ผสานเซลล์

ผสานเซลล์อย่างน้อยสองเซลล์ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกอย่างน้อยสองเซลล์ที่ติดกันที่คุณต้องการผสาน

   สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลคุณต้องการเก็บรักษาไว้ในเซลล์บนซ้าย และโปรดทราบว่า ข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ที่ถูกผสานอื่นๆจะถูกลบ เมื่อต้องการเก็บรักษาข้อมูลจากเซลล์เหล่านั้น เพียงคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่นในแผ่นงานได้ก่อนที่คุณผสาน

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ผสานแล้วจัดกึ่งกลาง
   

การยกเลิกการผสานเซลล์

ถ้าคุณต้องการย้อนกลับการผสานเซลล์ คลิกลงบนเซลล์ที่ผสาน แล้วเลือกรายการ ยกเลิกการผสานเซลล์ ที่อยู่ในเมนู ผสานและจัดกึ่งกลาง (ดูรูปภาพด้านบน)

แยกข้อความจากหนึ่งเซลล์ออกเป็นเซลล์หลายเซลล์

คุณสามารถนำข้อความในเซลล์หนึ่งเซลล์หรือมากกว่า และแจกจ่ายเป็นหลายเซลล์ได้ ซึ่งจะตรงข้ามกับการนำมาเรียงเข้าด้วยกัน ซึ่งคุณจะรวมข้อความจากเซลล์หนึ่งเซลล์หรือมากกว่าไว้เป็นเซลล์เดียว

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแยกคอลัมน์ชื่อเต็มเป็นคอลัมน์ชื่อและนามสกุลที่แยกจากกันได้:

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแยกข้อความเป็นคอลัมน์หลายคอลัมน์:

1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแยก

2. หมายเหตุ: เลือกแถวได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ไม่มีมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่มีคอลัมน์ว่างเพียงพอทางขวา เพื่อกันไม่ให้ข้อมูลของคุณถูกลบ เพิ่มคอลัมน์ว่างได้ ถ้าจำเป็น

3. คลิก ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์ ที่แสดง ตัวช่วยแปลงข้อความเป็นคอลัมน์

4. คลิก คั่น > ถัดไป

5. ตรวจสอบกล่อง พื้นที่ว่าง และล้างกล่องอื่นๆที่เหลือ หรือตรวจสอบทั้งกล่อง เครื่องหมายจุลภาค และ ช่องว่าง ถ้านี่เป็นวิธีที่จะแบ่งข้อความของคุณ (เช่น "Reyes, Javiers" ด้วยเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างระหว่างชื่อ) ตัวอย่างข้อมูลจะปรากฎในแผงด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัพ

   

6. คลิกถัดไป แล้วเลือกรูปแบบคอลัมน์ใหม่ของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการรูปแบบเริ่มต้น ให้เลือกรูปแบบ เช่นข้อความจากนั้นคลิกคอลัมน์ที่สองของข้อมูลในหน้าต่าง แสดงตัวอย่างข้อมูล แล้วคลิกรูปแบบเดิมอีกครั้ง ทําซ้ําขั้นตอนนี้กับคอลัมน์ ทั้งหมดในหน้าต่าง แสดงตัวอย่าง
   

7. คลิกปุ่ม ที่ด้านขวาของกล่อง ปลายทาง เพื่อยุบหน้าต่างป๊อปอัพลง

8. เลือกเซลล์ในเวิร์กบุ๊กที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการวางข้อมูลที่แยกลงไป ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการแยกชื่อเต็มออกเป็นคอลัมน์ชื่อและคอลัมน์นามสกุล ให้เลือกเซลล์ในจำนวนที่เหมาะสมในคอลัมน์ที่ติดกันสองคอลัมน์

   

9. คลิกปุ่ม เพื่อขยายหน้าต่างป็อปอัพอีกครั้ง จากนั้น คลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น

   

ผสานเซลล์

1. คลิกเซลล์แรกแล้วกด Shift ในขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วงที่คุณต้องการผสาน

   สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วงมีข้อมูล

2. คลิก หน้าแรก > ผสานแล้วจัดกึ่งกลาง

   

   ถ้า ผสาน&จัด กึ่งกลาง เป็นสีซีด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการผสานไม่ได้อยู่ภายในตาราง

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการผสานเซลล์โดยไม่จัดกึ่งกลางข้อมูล ให้คลิกเซลล์ที่ผสาน จากนั้นคลิกตัวเลือกการจัดแนวด้านซ้าย กึ่งกลาง หรือด้านขวาถัดจากผสาน&กึ่งกลาง

   ถ้าคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถเลิกทําการผสานได้เสมอด้วยการคลิกที่เซลล์ที่ผสาน แล้วคลิก ผสาน&กึ่งกลาง

การยกเลิกการผสานเซลล์

เมื่อต้องการยกเลิกการผสานเซลล์ทันทีหลังจากการผสานเซลล์เหล่านั้น ให้กด Ctrl + Z มิฉะนั้น ให้คัดลอก:

• คลิกเซลล์ที่ผสาน แล้วคลิกหน้าแรก >ผสาน&กึ่งกลาง

  

  ข้อมูลในเซลล์ที่ผสานจะย้ายไปยังเซลล์ด้านซ้ายเมื่อเซลล์แยกออก