พิมพ์ PivotTable

ถ้าคุณมี รายงาน PivotTable มากกว่าหนึ่งรายการบนเวิร์กชีตให้ตั้งค่า พื้นที่การพิมพ์ ที่มีเฉพาะรายงานที่คุณต้องการพิมพ์

1. คลิก PivotTable

2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม การกระทำ ให้คลิก เลือก แล้วคลิก ทั้ง PivotTable

   

3. บนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษให้คลิกพื้นที่พิมพ์แล้วคลิกตั้งค่าพื้นที่พิมพ์

   

มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษมีประโยชน์ในการเตรียมข้อมูลของคุณให้พร้อมสำหรับการพิมพ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ไม้บรรทัดเพื่อวัดความกว้างและความสูงของข้อมูลเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษเพิ่มหรือเปลี่ยนหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้ตั้งค่าระยะขอบสำหรับการพิมพ์และซ่อนหรือแสดงส่วนหัวของแถวและคอลัมน์

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก เค้าโครงหน้ากระดาษ

   

   เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ บนแถบสถานะได้อีกด้วย

2. ทำการปรับเปลี่ยนเค้าโครงหน้ากระดาษ

คุณสามารถทำซ้ำป้ายชื่อแถวและป้ายชื่อคอลัมน์ของรายงานบนหน้าที่พิมพ์ทั้งหมดเป็น ชื่อเรื่องที่พิมพ์ เมื่อคุณเปลี่ยนเค้าโครงของรายงานเพื่อให้ป้ายชื่อแสดงอยู่ในแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีตที่แตกต่างกันจะมีการทำซ้ำแถวและคอลัมน์ใหม่โดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์รายงาน

1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก หัวเรื่องที่จะพิมพ์

   

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบนและคอลัมน์เพื่อทำซ้ำที่กล่องกาเครื่องหมายซ้ายจะถูกล้างข้อมูล

3. ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

4. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

   

5. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก PivotTableให้คลิกแท็บการพิมพ์จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายตั้งค่าชื่อเรื่องการพิมพ์

6. ถ้ารายงานของคุณมีป้ายชื่อแถวมากกว่าหนึ่งป้ายและคุณต้องการทำซ้ำรายการป้ายชื่อแถวภายนอกบนหน้าแต่ละหน้าให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำซ้ำป้ายชื่อแถวบนหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้า

เมื่อรายงานของคุณมีหลายป้ายชื่อแถวและตัวแบ่งหน้าจะอยู่ภายในกลุ่มของรายการป้ายชื่อแถวคุณสามารถตั้งค่ารายงานให้ทำซ้ำป้ายชื่อรายการสำหรับป้ายชื่อภายนอกโดยอัตโนมัติที่ด้านบนของหน้าถัดไป ในรายงานที่มีป้ายชื่อแถวอย่างน้อยสองป้ายชื่อทั้งหมดแต่ป้ายชื่อขวาสุดคือป้ายชื่อแถวภายนอก ในตัวอย่างต่อไปนี้รายงานจะถูกตั้งค่าเพื่อให้รายการทางทิศตะวันออกและQtr2จากขอบเขตป้ายชื่อแถวภายนอกและไตรมาสจะถูกพิมพ์บนหน้าถัดไปหลังจากตัวแบ่งหน้า

1. ตัวแบ่งหน้าภายในกลุ่มรายการ

2. ป้ายชื่อรายการจากป้ายชื่อแถวภายนอกจะถูกทำซ้ำบนหน้า2

1. คลิกขวาที่ป้ายชื่อแถวภายนอกที่มีรายการที่คุณต้องการพิมพ์บนหน้าแยกกันแล้วคลิกการตั้งค่าเขตข้อมูลบนเมนูทางลัด

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเขตข้อมูลให้คลิกแท็บเค้าโครง & พิมพ์

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายแทรกตัวแบ่งหน้าหลังรายการแต่ละรายการ

เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจทาน PivotTable ทั้งหมดในการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าในกรณีที่คุณจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมของตัวแบ่งหน้า

• บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

  

  เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิก แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าบนแถบสถานะได้อีกด้วย

  คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองใหม่และย้ายและลบตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เพิ่มลบหรือย้ายตัวแบ่งหน้า

คุณอาจหรืออาจไม่ต้องการพิมพ์ปุ่มขยายและยุบ เมื่อต้องการตัดสินใจว่าคุณต้องการพิมพ์ปุ่มขยายและยุบหรือไม่ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนปุ่มขยายและยุบบนเวิร์กชีตบนแท็บตัวเลือกในกลุ่มแสดง/ซ่อนให้คลิก+/-ปุ่ม

  

• เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนปุ่มขยายและยุบบนรายงานที่พิมพ์ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

     

  2. คลิกแท็บการพิมพ์จากนั้นเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายพิมพ์ปุ่มขยาย/ยุบเมื่อแสดงบน PivotTable

     หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายนี้จำเป็นต้องมีคำสั่ง+/-ปุ่มในกลุ่มแสดง/ซ่อนบนแท็บตัวเลือกที่จะเปิดใช้งาน

1. เมื่อต้องการตรวจสอบเค้าโครงพิมพ์ขั้นสุดท้ายให้ทำดังต่อไปนี้:

   • Excel ๒๐๑๐: คลิกไฟล์>พิมพ์

   • Excel ๒๐๐๗: คลิก ปุ่ม Microsoft Officeคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากพิมพ์แล้วคลิกแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

   คีย์ลัด  คุณยังสามารถกด CTRL+F2 ได้อีกด้วย

   ทำการปรับขั้นสุดท้ายตามความจำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูแสดงตัวอย่างหน้าเวิร์กชีตก่อนพิมพ์

2. เมื่อแสดงตัวอย่างถูกต้องให้คลิกพิมพ์