ (ESI) ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณรวบรวม เก็บถาวร และค้นหาข้อมูลเกี่ยวข้องมากที่สุดจากหลายแหล่งข้อมูล คุณสามารถค้นหาข้ามคอมโพเนนต์ Office 365 แตกต่างกันโดยใช้ eDiscovery ส่วนประกอบเหล่านี้ได้แก่ Skype สำหรับธุรกิจ ไซต์ SharePoint Online กล่องจดหมายของ Exchange Online, Microsoft ทีม และกลุ่ม Office 365

eDiscovery ยังสามารถระบุข้อความติดประกาศสื่อทางสังคม voicemails ข้อความสนทนา ไฟล์การประมวลผล word สเปรดชีต และข้อความ SMS คุณสามารถเก็บ และการเก็บถาวรข้อมูลนี้ในวิธีเข้ากันได้โดยใช้ office 365 จาก นั้น

ธุรกิจของคุณอาจเผชิญสถานการณ์ทางกฎหมายที่คุณต้องการค้นหา และมี ESI ที่เกี่ยวข้องกับชื่อผู้เขียน eDiscovery ช่วยให้คุณ ด้วยการแจ้งให้คุณค้นหา ค้นหาตำแหน่ง และรวบรวมข้อมูลนี้ในเดียวกัน คุณสามารถจัดระเบียบรายการผลลัพธ์การค้นหาภายใต้กรณีที่แตกต่างกัน และแชร์เอกสารกับผู้เกี่ยวข้องที่แตกต่างกัน

eDiscovery ขั้นสูง

EDiscovery ขั้นสูงให้คุณสามารถเก็บสำเนาของข้อมูลในตำแหน่งที่ตั้งที่แยกต่างหากในรูปแบบที่สามารถดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดาย และยัง ให้คุณสามารถหาข้อมูลที่ทำดัชนีสำหรับการค้นพบง่าย และรวดเร็ว  จะใช้การแก้ไขเครื่องเรียนรู้ความสามารถในการระบุชนิดของข้อมูลที่แตกต่างกันอย่างถูกต้อง นั้นยังวิเคราะห์ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง และ digs ผ่านการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคุณ

โดยใช้ขั้นสูง eDiscovery คุณสามารถมั่นใจได้ว่า ข้อมูลขององค์กรของคุณถูกเก็บไว้ในดังกล่าวในลักษณะที่จะสามารถถูกได้อย่างง่ายดายค้นหาเมื่อต้องการ

การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย

การใช้รหัสผ่านใหม่สำหรับผู้ใช้การรับรองความถูกต้องในบริการออนไลน์ซึ่งโดยทั่วไป แต่รหัสผ่านใหม่จะลดลงได้ง่าย ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทั้งหมดยินยอมว่า MFA สามารถมากเพิ่มประสิทธิภาพความปลอดภัยดิจิทัล

MFA ใช้หลายวิธีในการรับรองความถูกต้อง และเพิ่มชั้นเพิ่มเติมของหลักทรัพย์ ใช้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของระบบธุรกิจ กล่องจดหมายของ เอกสารที่สำคัญ และบริการออนไลน์ใด ๆ ก็ตามที่จำเป็นต้องใช้การเข้าสู่ระบบ

มีหลายวิธีเพิ่ม MFA ซึ่งรวมถึง:

  • โทรศัพท์: เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ คุณได้รับการสนทนาทางโทรศัพท์หรือข้อความที่ มีโค้ดการตรวจสอบ

  • แอป: คุณดาวน์โหลดแอปโทรศัพท์มือถือ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ คุณสามารถใช้แอปเมื่อต้องการสร้างรหัส โค้ดนี้แล้วช่วยให้คุณเข้าสู่ระบบของบริการแบบออนไลน์

Office 365 มาพร้อมกับความสามารถในการเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย คุณสามารถใช้ MFA เพื่อให้แน่ใจว่า เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงบริการ Office 365 ของคุณ ซึ่งช่วยป้องกันข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญจากอยู่ลงในเข็มนาฬิกาไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ช่วยให้คุณสามารถปฏิบัติตามข้อบังคับ integrity และความปลอดภัยของข้อมูล

การป้องกันการสูญหายของข้อมูล

สามารถใช้คุณลักษณะ Office 365 ข้อมูลสูญหายป้องกัน (DLP) กับความง่ายในการบันทึกการติดต่อสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และให้แน่ใจว่า ข้อมูลที่เป็นความลับไม่เข้าถึง โดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต DLP มั่นใจได้ว่า ข้อมูลที่สำคัญและเอกสารขององค์กรของคุณไม่รั่วไหลออก คุณสามารถเลือกจากนโยบาย DLP แตกต่างกันใน Office 365 ทรัพย์และปฏิบัติตามกฎระเบียบส่วนกลาง

เช่น เมื่อบุคคลในองค์กรของคุณพยายามที่จะส่งอีเมลที่ มีข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถบล็อกอีเมล หรือบุคคลที่เกี่ยวกับการแจ้งเตือน ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตรวจหา และตรวจสอบข้อมูลเช่นหมายเลขบัตรเครดิตและหมายเลขประกันสังคม DLP สามารถระบุข้อมูลที่สำคัญระหว่างบริการ Office 365 ทั้งหมดที่องค์กรของคุณใช้อยู่

โดยใช้ DLP คุณเพียงแค่สามารถบล็อกทุกอีเมลที่ส่งข้อมูลดังกล่าวออก คุณยังสามารถป้องกันผู้ใช้อัปโหลดข้อมูลที่มีความสำคัญไปยัง cloud เก็บข้อมูลหรือบริการออนไลน์อื่น ๆ

จะทำให้แน่ใจว่า ข้อมูลที่สำคัญไม่รั่วไหลจากภายนอกองค์กรของคุณ บังคับการเงินจาก SEC และชื่อผู้เขียนอื่น ๆ ค้างไว้ธุรกิจชอบ leakages ข้อมูล โดยการบล็อก leakages เช่น คุณจะสามารถปฏิบัติตามข้อบังคับทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่

พนักงานวันนี้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ รวมถึง iPhone, Android, iPad และ Windows Phone ที่หลากหลาย พวกเขาใช้อุปกรณ์เหล่านี้กับกล่องจดหมายเข้าถึง Office 365 และบริการอื่น ๆ แบบออนไลน์

Office 365 มีการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ครอบคลุม (MDM) ฟีเจอร์นี้ คุณสามารถตรวจทานแต่ละอุปกรณ์ และดูว่า ไม่เข้ากันได้กับนโยบายขององค์กร ถ้าใช่ตามกฎระเบียบ คุณสามารถลงทะเบียนอุปกรณ์เพื่อที่จะสามารถเข้าถึงบริการ Office 365 เมื่อมีการลงทะเบียนอุปกรณ์ คุณสามารถตรวจทานเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่า ยังคงตามกฎระเบียบ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่ม และเปลี่ยนนโยบายความปลอดภัยที่นำไปใช้กับอุปกรณ์เหล่านี้ ถ้าอุปกรณ์ลงทะเบียนรับขโมย หรือหายไป คุณสามารถได้จากระยะไกลล้างข้อมูลนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าสำคัญอยู่ข้อมูลลงในเข็มนาฬิกาไม่ถูกต้อง

MDM ทำให้แน่ใจว่า พนักงานหรืองานที่องค์กรของคุณเข้าถึงบริการออนไลน์ในวิธีปลอดภัย

ปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบต่อเนื่อง

บังคับการเงินเปลี่ยนแปลง และเกี่ยวข้องกับเวลา ซึ่งหมายความ ว่า องค์กรของคุณอาจต้องพัฒนากลยุทธ์การปฏิบัติตามกฎระเบียบเมื่อเวลาผ่านไป ที่เรียกว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบต่อเนื่อง ปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบต่อเนื่องหมายความ ว่า คุณตรวจสอบ และตรวจทานตำแหน่งของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นประจำ คุณยังนำมาใช้มาตรฐาน IT ใหม่และเทคโนโลยีเพื่อให้แน่ใจว่าความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของระบบของคุณ

Office 365 มีการควบคุมมากกว่า 1000 และตรวจสอบในสถานที่ ต่อไปนี้อนุญาตให้ Office 365 services เมื่อต้องการพัฒนา และเปลี่ยนอย่างรวดเร็วเมื่อใดก็ ตามข้อบังคับใหม่หรือมาตรฐานจะถูกสร้างขึ้น Office 365 จะเข้ากันได้กับมาตรฐานสากลสำคัญจำนวนมากและข้อบังคับ บริการ office 365 สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่า ข้อมูลของคุณและกระบวนต่อตามกฎระเบียบข้อบังคับใหม่และมาตรฐาน

Microsoft ตรวจทานข้อมูลผลิตภัณฑ์อื่น ๆ อย่างต่อเนื่องและ Office 365 นั้น evolves ผลิตภัณฑ์ โดยใช้ลูกค้ารายใหม่และมาตรฐานของอุตสาหกรรมเพื่อช่วยให้คุณมั่นใจได้อย่างต่อเนื่องการปฏิบัติตาม

บทสรุป

มีฟีเจอร์ด้านบน คุณสามารถบันทึก เรียกเก็บเงิน การเก็บถาวร และการจัดการข้อมูลในแบบที่ปลอดภัย และความปลอดภัย คุณยังสามารถกำหนด และนำนโยบายการปฏิบัติตามการใช้ Office 365

Office 365 ทำงานระหว่างหลายอุปกรณ์ จะใช้ incredibly ง่าย และช่วยให้คุณควบคุมทั้งหมดบนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อและข้อมูลขององค์กร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×