ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นดูเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ การเพิ่ม การย้าย การลบ หรือการซ่อนเวิร์กชีต และการเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต คุณสามารถป้องกันโครงสร้างของเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณด้วยรหัสผ่านได้

หมายเหตุ: สกรีนช็อตในบทความนี้นำมาจาก Excel 2016 ถ้าคุณมีเวอร์ชันอื่น มุมมองของคุณอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่นอกจากจะบันทึกไว้เป็นอื่น ฟังก์ชันการทำงานจะเหมือนกัน

ตัวอย่างของโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก

หมายเหตุ: การป้องกันเวิร์กบุ๊กไม่เหมือนกับการป้องกันไฟล์ Excel หรือเวิร์กชีตที่มีรหัสผ่าน ดูด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม:

  • เมื่อต้องการล็อกไฟล์ของคุณเพื่อให้ผู้ใช้อื่นไม่สามารถเปิดไฟล์ ได้ ให้ดู ป้องกันไฟล์Excel

  • เมื่อต้องการป้องกันข้อมูลในบางพื้นที่ในเวิร์กชีตของคุณจากผู้ใช้อื่น คุณต้องป้องกันเวิร์กชีตของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่ ป้องกันเวิร์กชีต

  • เมื่อต้องการทราบข้อแตกต่างระหว่างการป้องกันไฟล์ Excel เวิร์กบุ๊ก หรือเวิร์กชีตของคุณ ให้ดู การป้องกันและการรักษาความปลอดภัยใน Excel

ป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก

เมื่อต้องการป้องกันโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. คลิก รีวิว > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

    กล่องโต้ตอบ ป้องกันโครงสร้างและ Windows

    หมายเหตุ: ตัวเลือก Windows จะพร้อมใช้งานเฉพาะใน Excel 2007Excel 2010, Excel for Mac 2011 และ Excel 2016 for Mac เลือกตัวเลือก Windows ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้าย ปรับขนาด หรือปิดหน้าต่างเวิร์กบุ๊ก หรือซ่อน/ยกเลิกการซ่อนหน้าต่าง

  2. ใส่รหัสผ่านลงในกล่อง รหัสผ่าน

    สิ่งสำคัญ: รหัสผ่านจะใส่หรือไม่ก็ได้ ถ้าคุณไม่ใส่รหัสผ่าน ผู้ใช้สามารถยกเลิกการป้องกันและเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กได้ ถ้าคุณใส่รหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรหัสผ่านที่ง่ายต่อการรู้ จดรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัย ถ้าคุณสูญเสีย Excel คุณจะไม่สามารถกู้คืนให้คุณได้

  3. เลือกตกลง ใส่รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน แล้วเลือกตกลงอีกครั้ง

บนแท็บรีวิว ให้ดูที่ไอคอนป้องกันเวิร์กบุ๊ก ถ้าถูกเน้น เวิร์กบุ๊กจะได้รับการป้องกัน

ตัวเลือก ป้องกันเวิร์กบุ๊ก บน Ribbon ถูกเน้นในเวิร์กบุ๊กที่มีการป้องกัน

ถ้าคุณคลิกที่ด้านล่างของแผ่นงานภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลือกในการเปลี่ยนโครงสร้างของเวิร์กบุ๊ก เช่น แทรกลบเปลี่ยนชื่อ ย้าย คัดลอก ซ่อนและยกเลิกการซ่อนแผ่นงานจะไม่พร้อมใช้งานทั้งหมด

ตัวเลือกในการที่จะใช้งานกับแผ่นงานไม่พร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กที่ถูกล็อก

ตัวเลือก ป้องกันเวิร์กบุ๊กในเมนูข้อมูล ยังระบุว่าโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กได้รับการป้องกันแล้ว เมื่อต้องการดูตัวเลือกนี้ ให้คลิก ข้อมูล>ไฟล์>ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

สถานะ ป้องกันเวิร์กบุ๊ก ถูกเน้นในแท็บ ข้อมูล

คลิก รีวิว > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก ใส่รหัสผ่าน แล้วคลิกตกลง

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นดูเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ การเพิ่ม การย้าย การลบ หรือการซ่อนเวิร์กชีต และการเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต คุณสามารถป้องกันโครงสร้างของเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณด้วยรหัสผ่านได้

หมายเหตุ: สกรีนช็อตในบทความนี้นำมาจาก Excel 2016 ถ้าคุณมีเวอร์ชันอื่น มุมมองของคุณอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่นอกจากจะบันทึกไว้เป็นอื่น ฟังก์ชันการทำงานจะเหมือนกัน

ตัวอย่างของโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก

หมายเหตุ: การป้องกันเวิร์กบุ๊กไม่เหมือนกับการป้องกันไฟล์ Excel หรือเวิร์กชีตที่มีรหัสผ่าน ดูด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม:

  • เมื่อต้องการล็อกไฟล์ของคุณเพื่อให้ผู้ใช้อื่นไม่สามารถเปิดไฟล์ ได้ ให้ดู ป้องกันไฟล์Excel

  • เมื่อต้องการป้องกันข้อมูลในบางพื้นที่ในเวิร์กชีตของคุณจากผู้ใช้อื่น คุณต้องป้องกันเวิร์กชีตของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่ ป้องกันเวิร์กชีต

  • เมื่อต้องการทราบข้อแตกต่างระหว่างการป้องกันไฟล์ Excel เวิร์กบุ๊ก หรือเวิร์กชีตของคุณ ให้ดู การป้องกันและการรักษาความปลอดภัยใน Excel

ป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก

เมื่อต้องการป้องกันโครงสร้างของเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. คลิก รีวิว > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

    กล่องโต้ตอบ ป้องกันโครงสร้างและ Windows

    หมายเหตุ: ตัวเลือก Windows จะพร้อมใช้งานเฉพาะใน Excel 2007Excel 2010, Excel for Mac 2011 และ Excel 2016 for Mac เลือกตัวเลือก Windows ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้าย ปรับขนาด หรือปิดหน้าต่างเวิร์กบุ๊ก หรือซ่อน/ยกเลิกการซ่อนหน้าต่าง

  2. ใส่รหัสผ่านลงในกล่อง รหัสผ่าน

    สิ่งสำคัญ: 

    • รหัสผ่านจะใส่หรือไม่ก็ได้ ถ้าคุณไม่ใส่รหัสผ่าน ผู้ใช้สามารถยกเลิกการป้องกันและเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กได้ ถ้าคุณใส่รหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรหัสผ่านที่ง่ายต่อการรู้ จดรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัย ถ้าคุณสูญเสีย Excel คุณจะไม่สามารถกู้คืนให้คุณได้

    • รหัสผ่านใน Excel for Mac มีขีดจํากัด 15 อักขระ คุณไม่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กหรือเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Excel เวอร์ชันที่ใช้ Windows หรือรหัสผ่านมีความยาวมากกว่า 15 อักขระ ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ใน Excel for Mac ขอให้ผู้เขียนที่ใช้ Windows ปรับความยาวรหัสผ่าน

  3. พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิกตกลง

บนแท็บรีวิว ให้ดูที่ไอคอนป้องกันเวิร์กบุ๊ก ถ้าถูกเน้น เวิร์กบุ๊กจะได้รับการป้องกัน

ตัวเลือก ป้องกันเวิร์กบุ๊ก บน Ribbon ถูกเน้นในเวิร์กบุ๊กที่มีการป้องกัน

ถ้าคุณคลิกที่ด้านล่างของแผ่นงานภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลือกในการเปลี่ยนโครงสร้างของเวิร์กบุ๊ก เช่น แทรกลบเปลี่ยนชื่อ ย้าย คัดลอก ซ่อนและยกเลิกการซ่อนแผ่นงานจะไม่พร้อมใช้งานทั้งหมด

ตัวเลือกในการที่จะใช้งานกับแผ่นงานไม่พร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กที่ถูกล็อก

คลิก รีวิว > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก ใส่รหัสผ่าน แล้วคลิกตกลง

เมื่อต้องการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปยังเวิร์กชีตที่คุณต้องการยกเลิกการป้องกัน

  2. ไปที่ไฟล์>ข้อมูล>ป้องกัน>ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานหรือจากแท็บ รีวิว >การเปลี่ยนแปลง>การป้องกันแผ่นงาน

  3. ถ้าแผ่นงานได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบ ยกเลิก การป้องกันแผ่นงาน แล้วคลิกตกลง

Excel สำหรับเว็บ เปิดเวิร์กบุ๊กที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขไฟล์เหล่านี้ในเว็บได้ รหัสผ่านไม่สามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง เอาออก หรือกู้คืนจาก Excel สำหรับเว็บ ได้

ถ้าคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านให้กับเวิร์กบุ๊กที่คุณใช้งานใน Excel สำหรับเว็บ และคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป ให้ใช้ปุ่ม เปิดใน Excel เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กและป้องกันเวิร์กบุ๊กด้วยรหัสผ่าน แต่ต่อจากนี้คุณจะสามารถดูไฟล์บนเว็บได้เท่านั้น เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊ก ให้เปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ 

ปุ่มแก้ไขใน Excel

ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือ ขอความช่วยเหลือใน Answers Community

ดูเพิ่มเติม

การป้องกันและการรักษาความปลอดภัยใน Excel

ป้องกันไฟล์ Excel

ป้องกันเวิร์กชีต

ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม

วิดีโอ: การป้องกันเวิร์กบุ๊กและเวิร์กชีตด้วยรหัสผ่าน (Excel 2013)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×