ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

ภาพรวมของการป้องกันการสูญหายของข้อมูลใน SharePoint Server 2016 และ 2019

เมื่อต้องการปฏิบัติตามมาตรฐานธุรกิจและข้อบังคับของอุตสาหกรรม องค์กรต้องปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและป้องกันการเปิดเผยโดยไม่ได้ตั้งใจ ตัวอย่างของข้อมูลที่เป็นความลับที่คุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้เกิดการรั่วไหลภายนอกองค์กรของคุณรวมถึงข้อมูลทางการเงินหรือข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (PII) เช่น หมายเลขบัตรเครดิต หมายเลขประกันสังคม หรือหมายเลข ID ของชาติ ด้วยนโยบายการป้องกันข้อมูลสูญหาย (DLP) ใน SharePoint Server 2016 คุณสามารถระบุ ตรวจสอบ และปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในไซต์คอลเลกชันของคุณโดยอัตโนมัติ

ด้วย DLP คุณสามารถ:

  • Create a DLP query to identify what sensitive information now exists in your site collections. ก่อนที่คุณจะสร้างนโยบาย DLP การดูว่าข้อมูลที่เป็นความลับชนิดใดที่บุคคลในองค์กรของคุณจะใช้งานและไซต์คอลเลกชันใดที่มีข้อมูลที่เป็นความลับนี้จะเป็นประโยชน์มาก ด้วยคิวรี DLP คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่เป็นความลับที่อยู่ภายใต้ข้อบังคับทั่วไปในอุตสาหกรรม เข้าใจความเสี่ยงของคุณได้ดียิ่งขึ้น และตัดสินใจว่านโยบาย DLP ของคุณต้องป้องกันข้อมูลใดและอยู่ที่ไหน

  • Create a DLP policy to monitor and automatically protect sensitive information in your site collections. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่านโยบายที่แสดงเคล็ดลับนโยบายให้ผู้ใช้เห็น ถ้าพวกเขาบันทึกเอกสารที่มีข้อมูลที่สามารถระบุถึงบุคคลได้ นอกจากนี้ นโยบายสามารถบล็อกการเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นของทุกคนได้โดยอัตโนมัติ แต่เจ้าของไซต์ เจ้าของเนื้อหา และใครก็ตามที่ปรับเปลี่ยนเอกสารครั้งล่าสุด และสุดท้าย เนื่องจากคุณไม่ต้องการให้นโยบาย DLP ของคุณป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเริ่มงานของพวกเขาให้เสร็จ เคล็ดลับนโยบายจึงมีตัวเลือกในการแทนที่การบล็อก เพื่อให้ผู้อื่นสามารถใช้งานเอกสารต่อไปได้ ถ้ามีเหตุผลทางธุรกิจ

เทมเพลต DLP

เมื่อคุณสร้างคิวรี DLP หรือนโยบาย DLP คุณสามารถเลือกจากรายการเทมเพลต DLP ที่สอดคล้องกับข้อกฎหมายทั่วไปได้ เทมเพลต DLP แต่ละเทมเพลตจะระบุชนิดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนชนิดใดชนิดหนึ่ง ตัวอย่างเช่น เทมเพลตที่ชื่อข้อมูลระบุตัวบุคคล (PII) ของสหรัฐอเมริกาจะระบุเนื้อหาที่มีหมายเลขหนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกา และ U.K. หมายเลขหนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกา หมายเลขรหัสภาษีส่วนบุคคล (ITIN) หรือหมายเลขประกันสังคม (SSN) ของสหรัฐอเมริกา

เทมเพลตนโยบาย DLP

ชนิดข้อมูลที่เป็นความลับ

นโยบาย DLP ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ซึ่งกําหนดเป็นชนิดข้อมูลที่เป็นความลับ SharePoint Server 2016 มีนิยามของชนิดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั่วไปหลายชนิดที่พร้อมให้คุณใช้งาน เช่น หมายเลขบัตรเครดิต หมายเลขบัญชีธนาคาร หมายเลข ID แห่งชาติ และหมายเลขหนังสือเดินทาง

เมื่อนโยบาย DLP ค้นหาชนิดข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขบัตรเครดิต ไม่เพียงแค่ค้นหาหมายเลข 16 หลัก ชนิดข้อมูลที่เป็นความลับแต่ละชนิดจะถูกกําหนดและตรวจพบโดยใช้การผสมของ

  • คำสำคัญ

  • ฟังก์ชันภายในเพื่อตรวจสอบความถูกต้องหรือองค์ประกอบการตรวจสอบ

  • การประเมินนิพจน์ทั่วไปเพื่อค้นหารูปแบบที่ตรงกัน

  • เนื้อหาอื่นๆ มีเนื้อหาอยู่เป็นข้อง

ซึ่งช่วยให้การตรวจหา DLP ประสบความแม่นยําสูงและลดจํานวนบวกที่ผิดซึ่งสามารถขัดจังหวะการงานของผู้คนได้

เทมเพลต DLP แต่ละเทมเพลตจะค้นหาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างน้อยหนึ่งชนิด For more information on how each sensitive information type works, see What the sensitive information types in SharePoint Server 2016 look for.

เทมเพลต DLP นี้...

ค้นหาชนิดข้อมูลที่เป็นความลับเหล่านี้...

ข้อมูลระบุตัวบุคคล (PII) ของสหรัฐอเมริกา

หมายเลขหนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกา / สหราชอาณาจักร

หมายเลขรหัสตัวชําระภาษีรายบุคคลของสหรัฐอเมริกา (ITIN)

หมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา (SSN)

U.S. Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)

หมายเลขบัตรเครดิต

หมายเลขบัญชีธนาคารของสหรัฐอเมริกา

หมายเลขรหัสตัวชําระภาษีรายบุคคลของสหรัฐอเมริกา (ITIN)

หมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา (SSN)

PCI Data Security Standard (PCI DSS)

หมายเลขบัตรเครดิต

ข้อมูลทางการเงินของสหรัฐฯ

หมายเลขบัตรเครดิต

หมายเลขบัตรเดบิตของ EU

SWIFT Code

ข้อมูลทางการเงินของสหรัฐอเมริกา

ABA Routing Number

หมายเลขบัตรเครดิต

หมายเลขบัญชีธนาคารของสหรัฐอเมริกา

ข้อมูลระบุตัวบุคคล (PII) ของ U.K.

หมายเลขประกันระดับประเทศ (NINO) ของสหรัฐฯ

หมายเลขหนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกา / สหราชอาณาจักร

กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลของสหรัฐอเมริกา

SWIFT Code

หมายเลขประกันระดับประเทศ (NINO) ของสหรัฐฯ

หมายเลขหนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกา / สหราชอาณาจักร

ข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัวและการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ของสหรัฐอเมริกา

SWIFT Code

กฎหมายการรักษาความลับหมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา

หมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา (SSN)

กฎหมายการแจ้งเตือนการรั่วไหลของรัฐของสหรัฐอเมริกา

หมายเลขบัตรเครดิต

หมายเลขบัญชีธนาคารของสหรัฐอเมริกา

หมายเลขใบอนุญาตขับขี่ของสหรัฐอเมริกา

หมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา (SSN)

คิวรี DLP

Before you create your DLP policies, you might want to see what sensitive information already exists across your site collections. To do this, you create and run DLP queries in the eDiscovery Center.

ปุ่ม สร้างคิวรี DLP

คิวรี DLP ใช้งานได้เหมือนกับคิวรี eDiscovery ยึดตามเทมเพลต DLP ที่คุณเลือก คิวรี DLP จะถูกกําหนดค่าให้ค้นหาชนิดข้อมูลที่เป็นความลับที่เฉพาะเจาะจง First choose the locations you want to search, and then you can fine tune the query because it supports Keyword Query Language (KQL). นอกจากนี้ คุณสามารถลดขอบเขตคิวรีได้โดยการเลือกช่วงวันที่ ผู้เขียนที่ระบุ SharePointคุณสมบัติ หรือสถานที่ และเหมือนกับคิวรี eDiscovery คุณสามารถดูตัวอย่าง ส่งออก และดาวน์โหลดผลลัพธ์คิวรีได้

คิวรี DLP ที่มีชนิดข้อมูลที่เป็นความลับ

นโยบาย DLP

นโยบาย DLP ช่วยให้คุณระบุ ตรวจสอบ และปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับที่อยู่ภายใต้ข้อบังคับของอุตสาหกรรมทั่วไปโดยอัตโนมัติ คุณเลือกชนิดของข้อมูลที่เป็นความลับเพื่อป้องกัน และการสิ่งที่ต้องจัดการเมื่อพบเนื้อหาที่มีข้อมูลที่เป็นความลับดังกล่าว นโยบาย DLP สามารถแจ้งให้พนักงานปฏิบัติตามนโยบายทราบโดยการส่งรายงานเหตุการณ์ แจ้งให้ผู้ใช้ทราบด้วยเคล็ดลับนโยบายบนไซต์ และเลือกที่จะบล็อกการเข้าถึงเอกสารของทุกคนยกเว้นเจ้าของไซต์ เจ้าของเนื้อหา และใครก็ตามที่ปรับเปลี่ยนเอกสารครั้งล่าสุด สุดท้าย เคล็ดลับนโยบายมีตัวเลือกในการแทนที่การบล็อกเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถใช้งานเอกสารต่อไปได้ ถ้ามีเหตุผลทางธุรกิจหรือต้องการรายงานผลลัพธ์ที่ผิด

คุณสร้างและจัดการนโยบาย DLP ในศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามนโยบาย Creating a DLP policy is a two-step process: first you create the DLP policy, and then you assign the policy to a site collection.

ศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามนโยบาย

ขั้นตอนที่ 1: การสร้างนโยบาย DLP

เมื่อคุณสร้างนโยบาย DLP คุณเลือกเทมเพลต DLP ที่จะค้นหาชนิดของข้อมูลที่เป็นความลับที่คุณต้องการระบุ ตรวจสอบ และป้องกันโดยอัตโนมัติ

หน้านโยบาย DLP ใหม่

เมื่อนโยบาย DLP พบเนื้อหาที่มีจํานวนอินสแตนซ์ของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนชนิดใดชนิดหนึ่งที่คุณเลือกเป็นจํานวนน้อยสุด ตัวอย่างเช่น หมายเลขบัตรเครดิตห้าหมายเลข หรือหมายเลขประกันสังคมหนึ่งหมายเลข นโยบาย DLP จะสามารถป้องกันข้อมูลที่เป็นความลับได้โดยอัตโนมัติโดยการเอาการแอคชันต่อไปนี้

  • การส่งรายงานเหตุการณ์ ไปยังคนที่คุณเลือก (เช่น เจ้าหน้าที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณ) พร้อมรายละเอียดของกิจกรรม รายงานนี้มีรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาที่ตรวจพบ เช่น ชื่อเรื่อง เจ้าของเอกสาร และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ตรวจพบ เมื่อต้องการส่งรายงานเหตุการณ์ คุณต้องกําหนดค่าการตั้งค่าอีเมลขาออกในการดูแลจากศูนย์กลาง

  • แจ้งให้ผู้ใช้ทราบด้วยเคล็ดลับนโยบาย เมื่อเอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับถูกบันทึกหรือแก้ไข เคล็ดลับนโยบายจะอธิบายสาเหตุที่เอกสารขัดแย้งกับนโยบาย DLP เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถแก้ไข เช่น การเอาข้อมูลที่เป็นความลับออกจากเอกสารได้ เมื่อเอกสารอยู่ในการปฏิบัติตามนโยบาย เคล็ดลับนโยบายจะหายไป

  • บล็อกการเข้าถึงเนื้อหา ให้ทุกคน ยกเว้นเจ้าของไซต์ เจ้าของเอกสาร และบุคคลที่ปรับเปลี่ยนเอกสารครั้งล่าสุด บุคคลเหล่านี้สามารถเอาข้อมูลที่เป็นความลับออกจากเอกสารหรือจัดการการแก้ไขอื่นๆ ได้ เมื่อเอกสารอยู่ในการปฏิบัติตามข้อบังคับ สิทธิ์เดิมจะถูกคืนค่าโดยอัตโนมัติ เป็นเรื่องสําคัญที่ควรเข้าใจว่าเคล็ดลับนโยบายจะให้ตัวเลือกในการแทนที่การบล็อกการกระทกนั้นให้กับบุคคลนั้น เคล็ดลับนโยบายจึงสามารถช่วยให้ความรู้แก่ผู้ใช้เกี่ยวกับนโยบาย DLP ของคุณและบังคับใช้นโยบายโดยไม่ต้องป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเริ่มใช้งาน

    เคล็ดลับนโยบายที่แสดงการเข้าถึงเอกสารที่ถูกบล็อก

ขั้นตอนที่ 2: การกําหนดนโยบาย DLP

หลังจากที่คุณสร้างนโยบาย DLP คุณจึงต้องกําหนดให้กับไซต์คอลเลกชันอย่างน้อยหนึ่งรายการ ซึ่งสามารถเริ่มเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในที่ตั้งเหล่านั้นได้ คุณสามารถมอบหมายนโยบายเดียวให้กับไซต์คอลเลกชันหลายไซต์แต่ต้องสร้างงานที่มอบหมายทีละครั้ง

การมอบหมายนโยบายให้กับไซต์คอลเลกชัน

เคล็ดลับนโยบาย

คุณต้องการให้บุคคลในองค์กรของคุณที่ใช้งานข้อมูลที่เป็นความลับเป็นไปตามนโยบาย DLP ของคุณ แต่คุณไม่ต้องการบล็อกไม่จําเป็นไม่ให้งานของพวกเขาเสร็จสิ้น นี่คือที่ที่เคล็ดลับนโยบายสามารถช่วยได้

เคล็ดลับนโยบายคือการแจ้งให้ทราบหรือคําเตือนที่ปรากฏขึ้นเมื่อมีบุคคลอื่นที่ขัดแย้งกับเนื้อหาที่ขัดแย้งกับนโยบาย DLP ตัวอย่างเช่น เนื้อหาเช่นเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้ (PII) และที่บันทึกไปยังไซต์

คุณสามารถใช้เคล็ดลับนโยบายเพื่อเพิ่มการรับรู้และช่วยให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับนโยบายขององค์กรของคุณ เคล็ดลับนโยบายยังให้ตัวเลือกในการแทนที่นโยบายแก่บุคคลด้วย เพื่อให้พวกเขาไม่ถูกบล็อก ถ้าพวกเขามีความต้องการทางธุรกิจที่ถูกต้อง หรือถ้านโยบายตรวจพบข้อผิดพลาดที่ไม่ถูกต้อง

การดูหรือการแทนที่เคล็ดลับนโยบาย

เมื่อต้องการกระดวจในเอกสาร เช่น การแทนที่นโยบาย DLP หรือการรายงานผลลัพธ์ที่ผิด คุณสามารถเลือกเมนู เปิด...ของรายการ>เคล็ดลับนโยบาย มุมมอง

เคล็ดลับนโยบายจะแสดงปัญหาเกี่ยวกับเนื้อหา และคุณสามารถเลือก แก้ไขจากนั้นแทนที่เคล็ดลับนโยบายหรือรายงานผลลัพธ์ที่ผิด

เคล็ดลับนโยบายของเอกสาร การแทนที่เคล็ดลับนโยบาย

รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้งานเคล็ดลับนโยบาย

โปรดทราบว่าเนื้อหาสามารถจับคู่นโยบาย DLP ได้มากกว่าหนึ่งนโยบาย แต่จะมีเฉพาะเคล็ดลับนโยบายจากนโยบายที่มีข้อจํากัดสูงสุดและมากที่สุดเท่านั้นที่จะแสดงขึ้นมา For example, a policy tip from a DLP policy that blocks access to content will be shown over a policy tip from a rule that simply notifies the user. การป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเห็นเคล็ดลับนโยบายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด นอกจากนี้ ถ้าเคล็ดลับนโยบายในนโยบายที่เข้มงวดมากที่สุดจะช่วยให้ผู้อื่นสามารถแทนที่นโยบายได้ การแทนที่นโยบายนี้จะแทนที่นโยบายอื่นๆ ที่ตรงกับเนื้อหาด้วย

นโยบาย DLP จะถูกซิงค์กับไซต์และมีการประเมินเนื้อหาเป็นระยะๆ และแบบอะซิงโครนัส (ดูส่วนถัดไป) ดังนั้นอาจมีความล่าช้าเล็กน้อยระหว่างเวลาที่คุณสร้างนโยบาย DLP และเวลาที่คุณเริ่มดูเคล็ดลับนโยบาย

วิธีการใช้งานนโยบาย DLP

DLP จะตรวจหาข้อมูลที่เป็นความลับโดยใช้การวิเคราะห์เนื้อหาแบบเจาะลึก (ไม่ใช่แค่การสแกนข้อความธรรมดาเท่านั้น) การวิเคราะห์เนื้อหาแบบเจาะลึกนี้ใช้การตรงกันกับคีย์เวิร์ด การประเมินนิพจน์ทั่วไป ฟังก์ชันภายใน และวิธีการอื่นๆ ในการตรวจหาเนื้อหาที่ตรงกับนโยบาย DLP ของคุณ ข้อมูลของคุณอาจมีเพียงเปอร์เซ็นต์เล็กๆ น้อยๆ เท่านั้นที่จะถูกพิจารณาว่าเป็นความลับ นโยบาย DLP สามารถระบุ ตรวจสอบ และป้องกันเฉพาะข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติโดยไม่ขัดขวางหรือส่งผลกระทบต่อบุคคลที่ใช้เนื้อหาที่เหลือของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างนโยบาย DLP ในศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามนโยบาย นโยบายนั้นจะถูกจัดเก็บเป็นข้อนิยามนโยบายในไซต์นั้น จากนั้น เมื่อคุณกําหนดนโยบายให้กับไซต์คอลเลกชันอื่น นโยบายจะถูกซิงค์กับสถานที่เหล่านั้น ซึ่งจะเริ่มประเมินเนื้อหาและบังคับใช้การบังคับใช้เนื้อหา เช่น การส่งรายงานเหตุการณ์ แสดงเคล็ดลับนโยบาย และการบล็อกการเข้าถึง

การประเมินนโยบายในไซต์

ในไซต์คอลเลกชันของคุณทั้งหมด เอกสารจะมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา โดยเอกสารเหล่านั้นจะถูกสร้าง แก้ไข แชร์ และอื่นๆ อย่างต่อเนื่อง ซึ่งหมายความว่าเอกสารสามารถขัดแย้งหรือเข้ากันได้กับนโยบาย DLP ได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น บุคคลหนึ่งสามารถอัปโหลดเอกสารที่ไม่มีข้อมูลที่เป็นความลับไปยังไซต์ทีมของพวกเขาได้ แต่หลังจากนั้น บุคคลอื่นๆ สามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันและเพิ่มข้อมูลที่เป็นความลับลงในเอกสารได้

ด้วยเหตุผลนี้ นโยบาย DLP จะตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับนโยบายที่ตรงกันบ่อยครั้งในเบื้องหลัง คุณสามารถคิดว่านี่คือการประเมินนโยบายแบบอะซิงโครนัส

วิธีการมีวิธีการต่อไปนี้ เมื่อผู้ใช้เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารในไซต์ของพวกเขา โปรแกรมค้นหาจะสแกนเนื้อหา เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ในภายหลัง ในระหว่างนี้เกิดขึ้น เนื้อหาของเนื้อหาจะถูกสแกนเพื่อดูข้อมูลที่เป็นความลับด้วย ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆ ที่พบจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในดัชนีการค้นหา เพื่อให้เฉพาะทีมการปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ แต่ไม่ใช่กับผู้ใช้ทั่วไป นโยบาย DLP แต่ละนโยบายที่คุณเปิดใช้งานจะเรียกใช้ในเบื้องหลัง (แบบอะซิงโครนัส) การตรวจสอบการค้นหาบ่อยๆ กับเนื้อหาที่ตรงกับนโยบาย และการเอาการกระทบต่างๆ ไปใช้กับการป้องกันจากการรั่วไหลโดยไม่ได้ตั้งใจ

ไดอะแกรมแสดงวิธีที่นโยบาย DLP ประเมินเนื้อหาแบบอะซิงโครนัส

สุดท้าย เอกสารสามารถขัดแย้งกับนโยบาย DLP แต่อาจเข้ากันได้กับนโยบาย DLP ตัวอย่างเช่น ถ้าบุคคลเพิ่มหมายเลขบัตรเครดิตลงในเอกสาร อาจทําให้นโยบาย DLP บล็อกการเข้าถึงเอกสารโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าบุคคลนั้นเอาข้อมูลที่เป็นความลับออกในภายหลัง การทํา (ในกรณีนี้คือการบล็อก) จะถูกเลิกทําโดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่เอกสารถูกประเมินตามนโยบาย

DLP ประเมินเนื้อหาใดๆ ที่สามารถดัชนีได้ For more information on what file types are crawled by default, see Default crawled file name extensions and parsed file types.

ดูเหตุการณ์ DLP ในบันทึกการใช้งาน

คุณสามารถดูกิจกรรมนโยบาย DLP ในบันทึกการใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ SharePoint Server 2016 For example, you can view the text entered by users when they override a policy tip or report a false positive.

ก่อนอื่น คุณต้องเปิดตัวเลือกใน การดูแลจากศูนย์กลาง(การตรวจสอบการ>กําหนดค่าการเก็บรวบรวมข้อมูลการใช้งานและสถานภาพการ>ข้อมูลการใช้แฟ้มบันทึกเหตุการณ์Data_SPUnifiedAuditEntry) For more information about usage logging, see Configure usage and health data collection.

ตัวเลือกในการเปิดบันทึกการใช้งาน DLP

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ คุณสามารถเปิดรายงานการใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์และดูเหตุผลที่ให้ไว้โดยผู้ใช้เพื่อแทนที่เคล็ดลับนโยบาย DLP พร้อมกับเหตุการณ์ DLP อื่นๆ

เหตุผลในการแทนที่ผู้ใช้ในบันทึกการใช้งาน

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน DLP

หัวข้อนี้จะสรุปฟีเจอร์บางอย่างที่ DLP ใช้อยู่ ซึ่งรวมถึง:

  • To detect and classify sensitive information in your site collections, start the search service and define a crawl schedule for your content.

  • เปิดอีเมลที่เช็คเอาท์

  • เมื่อต้องการดูการแทนที่ผู้ใช้และเหตุการณ์ DLP อื่นๆ ให้เปิดรายงานการใช้งาน

  • สร้างไซต์คอลเลกชัน:

    • For DLP queries, create the eDiscovery Center site collection.

    • For DLP policies, create the Compliance Policy Center site collection.

  • สร้างกลุ่มความปลอดภัยให้กับทีมการปฏิบัติตามนโยบายของคุณ แล้วเพิ่มกลุ่มความปลอดภัยลงในกลุ่มเจ้าของในศูนย์ eDiscovery หรือศูนย์นโยบายการปฏิบัติตามข้อบังคับ

  • เมื่อต้องการเรียกใช้คิวรี DLP สิทธิ์ในการดูจะต้องใช้กับเนื้อหาทั้งหมดที่คิวรีจะค้นหา - เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างคิวรี DLP ในSharePoint Server 2016

ข้อมูลเพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×