เมื่อคุณเปิดExcelที่คุณต้องการดูเวิร์กบุ๊กที่ระบุทันทีหรือไม่ หรือคุณมีเทมเพลตแบบปรับแต่งเองที่คุณต้องการใช้ทุกครั้งที่คุณสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ สองสามขั้นตอน คุณสามารถปรับแต่งสิ่งที่คุณเห็นเมื่อเปิดExcelหรือเมื่อสร้างเวิร์กบุ๊กหรือแผ่นงานใหม่
ให้เลือกทำดังนี้:
ย้ายเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ไปยังโฟลเดอร์ เริ่มต้น/Excel:
-
ใน ตัวค้นหา ให้พิมพ์ เริ่มต้น ในกล่อง ค้นหา แล้วกด RETURN
-
ในผลลัพธ์ ให้ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์เริ่มต้น แล้วดับเบิลคลิกExcelโฟลเดอร์
-
ย้ายเวิร์กบุ๊กของคุณไปยังโฟลเดอร์นี้
ถ้าเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ถูกเก็บไว้บนไดรฟ์เครือข่าย หรือถ้าคุณไม่ต้องการย้ายเวิร์กบุ๊กจากสถานที่ปัจจุบัน ให้สร้างนามแฝงให้กับไฟล์ หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการสร้างนามแฝง โปรดดูความช่วยเหลือของ Apple
-
ใน ตัวค้นหา ให้พิมพ์ เริ่มต้น ในกล่อง ค้นหา และพิมพ์ค้นหา แล้วคลิก Macเครื่องนี้
-
ในผลลัพธ์การค้นหา ให้ดับเบิลคลิกโฟลเดอร์เริ่มต้น แล้วดับเบิลคลิกExcelโฟลเดอร์
-
ย้ายเวิร์กบุ๊กออกจากโฟลเดอร์นี้
-
บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ
-
ภายใต้การเขียนให้คลิกการ
-
ในกล่องเมื่อเริ่มต้น ให้เปิดไฟล์ทั้งหมดในใส่ที่ตั้งของไฟล์Excelที่คุณต้องการเปิดโดยอัตโนมัติ
เมื่อExcelเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ ไฟล์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นจากเทมเพลตที่เรียกว่า เวิร์กบุ๊ก เมื่อต้องการใช้เทมเพลตแบบปรับแต่งเอง คุณต้องแทนที่เทมเพลตเวิร์กบุ๊กเริ่มต้นด้วยเทมเพลตของคุณเอง
-
เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตเริ่มต้นใหม่
-
คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น
-
ในกล่องบันทึกเป็นให้พิมพ์ "หนังสือ"และในกล่องดรอปดาวน์ รูปแบบไฟล์ให้เลือก Excel Template (.xltx)หรือ Excel Macro-Enabled Template (.xltm)ตามความเหมาะสม
คุณจะต้องบันทึกเทมเพลตนี้ในโฟลเดอร์เริ่มต้น และไฟล์ต้องมีชื่อว่า "Book.xltx" (หรือ .xltm)
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึก เป็น ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก บันทึกเป็น
-
ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ "เริ่มต้น" แล้วกดRETURN
-
ในผลลัพธ์การค้นหา ให้ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์เริ่มต้น แล้วดับเบิลคลิกExcelโฟลเดอร์จากนั้นคลิกบันทึก
ไฟล์นี้จะถูกใช้เป็นเทมเพลตเวิร์กบุ๊กใหม่เท่านั้น ถ้ามีชื่อ "Book.xltx" หรือ "Book.xltm"
-
ปิดแล้วเปิดExcelใหม่เพื่อให้เทมเพลตใหม่มีผล
โฟลเดอร์เทมเพลตส่วนบุคคลคือที่ที่คุณสามารถจัดเก็บเทมเพลตแบบปรับแต่งเองที่จะแสดงในแท็บ "ส่วนบุคคล" เมื่อคุณเลือก "ใหม่จากเทมเพลต" Excelเทมเพลต
-
สามารถตั้งค่าโฟลเดอร์เทมเพลตส่วนบุคคลMicrosoft Wordโฟลเดอร์ได้ เนื่องจาก Word และโฟลเดอร์นั้นถูกใช้Excel เมื่อต้องการเปลี่ยนที่ตั้งของเทมเพลตบุคคล ให้Microsoft Wordเทมเพลต จากนั้นไปที่เมนู Word >การ>ที่ตั้งไฟล์ เลือก เทมเพลตผู้ใช้ และตั้งค่าไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ
-
บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ
-
ภายใต้การเขียนให้คลิกการ
-
ในกล่อง แผ่นงานในเวิร์กบุ๊ก ใหม่ ให้ใส่จํานวนแผ่นงานที่คุณต้องการในเวิร์กบุ๊ก
คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นที่Excelใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ ตามค่าเริ่มต้น ข้อความในทุกเวิร์กบุ๊กExcelฟอนต์เนื้อความ 12 พอยต์
-
บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ
-
ภายใต้การเขียนให้คลิกการ
-
ในรายการฟอนต์เริ่มต้น ให้คลิกฟอนต์ที่คุณต้องการใช้
-
ในรายการ ขนาด ฟอนต์ ให้พิมพ์หรือคลิกขนาดฟอนต์
หมายเหตุ: คุณต้องออกจากโปรแกรม แล้วเปิดExcelใหม่เพื่อเริ่มใช้ฟอนต์และขนาดฟอนต์เริ่มต้นใหม่ ฟอนต์และขนาดฟอนต์เริ่มต้นใหม่จะถูกใช้เฉพาะในเวิร์กบุ๊กใหม่ที่คุณสร้างหลังจากที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กExcelใหม่ เวิร์กบุ๊กที่มีอยู่จะไม่ได้รับผลกระทบ
-
บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ
-
ภายใต้การเขียนให้คลิกการ
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดแกลเลอรีExcelเวิร์กบุ๊ก
ในครั้งถัดไปExcelเวิร์กบุ๊กจะเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่า
ให้เลือกทำดังนี้:
-
ใน Finder ให้ย้ายเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ไปยังโฟลเดอร์ /Applications/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel
ถ้าเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ถูกเก็บไว้บนไดรฟ์เครือข่าย หรือถ้าคุณไม่ต้องการย้ายเวิร์กบุ๊กจากสถานที่ปัจจุบัน ให้สร้างนามแฝงให้กับไฟล์ หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการสร้างนามแฝง โปรดดูความช่วยเหลือของ Apple
Excelไฟล์ที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์ เริ่มต้น Excel และโฟลเดอร์เริ่มต้นอื่นๆ โดยอัตโนมัติ
-
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ไฟล์เปิดทุกครั้งที่คุณเปิดExcel ให้ย้ายเวิร์กบุ๊กจาก
/Applications/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel folder or the alternate startup folder to a different folder.
-
บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ
-
ภายใต้การเขียนให้คลิกการ
-
ในกล่องเมื่อเริ่มต้น ให้เปิดไฟล์ทั้งหมดในใส่ที่ตั้งของไฟล์Excelที่คุณต้องการเปิดโดยอัตโนมัติ
เมื่อExcelเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ ไฟล์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นจากเทมเพลตที่เรียกว่า เวิร์กบุ๊ก เมื่อต้องการใช้เทมเพลตแบบปรับแต่งเอง คุณต้องแทนที่เทมเพลตเวิร์กบุ๊กเริ่มต้นด้วยเทมเพลตของคุณเอง
-
เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตเริ่มต้นใหม่
-
บนเมนูExcelให้คลิกไฟล์แล้วคลิก บันทึกเป็น
-
ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์:
เวิร์กบุ๊กและในเมนูป็อปอัพ รูปแบบ ให้เลือกExcel Template (.xltx)หรือ Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm)ตามความเหมาะสม
-
ใช้ เบราว์เซอร์คอลัมน์ เพื่อเลือก แอปพลิเคชัน/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excelแล้วคลิกบันทึก
-
ในFinder ให้เปิด แอปพลิเคชัน/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel
-
เลือกไฟล์เวิร์กบุ๊ก และบนเมนู ป ็อปอัพ การ
ให้คลิก รับข้อมูล -
ในบานหน้าต่าง ชื่อ & นามสกุล ในกล่องที่มีชื่อไฟล์ ให้เลือกส่วน .xltx ของชื่อไฟล์ กด DELETE แล้วกด RETURN
ข้อความ "คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการเอาส่วนขยาย '.xltx'" ออกจะแสดงขึ้น
-
คลิก นำออก
หมายเหตุ: นามสกุลไฟล์ต้องถูกเอาออกExcelเพื่อให้รู้จักเทมเพลตเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันใหม่
-
บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ
-
ภายใต้การเขียนให้คลิกการ
-
ในกล่อง แผ่นงานในเวิร์กบุ๊ก ใหม่ ให้ใส่จํานวนแผ่นงานที่คุณต้องการในเวิร์กบุ๊ก
คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นที่Excelใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ ตามค่าเริ่มต้น ข้อความในทุกเวิร์กบุ๊กExcelฟอนต์เนื้อความ 12 พอยต์
-
บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ
-
ภายใต้การเขียนให้คลิกการ
-
บนเมนู ป ็อปอัพ ฟอนต์มาตรฐาน ให้คลิกฟอนต์ที่คุณต้องการใช้
-
ในกล่อง ขนาด ให้พิมพ์หรือคลิกขนาดฟอนต์
หมายเหตุ: คุณต้องออกจากโปรแกรม แล้วเปิดExcelใหม่เพื่อเริ่มใช้ฟอนต์และขนาดฟอนต์เริ่มต้นใหม่ ฟอนต์และขนาดฟอนต์เริ่มต้นใหม่จะถูกใช้เฉพาะในเวิร์กบุ๊กใหม่ที่คุณสร้างหลังจากที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กExcelใหม่ เวิร์กบุ๊กที่มีอยู่จะไม่ได้รับผลกระทบ
-
บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ
-
ภายใต้การเขียนให้คลิกการ
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย Excelแกลเลอรีเวิร์กบุ๊กเมื่อแอปพลิเคชันเปิด
ในครั้งถัดไปExcelเวิร์กบุ๊กจะเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่า
แมโครอัตโนมัติ (เช่น Workbook_Open) ในเวิร์กบุ๊กจะเรียกใช้โดยอัตโนมัติเมื่อเวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้แมโครเรียกใช้โดยอัตโนมัติ ให้กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊ก
