หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
คุณสามารถป้องกันเอกสารที่เป็นความลับหรือมีข้อมูลสำคัญได้โดยใช้รหัสผ่าน เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการแก้ไขหรือแม้แต่เปิดเอกสารของคุณได้
คุณสามารถช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาต จากเปิดเอกสาร หรือปรับเปลี่ยนเอกสารแม้ว่าจะมีสิทธิ์ในการเปิดไฟล์นั้น คุณยังสามารถป้องกันเอกสารของคุณได้ โดยการระบุวิธี หรือว่าผู้อื่นสามารถปล่อยให้คำติชม
ป้องกันเอกสารของคุณจากการเปิดหรือแก้ไข
-
คลิก รีวิว > ป้องกันเอกสาร
-
ภายใต้ ความปลอดภัย คุณสามารถเลือกว่าจะให้ใส่รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร เพื่อปรับเปลี่ยนเอกสาร หรือทั้งสองอย่างก็ได้ ใส่รหัสผ่านแต่ละอันอีกครั้งเพื่อยืนยัน
-
รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กและยาวไม่เกิน 15 อักขระ
-
Word ไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านให้คุณได้ถ้าคุณลืมหรือทำรหัสผ่านหาย โปรดเก็บรักษาสำเนารหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัยหรือสร้างรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากแต่คุณสามารถจำได้
-
-
คลิก ตกลง
ป้องกันเอกสารของคุณก่อนที่จะส่งออกเพื่อรีวิว
-
คลิก รีวิว > ป้องกันเอกสาร
-
เลือก ป้องกันเอกสารสำหรับ ภายใต้ การป้องกัน
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
ทำให้การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามบน
คลิก การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
อนุญาตให้บุคคลอื่นเพิ่มข้อคิดเห็น
คลิก ข้อคิดเห็น
ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง
คลิก แบบอ่านอย่างเดียว
จำกัดการเปลี่ยนแปลงกับฟอร์ม เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถกรอกฟอร์มโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงกับฟอร์มโดยไม่ตั้งใจ
คลิก ฟอร์ม
-
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเปลี่ยนการตั้งค่าการป้องกัน ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่าน
-
คลิก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
หมายเหตุ: ถ้าคุณแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น คุณสามารถนำข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อผู้เขียนและบริษัทออกเมื่อคุณบันทึกไฟล์ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือก นำข้อมูลส่วนบุคคลออกจากไฟล์นี้เมื่อบันทึก ภายใต้ ความเป็นส่วนตัว ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
คุณสามารถช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต จากการเปิดเอกสาร หรือปรับเปลี่ยนเอกสารแม้ว่าพวกเขาจะมีสิทธิ์ในการเปิดไฟล์นั้น
ข้อควรระวัง: เมื่อคุณสร้างรหัสผ่านสำหรับเอกสาร จดรหัสผ่าน และเก็บไว้ในที่ปลอดภัย ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถเปิด หรือเข้าถึงเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ รหัสผ่านใน Excel for Mac และ Word for Mac มีขีดจำกัด 15 อักขระ คุณไม่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กหรือเอกสารที่ได้รับการป้องกันโดยรหัสผ่านในเวอร์ชันที่ใช้ Windows ของ Word หรือ Excel ได้ถ้ารหัสผ่านมีความยาวมากกว่า 15 อักขระ ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ใน Office for Mac ขอให้ผู้เขียนบน Windows ปรับความยาวรหัสผ่าน
Word ไม่ได้เข้ารหัสลับข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร หากมีเวลาและความรู้เพียงพอ ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลในเอกสารใดๆ ที่เขาหรือเธอสามารถเข้าถึงได้ เพื่อช่วยป้องกันการปรับเปลี่ยนข้อมูล และเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลลับเฉพาะ จำกัดการเข้าถึงเอกสาร Word ใดๆ ที่ประกอบด้วยข้อมูลดังกล่าว โดยจัดเก็บเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งที่ใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร
-
เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกัน
-
ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ความปลอดภัย
-
ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
-
ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน ในกล่อง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง
-
คลิก บันทึก
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออก เลือกเนื้อหาทั้งหมดในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด จากนั้น กด Delete
จำเป็นต้องใช้ที่ผู้อื่นใส่รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนเอกสาร
คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถทำการเปลี่ยนแปลงลงในเอกสาร ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนเอกสารยังคงสามารถเปิดเอกสาร แล้วบันทึกไฟล์นั้น โดยใช้ชื่อไฟล์อื่นได้
-
เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกัน
-
ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ความปลอดภัย
-
ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
-
ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน ในกล่อง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง
-
คลิก บันทึก
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออก เลือกเนื้อหาทั้งหมดในกล่อง รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน จากนั้น กด Delete
ป้องกันเอกสารในระหว่างการตรวจทาน
ในฐานะส่วนหนึ่งของการเตรียมเอกสารเพื่อรีวิว คุณสามารถระบุได้ว่า ผู้อื่นสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสาร โดยการแทรกข้อคิดเห็นเท่านั้น หรือแทรกข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ด้วยเครื่องหมายการตรวจทานแก้ไข สำหรับความปลอดภัยที่มากขึ้น คุณสามารถกำหนดรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่า ผู้ใช้จะไม่เอาการป้องกันชนิดนี้ออก
-
เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกัน
-
บนแท็บ รีวิว ภายใต้ ป้องกัน คลิก เอกสาร
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
ทำให้แน่ใจว่า มีการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถตรวจทานได้ ผู้ใช้ไม่สามารถยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หรือปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้
คลิก การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
อนุญาตให้ผู้ใช้แสดงข้อคิดเห็นได้
คลิก ข้อคิดเห็น
จำกัดการเปลี่ยนแปลงกับฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลได้โดยไม่ไปทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ
คลิก ฟอร์ม
ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลง
คลิก แบบอ่านอย่างเดียว
เปลี่ยนรหัสผ่านของเอกสาร
-
เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน
-
ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ความปลอดภัย
-
ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด หรือ รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน เลือกเนื้อหาทั้งหมด
-
พิมพ์รหัสผ่านใหม่ แล้วคลิก ตกลง
-
ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน ในกล่อง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง
-
คลิก บันทึก
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออก เลือกเนื้อหาทั้งหมดในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด หรือ รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน จากนั้นกด Delete
