จัดการการนัดหมายแผนงบประมาณ—เป็นเรื่องง่ายด้วย Microsoft ๓๖๕

ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ก่อนที่จะส่งข้อความอีเมลของคุณหรือการแชร์เอกสารหรือสเปรดชีตให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหา Microsoft Office ของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่สามารถอ่านและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

ในหัวข้อนี้

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  1. บน ribbon ให้เลือกแท็บรีวิว ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook โปรดทราบว่าคุณจะเห็นเฉพาะแท็บรีวิว เมื่อเขียนหรือตอบกลับข้อความเท่านั้น

    เคล็ดลับ: ใน Outlook คุณยังสามารถเข้าถึงตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจาก MailTip ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความได้อีกด้วย MailTip การช่วยสำหรับการเข้าถึงจะปรากฏขึ้นถ้าหนึ่งในผู้รับข้อความของคุณได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับการรับอีเมลที่สามารถเข้าถึงได้

  2. เลือก ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    สกรีนช็อตของส่วนติดต่อผู้ใช้เพื่อเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  3. ตรวจทานผลลัพธ์ของคุณ คุณจะเห็นรายการข้อผิดพลาด คำเตือน และเคล็ดลับเกี่ยวกับคำแนะนำวิธีการแก้ไขสำหรับแต่ละรายการ ดู กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

แก้ไขคำแนะนำอย่างง่ายดาย

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดและคำเตือนการช่วยสำหรับการเข้าถึงอย่างง่ายดาย ให้เลือกที่ปัญหาเพื่อเปิดรายการการดำเนินการที่แนะนำ คุณสามารถใช้การแก้ไขภายในคลิกเดียว โดยเลือกที่การดำเนินการ หรือเลือกปุ่มลูกศรที่อยู่ถัดจากการดำเนินการสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

เมนูดรอปดาวน์สำหรับปัญหาในตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงซึ่งแสดงรายการการดำเนินการที่แนะนำและคำแนะนำอื่น ๆ

ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงในขณะที่คุณทำงาน

หากต้องการรับแจ้งเกี่ยวกับปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเอกสารของคุณในขณะที่ยังทำงานต่อ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย ให้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงทำงานขณะที่ฉันทำงาน

บานหน้าต่างตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่มีช่องทำเครื่องหมาย "ให้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงทำงานขณะที่ฉันทำงาน"

ซึ่งจะเป็นการเพิ่มปุ่มการ ช่วยสำหรับการเข้าถึง ไปยังแถบสถานะของคุณและติดตามปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเวลาจริง คุณสามารถเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ โดยเลือกที่ปุ่มแถบสถานะ

ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงแสดงให้เห็นถึงการทำงานในแถบสถานะ

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบการ ช่วยสำหรับการเข้าถึงที่ทำงานขณะที่ฉันทำงาน ไม่มีกล่องกาเครื่องหมายอยู่ใน Outlook แทนตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะทำงานโดยอัตโนมัติในพื้นหลังถ้าผู้รับคนใดคนหนึ่งได้เลือกการกำหนดลักษณะสำหรับการรับจดหมายที่สามารถเข้าถึงได้ ถ้ามีปุ่มการ ช่วยสำหรับการเข้าถึง บนแถบสถานะของคุณคุณจะเห็น MailTip การช่วยสำหรับการเข้าถึงในหน้าต่างข้อความให้คุณตรวจสอบปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงก่อนที่จะส่งข้อความ

ไม่เห็นตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใช่หรือไม่

ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง บนแท็บ รีวิว คุณอาจมีแอปเวอร์ชันที่เก่ากว่า ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  1. เลือก ไฟล์ > ข้อมูล.

  2. เลือกปุ่ม ตรวจหาปัญหา

    เคล็ดลับ: ทางด้านขวาของปุ่ม ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง ภายใต้หัวเรื่อง ตรวจสอบ คือรายการของปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

    กลุ่มตรวจสอบเวิร์กบุ๊ก

  3. ในเมนูดรอปดาวน์ ตรวจหาปัญหา ให้เลือก ตรวจหาปัญหา

    รายการเมนูตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  4. บานหน้าต่างงาน ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง จะปรากฏขึ่นถัดจากเนื้อหาของคุณและแสดงผลลัพธ์การตรวจสอบ

    กลุ่มผลลัพธ์การตรวจสอบ

  5. เมื่อต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุและวิธีการแก้ไขปัญหา ภายใต้ ผลลัพธ์การตรวจสอบ ให้เลือกปัญหา ผลลัพธ์จะปรากฏภายใต้ ข้อมูลเพิ่มเติม และจะนำคุณไปยังเนื้อหาที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ในไฟล์ของคุณ

    กลุ่มข้อมูลเพิ่มเติม

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ศูนย์การช่วยสำหรับการเข้าถึง Office

ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ก่อนที่จะส่งข้อความอีเมลของคุณหรือการแชร์เอกสารหรือสเปรดชีตให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหา Office for Mac ของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่สามารถอ่านและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

บน ribbon ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้แอปใด:

  1. ใน WordExcel และ PowerPoint ให้เลือกรีวิว>ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    สกรีนช็อตของ ribbon ตรวจทานพร้อมด้วยไอคอนการตรวจสอบการเข้าถึง

    ใน OneNote ให้เลือกมุมมอง>ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    เครื่องมือการช่วยสำหรับการเข้าถึง OneNote for Mac

    ใน Outlook ในขณะที่กำลังเขียนหรือตอบกลับข้อความอีเมลให้เลือกตัวเลือก>ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    สกรีนช็อตของส่วนติดต่อผู้ใช้ใน Outlook เพื่อเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    เคล็ดลับ: ใน Outlook คุณยังสามารถเข้าถึงตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจาก MailTip ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความได้อีกด้วย MailTip การช่วยสำหรับการเข้าถึงจะปรากฏขึ้นถ้าหนึ่งในผู้รับข้อความของคุณได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับการรับอีเมลที่สามารถเข้าถึงได้

  2. ตรวจทานผลลัพธ์ของคุณ คุณจะเห็นรายการข้อผิดพลาด คำเตือน และเคล็ดลับเกี่ยวกับคำแนะนำวิธีการแก้ไขสำหรับแต่ละรายการ ดู กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  3. เลือกปัญหาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อดูว่าทำไมคุณจึงควรแก้ไขปัญหาและขั้นตอนในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา

    สกรีนช็อตของเมนูตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ศูนย์การช่วยสำหรับการเข้าถึง Office

ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ก่อนที่จะส่งข้อความอีเมลของคุณหรือการแชร์เอกสารหรือสเปรดชีตให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหา Office สำหรับเว็บ ของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่สามารถอ่านและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  1. บน ribbon ให้เลือกแท็บรีวิว

  2. เลือก ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    สกรีนช็อตของส่วนติดต่อผู้ใช้เพื่อเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    ใน Outlook แบบออนไลน์ ปุ่ม ตรวจสอบปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง จะอยู่ในเมนู ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม) ซึ่งพร้อมใช้งานบนแถบเครื่องมือด้านบนและด้านล่างเมื่อเขียนหรือตอบกลับข้อความ

    เครื่องมือการตรวจสอบปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง Outlook Online

    เคล็ดลับ: ใน Outlook แบบออนไลน์ คุณยังสามารถเข้าถึงตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจาก MailTip ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความได้อีกด้วย MailTip การช่วยสำหรับการเข้าถึงจะปรากฏขึ้นถ้าหนึ่งในผู้รับข้อความของคุณได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับการรับอีเมลที่สามารถเข้าถึงได้

  3. รีวิวผลลัพธ์ของคุณ คุณจะเห็นรายการของข้อผิดพลาดคำเตือนและเคล็ดลับ ดู ที่กฎสำหรับตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  4. คลิกที่รายการในรายการปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อเน้นส่วนที่สอดคล้องกันของเอกสารของคุณ

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ศูนย์การช่วยสำหรับการเข้าถึง Office

ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×