ภาพรวมของการเชื่อมต่อข้อมูลของ Office

หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน

ข้อมูลในโปรแกรมของคุณสามารถมาจากแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นไฟล์ข้อความเวิร์กบุ๊กหรือฐานข้อมูล แหล่งข้อมูลภายนอกนี้เชื่อมต่อกับโปรแกรมของคุณผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลซึ่งเป็นชุดของข้อมูลที่อธิบายวิธีการค้นหาเข้าสู่ระบบและเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก ส่วนต่อไปนี้อธิบายวิธีการทำงานของการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกวิธีการแชร์ข้อมูลการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันและผู้ใช้อื่นและวิธีทำให้การเข้าถึงข้อมูลมีความปลอดภัยมากขึ้น

การทำความเข้าใจพื้นฐานของการเชื่อมต่อข้อมูล

ประโยชน์หลักของการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกคือคุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลนี้เป็นระยะๆได้โดยไม่ต้องทำการคัดลอกซ้ำ การคัดลอกข้อมูลซ้ำๆคือการดำเนินการที่สามารถใช้เวลานานและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้

ข้อมูลการเชื่อมต่อสามารถเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กหรือไฟล์การเชื่อมต่อเช่นในไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (odc) (.odc) หรือในไฟล์ชื่อแหล่งข้อมูล (DSN) (dsn)

เมื่อต้องการนำ ข้อมูลภายนอก ไปยังโปรแกรมของคุณคุณจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูล ถ้า แหล่งข้อมูล ภายนอกที่คุณต้องการเข้าถึงไม่ได้อยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องของคุณคุณอาจจำเป็นต้องติดต่อผู้ดูแลระบบของฐานข้อมูลสำหรับรหัสผ่านสิทธิ์ของผู้ใช้หรือข้อมูลการเชื่อมต่ออื่นๆ ถ้าแหล่งข้อมูลเป็นฐานข้อมูลตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล ถ้าแหล่งข้อมูลเป็นไฟล์ข้อความหรือเวิร์กบุ๊กตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้อื่นไม่มีไฟล์ข้อความหรือเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่สำหรับการเข้าถึงแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

แหล่งข้อมูลจำนวนมากยังจำเป็นต้องมีโปรแกรมควบคุม ODBC หรือผู้ให้บริการ OLE DB เพื่อประสานงานการไหลของข้อมูลระหว่างโปรแกรมของคุณไฟล์การเชื่อมต่อและแหล่งข้อมูล

ไดอะแกรมต่อไปนี้จะสรุปจุดสำคัญเกี่ยวกับการเชื่อมต่อข้อมูล

การเชื่อมต่อไปยังข้อมูลภายนอก

1. มีแหล่งข้อมูลที่หลากหลายที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับ: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel และไฟล์ข้อความได้

2. แต่ละแหล่งข้อมูลจะมีโปรแกรมควบคุม ODBC หรือตัวให้บริการ OLE DB ที่สัมพันธ์กัน

3. ไฟล์การเชื่อมต่อจะกำหนดข้อมูลทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเข้าถึงและเรียกข้อมูลจากแหล่งข้อมูล

4. ข้อมูลการเชื่อมต่อจะถูกคัดลอกจากไฟล์การเชื่อมต่อลงในโปรแกรมของคุณ

การแชร์การเชื่อมต่อ

ไฟล์การเชื่อมต่อจะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแชร์การเชื่อมต่อบนพื้นฐานที่สอดคล้องกันทำให้การเชื่อมต่อที่สามารถมองเห็นได้มากขึ้นช่วยปรับปรุงความปลอดภัยและอำนวยความสะดวกในการดูแลแหล่งข้อมูล วิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์การเชื่อมต่อคือการวางไฟล์เหล่านั้นไว้ในตำแหน่งที่ตั้งที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้เช่นโฟลเดอร์เครือข่ายหรือไลบรารี SharePoint ที่ผู้ใช้สามารถอ่านไฟล์ได้แต่ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้นที่สามารถปรับเปลี่ยนได้

คุณสามารถสร้างไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (ODC) (.odc) โดยใช้ Excel หรือโดยการใช้ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใหม่ ไฟล์ .odc ใช้ HTML และแท็ก XML แบบกำหนดเองเพื่อจัดเก็บข้อมูลการเชื่อมต่อ คุณสามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาของไฟล์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถแชร์ไฟล์การเชื่อมต่อกับผู้อื่นเพื่อให้การเข้าถึงที่เหมือนกันกับแหล่งข้อมูลภายนอกได้ ผู้ใช้อื่นไม่จำเป็นต้องตั้งค่าแหล่งข้อมูลเพื่อเปิดไฟล์การเชื่อมต่อแต่อาจจำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมควบคุม ODBC หรือผู้ให้บริการ OLE DB ที่จำเป็นต้องใช้ในการเข้าถึงข้อมูลภายนอกบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา

การทำความเข้าใจคอมโพเนนต์การเข้าถึงข้อมูลของ Microsoft

คอมโพเนนต์การเข้าถึงข้อมูลของ Microsoft (MDAC) ๒.๘จะรวมอยู่ใน Windows Server ๒๐๐๓และ Windows XP SP2 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ด้วย MDAC คุณสามารถเชื่อมต่อและใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องและ nonrelational ได้หลากหลาย คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันจำนวนมากได้โดยใช้โปรแกรมควบคุมการเชื่อมต่อฐานข้อมูล (ODBC) ที่เปิดอยู่หรือผู้ให้บริการ OLE DB สามารถสร้างและจัดส่งโดย Microsoft หรือได้รับการพัฒนาโดยบุคคลภายนอกต่างๆ เมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Office โปรแกรมควบคุม ODBC เพิ่มเติมและผู้ให้บริการ OLE DB จะถูกเพิ่มลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อต้องการดูรายการทั้งหมดของผู้ให้บริการ OLE DB ที่ได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้แสดงกล่องโต้ตอบคุณสมบัติลิงก์ข้อมูลจากไฟล์ลิงก์ข้อมูลจากนั้นคลิกแท็บผู้ให้บริการ

เมื่อต้องการดูรายการทั้งหมดของโปรแกรมควบคุม ODBC ที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณให้แสดงกล่องโต้ตอบผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล ODBCแล้วคลิกแท็บโปรแกรมควบคุม

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้โปรแกรมควบคุม ODBC และผู้ให้บริการ OLE DB จากผู้ผลิตรายอื่นเพื่อรับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่แหล่งข้อมูลของ Microsoft รวมถึงฐานข้อมูล ODBC และ OLE DB อื่นๆ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการติดตั้งโปรแกรมควบคุม ODBC เหล่านี้หรือผู้ให้บริการ OLE DB ให้ตรวจสอบเอกสารประกอบสำหรับฐานข้อมูลหรือติดต่อผู้จำหน่ายฐานข้อมูลของคุณ

การใช้ ODBC เพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายเกี่ยวกับการเชื่อมต่อฐานข้อมูลเปิด (ODBC) ในรายละเอียดเพิ่มเติม

สถาปัตยกรรม ODBC

ในสถาปัตยกรรม ODBC แอปพลิเคชัน (เช่นโปรแกรมของคุณ) จะเชื่อมต่อไปยังตัวจัดการโปรแกรมควบคุม ODBC ซึ่งจะใช้โปรแกรมควบคุม ODBC เฉพาะ (เช่นโปรแกรมควบคุม ODBC ของ Microsoft SQL) เพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล (เช่นฐานข้อมูล Microsoft SQL Server)

การกำหนดข้อมูลการเชื่อมต่อ

เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ODBC ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดตั้งโปรแกรมควบคุม ODBC ที่เหมาะสมบนคอมพิวเตอร์ที่มีแหล่งข้อมูล

  2. กำหนดชื่อแหล่งข้อมูล (DSN) โดยใช้ผู้ดูแลแหล่งข้อมูล ODBCเพื่อเก็บข้อมูลการเชื่อมต่อในรีจิสทรีของ Windows หรือไฟล์ DSN หรือโดยใช้สตริงการเชื่อมต่อใน Microsoft Visual Basic code เพื่อส่งต่อข้อมูลการเชื่อมต่อโดยตรงไปยังตัวจัดการโปรแกรมควบคุม ODBC

    เมื่อต้องการกำหนดแหล่งข้อมูลให้เปิดแผงควบคุมคลิกระบบและความปลอดภัย > แหล่งข้อมูล odbc (๓๒บิต)หรือแหล่งข้อมูล odbc (๖๔บิต)

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆให้คลิกปุ่มวิธีใช้ในกล่องโต้ตอบแต่ละกล่อง

แหล่งข้อมูลของเครื่อง

แหล่งข้อมูลของเครื่องเก็บข้อมูลการเชื่อมต่อใน Windows registry บนคอมพิวเตอร์ที่เฉพาะเจาะจงที่มีชื่อที่ผู้ใช้กำหนดเอง คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลเครื่องบนคอมพิวเตอร์ที่กำหนดไว้เท่านั้น แหล่งข้อมูลของเครื่องมีอยู่สองชนิดได้แก่ผู้ใช้และระบบ แหล่งข้อมูลของผู้ใช้สามารถใช้ได้เฉพาะผู้ใช้ปัจจุบันเท่านั้นและจะมองเห็นได้เฉพาะผู้ใช้นั้นเท่านั้น แหล่งข้อมูลของระบบสามารถใช้ได้โดยผู้ใช้ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์และผู้ใช้ทั้งหมดจะสามารถมองเห็นได้บนคอมพิวเตอร์ แหล่งข้อมูลของเครื่องจะมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อคุณต้องการให้มีการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากจะช่วยให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบสามารถดูแหล่งข้อมูลของเครื่องและไม่สามารถคัดลอกแหล่งข้อมูลของเครื่องโดยผู้ใช้ระยะไกลไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้

แหล่งข้อมูลของไฟล์

แหล่งข้อมูลไฟล์ (หรือที่เรียกว่าไฟล์ DSN) เก็บข้อมูลการเชื่อมต่อในไฟล์ข้อความไม่ใช่ในรีจิสทรีของ Windows และโดยทั่วไปแล้วจะมีความยืดหยุ่นในการใช้งานมากกว่าแหล่งข้อมูลของเครื่อง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถคัดลอกแหล่งข้อมูลไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีโปรแกรมควบคุม ODBC ที่ถูกต้องเพื่อให้แอปพลิเคชันของคุณสามารถใช้ข้อมูลการเชื่อมต่อที่สอดคล้องกันและถูกต้องกับคอมพิวเตอร์ทั้งหมดที่ใช้งานได้ หรือคุณสามารถวางแหล่งข้อมูลของไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์เดียวแชร์ได้ระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่องบนเครือข่ายและสามารถรักษาข้อมูลการเชื่อมต่อได้อย่างง่ายดายในตำแหน่งที่ตั้งเดียว

แหล่งข้อมูลไฟล์ยังสามารถ unshareable ได้อีกด้วย แหล่งข้อมูลไฟล์ unshareable อยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวและชี้ไปที่แหล่งข้อมูลของเครื่อง คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลไฟล์ unshareable เพื่อเข้าถึงแหล่งข้อมูลเครื่องจักรที่มีอยู่จากแหล่งข้อมูลไฟล์ได้

ด้านบนของหน้า

การใช้ OLE DB เพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล

ส่วนต่อไปนี้อธิบายถึงการลิงก์วัตถุและการฝังฐานข้อมูล (OLE DB) ในรายละเอียดเพิ่มเติม

สถาปัตยกรรมของ OLE DB

ในสถาปัตยกรรม OLE DB แอปพลิเคชันที่เข้าถึงข้อมูลจะถูกเรียกว่าผู้ใช้ข้อมูล (เช่น Publisher) และโปรแกรมที่เปิดใช้งานการเข้าถึงข้อมูลภายในเครื่องจะเรียกว่าผู้ให้บริการฐานข้อมูล (เช่นผู้ให้บริการ Microsoft OLE DB สำหรับ SQL Server)

การกำหนดข้อมูลการเชื่อมต่อ

ไฟล์การเชื่อมโยงข้อมูลสากล (udl) มีข้อมูลการเชื่อมต่อที่ผู้ใช้ข้อมูลใช้ในการเข้าถึงแหล่งข้อมูลผ่านผู้ให้บริการ OLE DB ของแหล่งข้อมูลนั้น คุณสามารถสร้างข้อมูลการเชื่อมต่อได้โดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลให้ใช้กล่องโต้ตอบคุณสมบัติลิงก์ข้อมูลเพื่อกำหนดลิงก์ข้อมูลสำหรับผู้ให้บริการ OLE DB

  • สร้างไฟล์ข้อความเปล่าที่มีชนิดไฟล์ udl แล้วแก้ไขไฟล์ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบคุณสมบัติลิงก์ข้อมูล

ด้านบนของหน้า

การทำให้การเข้าถึงข้อมูลมีความปลอดภัยมากขึ้น

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกหรือรีเฟรชข้อมูลจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นและเพื่อให้ทราบว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยเหล่านั้น ใช้แนวทางต่อไปนี้และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ

การจัดเก็บการเชื่อมต่อข้อมูลในตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้

ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลมักจะมีคิวรีอย่างน้อยหนึ่งแบบสอบถามไปยังแหล่งข้อมูล ด้วยการแทนที่ไฟล์นี้ผู้ใช้ที่มีเจตนาที่เป็นอันตรายสามารถออกแบบคิวรีเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับและแจกจ่ายไปยังผู้ใช้อื่นหรือดำเนินการกระทำที่เป็นอันตรายอื่นๆ ดังนั้นจึงมีความสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าต่อไปนี้:

  • ไฟล์การเชื่อมต่อถูกเขียนโดยบุคคลที่เชื่อถือได้

  • ไฟล์การเชื่อมต่อมีความปลอดภัยและจะมาจากตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้

เพื่อช่วยปรับปรุงการรักษาความปลอดภัยการเชื่อมต่อไปยังข้อมูลภายนอกอาจไม่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับข้อมูลเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กคุณจะต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลโดยใช้แถบศูนย์ความเชื่อถือหรือโดยการใส่เวิร์กบุ๊กในตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การเพิ่มเอาออกหรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้เพิ่มเอาออกหรือดูผู้เผยแพร่ที่เชื่อถือได้และดูตัวเลือกและการตั้งค่าของฉันในศูนย์ความเชื่อถือ

การใช้ข้อมูลประจำตัวในลักษณะที่ปลอดภัย

การเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกมักจำเป็นต้องใช้ข้อมูลประจำตัว (เช่นชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ที่ใช้ในการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลประจำตัวเหล่านี้มีไว้สำหรับคุณในลักษณะที่ปลอดภัยและปลอดภัยและคุณไม่ได้เปิดเผยข้อมูลประจำตัวเหล่านี้ให้กับผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากซึ่งรวมตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กตัวเลขและสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่อ่อนแอจะไม่ผสมผสานองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างของรหัสผ่านที่คาดเดาได้คือ Y6dh! et5 ตัวอย่างของรหัสผ่านที่อ่อนแอคือ House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย8ตัว วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ14ตัวหรือมากกว่าจะดีกว่า

คุณจำเป็นจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบเมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจถูกจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดาในเวิร์กบุ๊กและไฟล์การเชื่อมต่อและผู้ใช้ที่เป็นอันตรายจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อประนีประนอมความปลอดภัยของแหล่งข้อมูลได้

เมื่อเป็นไปได้ให้ใช้การรับรองความถูกต้องของ Windows (หรือที่เรียกว่าการเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้) ซึ่งใช้บัญชีผู้ใช้ Windows เพื่อเชื่อมต่อกับ SQL Server เมื่อผู้ใช้เชื่อมต่อผ่านบัญชีผู้ใช้ Windows, SQL Server จะใช้ข้อมูลในระบบปฏิบัติการ Windows เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของชื่อบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน ก่อนที่คุณจะสามารถใช้การรับรองความถูกต้องของ Windows ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ต้องกำหนดค่า SQL Server ให้ใช้โหมดการรับรองความถูกต้องนี้ ถ้าการรับรองความถูกต้องของ Windows ไม่พร้อมใช้งานให้หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ มีความปลอดภัยมากขึ้นสำหรับผู้ใช้ในการใส่ข้อมูลการเข้าสู่ระบบของพวกเขาในแต่ละครั้งที่เข้าสู่ระบบ

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ใช้ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อนำเข้าข้อมูลลงใน Publisher

ใช้ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อนำเข้าข้อมูลลงใน Word

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×