ปัญหาทั่วไปจดหมายเวียน

ปัญหานี้โดยทั่วไป ด้วยการแทรกเขตข้อมูลผสานในเอกสารจะได้รับระยะห่างที่ถูกต้องระหว่างเขตข้อมูลผสาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเขตข้อมูลที่ไม่ได้อยู่เสมอนำเสนอ เช่นตัวย่อชื่อกลางผสาน คุณสามารถเพิ่มช่องว่างได้โดยตรงบนหน้าระหว่างเขตข้อมูลผสาน แต่จะเป็นผลในช่องว่างพิเศษถ้าบางส่วนของอยู่ไม่ใช้ทั้งหมดในเขตข้อมูลผสาน เมื่อต้องการให้แน่ใจว่า เขตข้อมูลทั้งหมดของคุณได้รับพื้นที่ที่พวกเขาต้อง แทรกช่องว่างในสมุดรายชื่อส่วนตัวเอง

ตัวอย่างเช่น เพื่อให้แน่ใจว่า ชื่อของ reciprient จะปรากฏขึ้นอย่างถูกต้อง หรือไม่มีข้อมูลในรายการที่อยู่ของคุณประกอบด้วยชื่อกลาง ทำต่อไปนี้:

1. ในรายการตรงกลางเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้รับที่ประกอบด้วยการเริ่มต้น Middile เพิ่มช่องว่าง ด้วยการกดแถบช่องว่าง ก่อน และหลัง จากเริ่มต้น

2. ในรายการตรงกลางเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้รับที่ประกอบด้วยการเริ่มต้น เพิ่มช่องว่าง

   

จดหมายเวียนประกอบด้วยข้อมูลทั้งสองที่จะเหมือนกับในแต่ละคัดลอกและบางพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันเพื่อคัดลอกแต่ละรายการ ตัวอย่างนี้คือ จดหมายข่าวเป็นแบบส่วนตัวที่เนื้อหาของจดหมายข่าวจะเหมือนกับสำหรับผู้รับทั้งหมด แต่อยู่และบทนำสู่จ่าหน้าจดหมายแตกต่างกัน

ปัญหานี้โดยทั่วไปเกี่ยวกับการสร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสานจะไม่บันทึกสิ่งพิมพ์ที่ มีเขตข้อมูลผสานและการผสานหน้าสิ่งพิมพ์

สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน มีสามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน ในขั้นตอนนี้ คุณมีตัวเลือกสาม:

1. พิมพ์      ตัวเลือกนี้พิมพ์สิ่งพิมพ์ที่ผสาน

2. ผสานลงในสิ่งพิมพ์ใหม่      ตัวเลือกนี้เปิดสิ่งพิมพ์ใหม่กับหน้าสำหรับแต่ละชุดของข้อมูลที่ผสาน

3. เพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ ตัวเลือกนี้พร้อมท์ให้คุณสามารถเลือกสิ่งพิมพ์ แล้ว จะ เพิ่ม หน้าผสานไปยังส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์

เมื่อต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ที่ผสานและสิ่งพิมพ์ที่ประกอบด้วยเขตข้อมูลที่ผสานทั้ง คลิกตัวเลือกผสานลงในสิ่งพิมพ์ใหม่ หน้าต่างสิ่งพิมพ์ใหม่เปิดขึ้น และแสดงหน้าที่ถูกผสานสิ่งพิมพ์ สิ่งพิมพ์เขตข้อมูลผสานจะถูกซ่อนอยู่หลังผสานหน้าสิ่งพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกสิ่งพิมพ์ทั้งสอง

แล้ว คุณสามารถพิมพ์สิ่งพิมพ์หน้าที่ถูกผสาน

ปัญหานี้โดยทั่วไป ด้วยการพิมพ์สิ่งพิมพ์กำลังพิมพ์หนึ่งในแต่ละหน้าที่ถูกผสานบนแผ่นกระดาษนั่นคือตัวอย่าง หนึ่งในแต่ละชื่อผู้รับจดหมายอื่นป้ายชื่อบนแผ่นงานของกระดาษป้ายจ่าหน้าจดหมาย

เกิดขึ้นเนื่องจากถ้าคุณเลือกตัวเลือกการพิมพ์ กล่องโต้ตอบพิมพ์ ค่าเริ่มต้นเป็นสำเนาหลายชุดต่อแผ่น ตัวเลือก และพิมพ์ออกจากทั้งแผ่นของป้ายชื่อสำหรับแต่ละรายการที่อยู่แทนที่จะพิมพ์หนึ่งที่อยู่สำหรับแต่ละป้ายชื่อบนแผ่นงาน

เมื่อต้องการพิมพ์ชุดข้อมูลผสานแตกต่างกันนั่นคือตัวอย่าง ชื่ออื่นและที่อยู่ทั้งบนแต่ละแผ่นกระดาษ คลิกหลายหน้าต่อแผ่นงาน ในส่วนตัวเลือกการพิมพ์