ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณใน Outlook.com

คุณสามารถตั้งค่าระดับความสำคัญของข้อความเพื่อให้ผู้รับสามารถดูตัวบ่งชี้ในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาก่อนที่จะเปิดอ่าน การตั้งค่าระดับความสำคัญยังช่วยให้ผู้รับสามารถจัดลำดับความสำคัญของข้อความของตนได้อีกด้วย

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงระดับความสำคัญของข้อความของคุณ เลือกจุดสามจุดที่ด้านบนของข้อความใหม่ที่คุณกำลังเขียน แล้วเลือก ตั้งค่าความสำคัญ คุณสามารถเลือกสูงปกติ หรือต่ำ ได้

1. ให้เลือกไอคอนแนบ ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล

2. เลือกว่าคุณต้องการแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ หรือจากที่ใดใน Cloud

3. ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด

ถ้าคุณต้องการเพิ่มรูปภาพที่แสดงในเนื้อหาของอีเมล คุณสามารถเพิ่มรูปอินไลน์ได้

1. ให้เลือกแทรกรูปภาพอินไลน์ ซึ่งอยู่ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล

2. ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์รูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไฟล์ แล้วเลือกเปิด

อิโมติคอน หรือที่เรียกว่า emoji เป็นกราฟิกสำหรับแสดงความรู้สึก คุณสามารถเพิ่มอิโมติคอนที่หลากหลายในข้อความของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือก GIF ยอดนิยมเพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณได้ด้วย

• เมื่อต้องการแทรกอิโมติคอน ให้เลือกไอคอนEmoji ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล เลื่อนไปที่ emojis ยอดนิยม จากนั้นเลือกอิโมติคอนที่ต้องการ

• เมื่อต้องการแทรก GIF ให้เลือกไอคอน Emoji ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล เลื่อนไปที่ GIF ยอดนิยม จากนั้นให้เลือก GIF ที่ต้องการ

คุณสามารถเพิ่มลูกเล่นให้ข้อความอีเมลของคุณโดยการเปลี่ยนฟอนต์ของข้อความ ขนาด สี และสไตล์

1. เลือกแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล แล้ว Ribbon การจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น

2. เลือกฟอนต์ และเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ ทำให้ข้อความเป็นตัวหนา หรือขีดเส้นใต้ เป็นตัวเอียง หรือแม้แต่ไฮไลต์ส่วนหนึ่งของข้อความอีเมลของคุณได้

คุณสามารถใช้หัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลขเพื่อแสดงขั้นตอน รายการการดำเนินการหรือจุดน่าจดจำหลักในข้อความอีเมลของคุณ

• เมื่อต้องการเพิ่มรายการหัวข้อย่อยในข้อความอีเมลของคุณ เลือกแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ ที่อยู่ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล แล้วเลือกหัวข้อย่อย

• เมื่อต้องการเพิ่มรายการลำดับเลขในข้อความอีเมลของคุณ เลือกแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ ที่อยู่ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล แล้วเลือกลำดับเลข

แทรกตารางเมื่อต้องการเพิ่มโครงสร้างข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์ในข้อความอีเมลของคุณ

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่ หรือตอบกลับข้อความที่มีอยู่

2. ที่ด้านล่างของหน้าเรียบเรียง เลือก >

   

3. ลากตัวชี้เพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มีในตาราง

สร้างลายเซ็นอีเมลที่ปรากฏในส่วนท้ายของข้อความ

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า > ดูการตั้งค่า ใน Outlook ทั้งหมด.

2. เลือกจดหมาย>เขียนและตอบกลับ

3. ในกล่องข้อความ พิมพ์ลายเซ็นอีเมลของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด สี และลักษณะของลายเซ็นของคุณจากตัวเลือกที่มีให้ใน ribbon ด้านบนของกล่องข้อความ

4. ถ้าคุณต้องการใส่ลายเซ็นบนข้อความใหม่เท่านั้น เลือกที่กล่องเครื่องหมายข้าง ๆ คำว่าใส่ลายเซ็นในข้อความใหม่ที่ฉันเรียบเรียงโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในข้อความที่คุณตอบกลับ เลือกใส่ลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันส่งต่อ หรือตอบกลับโดยอัตโนมัติ หรือ ถ้าคุณต้องการใช้ทั้งสองอย่าง เลือกกล่องเครื่องหมายทั้งสองกล่อง

5. เลือกบันทึก เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว ลายเซ็นอีเมลของคุณจะปรากฏ ในข้อความใหม่ หรือในข้อความตอบกลับของคุณ หรือทั้งคู่ตามที่คุณเลือก

สำหรับการกำหนดข้อความอีเมลเพิ่มเติม ดูการกำหนดเพิ่มเติมบนข้อความของคุณใน Outlook.com