เราได้ทำการอัปเดตเป็นวิธีที่ Url ของลิงก์ปรากฏในข้อความของคุณเมื่อมีการแชร์ไฟล์ OneDrive และ SharePoint กับผู้รับ นอกจากนี้ตอนนี้คุณจะได้รับคำเตือนถ้า Outlook ตรวจพบปัญหาในการเข้าถึงไฟล์ที่อาจเกิดขึ้นสำหรับผู้รับและให้ความสามารถในการแก้ไขปัญหาก่อนที่จะส่งข้อความ การทำเช่นนี้จะทำให้แน่ใจว่าลิงก์ที่คุณส่งจะทำงานกับผู้รับ
วิธีการทำงาน
เมื่อคุณกำลังเขียนอีเมลเมื่อต้องการแทรกลิงก์ไฟล์ของคุณให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
บนแท็บข้อความให้เลือกลิงก์>แทรกลิงก์แล้วเลือกไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint
-
คัดลอกลิงก์ไปยังไฟล์ที่จัดเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint แล้ววางลงในเนื้อความของข้อความอีเมล
Outlook จะเพิ่มไอคอนชนิดไฟล์โดยอัตโนมัติ (เช่น Word, PowerPoint, Excel) และทำให้ URL เป็นชื่อของไฟล์ที่แทรกไว้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเลิกทำการเปลี่ยนแปลงนี้และแสดง URL แบบเต็มให้คลิกขวาที่ลิงก์แล้วเลือกแสดง Url แบบเต็ม
จัดการสิทธิ์สำหรับลิงก์ในการตั้งค่าลิงก์ใน Outlook ได้โดยตรงโดยคลิกที่ลิงก์หรือคลิกขวาที่ลิงก์แล้วเลือกจัดการการเข้าถึง