เมื่อต้องการทำการจัดการและการวิเคราะห์กลุ่มของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันได้ง่ายขึ้นคุณสามารถเปลี่ยน ช่วง ของเซลล์ลงในตาราง Excel ได้ (ที่เรียกว่ารายการ Excel ก่อนหน้านี้)
หมายเหตุ:
-
โปรดระวังการสับสนระหว่างตาราง Excel กับตารางข้อมูลที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดคำสั่งแบบ what-if สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางข้อมูล ให้ดูที่ คำนวณผลลัพธ์หลายรายการด้วยตารางข้อมูล
-
คุณไม่สามารถสร้างหรือแทรกตารางในเวิร์กบุ๊กที่แชร์ได้
เรียนรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบของตาราง Excel
ตารางสามารถมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้
-
แถวส่วนหัว ตามค่าเริ่มต้นตารางจะมีแถวส่วนหัว คอลัมน์ตารางทุกคอลัมน์มีการกรองที่เปิดใช้งานในแถวส่วนหัวเพื่อให้คุณสามารถกรองหรือเรียงลำดับข้อมูลตารางของคุณได้อย่างรวดเร็ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การกรองข้อมูลหรือเรียงลำดับข้อมูล
คุณสามารถปิดแถวส่วนหัวในตารางได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เปิดหรือปิดส่วนหัวของตาราง Excel
-
แถวที่เป็นแถบสี การแรเงาหรือแถบสีอื่นในแถวจะช่วยให้สามารถแยกแยะข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
-
คอลัมน์จากการคำนวณ ด้วยการใส่สูตรในเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ตารางคุณสามารถสร้างคอลัมน์จากการคำนวณที่สูตรนั้นถูกนำไปใช้กับเซลล์อื่นๆทั้งหมดในคอลัมน์ตารางนั้นได้ทันที สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ใช้คอลัมน์จากการคำนวณในตาราง Excel
-
แถวผลรวม เมื่อคุณเพิ่มแถวผลรวมลงในตาราง Excel จะให้รายการดรอปดาวน์ผลรวมอัตโนมัติเพื่อเลือกจากฟังก์ชันเช่น SUM ค่าเฉลี่ยและอื่นๆ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ตารางจะแปลงเป็นฟังก์ชันผลรวมย่อยโดยอัตโนมัติซึ่งจะละเว้นแถวที่ถูกซ่อนอยู่ด้วยตัวกรองตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการรวมแถวที่ซ่อนอยู่ในการคำนวณของคุณคุณสามารถเปลี่ยนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันผลรวมย่อยได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ผลรวมข้อมูลในตาราง Excel
-
จุดจับการปรับขนาด จุดจับการปรับขนาดที่มุมล่างขวาของตารางช่วยให้คุณสามารถลากตารางเพื่อปรับขนาดตามที่คุณต้องการได้
สำหรับวิธีอื่นๆในการปรับขนาดตารางให้ดูปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มแถวและคอลัมน์
สร้างตาราง
คุณสามารถสร้างตารางได้มากเท่าที่คุณต้องการในสเปรดชีต
เมื่อต้องการสร้างตารางใน Excel อย่างรวดเร็วให้ทำดังต่อไปนี้:
-
เลือกเซลล์หรือช่วงในข้อมูล
-
เลือกหน้าแรก >จัดรูปแบบเป็นตาราง
-
เลือกสไตล์ตาราง
-
ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเป็นตารางให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากตารางของฉันเป็นส่วนหัวถ้าคุณต้องการให้แถวแรกของช่วงเป็นแถวส่วนหัวแล้วคลิกตกลง
นอกจากนี้ให้ดูวิดีโอในการสร้างตารางใน Excel
การทำงานกับข้อมูลตารางของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
Excel มีฟีเจอร์บางอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลตารางของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
-
การใช้การอ้างอิง ที่มีแบบโครงสร้าง แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์เช่น A1 และ R1C1 คุณสามารถใช้การอ้างอิงที่มีโครงสร้างที่อ้างอิงชื่อตารางในสูตรได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การใช้การอ้างอิงที่มีแบบโครงสร้างด้วยตาราง Excel
-
การรับรองความสมบูรณ์ของข้อมูล คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่แล้วใน Excel ได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเลือกที่จะอนุญาตเฉพาะตัวเลขหรือวันที่ในคอลัมน์ของตารางเท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลให้ดูที่นำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์
ส่งออกตาราง Excel ไปยังไซต์ SharePoint
ถ้าคุณมีการเขียนการเข้าถึงไซต์ SharePoint คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกตาราง Excel ไปยังรายการ SharePoint ได้ วิธีนี้บุคคลอื่นสามารถดูแก้ไขและอัปเดตข้อมูลตารางในรายการ SharePoint ได้ คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อแบบทางเดียวไปยังรายการ SharePoint เพื่อให้คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลตารางบนเวิร์กชีตเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับข้อมูลในรายการ SharePoint ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ส่งออกตาราง Excel ไปยัง SharePoint
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ
หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง
