ภาพรวม: ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณ

สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint กำลังจะได้รับการสนับสนุนเริ่มต้นในเดือนมีนาคม๒๐๑๗ ฟีเจอร์นี้จะถูกเอาออกทั้งหมดในรุ่นในอนาคต องค์กร SharePoint ใหม่ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์อีกต่อไป องค์กร SharePoint ที่มีอยู่ไม่สามารถสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ได้อีกต่อไป กล่องจดหมายของไซต์ที่ถูกตั้งค่าและปรับใช้ก่อนวันที่มีนาคม๒๐๑๗จะยังคงทำงานต่อไป
เราจะให้กระบวนการเพื่อช่วยในการเปลี่ยนไซต์กล่องจดหมายของไซต์ที่มีอยู่ของคุณไปยังกลุ่ม Microsoft 365 ในเดือนกันยายน๒๐๑๗ ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint คุณควรพิจารณาการเปลี่ยนแปลงเป็น กลุ่มของ Microsoft 365 แทนที่จะสนับสนุนสถานการณ์การทำงานร่วมกันในอีเมลของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การใช้กลุ่ม Office ๓๖๕แทนที่จะเป็นกล่องจดหมายของไซต์

หมายเหตุ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์จะยังคงได้รับการสนับสนุนแต่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน SharePoint Server ๒๐๑๙, SharePoint Server 2016, SharePoint ๒๐๑๓และ SharePoint ๒๐๑๐ผลิตภัณฑ์ ลูกค้าขอแนะนำให้คุณสำรวจกล่องจดหมายที่แชร์ในรูปแบบอื่นไปยังกล่องจดหมายของไซต์

กล่องจดหมายของไซต์ คือบัญชีการแชร์อีเมลและเอกสารส่วนกลางที่เข้าถึงได้จากไซต์ SharePoint ทีมของคุณอาจเลือกใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อรวบรวมประวัติการสนทนาของอีเมลระดับทีมที่เกี่ยวข้อง หรือเขียนข้อความอีเมลที่สำคัญร่วมกัน ทีมของคุณอาจพบว่ากล่องจดหมายของไซต์นั้นมีประโยชน์ในการแชร์เอกสารที่สำคัญได้อย่างปลอดภัย

หลังจากที่คุณตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์สำหรับไซต์ของคุณแล้วบัญชีผู้ใช้อีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ชื่อของไซต์ของคุณ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีไซต์ทีมที่ใช้ URL นี้: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite ที่อยู่อีเมลสำหรับกล่องจดหมายของไซต์นั้นจะถูก HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่เพิ่มกล่องจดหมายของไซต์เพื่อเก็บอีเมลในบริบท

รวบรวมประวัติการสนทนาทางอีเมลระดับทีม

ทีมหลายคนมีการสนทนาโดยใช้ข้อความอีเมลเป็นประจำ การสนทนาเหล่านั้นจะส่งผลต่อข้อมูลที่อาจเป็นการอ้างอิงที่มีประโยชน์ในอนาคต แทนที่จะสูญเสียข้อมูลนั้นภายในกล่องจดหมายเข้าของคุณเองคุณสามารถส่งต่ออีเมลที่มีประโยชน์มากที่สุดในเธรดไปยังกล่องจดหมายของไซต์ของคุณได้ ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการสนับสนุนไซต์ของคุณสามารถเปิดกล่องจดหมายของไซต์และดูข้อความนั้นได้ ซึ่งจะมีระเบียนอีเมลในกล่องจดหมายของไซต์เพื่อให้สมาชิกทีมสามารถค้นหาข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้ในภายหลัง

ประโยชน์อื่นสำหรับการรวบรวมการสนทนาทางอีเมลระดับทีมเหล่านี้คือเพียงสำเนาที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายของไซต์เมื่อส่งข้อความอีเมลไปยังทีม คุณยังสามารถรวมที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายของไซต์ในกลุ่มที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายเพื่อที่จะรวมไว้โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลไปยังทีมของคุณ

ข้อความอีเมลที่มีกล่องจดหมายของไซต์จะรวมอยู่ในเขตข้อมูลสำเนาถึง

ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม    โปรดดูที่ ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อรวมอีเมลของทีมเข้าด้วยกัน

แชร์เอกสารกับผู้อื่น

ทุกทีมมีเอกสารบางชนิดที่จำเป็นต้องถูกจัดเก็บไว้ที่ไหนและมักจะต้องแชร์กับผู้อื่น ถ้าคุณจัดเก็บเอกสารของทีมของคุณบนไซต์ SharePoint ของคุณคุณสามารถใช้แอปกล่องจดหมายของไซต์เพื่อแชร์เอกสารเหล่านั้นกับผู้ที่มีการเข้าถึงไซต์ได้

สิ่งสำคัญ: เมื่อผู้ใช้ดูกล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook พวกเขาจะเห็นรายการเอกสารต่างๆ ในไลบรารีเอกสารของไซต์นั้น กล่องจดหมายของไซต์จะแสดงรายการเอกสารแบบเดียวกันให้กับผู้ใช้ทุกคน ดังนั้นผู้ใช้บางคนอาจจะเห็นเอกสารที่พวกเขาไม่มีสิทธิ์เปิด

ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม    โปรดดูที่ ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อทำงานร่วมกันบนเอกสาร

ดูเพิ่มเติม

การใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อจัดระเบียบอีเมลสำหรับทีมหรือโครงการ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

การสมัครใช้งานเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเวลาของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×