ประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งใน Teams

มีการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหลายครั้งใช่หรือไม่ คุณอาจจะจัดการบุคคล หรือซิงค์กับผู้ร่วมงานหลักเป็นประจำ ไม่ว่าคุณจะประชุมออนไลน์ใน Teams หรือแบบต่อหน้า Teams ก็สามารถช่วยจัดการทุกอย่างให้ได้ วูบแรก คุณอาจจะอยากสร้างทีมสำหรับแต่ละการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง แต่การจัดการอาจเป็นไปอย่างยากลำบากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป แล้วจริงๆ ทีมก็มุ่งหมายไว้สำหรับกลุ่มสามคนขึ้นไป 

ดังนั้น คุณควรจะสร้างการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งโดยใช้ Teams ได้อย่างไร คำตอบก็คือ การแชท และนี่คือเหตุผล:

  • การแชทสามารถเก็บไฟล์ทั้งหมดที่คุณได้แชร์ซึ่งกันและกันไว้ใน Teams ได้

  • คุณสามารถเพิ่มไฟล์ เว็บไซต์ และแอปสำคัญไว้ที่ด้านบนสุดของการแชทได้เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจทาน

  • ถ้าคุณจัดการประชุมเสมือน พวกคุณคนใดคนหนึ่งในการแชทสามารถเริ่มการโทรได้เลยจากในแชท

อันดับแรก ให้ปักหมุดการแชทนั้นก่อน

แชทที่ปักหมุดไว้จะอยู่ที่ด้านบนสุดของบริเวณการแชท คุณจึงไม่ต้องคอยหาการแชทดังกล่าว ปักหมุดการแชทสำหรับแต่ละบุคคลที่คุณประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งด้วย คุณสามารถปักหมุดได้มากถึง 15 แชท

เมื่อต้องการปักหมุดการแชท ให้ไฮไลต์การแชท แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม > ปักหมุด

เมื่อคุณปักหมุดการแชทแล้ว ให้ลากการแชทตามลำดับที่คุณต้องการ ขณะนี้คุณสามารถเข้าถึงการแชทสำคัญทั้งหมดได้ง่ายดายแค่เอื้อม

Teams ปักหมุดการแชท

ปักหมุดการแชทที่คุณใช้งานบ่อยสุดเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

ต่อมา ให้จัดสิ่งสำคัญต่างๆ ไว้ในแท็บด้านบนของการแชท

ให้สมมติว่าคุณมีไฟล์ที่คุณต้องคอยตรวจทานอยู่บ่อยครั้งในระหว่างการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง เมื่อต้องการให้ไฟล์อยู่ด้านหน้าและตรงกลาง ให้เปลี่ยนไฟล์เป็นแท็บที่เป็นส่วนหนึ่งของการแชท เมื่อต้องการทำเช่นนั้น หลังจากคุณได้แชร์ไฟล์ในการแชทแล้ว ให้คลิก เพิ่มแท็บ (สัญลักษณ์ +) ตรงด้านบนสุดของการแชท เลือกชนิดของไฟล์ จากนั้นเลือกไฟล์ 

คุณสามารถใช้แท็บ OneNote เพื่อสร้างสิ่งต่างๆ เช่น กำหนดการและบันทึกย่อการประชุม แท็บยังสามารถลิงก์กับรายการอื่นๆ ได้ เช่น แดชบอร์ด PowerBI, กระดานงานของโครงการ, ไวท์บอร์ด หรือเว็บไซต์

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

รับไฟล์ที่ใช้งานบ่อยโดยการสร้างแท็บไฟล์นั้นขึ้นมา

เคล็ดลับ: นำแท็บที่ไม่เกี่ยวข้องแล้วออกเพื่อให้การแชทเรียบร้อยเป็นระเบียบ

ข้อมูลเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับไฟล์

การแชทของคุณกับอีกบุคคลหนึ่งจะบันทึกไฟล์ที่คุณและบุคคลดังกล่าวได้แชร์ไว้ร่วมกันใน Teams โดยทั้งหมดจะอยู่ในแท็บ ไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่ยังใช้งานอยู่ที่คุณร่วมกันสร้างขึ้นมา หรือเป็นเอกสารที่ได้รับการตรวจทานแล้ว ถ้าเอกสารได้แชร์บนการแชทของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารได้ในแท็บ ไฟล์ 

สองวิธีต่อไปนี้เป็นวิธีแชร์ไฟล์ในการแชท:

  • ไปที่ ไฟล์ ทางด้านซ้ายของ Teams ให้ไฮไลต์ไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม > คัดลอกลิงก์ แล้ววางลิงก์ลงในข้อความโดยตรง

  • ที่แถบเครื่องมือใต้ข้อความ ให้คลิก แนบ เลือกปุ่มไฟล์ แล้วอัปโหลดเอกสารของคุณ

มุมมองไฟล์ของ Teams

แท็บไฟล์ในการแชทจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่คุณได้แชร์ซึ่งกันและกันไว้

เมื่อคุณพร้อมประชุม

ถ้าคุณจัดการประชุมเสมือน คุณสามารถเริ่มการประชุมได้เลยจากในแชท ในการแชท ให้ดูมุมขวาบนเพื่อหาปุ่ม การสนทนาทางวิดีโอ และ การโทรด้วยเสียง 

ปุ่มการโทรผ่านวิดีโอ การโทรผ่านเสียง และเพิ่มบุคคล

เมื่อคุณอยู่ในสายแล้ว พวกคุณคนใดคนหนึ่งในการแชทสามารถแชร์หน้าจอได้ เพื่อให้คุณได้ดูสิ่งต่างๆ ร่วมกัน เช่นไฟล์หรือเว็บไซต์สำคัญที่คุณใส่ไว้ในแท็บด้านบนสุดของการแชท

เท่านี้ก็เรียบร้อย!

นั่นแหละ พื้นที่แบบกำหนดเองสำหรับการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งพร้อมแล้ว ให้พวกคุณทั้งคู่ได้เข้าถึงทุกสิ่งที่ต้องการอย่างง่ายดาย

ก้าวล้ำหน้าไปกับ Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×