ปัญหาความเข้ากันได้ของแผ่นงาน

สิ่งสำคัญ: 

  • ก่อนที่คุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ๒๐๐๗หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้าคุณควรแก้ไขปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญเพื่อให้คุณสามารถป้องกันการสูญเสียข้อมูลอย่างถาวรหรือฟังก์ชันการทำงานที่ไม่ถูกต้อง ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ของ Excel สามารถช่วยคุณระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้

  • ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียความน่าจะเป็นของความไม่เข้ากันน้อยอาจหรืออาจไม่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขก่อนที่คุณจะทำการบันทึกเวิร์กบุ๊กต่อไปเช่นข้อมูลหรือฟังก์ชันการทำงานจะไม่สูญหายไปแต่เวิร์กบุ๊กอาจไม่ปรากฏหรือทำงานเหมือนกับที่คุณเปิดใน Microsoft Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพยายามบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบของ Excel 97-2003 ถ้าคุณไม่กังวลเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นคุณสามารถปิดตัวตรวจสอบความเข้ากันได้

ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้แสดงเวอร์ชันที่จะตรวจสอบ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ให้ดูที่บันทึกเวิร์กบุ๊ก excel เพื่อความเข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ในบทความนี้

ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญ

ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง

ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญ

ปัญหา

โซลูชัน

เวิร์กบุ๊กนี้มี Pivotchart แบบสแตนด์อโลนที่สามารถใช้ในการดูข้อมูลโดยไม่มี PivotTable ในเวิร์กชีตได้ Pivotchart แบบสแตนด์อโลนจะถูกบันทึกเป็นแผนภูมิแบบคงที่

ความหมาย   จุดเริ่มต้นใน Excel ๒๐๑๓ Pivotchart ไม่จำเป็นต้องใช้ pivottable บนเวิร์กชีตเดียวกัน ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้ Pivotchart สามารถอ่านได้เฉพาะข้อมูลจาก PivotTable บนเวิร์กชีตเดียวกันเท่านั้น ถ้าคุณบันทึกไฟล์โดยใช้เวอร์ชันก่อนหน้า Pivotchart ที่ไม่ได้อ่านข้อมูลจาก pivottable บนเวิร์กชีตเดียวกันจะถูกบันทึกเป็นแผนภูมิแบบคงที่

สิ่งที่ต้องทำ   ถ้าเป็นไปได้ให้พิจารณาเพิ่ม PivotTable เป็นแหล่งข้อมูลของ PivotChart บนเวิร์กชีตที่มี PivotChart หรือพิจารณาเปลี่ยน PivotChart ที่มีชุดของแผนภูมิแบบคงที่หนึ่งสำหรับแต่ละ pivot ถ้าไม่เป็นไปได้ให้พิจารณาข้อมูลที่จะใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับแผนภูมิแบบคงที่ในไฟล์ที่บันทึกไว้

สูตรบางสูตรมีการอ้างอิงไปยังตารางในเวิร์กบุ๊กอื่นซึ่งขณะนี้ไม่ได้เปิดอยู่ในอินสแตนซ์นี้ของ Excel การอ้างอิงเหล่านี้จะถูกแปลงเป็น #REF เมื่อบันทึกเป็นรูปแบบ Excel 97-2003 เนื่องจากไม่สามารถแปลงเป็นการอ้างอิงเวิร์กชีตได้

ความหมาย   เวิร์กบุ๊กของคุณมีสูตรบางสูตรที่มีการอ้างอิงตารางที่มีโครงสร้างเช่น = SUM (SalesWorkbook!) SalesTable [จำนวนยอดขาย]) ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันที่คุณเลือกเพื่อบันทึกไฟล์นี้ เวิร์กบุ๊กสูตรอ้างอิงไปยังไม่ได้เปิดดังนั้นถ้าคุณบันทึกและปิดไฟล์สูตรจะถูกแปลงเป็น = #REF!

สิ่งที่ต้องทำ   ขอแนะนำให้คุณบันทึกไฟล์นี้เป็นรูปแบบไฟล์ที่ทันสมัยอย่างใดอย่างหนึ่งที่สนับสนุนการอ้างอิงตารางที่มีโครงสร้าง มิฉะนั้นก่อนที่คุณจะปิดเวิร์กบุ๊กนี้ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่ลิงก์ จากนั้นบันทึกและปิดเวิร์กบุ๊กนี้ในขณะที่เวิร์กบุ๊กที่เชื่อมโยงเปิดอยู่และ Excel จะแปลงการอ้างอิงตารางที่มีโครงสร้างเป็นการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น = SUM (SalesWorkbook!) SalesTable [จำนวนยอดขาย]) จะถูกแปลงเป็นสิ่งที่ชอบ = SUM ([SalesWorkbook] Sales! D2: D150) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงตารางที่มีโครงสร้างให้ดูที่การใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างด้วยตาราง Excel

แผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่นในเวิร์กบุ๊กนี้มีมุมมองแผ่นงาน มุมมองเหล่านี้จะถูกเอาออก

นั่นหมายความว่า   มุมมองแผ่นงานจะพร้อมใช้งานใน Excel สำหรับเว็บเท่านั้น ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีมุมมองแผ่นงานใน Excel เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปมุมมองแผ่นงานไม่พร้อมใช้งาน ถ้าคุณบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ Excel 97-2003 มุมมองแผ่นงานจะถูกละทิ้ง

สิ่งที่ต้องทำ   ถ้าคุณต้องการรักษามุมมองแผ่นงานอย่าบันทึกไฟล์เป็น Excel 97-2003 ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้มุมมองแผ่นงานให้เปิดไฟล์ใน Excel สำหรับเว็บ

การตั้งค่าการตกแต่งสำหรับวัตถุนี้จะสูญหายไป

ความหมาย   จุดเริ่มต้นใน Excel ๒๐๑๙คุณสามารถทำเครื่องหมายวัตถุเป็นตกแต่งแทนการเพิ่มข้อความแสดงแทน ตัวอย่างของวัตถุที่ควรถูกทำเครื่องหมายเป็นการตกแต่งเป็นเส้นขอบที่เป็นสำนวน บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินเสียงว่าวัตถุเหล่านี้มีการตกแต่งเพื่อให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาไม่มีข้อมูลที่สำคัญ ตัวเลือกในการทำเครื่องหมายว่าการตกแต่งไม่พร้อมใช้งานใน Excel ๒๐๑๖หรือเวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ   สำหรับแต่ละวัตถุดังกล่าวให้เพิ่มข้อความแสดงแทนสำหรับบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ

เวิร์กบุ๊กนี้มีไทม์ไลน์ที่สามารถใช้ในการกรองฟังก์ชัน pivottable, Pivotchart และ CUBE ภายในเวิร์กบุ๊กได้ ไทม์ไลน์จะไม่ทำงานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย   ไทม์ไลน์ถูกนำมาใช้ใน Excel ๒๐๑๓และไม่ทำงานในเวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ   ถ้าคุณแชร์ไฟล์กับผู้ที่ใช้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าให้แจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาจะไม่สามารถใช้ไทม์ไลน์และควรคาดหวังที่จะใช้วิธีอื่นๆในการกรองข้อมูลตามช่วงเวลา

เวิร์กบุ๊กนี้มีไทม์ไลน์ที่สามารถใช้ในการกรองฟังก์ชัน pivottable, Pivotchart และ CUBE ภายในเวิร์กบุ๊กได้ ไทม์ไลน์จะไม่ถูกบันทึก สูตรที่การอ้างอิงไทม์ไลน์จะส่งกลับ #REF! เป็นข้อผิดพลาด

ความหมาย   ไทม์ไลน์ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 (.xls) ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ Excel 97-2003 ไทม์ไลน์ทั้งหมดจะหายไปและสูตรที่อ้างอิงไปยังข้อผิดพลาดจะส่งกลับข้อผิดพลาด

สิ่งที่ต้องทำ   เอาการอ้างอิงสูตรทั้งหมดไปยังไทม์ไลน์และวางแผนที่จะใช้ตัวกรองวันที่ปกติเพื่อกรองข้อมูลตามช่วงเวลา

เวิร์กบุ๊กนี้มีแบ่งที่สามารถใช้เพื่อกรองตารางภายในเวิร์กบุ๊กได้ ตารางแบ่งจะไม่ทำงานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย   ถ้าคุณแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ไม่ได้ใช้ Excel ๒๐๑๓หรือใหม่กว่าผู้ใช้จะไม่สามารถใช้แบ่งได้

สิ่งที่ต้องทำ   แจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ที่พวกเขาจะไม่สามารถใช้แบ่งได้แต่สามารถกรองตารางโดยใช้วิธีอื่นได้

เวิร์กบุ๊กนี้มีโมเดล3D ที่จะแสดงเป็นรูปภาพใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย   ถ้าคุณแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ไม่ได้ใช้ Excel ๓๖๕พวกเขาจะไม่สามารถใช้โมเดล 3d -สิ่งเหล่านี้จะแสดงเป็นรูปภาพ

สิ่งที่ต้องทำ   ถ้าเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ใช้สามารถใช้โมเดล3D พวกเขาจะต้องเปิดไฟล์ใน Excel ๓๖๕ ถ้าไม่มีความสำคัญให้พิจารณาการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าโมเดล3D จะแสดงเป็นรูปภาพถ้าไม่ได้เปิดใน Excel ๓๖๕

เวิร์กบุ๊กนี้มีกราฟิก Vector (Svg) ที่ปรับขนาดได้ซึ่งจะแสดงเป็นกราฟิกเครือข่ายแบบพกพาใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย   Svg คือกราฟิกแบบเวกเตอร์และสามารถปรับขนาดได้อย่างง่ายดายและมีลักษณะเหมือนกัน PNGs เป็นกราฟิกแบบราสเตอร์และมาตราส่วนไม่ดี-พวกเขาจะได้รับขอบหยัก ถ้าบุคคลที่ใช้ Excel รุ่นอื่นที่ไม่ใช่ Excel ๒๐๑๙เปิดไฟล์พวกเขาจะได้รับ PNGs แทนที่จะ Svg

สิ่งที่ต้องทำ   ถ้าเป็นสิ่งสำคัญที่รูปภาพของคุณสามารถปรับขนาดได้ดีพวกเขาจะต้องเปิดใน Excel ๒๐๑๙หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ถ้าไม่มีความสำคัญที่พวกเขาสามารถปรับมาตราส่วนได้ดีให้พิจารณาแจ้งให้บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์กับรูปภาพนั้นจะไม่ปรับมาตราส่วนใน Excel ๒๐๑๖หรือเวอร์ชันก่อนหน้า

PivotTable หรือการเชื่อมต่อข้อมูลที่สนับสนุนการวิเคราะห์ของหลายตารางที่มีอยู่ในเวิร์กบุ๊กนี้และจะสูญหายถ้าถูกบันทึกไปยังรูปแบบไฟล์ก่อนหน้านี้

ความหมาย   ฟีเจอร์ข้อมูลเช่น pivottable หรือการเชื่อมต่อข้อมูลที่ใช้หลายตารางจะไม่ถูกบันทึกถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ Excel 97-2003 ถ้าคุณแชร์ไฟล์ในรูปแบบปัจจุบัน (xslx) กับบุคคลที่ใช้ Excel ๒๐๐๗หรือ๒๐๑๐พวกเขาจะไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ข้อมูลได้

สิ่งที่ต้องทำ   สำหรับแต่ละฟีเจอร์ข้อมูลให้สร้างเวิร์กชีตใหม่ที่มีตารางที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นโดยฟีเจอร์ข้อมูลแล้วเปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับฟีเจอร์ข้อมูลไปยังตารางใหม่หรือสร้างฟีเจอร์ข้อมูลใหม่โดยใช้ตารางใหม่เป็นแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการสร้างตารางใหม่คุณสามารถเริ่มต้นได้ด้วยการแทรกหนึ่งในตารางต้นฉบับต้นฉบับของคุณแล้วสร้างเขตข้อมูลที่เหลือโดยใช้VLOOKUPเพื่อดึงข้อมูลจากส่วนที่เหลือของตารางต้นฉบับของคุณหรือคุณสามารถใช้ Access เพื่อสร้างตัวแบบข้อมูลสำหรับฟีเจอร์ข้อมูลของคุณเป็นแบบสอบถามแล้วนำเข้าข้อมูลคิวรีลงในเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กเป็นตาราง

ฟีเจอร์ข้อมูล Excel (pivottable, การเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊ก, ตาราง, แบ่ง, Power View และคิวบ์) ที่สนับสนุนการวิเคราะห์ของหลายตารางจะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าและจะถูกเอาออก

ความหมาย   ฟีเจอร์ข้อมูลที่ใช้หลายตารางจะไม่ถูกบันทึกถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ Excel 97-2003 ถ้าคุณแชร์ไฟล์ในรูปแบบปัจจุบัน (xslx) กับบุคคลที่ใช้ Excel ๒๐๐๗หรือ๒๐๑๐พวกเขาจะไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ข้อมูลได้

สิ่งที่ต้องทำ   สำหรับแต่ละฟีเจอร์ข้อมูลให้สร้างเวิร์กชีตใหม่ที่มีตารางที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นโดยฟีเจอร์ข้อมูลแล้วเปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับฟีเจอร์ข้อมูลไปยังตารางใหม่หรือสร้างฟีเจอร์ข้อมูลใหม่โดยใช้ตารางใหม่เป็นแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการสร้างตารางใหม่คุณสามารถเริ่มต้นได้ด้วยการแทรกหนึ่งในตารางต้นฉบับต้นฉบับของคุณแล้วสร้างเขตข้อมูลที่เหลือโดยใช้VLOOKUPเพื่อดึงข้อมูลจากส่วนที่เหลือของตารางต้นฉบับของคุณหรือคุณสามารถใช้ Access เพื่อสร้างตัวแบบข้อมูลสำหรับฟีเจอร์ข้อมูลของคุณเป็นแบบสอบถามแล้วนำเข้าข้อมูลคิวรีลงในเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กเป็นตาราง

เวิร์กบุ๊กนี้มีข้อมูลที่นำเข้าโดยใช้ Power Query Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไม่สนับสนุนการรับความสามารถในการแปลงข้อมูล (Power Query) & (Power Query) ข้อมูลทั้งหมดของเวิร์กบุ๊กที่นำเข้าด้วย Power Query Query ไม่สามารถรีเฟรชใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้

ความหมาย   เริ่มต้นด้วย Excel ๒๐๑๖คุณสามารถใช้สมัยใหม่ได้ & รับความสามารถในการแปลงข้อมูล (Power Query) ที่ทันสมัยเพื่อนำเข้ารูปร่างและรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง ความสามารถเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ   ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 บ่อยๆและคุณจำเป็นต้องรีเฟรชข้อมูลของคุณคุณควรใช้หนึ่งในตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อมูลแบบดั้งเดิม อ้างอิงไปยังตัวเลือกการนำเข้าและวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับขั้นตอนในการคืนค่าตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อมูลแบบดั้งเดิม

เวิร์กบุ๊กนี้มีข้อมูลในเซลล์ที่อยู่ภายนอกขีดจำกัดแถวและคอลัมน์ของรูปแบบไฟล์ที่เลือก ข้อมูลที่เกินกว่า๖๕,๕๓๖แถวโดยคอลัมน์๒๕๖จะไม่ถูกบันทึก การอ้างอิงสูตรไปยังข้อมูลในภูมิภาคนี้จะส่งกลับ #REF! เป็นข้อผิดพลาด

ความหมาย   เริ่มต้นด้วย Excel ๒๐๐๗, ขนาดเวิร์กชีตคือ๑,๐๔๘,๕๗๖แถวสูงโดย๑๖,๓๘๔คอลัมน์กว้างแต่ Excel 97-2003 จะมีเพียง๖๕,๕๓๖แถวตามคอลัมน์๒๕๖เท่านั้น ข้อมูลในเซลล์ที่อยู่ภายนอกขีดจำกัดแถวและคอลัมน์นี้จะสูญหายใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ให้คลิกค้นหาเพื่อระบุตำแหน่งเซลล์และช่วงที่อยู่ภายนอกขีดจำกัดแถวและคอลัมน์แล้วเลือกแถวและคอลัมน์เหล่านั้นแล้ววางไว้ภายในขีดจำกัดของคอลัมน์และแถวของเวิร์กชีตหรือบนเวิร์กชีตอื่นโดยใช้ตัดและวาง

ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้

เวิร์กบุ๊กนี้มี สถานการณ์สมมติ ที่มีการอ้างอิงถึงเซลล์ที่อยู่นอกขีดจำกัดแถวและคอลัมน์ของรูปแบบไฟล์ที่เลือก สถานการณ์สมมติเหล่านี้จะไม่ได้รับการบันทึกในรูปแบบไฟล์ที่เลือก

ความหมาย    สถานการณ์สมมติในเวิร์กชีตอ้างอิงไปยังเซลล์ภายนอก Excel 97-2003 แถวและคอลัมน์ (๖๕,๕๓๖แถวตามคอลัมน์๒๕๖) และไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไปเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กไปยัง Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวจัดการสถานการณ์สมมติให้มองหาสถานการณ์ที่มีการอ้างอิงที่อยู่ภายนอกขีดจำกัดแถวและคอลัมน์ของ Excel เวอร์ชันก่อนหน้านี้แล้วเปลี่ยนการอ้างอิงไปยังตำแหน่งที่ตั้งภายในขีดจำกัดนั้น

บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเครื่องมือข้อมูลให้คลิกถ้าการวิเคราะห์>ตัวจัดการสถานการณ์สมมติ ในกล่องสถานการณ์สมมติให้ค้นหาสถานการณ์สมมติที่ทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้แล้วแก้ไขการอ้างอิง

เวิร์กบุ๊กนี้มีวันที่ในรูปแบบปฏิทินที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ที่เลือก วันที่เหล่านี้จะแสดงขึ้นเป็นวันที่แบบคริสต์ศักราช

ความหมาย    เริ่มต้นด้วย Excel ๒๐๐๗คุณสามารถสร้างรูปแบบปฏิทินระหว่างประเทศแบบกำหนดเองเช่นจันทรคติฮิบรู, จันทรคติของญี่ปุ่น, จันทรคติจีน, สกา, จีนราศี, ภาษาเกาหลี, Rokuyou และจันทรคติของเกาหลี อย่างไรก็ตามรูปแบบปฏิทินเหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียหน้าที่การใช้งาน คุณควรเปลี่ยนรูปแบบปฏิทินเป็นภาษา (หรือตำแหน่งกระทำการ) ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003

เวิร์กบุ๊กนี้มีวันที่ในรูปแบบปฏิทินที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ที่เลือก วันที่เหล่านี้ต้องได้รับการแก้ไขโดยใช้ปฏิทินแบบคริสต์ศักราช

ความหมาย    เริ่มต้นด้วย Excel 2007 คุณสามารถนำชนิดปฏิทินที่ไม่ใช่แบบตะวันตกไปใช้ได้ เช่น พุทธศักราชหรืออาหรับฮิจเราะห์ ใน Excel 97-2003 ชนิดปฏิทินเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ในแบบคริสต์ศักราชเท่านั้น

สิ่งที่ต้องทำ    เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียหน้าที่การใช้งาน คุณควรเปลี่ยนรูปแบบปฏิทินเป็นภาษา (หรือตำแหน่งกระทำการ) ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003

เวิร์กบุ๊กนี้มีเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่มากกว่าที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กนี้ได้

ความหมาย    เริ่มต้นด้วย Excel ๒๐๐๗จำนวนรวมของบล็อกเซลล์ที่พร้อมใช้งาน (CLBs) จะถูกจำกัดโดยหน่วยความจำที่พร้อมใช้งาน ใน Excel 97-2003 จำนวนทั้งหมดของ CLBs ที่พร้อมใช้งานจะถูกจำกัดไว้ที่๖๔,๐๐๐ CLBs ในอินสแตนซ์ของ Excel

CLB ประกอบด้วยแถวเวิร์กชีต16แถว ถ้าแถวทั้งหมดในเวิร์กชีตมีข้อมูลคุณจะมี๔,๐๙๖ CLBs ในเวิร์กชีตนั้นและคุณสามารถมีได้เพียง16แผ่นงานดังกล่าวในอินสแตนซ์เดียวของ Excel (โดยไม่คำนึงถึงจำนวนเวิร์กบุ๊กที่คุณเปิดใน Excel เท่านั้น)

สิ่งที่ต้องทำ    เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กไม่เกินขีดจำกัดของ๖๔,๐๐๐ CLB และสามารถเปิดได้ใน Excel 97-2003 คุณควรทำงานในโหมดความเข้ากันได้ใน Excel ๒๐๐๗และขึ้นหลังจากที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กไปยังรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 ในโหมดความเข้ากันได้ Excel จะติดตาม CLBs ในเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่

เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีเส้นแบบประกายไฟ ประกายจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    ใน Excel 97-2010 ประกายจะไม่แสดงบนเวิร์กชีต

อย่างไรก็ตามประกายทั้งหมดจะยังคงพร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กและจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel ๒๐๑๐และขึ้น

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งเซลล์ที่มีเส้นแบบประกายไฟ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้แทนที่หรือเพิ่มเติมจากเส้นแบบประกายไฟดังกล่าว ซึ่งจะไม่แสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ไฟล์นี้เดิมมีฟีเจอร์ที่ Excel เวอร์ชันนี้ไม่รู้จัก ฟีเจอร์เหล่านี้จะไม่ได้รับการบันทึกไว้

ความหมาย    ฟีเจอร์ที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กนี้ไม่มีอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า Excel 2007 (Excel 97-2003) และจะสูญหายไป

สิ่งที่ต้องทำ    ถ้าคุณทราบว่าฟีเจอร์ใดที่อาจจะเป็นสาเหตุให้เกิดปัญหานี้ ให้เอาออกหรือแทนที่ถ้าเป็นไปได้ แล้วบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

ไฟล์นี้เดิมมีฟีเจอร์ที่ Excel เวอร์ชันนี้ไม่รู้จัก ฟีเจอร์เหล่านี้จะไม่ถูกเก็บไว้เมื่อบันทึกไฟล์ OpenXML เป็นรูปแบบไฟล์ XLSB หรือในทางกลับกัน

ความหมาย    ฟีเจอร์ที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กนี้จะไม่พร้อมใช้งานใน Excel 2007 เมื่อคุณบันทึกไฟล์ OpenXML เป็นเวิร์กบุ๊กไบนารี Excel (.xlsb) หรือในทางกลับกัน เมื่อคุณบันทึกไฟล์ต่อไป ฟีเจอร์จะสูญหายไป

สิ่งที่ต้องทำ    ถ้าคุณทราบว่าฟีเจอร์ใดที่อาจจะเป็นสาเหตุให้เกิดปัญหานี้ ให้เอาออกหรือแทนที่ถ้าเป็นไปได้ แล้วบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

เวิร์กบุ๊กนี้มีแผนภูมิอย่างน้อยหนึ่งแผนภูมิ (เช่น treemaps) ที่ไม่มีให้ใช้งานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า พวกเขาจะถูกเอาออก

ความหมาย    ชนิดแผนภูมิที่ใหม่กว่าเช่น treemaps ที่ได้รับการแนะนำใน Excel ๒๐๑๖ครั้งแรกที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กนี้จะไม่พร้อมใช้งานในเวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อคุณบันทึกไฟล์ต่อไปแผนภูมิจะสูญหายไป

สิ่งที่ต้องทำ    Excel จะเอาชนิดแผนภูมิที่ใหม่กว่าออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณถ้าคุณยังคงบันทึกในรูปแบบไฟล์ที่เก่ากว่า ถ้าคุณทราบว่าผู้ใช้ในเวอร์ชันที่เก่ากว่าจะต้องใช้เวิร์กบุ๊กของคุณคุณควรพิจารณาเอาชนิดแผนภูมิใหม่ทั้งหมดออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณและใช้ชนิดแผนภูมิมาตรฐานที่พร้อมใช้งานกับทุกเวอร์ชัน จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการได้

ด้านบนของหน้า

ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง

ปัญหา

โซลูชัน

แผนภูมิอย่างน้อยหนึ่งแผนภูมิใน workjbook นี้มีวัตถุที่ถูกกรองออกมาและถูกซ่อนไว้ในขณะนี้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่สนับสนุนความสามารถในการกรองวัตถุกลับเข้าไปในแผนภูมิ

ความหมาย   จุดเริ่มต้นใน Excel ๒๐๑๓คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่มีวัตถุแผนภูมิที่ซ่อนอยู่และรักษาความสามารถในการ unfilter วัตถุที่ซ่อนไว้ในไฟล์ที่บันทึกไว้ ในเวอร์ชันก่อนหน้าของ Excel วัตถุแผนภูมิที่ถูกกรองจะไม่พร้อมใช้งานหลังจากบันทึกไฟล์แล้ว

สิ่งที่ต้องทำ   Unfilter วัตถุแผนภูมิที่ได้รับผลกระทบก่อนที่จะบันทึกและเปิดไฟล์ใน Excel ๒๐๑๐และเวอร์ชันก่อนหน้า

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในเวิร์กบุ๊กนี้มีการตั้งค่าที่ไม่มีอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลบางอย่างจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย   เริ่มต้นใน Excel ๒๐๑๐, แบ่งมีกลไกการกรองสำหรับรายงาน PivotTable การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนเพิ่มเติมถูกนำมาใช้ใน Excel ๒๐๑๓ การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนที่ใหม่กว่าเหล่านี้จะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ถ้าคุณเปิดไฟล์ใน Excel ๒๐๑๐และแบ่งจะไม่ทำงานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนที่ใหม่กว่ากำลังใช้ Excel ๒๐๑๓หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า อย่าบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Excel 97-2003

เวิร์กบุ๊กนี้มีตัวกรองวันที่ที่มีตัวเลือก "วันทั้งหมด" ถูกเลือกไว้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไม่สนับสนุน ผู้ใช้เวอร์ชันเหล่านี้จะไม่สามารถรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลได้

ความหมาย   จุดเริ่มต้นใน Excel ๒๐๑๓คุณสามารถเลือก "ทั้งวัน" เป็นตัวเลือกสำหรับตัวกรองวันที่หลายตัวเลือก ถ้าคุณนำตัวกรองที่มีตัวเลือกนี้ไปใช้กับช่วงที่เชื่อมต่อหรือ PivotTable ผู้ใช้เวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่สามารถรีเฟรชการเชื่อมต่อได้

สิ่งที่ต้องทำ   เมื่อต้องการทำให้ไฟล์เข้ากันได้ให้เอาตัวเลือก "วันทั้งหมด" ออกจากตัวกรองวันที่ที่ได้รับผลกระทบใดๆ

แผนภูมิอย่างน้อยหนึ่งแผนภูมิในเวิร์กบุ๊กนี้ประกอบด้วยเส้นผู้นำที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันก่อนหน้า ฟังก์ชันการทำงานนี้จะถูกเอาออกจากแผนภูมิเมื่อดูใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย   จุดเริ่มต้นใน Excel ๒๐๑๓คุณสามารถเพิ่มเส้นโยงเพื่อเชื่อมต่อค่าป้ายชื่อของแผนภูมิกับส่วนต่างๆของแผนภูมิที่สอดคล้องกันได้ สัญลักษณ์แสดงภาพเหล่านี้จะไม่แสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ   เมื่อต้องการทำให้แผนภูมิปรากฏเหมือนกันในเวอร์ชัน Excel ทั้งหมดที่ได้รับการสนับสนุนให้แทนที่แต่ละเส้นผู้นำโดยการแทรกรูปร่างเส้นและการวางตำแหน่งด้วยตนเอง (คลิกแทรกภาพประกอบ> >รูปร่างจากนั้นเลือกเส้นจากตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน)

แผนภูมิอย่างน้อยหนึ่งแผนภูมิในเวิร์กบุ๊กนี้มีวัตถุที่ถูกกรองออกมาและถูกซ่อนไว้ในขณะนี้ แผนภูมิเหล่านี้จะเก็บข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในรูปแบบไฟล์ที่เลือกแต่จะไม่มีการบันทึกส่วนของแผนภูมิที่ถูกกรองออกมา

ความหมาย   จุดเริ่มต้นใน Excel ๒๐๐๗ส่วนที่ถูกกรองของแผนภูมิจะถูกเก็บไว้และยังคงถูกซ่อนไว้เมื่อไฟล์ถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ .xlsx อย่างไรก็ตามส่วนที่ซ่อนอยู่จะไม่ถูกเก็บไว้ถ้าไฟล์ถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ   ก่อนที่จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 ให้ค้นหาแผนภูมิที่ได้รับผลกระทบและยกเลิกการซ่อนส่วนที่ถูกกรอง

วัตถุฝังตัวในเวิร์กชีตนี้ไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Office เวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ความหมาย    เริ่มต้นด้วย Excel ๒๐๐๗วัตถุจะถูกฝังด้วยวิธีการใหม่กว่า วัตถุเหล่านี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวถ้าไฟล์ที่มีรายการเหล่านั้นถูกเปิดใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ   ลบวัตถุหรือแจ้งบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยที่พวกเขาต้องใช้ Excel ๒๐๐๗หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าถ้าต้องการให้สามารถแก้ไขวัตถุฝังตัวได้

Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไม่สนับสนุนการจัดรูปแบบสีในข้อความหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ข้อมูลการจัดรูปแบบสีจะแสดงเป็นข้อความธรรมดาใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    เริ่มต้นด้วย Excel ๒๐๐๗คุณสามารถนำการจัดรูปแบบสีไปใช้กับข้อความหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ คุณไม่สามารถใช้การจัดรูปแบบสีในหัวกระดาษและท้ายกระดาษใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก แก้ไข ถ้าคุณต้องการเอาการจัดรูปแบบสีออก

ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้

เวิร์กบุ๊กนี้มีเวิร์กชีตที่มีส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าคู่หรือหน้าแรก ส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าเหล่านี้จะไม่แสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย   เริ่มต้นด้วย Excel ๒๐๐๗คุณจะมีตัวเลือกในการแสดงข้อความหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันในหน้าแม้แต่หน้าแรกหรือบนหน้าแรก ใน Excel 97-2003 หน้าคู่หรือส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าแรกจะไม่สามารถแสดงได้แต่จะยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการแสดงเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel ๒๐๐๗และขึ้นอีกครั้ง

สิ่งที่ต้องทำ    ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003 บ่อยๆ คุณไม่ควรระบุส่วนหัวหรือส่วนท้ายในหน้าคู่หรือหน้าแรกสำหรับเวิร์กบุ๊กนั้น

บางเซลล์หรือบางสไตล์ในเวิร์กบุ๊กนี้มีการจัดรูปแบบที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ที่เลือก รูปแบบเหล่านี้จะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่ใกล้เคียงที่สุดที่มีอยู่

ความหมาย    เริ่มต้นด้วย Excel 2007 จะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์หรือสไตล์ของเซลล์ต่างๆ เช่น เอฟเฟ็กต์พิเศษและเงา ตัวเลือกเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    เมื่อคุณทำการบันทึกเวิร์กบุ๊กต่อไป Excel จะนำรูปแบบที่มีอยู่ที่ใกล้เคียงที่สุดไปใช้ ซึ่งอาจเหมือนกับรูปแบบอื่นที่คุณใช้กับสิ่งอื่น เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงรูปแบบที่ซ้ำกัน คุณสามารถเปลี่ยนหรือเอาการจัดรูปแบบเซลล์หรือสไตล์ของเซลล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนออกได้ก่อนที่คุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003

เวิร์กบุ๊กนี้มีรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันมากกว่าที่ได้รับการสนับสนุนจากรูปแบบไฟล์ที่เลือก รูปแบบเซลล์บางรูปแบบจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    เริ่มต้นด้วย Excel 2007 คุณสามารถใช้รูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันได้ 64,000 รูปแบบ แต่ใน Excel 97-2003 คุณสามารถใช้รูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันได้สูงสุดเพียง 4,000 รูปแบบเท่านั้น รูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันจะรวมถึงการผสานการจัดรูปแบบเฉพาะใดๆ ที่นำไปใช้ในเวิร์กบุ๊ก

สิ่งที่ต้องทำ    เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียรูปแบบเซลล์บางอย่างที่คุณต้องการคงไว้ใน Excel 97-2003 คุณสามารถเอารูปแบบเซลล์บางรูปแบบที่ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ออกได้

เวิร์กบุ๊กนี้มีรูปแบบของฟอนต์ที่ไม่ซ้ำกันมากกว่าที่ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบไฟล์ที่เลือก รูปแบบของฟอนต์บางรูปแบบจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    เริ่มต้นด้วย Excel 2007 จะมีชนิดฟอนต์สากล 1,024 ชนิด แลละคุณสามารถใช้ได้ถึง 512 ชนิดต่อหนึ่งเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 สนับสนุนรูปแบบฟอนต์ที่ไม่ซ้ำกันน้อยลง

สิ่งที่ต้องทำ    เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียรูปแบบของฟอนต์บางอย่างที่คุณต้องการคงไว้ใน Excel 97-2003 คุณสามารถเอารูปแบบของฟอนต์บางรูปแบบที่ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ออกได้

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

บันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อความเข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

การจัดรูปแบบและฟีเจอร์ของ Excel ที่ไม่ได้ถูกถ่ายโอนไปยังรูปแบบไฟล์อื่น

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×