ปัญหาความเข้ากันได้ใน PivotTable

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้เกินขีดจำกัดก่อนหน้าและจะหายไปถ้าบันทึกในรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า เฉพาะ PivotTable ที่สร้างขึ้นใน โหมดความเข้ากันได้ เท่านั้นที่จะทำงานได้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel 2007 และใหม่ กว่า PivotTable สนับสนุนรายการที่ไม่ซ้ำกัน 1048576 รายการต่อหนึ่งเขตข้อมูล แต่ใน Excel 97-2003 เฉพาะเพียง 32500 รายการต่อหนึ่งเขตข้อมูลได้รับการสนับสนุน

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ คลิกค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่ง PivotTable ที่มีขนาดเกินขีดจำกัดเดิม บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบ Excel 97-2003 และสร้าง PivotTable นี้ในโหมดความเข้ากันได้ใหม่

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่นำไปใช้กับเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่ยุบ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียกฎเหล่านี้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ขยายแถวหรือคอลัมน์เหล่านั้น

นั่นหมายความว่า    กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้กับเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกยุบจะหายไปใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งแถวหรือคอลัมน์ที่ยุบซึ่งมีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วจึงขยายแถวหรือคอลัมน์เหล่านั้นก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

เวิร์กบุ๊กนี้มีชุดที่มีชื่อที่ไม่สัมพันธ์กับ PivotTable ชุดที่มีชื่อเหล่านี้จะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    ชุดที่มีชื่อที่ไม่สัมพันธ์กับ PivotTable จะถูกเอาออกใน Excel 97-2007

สิ่งที่ต้องทำ    ถ้าต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้าง PivotTable โดยใช้การเชื่อมต่อ

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีการวิเคราะห์แบบ What-if เปิดอยู่ การเปลี่ยนแปลง What-if ที่ไม่ได้ประกาศใดๆ จะหายไปใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

นั่นหมายความว่า    การเปลี่ยนแปลงการวิเคราะห์แบบ What-if ที่ไม่ได้ประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์จะไม่แสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณประกาศการเปลี่ยนแปลงการวิเคราะห์แบบ What-if ก่อนที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า (เครื่องมือ PivotTable แท็บ วิเคราะห์ กลุ่ม การคำนวณ ปุ่ม เครื่องมือ OLAPการวิเคราะห์แบบ What-if)

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีแกนข้อมูลที่การวัดแบบเดียวกันปรากฏขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้ง PivotTable นี้จะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    ใน Excel 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่ กว่า คุณสามารถทำซ้ำการวัดใน PivotTable ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล Online Analytical Processing (OLAP) ไม่สามารถแสดงใน PivotTable ใน Excel 97-2007

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ คลิกค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่ง PivotTable ที่ประกอบด้วยแกนข้อมูลไว้ที่มากกว่าหนึ่งหน่วยวัดเดียวกันปรากฏขึ้น และ แล้ว เอาวัดใด ๆ ที่ซ้ำกันเพื่อให้การวัดเดียวเท่านั้นยังคงอยู่

PivotTable หรือการเชื่อมต่อข้อมูลในเวิร์กบุ๊กนี้มีการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า การตั้งค่า PivotTable หรือเซิร์ฟเวอร์การเชื่อมต่อข้อมูลบางอย่างจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ของ PivotTable หรือการเชื่อมต่อข้อมูลบางรายการที่ไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2007 จะสูญหาย

สิ่งที่ต้องทำ    ตรวจสอบว่าการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ที่คุณใช้เข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น (เครื่องมือ PivotTable แท็บ วิเคราะห์ กลุ่ม ข้อมูล ปุ่ม เปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูล คำสั่ง คุณสมบัติการเชื่อมต่อ)

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีข้อมูลที่แสดงโดยใช้ฟีเจอร์ 'แสดงค่าเป็น' ผลลัพธ์แบบกำหนดเองเหล่านี้จะไม่ถูกบันทึกและจะถูกแทนที่ด้วยค่าเดิมจากแหล่งข้อมูลได้

ความหมาย    คุณลักษณะแสดงค่าเป็นไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2007 และค่าที่กำหนดเองที่ไม่สามารถแสดงข้อมูลที่คุณใส่ (เช่น%ของผลรวมของแม่แถว, %ของผลรวมของแม่คอลัมน์ หรือ%เรียกใช้การรวมใน )

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่ง PivotTable ที่มีผลลัพธ์ของค่าที่กำหนดเอง แล้วเอาผลลัพธ์เหล่านั้นออก (คลิกขวาที่เขตข้อมูล คลิก แสดงค่าเป็นไม่มีการคำนวณ)

เวิร์กบุ๊กนี้มีข้อมูลที่ฝังตัวแบบกำหนดเอง ข้อมูลนี้จะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    ฝังข้อมูลแบบกำหนดเองเช่นPower Pivot ข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2007 ข้อมูลจะสูญหาย

สิ่งที่ต้องทำ    เอาข้อมูล Power Pivot ออกจากเวิร์กบุ๊กที่คุณวางแผนจะใช้ทำงานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้านี้

เวิร์กบุ๊กนี้มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สามารถใช้ในการกรองฟังก์ชัน PivotTable และ CUBE ภายในเวิร์กบุ๊กได้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่สามารถทำงานได้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2007 แต่จะยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการใช้งาน ใน Excel 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

สิ่งที่ต้องทำ    ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถใช้ตัวกรอง PivotTable เพื่อกรองข้อมูลได้

เวิร์กบุ๊กนี้มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สามารถใช้ในการกรองฟังก์ชัน PivotTable และ CUBE ภายในเวิร์กบุ๊กได้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่ถูกบันทึก สูตรที่อ้างอิงตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะส่งกลับ #NAME? เป็นข้อผิดพลาด

นั่นหมายความว่า    ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า โดยจะไม่สามารถแสดงได้และจะหายไป

การรีเฟรชการเชื่อมต่อที่มีฟังก์ชัน OLAP ซึ่งอ้างอิงถึงตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะส่งกลับข้อผิดพลาด #NAME? แทนผลลัพธ์ที่คาดไว้

สิ่งที่ต้องทำ    ใช้ตัวกรอง PivotTable แทนตัวแบ่งส่วนข้อมูลในการกรองข้อมูล

มีการนำสไตล์ PivotTable ไปใช้กับ PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้ การจัดรูปแบบสไตล์ PivotTable ไม่สามารถแสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้

นั่นหมายความว่า    สไตล์ PivotTable ที่ยึดตามธีมไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2003 และไม่สามารถแสดงได้

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ คลิกค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่ง PivotTable ที่นำสไตล์ PivotTable เอาออกว่าสไตล์ PivotTable แล้ว ด้วยตนเองใช้จัดรูปแบบ PivotTable ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้จะไม่สามารถทำงานได้ในเวอร์ชันก่อนหน้า Excel 2007 เฉพาะ PivotTable ที่สร้างขึ้นใน โหมดความเข้ากันได้ เท่านั้นที่จะทำงานได้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    PivotTable ที่คุณสร้าง ใน Excel 2007 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าไม่ถูกรีเฟรชได้ใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ คลิกค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่ง PivotTable ที่ถูกสร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบ Excel 97-2003 จากนั้น อีกครั้งสร้าง PivotTable นี้ในโหมดความเข้ากันได้เพื่อให้คุณสามารถเปิดได้ใน Excel 97-2003 โดยไม่สูญเสียหน้าที่การใช้งาน

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีเขตข้อมูลในแบบกะทัดรัด ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เค้าโครงนี้ถูกเปลี่ยนเป็นแบบตาราง

นั่นหมายความว่า    ฟอร์มแบบกะทัดรัด (อย่างเดียว หรือผสมกับฟอร์มแบบตารางและฟอร์มแบบเค้าร่าง) เพื่อไม่ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแผ่ขยายออกในแนวนอนของหน้าจอและเพื่อช่วยลดการเลื่อนให้น้อยที่สุดไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2003 และเขตข้อมูลจะแสดงในฟอร์มแบบตาราง

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ คลิกค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่ง PivotTable ที่มีเขตข้อมูลในฟอร์มแบบกระชับ แล้ว เปลี่ยนรูปแบบที่จัดเค้าร่างฟอร์มหรือแบบตารางตามที่จำเป็นต้องใช้การล้างกล่องกาเครื่องหมายผสานเซลล์ที่ มีป้ายชื่อ (PivotTable เครื่องมือ แท็บวิเคราะห์ กลุ่มPivotTableตัวเลือก คำสั่ง แท็บเค้าโครงและรูปแบบ )

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีการตั้งค่าที่ไม่มีใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า การตั้งค่าของ PivotTable บางค่าจะไม่ถูกบันทึก

ความหมาย    ตั้งค่าบางอย่าง PivotTable ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2007 ตั้งค่าเหล่านี้จะหายไป

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่ง PivotTable ที่มีการตั้งค่าที่ไม่ได้รับการสนับสนุน จากนั้นจึงทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

PivotChart ในเวิร์กบุ๊กนี้มีปุ่มเขตข้อมูลเฉพาะที่เปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน ปุ่มเขตข้อมูลทั้งหมดจะบันทึกเป็นเปิดใช้งาน

นั่นหมายความว่า    ปุ่มเขตข้อมูลที่ไม่แสดงบน PivotChart จะถูกบันทึกเป็นเปิดใช้งานเมื่อเปิดและบันทึกเวิร์กบุ๊กใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ    เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่หลังจากที่คุณบันทึกไว้ในรูปแบบไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจต้องเปิดใช้งานและปิดใช้งานปุ่มเขตข้อมูลเพื่อแสดงปุ่มที่คุณต้องการ (เครื่องมือ PivotChart แท็บ วิเคราะห์ กลุ่ม แสดง/ซ่อน ปุ่ม ปุ่มเขตข้อมูล)

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีชุดที่มีชื่ออย่างน้อยหนึ่งชุด คุณสมบัติบางอย่างของชุดที่มีชื่ออาจไม่ถูกบันทึก

นั่นหมายความว่า    ชุดที่มีชื่ออย่างน้อยหนึ่งชุดจะมีการตั้งค่าคุณสมบัติที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ซึ่งอาจไม่ถูกบันทึกเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ คลิกค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่ง PivotTable ที่ประกอบด้วยคุณสมบัติชุดที่มีชื่อที่มีการเปลี่ยนแปลง จากนั้น ปรับปรุงที่จำเป็นในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเขตข้อมูล คลิกขวาที่สมาชิกของชุดที่มีชื่อ แล้ว คลิ กการตั้งค่าเขตข้อมูล บนแท็บเค้าโครงและพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า กล่องกาเครื่องหมายแสดงรายการจากระดับที่แตกต่างกันในเขตข้อมูลที่แยกกัน จะไม่ถูกเลือก (ค่าเริ่มต้น), และที่กล่องกาเครื่องหมายเรียงลำดับ และเอารายการที่ซ้ำกันจากชุดโดยอัตโนมัติ เลือก (ค่าเริ่มต้น)

การเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊กนี้มีชุดที่มีชื่ออย่างน้อยหนึ่งชุดหรือสมาชิกจากการคำนวณอย่างน้อยหนึ่งคน คุณสมบัติบางอย่างของชุดที่มีชื่อหรือสมาชิกจากการคำนวณอาจไม่ถูกบันทึก

นั่นหมายความว่า    ชุดที่มีชื่อหรือสมาชิกจากการคำนวณมีคุณสมบัติที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 2007 และ Excel 97-2003 และคุณสมบัติเหล่านี้อาจไม่ถูกบันทึก

สิ่งที่ต้องทำ    คลิกขวาที่สมาชิกของชุดที่มีชื่อ แล้ว คลิกการตั้งค่าเขตข้อมูล หรือตั้งค่าเขตข้อมูล นั้นแล้ว ทำการปรับปรุงที่จำเป็น

สไตล์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีอยู่ในเวิร์กบุ๊กนี้ และไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า สไตล์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้จะไม่ถูกบันทึก

นั่นหมายความว่า    สไตล์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบกำหนดเองจะหายไปเมื่อมีการบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ของ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ    เนื่องจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ไม่มีสิ่งใดคุณสามารถทำการเก็บรักษาไว้สไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบกำหนดเอง ในเวอร์ชันก่อนหน้าของ Excel คุณสามารถใช้ตัวกรอง PivotTable เพื่อกรองข้อมูล

PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้มีอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลที่มีป้ายชื่อซ้ำกัน ถ้ารีเฟรช PivotTable ป้ายชื่อเหล่านี้จะหายไป

ความหมาย    ป้ายชื่อที่ซ้ำกันไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2007 และป้ายชื่อจะหายไปเมื่อคุณรีเฟรช PivotTable ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่ง PivotTable ที่มีป้ายชื่อซ้ำกัน แล้วหยุดทำซ้ำป้ายชื่อ (เครื่องมือ PivotTable แท็บ ออกแบบ กลุ่ม เค้าโครง ปุ่ม เค้าโครงรายงาน คำสั่ง ไม่ต้องทำป้ายชื่อรายการซ้ำ)

ข้อความแสดงแทนถูกนำไปใช้กับ PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้ ข้อความแสดงแทนใน PivotTable จะถูกเอาออกในเวอร์ชันก่อนหน้า Excel 2007

ความหมาย    ไม่มีข้อความแสดงแทนใน Excel 97-2007 และไม่สามารถแสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่ง PivotTable ที่มีข้อความแสดงแทน เมื่อต้องการแสดงข้อความแสดงแทนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถคัดลอกข้อความนั้นลงในเซลล์ว่างบนเวิร์กชีต หรือจะแทรกข้อคิดเห็นที่มีข้อความดังกล่าวก็ได้

คลิกขวาที่ใดก็ได้ใน PivotTable แล้วคลิก ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ข้อความแสดงแทน ในกล่อง คำอธิบาย ให้เลือกข้อความแสดงแทน แล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอกข้อความแสดงแทนนั้น

ข้อความแสดงแทนถูกนำไปใช้กับ PivotTable ในเวิร์กบุ๊กนี้ ข้อความแสดงแทนไม่สามารถแสดงได้ใน Excel 2007

ความหมาย    ข้อความแสดงแทนไม่พร้อมใช้งานใน Excel 97-2007 และไม่สามารถแสดง

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่ง PivotTable ที่มีข้อความแสดงแทน เมื่อต้องการแสดงข้อความแสดงแทนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถคัดลอกข้อความนั้นลงในเซลล์ว่างบนเวิร์กชีต หรือจะแทรกข้อคิดเห็นที่มีข้อความดังกล่าวก็ได้

คลิกขวาที่ใดก็ได้ใน PivotTable แล้วคลิก ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ข้อความแสดงแทน ในกล่อง คำอธิบาย ให้เลือกข้อความแสดงแทน แล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอกข้อความแสดงแทนนั้น