ป้องกันเวิร์กชีต

ขั้นตอนที่ 1: ปลดล็อกเซลล์ใดๆ ที่แก้ไขได้

1. ในไฟล์ Excel ของคุณ ให้เลือกแท็บเวิร์กชีตที่คุณต้องการป้องกัน

2. เลือกเซลล์ที่ผู้อื่นสามารถแก้ไขได้

   เคล็ดลับ: คุณสามารถเลือกเซลล์หลายเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันโดยการกด Ctrl+คลิกซ้าย

3. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแผ่นงาน แล้วเลือก จัดรูปแบบ เซลล์ (หรือใช้ Ctrl+1หรือ Command+1 บน Mac) แล้วไปที่แท็บ การป้องกัน และ ล้างล็อก

   

ขั้นตอนที่ 2: ป้องกันเวิร์กชีต

ถัดไป ให้เลือกการแอคชันที่ผู้ใช้ควรได้รับอนุญาตให้ใช้บนแผ่นงาน เช่น แทรกหรือลบคอลัมน์หรือแถว แก้ไขวัตถุ เรียงล>บหรือใช้ตัวกรองอัตโนมัติ เพื่อตั้งชื่อ นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุรหัสผ่านเพื่อล็อกเวิร์กชีตของคุณ รหัสผ่านป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเอาการป้องกันเวิร์กชีตออก โดยต้องใส่รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

ด้านล่างนี้คือขั้นตอนในการป้องกันแผ่นงานของคุณ

1. บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ป้องกันแผ่นงาน

   

2. ใน รายการ อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้ เวิร์กชีตนี้ ให้เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้

   

   ตัวเลือก	อนุญาตให้ผู้ใช้
   เลือกเซลล์ที่ถูกล็อก	ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่มี กล่อง ล็อก อยู่บนแท็บ การป้องกัน ของ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ถูกล็อกได้
   เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อก	ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่ไม่ได้ เลือกกล่อง ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ยกเลิกการล็อก และสามารถกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ที่ยกเลิกการล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้
   จัดรูปแบบเซลล์	เปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์หรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ถ้าคุณปรับใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต การจัดรูปแบบนั้นจะยังคงเปลี่ยนแปลงอยู่เมื่อผู้ใช้ใส่ค่าที่ตรงกับเงื่อนไขที่แตกต่างไป
   การจัดรูปแบบคอลัมน์	ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบคอลัมน์ใดๆ รวมทั้งเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์หรือซ่อนคอลัมน์ (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม เซลล์ ปุ่ม รูปแบบ)
   จัดรูปแบบแถว	ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบแถวใดๆ รวมทั้งเปลี่ยนความสูงของแถวหรือซ่อนแถว (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม เซลล์ ปุ่ม รูปแบบ)
   แทรกคอลัมน์	แทรกคอลัมน์
   แทรกแถว	แทรกแถว
   แทรกไฮเปอร์ลิงก์	แทรกไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ แม้ในเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก
   ลบคอลัมน์	ลบคอลัมน์ หมายเหตุ: ถ้า ลบคอลัมน์ ได้รับ การป้องกันและแทรก คอลัมน์ไม่มีการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกคอลัมน์แต่ไม่สามารถลบได้
   ลบแถว	ลบแถว หมายเหตุ: ถ้า ลบแถว ได้รับ การป้องกันและแทรก แถวไม่มีการป้องกัน ผู้ใช้สามารถแทรกแถวแต่ไม่สามารถลบได้
   เรียงลำดับ	ใช้คำสั่งในการเรียงลำดับข้อมูล (แท็บ ข้อมูล กลุ่ม เรียงลำดับและกรอง) หมายเหตุ: ผู้ใช้ไม่สามารถเรียงลำดับช่วงที่มีเซลล์ที่ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้ ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร
   ใช้ตัวกรองอัตโนมัติ	ใช้ลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนตัวกรองของช่วงเมื่อนำตัวกรองอัตโนมัติไปใช้ หมายเหตุ: ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้ตัวกรองอัตโนมัติหรือเอาตัวกรองอัตโนมัติบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันออกโดยไม่เกี่ยวกับการตั้งค่านี้
   ใช้รายงาน PivotTable	จัดรูปแบบ เปลี่ยนเค้าโครง รีเฟรช หรือปรับเปลี่ยนรายงาน PivotTable หรือสร้างรายงานใหม่
   แก้ไขวัตถุ	ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ เปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิกต่างๆ รวมถึงแผนที่ แผนภูมิฝังตัว รูปร่าง กล่องข้อความ และตัวควบคุมที่คุณไม่ได้ยกเลิกการล็อกก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กชีตมีปุ่มที่เรียกใช้แมโคร คุณสามารถคลิกปุ่มนั้นเพื่อเรียกใช้แมโครได้ แต่ไม่สามารถลบปุ่มได้ เปลี่ยนแปลงใดๆ เช่น การจัดรูปแบบลงในแผนภูมิฝังตัว แผนภูมิยังคงได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของแผนภูมินั้น เพิ่มหรือแก้ไขบันทึกย่อ
   แก้ไขสถานการณ์สมมติ	ดูสถานการณ์สมมติที่คุณซ่อนไว้ เปลี่ยนแปลงสถานการณ์สมมติที่คุณป้องกันการเปลี่ยนแปลง และลบสถานการณ์สมมติเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่เปลี่ยนแปลง ถ้าเซลล์ไม่มีการป้องกัน และเพิ่มสถานการณ์สมมติใหม่

3. อีกทางหนึ่งคือ ใส่รหัสผ่าน ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อยกเลิก การป้องกันแผ่นงาน แล้วคลิกตกลง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ในกล่องโต้ตอบ ยืนยัน รหัสผ่าน แล้วคลิกตกลง

   สิ่งสำคัญ: 

   • ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่ผสมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า ข้อความรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวหรือมากกว่านั้นดีกว่า

   • It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it.