ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

มีอะไรใหม่ใน Microsoft SharePoint Server 2013

SharePoint Server 2013 มีการปรับปรุงและฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมาย ค้นพบวิธีที่ SharePoint Server มอบวิธีใหม่ๆ ในการแชร์งานของคุณ การร่วมงานกับผู้อื่น จัดการโครงการและทีมของคุณ และค้นหาบุคคลและข้อมูล

ในบทความนี้

แชร์

ฟีเจอร์ทางสังคม

เช่นเดียวกับ SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้า ผู้ใช้แต่ละคนจะมีโปรไฟล์และไซต์ส่วนบุคคล (หรือ "ไซต์ของฉัน") ในตอนนี้ SharePoint Server 2013 ถูกจัดระเบียบใหม่เป็นสามฮับที่แตกต่างกัน ได้แก่ ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร OneDrive และไซต์ ฮับเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในแถบนําทางส่วนกลาง และฟีเจอร์ทางสังคมที่เกี่ยวข้องกับ ไซต์ของฉัน จะผนวกเข้ากับประสบการณ์การใช้งาน SharePoint อย่างสมบูรณ์ คุณไม่ต้องการเยี่ยมชม ไซต์ของฉัน ของคุณโดยเฉพาะเจาะจงอีกต่อไปในเว็บเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ทางสังคม

แถบนำทางของ SharePoint Server 2013

สร้างและดูโพสต์และการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ

คุณสามารถโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะได้ตลอดเวลา โพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีมที่คุณติดตาม อยู่ หรือดูการอัปเดตเกี่ยวกับกิจกรรมของบุคคลอื่น โปรดทราบว่าคุณสร้างโพสต์หรือเริ่ม "การสนทนา" ในฟีเจอร์ Microblog ใหม่ที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป เลือกตัวเลือกใน ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร เพื่อจัดเรียงข้อมูลดังนี้

  • "การติดตาม" แสดงอัปเดตเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังติดตามในเวลานี้ ได้แก่ บุคคล เอกสาร ไซต์ และแท็ก

  • "ทุกคน" แสดงการสนทนาที่เริ่มโดยบุคคลในองค์กรของคุณ และอาจมีโพสต์ที่สร้างโดยบุคคลที่คุณติดตามอยู่ในเวลานี้

  • “กล่าวถึง” แสดงโพสต์ที่กล่าวถึงคุณ

  • “กิจกรรม” แสดงตัวดึงข้อมูลของกิจกรรมปัจจุบันของคุณ เหมือนกับที่แสดงในหน้า “เกี่ยวกับฉัน”

  • “ชอบ” แสดงเฉพาะรายการทั้งหมดที่คุณ “ชอบ”

มุมมองตัวดึงข้อมูลข่าวสาร

หน้าตัวดึงข้อมูลข่าวสารจะช่วยให้เข้าถึงรายการของบุคคล เอกสาร ไซต์ และแท็กที่คุณติดตามอยู่ได้อย่างรวดเร็ว โปรดสังเกตรายละเอียดเกี่ยวกับรายการต่อไปนี้

  • ในรายการของบุคคลที่คุณกำลังติดตาม คุณสามารถเลือกดูรายการของบุคคลที่ติดตามคุณได้
    หน้า บุคคล บนไซต์ส่วนบุคคล

  • คลิกไอคอนคำบรรยายภาพของคนที่คุณต้องการดูตัวดึงข้อมูลข่าวสารปัจจุบันและลิงก์ที่ไปยังโปรไฟล์ของคนเหล่านี้

  • รับการอัปเดตตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณเมื่อคนที่คุณติดตามเริ่มติดตามบุคคล เอกสาร ไซต์ หรือแท็กอื่น คุณสามารถเลือกที่จะรับอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมเหล่านี้ได้

  • แท็กจะสัมพันธ์กับรายการความสนใจที่คุณเพิ่มลงในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ

ด้านบนของหน้า

ฟีเจอร์การทำไมโครบล็อกแบบใหม่

ถ้าคุณคุ้นเคยกับไซต์เครือข่ายสังคมยอดนิยม คุณจะรู้สึกง่ายดายในการใช้ฟีเจอร์การทำไมโครบล็อกแบบใหม่นี้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเข้าร่วมการสนทนาในตัวดึงข้อมูลได้

รายการตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่มี @กล่าวถึง ลิงก์เอกสาร และ แท็ก#

ด้วยบล็อกขนาดสั้น คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

ด้านบนของหน้า

หลากหลายวิธีในการแชร์เอกสารหรือไซต์

ในรุ่นนี้มีตัวเลือกสำหรับการแชร์เอกสารหรือไซต์มากขึ้น

  • ตอนนี้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารส่วนบุคคลไว้ในไลบรารีส่วนบุคคลรายการเดียว สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ด้วย OneDrive for Businessของคุณ ซึ่งใช้เป็นสถานที่ในการจัดเรียงเอกสารเป็น "เอกสารที่แชร์" หรือ "เอกสารส่วนตัว" เอกสารทั้งหมดในไลบรารีจะเริ่มต้นเป็นส่วนตัวจนกว่าคุณจะตัดสินใจที่จะแชร์

  • ใช้คำสั่ง แชร์ ใหม่เพื่อแชร์เอกสารหรือไซต์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเชิญคนอื่นให้มาใช้เอกสารที่ระบุร่วมกันได้ และควบคุมได้ว่าจะให้เขาสามารถทำอะไรกับเอกสารเหล่านั้นได้บ้าง (อ่าน เขียน และอื่นๆ) นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมการแชร์เพื่อจุดประสงค์ต่อไปนี้

    • แชร์เอกสารหรือไซต์กับกลุ่มบุคคลที่เลือกผ่านลิงก์ "บุคคลที่เลือก" ค้นหาว่าใครแชร์เอกสารหรือไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

    • ส่งอีเมลเชิญแบบส่วนตัวเมื่อคุณแชร์เอกสารหรือไซต์

  • รับการแจ้งเตือนในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณเมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดตเอกสาร

  • คุณยังสามารถใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ในไลบรารีได้ด้วย

ด้านบนของหน้า

ฟีเจอร์สำหรับการบำรุงรักษาโปรไฟล์ผู้ใช้

โปรไฟล์ผู้ใช้ใน SharePoint Server 2013 จะคล้ายกับโปรไฟล์ในเวอร์ชันก่อนหน้า ด้วยการปรับปรุงที่เห็นได้ชัดต่อไปนี้:

  • การนำทางมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจึงสามารถสลับระหว่างโปรไฟล์ของคุณกับโปรไฟล์ของคนอื่นเมื่อคุณไปเยี่ยมชมได้ง่ายขึ้น

  • ตัวเลือกการแชร์ของเขตข้อมูลทั้งหมดเรียบง่ายขึ้นโดยเพิ่ม “ทุกคน” หรือ “เฉพาะฉัน” เข้าไปด้วย

  • โดยค่าเริ่มต้นแล้ว การตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสาร (“กิจกรรมที่ฉันต้องการแชร์” และ “บุคคลที่ฉันติดตาม”) จะถูกปิดใช้งานด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว คุณจะต้องเปิดใช้งานกิจกรรมที่คุณต้องการแชร์ด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม การสนทนาและการแจ้งเตือนทางอีเมลจะเปิดใช้งานอยู่แล้วตามค่าเริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

ไซต์ชุมชน

ใน SharePoint Server 2010 กระดานอภิปรายจะเปิดใช้งานสมาชิกของไซต์เพื่อแชร์ข้อมูลและอภิปรายหัวข้อกับสมาชิกคนอื่นๆ SharePoint Server 2013 จะขยายออกตามแนวคิดของการอภิปรายโดยการแนะนําไซต์ชุมชน ซึ่งเป็นไซต์คอลเลกชันที่สร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตไซต์ชุมชนใหม่ล่าสุด

ไซต์ชุมชนมีประโยชน์มากต่อการใช้อีเมล การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือวิธีการติดต่อสื่อสารแบบอื่นๆ รวมถึงสิ่งต่อไปนี้

  • เนื้อหาของไซต์ชุมชนที่มีให้สมาชิกทั้งหมดของชุมชนใช้งาน

  • ประวัติการอภิปรายที่เก็บไว้ตามแนวทางการจัดการของบริษัท

  • ตัวค้นหาที่มีอยู่ภายใน ซึ่งทำให้สมาชิกสามารถค้นเนื้อหาทั้งหมดในชุมชนได้

  • การจัดอันดับ ซึ่งทำให้สมาชิกสามารถลงคะแนนเสียงในข้อความติดประกาศและการตอบกลับแต่ละรายการได้ โดยการจัดอันดับจะมีผลต่อชื่อเสียงของสมาชิกในชุมชน

  • ระบบความสำเร็จที่ให้รางวัลแก่สมาชิกที่มีส่วนร่วมในชุมชน

  • การจัดประเภทเนื้อหาเพื่อปรับปรุงความสามารถในการค้นหาและลดความยุ่งยากในการบำรุงรักษา

  • การบำรุงรักษาไซต์ผ่านทางรายการ SharePoint มีส่วนติดต่อที่คุ้นเคยและช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การควบคุม การจัดการระเบียน และการผสานเวิร์กโฟลว์ของ SharePoint ได้

พอร์ทัลชุมชน

พอร์ทัลชุมชน เป็นไดเรกทอรีที่แสดงรายการไซต์ชุมชนทั้งหมดที่พร้อมใช้งานบนอินทราเน็ตของบริษัทของคุณ ผู้ใช้สามารถค้นหา ค้นพบ ติดตาม เยี่ยมชมและเข้าร่วมในชุมชนที่สนใจได้โดยผ่านพอร์ทัลชุมชน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพอร์ทัลชุมชน ให้ดูที่ สร้างพอร์ทัลชุมชน

ด้านบนของหน้า

การผนวก OneNote เข้ากับไซต์ทีม

คราวนี้เวลาที่คุณสร้างไซต์ทีม จะมีการสร้างสมุดบันทึก OneNote ที่ไว้แชร์ขึ้นมาเป็นส่วนหนึ่งของไซต์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้สมุดบันทึกในการรวบรวม เรียบเรียง และแชร์ข้อมูลได้

  • สมุดบันทึกที่แชร์จะสืบทอดสิทธิ์ของไซต์ทีมมา

  • คุณสามารถฝังเอกสารลงในหน้าสมุดบันทึกได้ เอกสารที่ฝังไว้เหล่านี้จะถูกเก็บเป็นไฟล์แยกต่างหากกันในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถจัดการและแชร์ได้เหมือนกับเอกสารอื่นๆ ที่คุณเก็บไว้ใน SharePoint

    หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานถ้ามีการ Office สำหรับเว็บ พร้อมกับการปรับใช้ SharePoint ของคุณเท่านั้น

ด้านบนของหน้า

วิธีใหม่ๆ ในการร่วมงานกับวิดีโอและ Rich Media

การจัดการวิดีโอ

  • นอกจากการแสดงวิดีโอบนหน้ามาตรฐานแล้ว แต่ละวิดีโอที่อัปโหลดขึ้นไปยังไซต์ SharePoint จะมีหน้าสำหรับเล่นวิดีโอของตัวเองซึ่งมี Metadata เกี่ยวกับวิดีโอนั้นอยู่

  • ชุดวิดีโอช่วยให้คุณสามารถจัดการการแปลงต่างๆ ของแต่ละวิดีโอที่สามารถขยายความละเอียด รูปแบบการเข้ารหัส และเนื้อหาวิดีโอที่มีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย (ตัวอย่างเช่น เสียงที่ขนานกันในภาษาอื่น) SharePoint จัดการการเข้ารหัสที่จะเล่นโดยขึ้นอยู่กับความสามารถของเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ของคุณ

  • นอกจากนี้ยังสนับสนุนการฝังแหล่งวิดีโอที่อยู่นอก SharePoint (เช่น YouTube) อีกด้วย

การค้นหาวิดีโอ

  • คุณสามารถดูตัวอย่างวิดีโอได้โดยตรงจากหน้าผลการค้นหา

  • ขณะที่ค้นหาตามปกติ SharePoint จะจดจำเมื่อคิวรีของผู้ใช้ระบุถึงความสนใจในการดูวิดีโอ โดยยึดตามคำสำคัญง่ายๆ เช่น “speech", “talk” หรือ “video” และเรียกวิดีโอที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมาอยู่ที่ด้านบนสุดในกลุ่มวิดีโอที่สนใจ

  • ขณะที่ค้นหาวิดีโออยู่ คุณสามารถปรับการแสดงรายการวิดีโอตามคุณสมบัติได้ เช่น ตามความยาวของวิดีโอหรือตามวันที่ที่อัปโหลดวิดีโอ

การเล่นวิดีโอ

  • วิดีโอแต่ละอันจะมีหน้าเล่นวิดีโอของตัวเองซึ่งมี Metadata เกี่ยวกับวิดีโอและเจ้าของวิดีโอ และรายการของเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น มีผู้นําเสนอการบรรยายในชั้นเรียนสามารถอัปโหลดงานนําเสนอ PowerPoint ที่ใช้พร้อมกับการบันทึกวิดีโอเพื่อให้ผู้ใช้ดูได้ นอกจากนี้ หน้าโปรแกรมเล่นยังช่วยให้ผู้ดูสามารถสลับไปมาระหว่างการแปลงที่มี อัตราวิดีโอ และดาวน์โหลดวิดีโอได้

  • สนับสนุนทั้งวิดีโอ HTML 5 และ Silverlight Player

ด้านบนของหน้า

จัดระเบียบ

ไลบรารีเอกสาร

จัดการเอกสารด้วยฟีเจอร์การบรรยายภาพแบบใหม่

ใช้ฟีเจอร์การบรรยายภาพแบบใหม่กับเอกสารในไลบรารี เพื่อดูชุดของคำสั่งและข้อมูลบริบทจำนวนมาก เปิด แชร์ หรือติดตามเอกสาร ดูการแสดงตัวอย่างเอกสารและข้อมูลอื่น และกระทำได้ทันทีจากคำบรรยายภาพ

ใช้การลากแล้วปล่อย

ตอนนี้คุณสามารถลากแล้วปล่อยไฟล์ระหว่างเดสก์ท็อปหรือสถานที่ใดก็ได้โดยใช้ File Explorer และ SharePoint

ซิงค์ไลบรารีเอกสารกับบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยการใช้ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

ใช้แอปพลิเคชันใหม่ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน เพื่อซิงโครไนซ์ไลบรารีเอกสารกับโฟลเดอร์ในระบบไฟล์ Windows ของคุณ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ให้คุณเข้าถึงเอกสารของคุณเมื่อคุณออฟไลน์อยู่ และซิงค์การอัปเดตไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง

ติดตามไซต์ SharePoint ที่สำคัญบนหน้า ไซต์ ของคุณ

พื้นฐาน Microsoft 365 - วิดีโอการฝึกอบรม อย่างรวดเร็วบนหน้าไซต์ของคุณ ติดตามไซต์ SharePoint และดูรายการบนเพจไซต์ของคุณ บุคคลที่ติดตามคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณเริ่มติดตามไซต์ ถ้าไซต์ที่คุณสร้างมีตัวดึงข้อมูลข่าวสาร คุณสามารถโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารนี้จากตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะได้

ติดตามงานของคุณ

ดูไทม์ไลน์ของงานปัจจุบัน รวมถึงงานที่ถูกมอบหมายให้กับคุณใน SharePoint และงานที่คุณใส่ไว้ในแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Outlook ซึ่งส่งไปยัง SharePoint ผ่านทาง Exchange สร้างงานใหม่และใช้มุมมองต่างๆ เพื่อกรองงาน ตัวอย่างเช่น ดูว่างานใดที่ใช้งานอยู่ เสร็จสมบูรณ์ หรือกำลังจะครบกำหนด

รายการ

ขณะนี้คุณสามารถสร้างและแก้ไขรายการบนหน้าได้เช่นเดียวกับที่คุณใช้ในการการดการในโปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Excel ตัวอย่างเช่น เพียงคลิกลิงก์ และคุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบคอลัมน์ได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าที่คุณแก้ไขอยู่ในปัจจุบัน

ด้านบนของหน้า

ไซต์โครงการและกล่องจดหมายของไซต์

ไซต์โครงการจะช่วยให้คนในองค์กรสามารถทำงานร่วมกันบนโครงการขนาดเล็กได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการโครงการจะรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าเกิดอะไรขึ้นกับโครงการ และสมาชิกของทีมจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่างานของเขาเหมาะสมกับบริบทโดยรวมอย่างไร ไซต์โครงการยังช่วยให้ทีมสามารถเข้าถึงและแชร์ข้อมูล เอกสาร และการติดต่อสื่อสารได้อีกด้วย

สิ่งที่ไซต์โครงการจัดเตรียมไว้ให้มีดังต่อไปนี้

  • Web Part สรุปโครงการ

  • ไทม์ไลน์ที่สามารถมองเห็นได้ของงานในโครงการ

  • กำหนดการงานโครงการ

  • ไลบรารีสำหรับเก็บบันทึกเอกสารโครงการที่สำคัญ

  • สมุดบันทึกสำหรับการจัดระเบียบและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวกับโครงการ

  • ปฏิทินที่แชร์สำหรับเหตุการณ์ต่างๆ ของทีม

  • ความสามารถในการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ Project Server 2013

When SharePoint is connected to Exchange, a project site can also include a site mailbox, for unified communication about the project as it progresses. เมื่อไซต์โครงการเป็นส่วนหนึ่งของไซต์คอลเลกชันที่เชื่อมโยงกับ Project Server 2013 ไซต์โครงการนั้นยังสามารถใช้เพื่อเก็บรวบรวมปัญหา ความเสี่ยง และผลลัพธ์ได้ สามารถเพิ่มรายการงานบนไซต์โครงการ (หรือบนไซต์ทีม) ลงใน Project Web App ได้เพื่อให้ฟังก์ชันการจัดการโครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้านบนของหน้า

ค้นพบ

ค้นหา

ส่วนเพิ่มเติมสำหรับการค้นหาบุคคลและผู้เชี่ยวชาญ

การค้นหาการออกเสียงสามารถใช้งานในหลายภาษาได้แล้ว นอกจากแสดงข้อมูลที่ติดต่อและองค์กรแล้ว ผลการค้นหายังสามารถแสดงเอกสารที่เขียนและรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการที่ผ่านมาซึ่งแสดงออกถึงความเชี่ยวชาญของบุคคลได้ บัตรที่ติดต่อเป็นทางหนึ่งที่จะติดต่อกับผู้คนจากผลการค้นหาได้โดยตรง

ระบบการนำทางที่ดีขึ้น

การเพิ่มประสิทธิภาพการนําทางจะช่วยให้ผู้คนค้นพบกล่องค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ดําเนินการค้นหา และค้นหาผลลัพธ์ที่ง่ายต่อการอยู่ในขอบเขตของไซต์หรือระดับที่สูงกว่า Search results are logically grouped and provide query suggestions based on past results. แผงโฮเวอร์อนุญาตให้ผู้อื่นดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการในผลลัพธ์การค้นหาโดยไม่ต้องคลิกรายการ

ศูนย์กลางการค้นหา

เจ้าของไซต์สามารถสร้างและดูแลรักษาศูนย์การค้นหา และสามารถปรับแต่งสไตล์และการตั้งค่าที่มีผลต่อผลลัพธ์การค้นหา

การรับผลลัพธ์การค้นหา

As a site collection administrator, site owner, or site designer, you specify locations to get search results from, and protocols for getting those results, by using result sources. If you specify multiple result sources for a query, end users can search multiple content repositories at the same time, for example the local SharePoint index and a federrated result source such as an Internet search engine.

SharePoint Server 2013 มีแหล่งผลลัพธ์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้า เช่น Local SharePoint ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็นแหล่งผลลัพธ์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าอื่น เช่น "รายการที่เปลี่ยนแปลงล่าสุด" หรือแหล่งผลลัพธ์ที่คุณสร้าง คุณสามารถใช้แหล่งผลลัพธ์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเป็นเทมเพลตในการสร้างแหล่งผลลัพธ์ใหม่ได้

With a result source, you can also restrict queries to a subset of content by using a query transformation. แหล่งผลลัพธ์ที่กําหนดล่วงหน้าใน SharePoint Server 2013 จะแสดงวิธีการที่คุณสามารถ For example, the predefined "Local Video Results" result source uses a query transformation to return only video results from the local SharePoint index. ใน SharePoint Server 2010 คิวรีชนิดนี้ถูกเรียกว่าขอบเขตการค้นหา

คุณสามารถใช้แหล่งผลลัพธ์บนหน้าผลลัพธ์การค้นหาได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงผลลัพธ์จากแหล่งผลลัพธ์ในบล็อกผลลัพธ์หรือใน Web Part ได้

ด้านบนของหน้า

ข่าวกรองธุรกิจ

SharePoint Server 2013 มีความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจที่ได้รับการปรับปรุง รวมถึงไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจใหม่ การปรับปรุงใน Excel Services และบริการ PerformancePoint และการสนับสนุนในการดูเนื้อหาข่าวกรองธุรกิจบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น Apple iPad และแท็บเล็ต Windows 8

เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกโดยใช้ผู้ให้บริการ OData ใน Excel

ใน Microsoft Excel 2013 คุณสามารถ เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก โดยใช้การเชื่อมต่อที่หลากหลาย รวมถึงผู้ให้บริการ OData การเชื่อมต่อข้อมูลบางอย่าง รวมถึงการเชื่อมต่อข้อมูล OData ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services ซึ่งช่วยให้คุณสามารถ สร้างรายงาน, Scorecard และแดชบอร์ดที่สามารถรีเฟรชได้เพื่อแสดงข้อมูลล่าสุด

เก็บเนื้อหาข่าวกรองธุรกิจไว้ในศูนย์ข่าวกรองธุรกิจที่ได้รับการปรับปรุงใหม่

มีเทมเพลตไซต์ของศูนย์ข่าวกรองธุรกิจแบบใหม่ที่ปรับปรุงแล้วเพื่อช่วยให้คุณจัดการรายงาน, Scorecard, แดชบอร์ด และแหล่งข้อมูลในศูนย์กลาง ใช้บริการ Excel และบริการ PerformancePoint เพื่อดูรายงานแบบโต้ตอบ ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดในหน้าต่างเบราว์เซอร์

ใช้ความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจขั้นสูงเพิ่มเติมใน Excel และ Excel Services

ในตอนนี้ SharePoint Server 2013 สนับสนุนฟีเจอร์ข่าวกรองธุรกิจและ หน้าที่การใช้งานที่ได้รับการปรับปรุงต่อไปนี้ ใน Excel Services:

  • ฟีเจอร์การนําทางข้อมูลใหม่ เช่น การส7รวจอย่างรวดเร็ว จะช่วยให้เจาะลึกข้อมูลที่แสดงอยู่ในรายงานและแดชบอร์ดของ Excel Services ได้ง่ายขึ้น เลือกค่า แล้วใช้ สครั้งตอย่างรวดเร็ว เพื่อดูระดับรายละเอียดถัดไปที่คุณต้องการดูในรายงาน

  • ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวควบคุมไทม์ไลน์ที่จัดรูปแบบได้จะแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เช่นเดียวกับที่แสดงในไคลเอ็นต์ Excel

  • ความสามารถในการเปิดและใช้รายการเขตข้อมูลของรายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือเอารายการออกจากมุมมองได้ คุณสามารถโฟกัสกับข้อมูลที่คุณต้องการดูโดยไม่ต้องเปิดไคลเอ็นต์ Excel

  • เลือกระหว่างมุมมองเวิร์กชีตหรือมุมมองแกลเลอรีเมื่อประกาศเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถแสดงทั้งเวิร์กชีตในหน้าต่างเบราว์เซอร์ หรือแสดงเนื้อหาเพื่อให้แสดงทีละรายงานตรงกลางหน้าจอ

  • ถ้า Excel Services ถูกกําหนดค่าให้สนับสนุนตัวแบบข้อมูล คุณสามารถดูและโต้ตอบกับ PowerPivot Power Viewเนื้อหาในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้

เพลิดเพลินไปกับการปรับปรุงใน PerformancePoint Services

ในแดชบอร์ด PerformancePoint คุณสามารถค้นหารายการภายในตัวกรองได้แล้ว ซึ่งช่วยให้สามารถเน้นไปที่รายการจํานวนน้อยในตัวกรองที่อาจประกอบด้วยรายการจํานวนมาก การปรับปรุงอื่นๆ รวมถึงลักษณะหน้าตาที่สดใหม่ เช่น แดชบอร์ดโปร่งใสที่ช่วยให้คุณใช้รูปพื้นหลังแบบปรับแต่งเอง และความสามารถในการย้ายแดชบอร์ดทั้งหมดจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งใน SharePoint Server 2013

ดูเนื้อหาข่าวกรองธุรกิจบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ในตอนนี้ คุณสามารถดูเนื้อหาแดชบอร์ดบางชนิดได้ รวมถึง Web Part ของ PerformancePoint และรายงาน Excel Services บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น แท็บเล็ต Windows 8 หรือ Apple iPad

ด้านบนของหน้า

สร้าง

การเขียนเนื้อหาเว็บ

มีการปรับปรุงต่อไปนี้กับประสบการณ์การเขียนเนื้อหาเว็บใน SharePoint Server 2013:

  • ผู้เขียนเนื้อหาสามารถรักษาการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดไว้ได้เมื่อคัดลอกเนื้อหาจาก Microsoft Word ไปยัง Web Part ตัวแก้ไข Rich Text, Web Part ตัวแก้ไขเนื้อหา หรือตัวควบคุมเขตข้อมูล HTML บนเว็บเพจ

  • นอกจากนี้ เจ้าของไซต์และนักออกแบบยังสามารถปรับแต่งเมนูการนําทางส่วนกลางและปัจจุบันได้โดยการลากรายการเมนูลงในหน้าโดยตรง

  • ชนิดเนื้อหาวิดีโอใหม่จะเพิ่มฟีเจอร์ใหม่มากมายให้กับการใช้วิดีโอบนหน้า กระบวนการอัปโหลดวิดีโอจะง่ายขึ้นต่อผู้เขียนเนื้อหา รูปตัวอย่างรูปขนาดย่อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อวิดีโอถูกอัปโหลดไปยังไลบรารีแอสสินทรัพย์และผู้เขียนเนื้อหาสามารถเลือกเฟรมจากภายในวิดีโอเพื่อใช้เป็นรูปภาพตัวอย่างรูปขนาดย่อได้

ด้านบนของหน้า

การเผยแพร่ข้ามไซต์

You can now use cross-site publishing and Search Web Part to create adaptive SharePoint Internet, intranet, and extranet sites. ฟีเจอร์การประกาศข้ามไซต์คอลเลกชันใน SharePoint Server 2013 จะใช้งานได้ด้วยวิธีต่อไปนี้: คุณใช้ไซต์คอลเลกชันการเขียนอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อเขียนและจัดเก็บเนื้อหา และไซต์คอลเลกชันการประกาศอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อควบคุมการออกแบบไซต์และแสดงเนื้อหา ไซต์คอลเลกชันการเขียนจะมีแค็ตตาล็อก เช่น ไลบรารีและรายการหน้า ซึ่งมีเนื้อหาที่ถูกแท็กด้วย Metadata แค็ตตาล็อกเหล่านี้ได้รับการจัดดัชนีโดยระบบการค้นหาและพร้อมใช้งานกับไซต์คอลเลกชันการประกาศ คิวรีปัญหาไซต์คอลเลกชันการประกาศข้อมูลที่ถูกดัชนีและแสดงบนเว็บเพจโดยใช้ Web Part ที่ใช้เทคโนโลยีการค้นหา (Web Part การค้นหา) คุณสร้างแบรนด์เนื้อหาบนไซต์การประกาศโดยใช้หน้าต้นแบบ เค้าโครงหน้า และเทมเพลตการแสดงผล

For more detailed and technical information about cross-site publishing see Overview of cross-site publishing in SharePoint Server 2013and Plan for cross-site publishing in SharePoint Server 2013.

ด้านบนของหน้า

การกำหนดไซต์เอง

SharePoint Server 2013 เวอร์ชันใหม่นี้จะมอบประสบการณ์การใช้งานแนวใหม่ที่จะแนะแนวคุณตลอดกระบวนการที่รวดเร็วในการเปลี่ยนลักษณะไซต์ของคุณและมีลักษณะเฉพาะ คุณสามารถเลือกตัวเลือกสี ฟอนต์ เค้าโครงไซต์ และรูปพื้นหลังที่พร้อมใช้งานหรือของคุณเองได้หลายตัวเลือก

ตัวจัดการการออกแบบใหม่สำหรับการออกแบบหรือการกำหนดตราสินค้าขั้นสูง

ถ้าคุณต้องการออกแบบไซต์ใหม่ตั้งแต่ต้น หรือนำดีไซน์ของคุณก่อนหน้านี้มาใช้ใหม่ คุณสามารถใช้ตัวจัดการการออกแบบได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนหน้าต้นแบบ เค้าโครงหน้า มุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ ได้ ฟีเจอร์นี้จะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการออกแบบและการกำหนดตราสินค้าไซต์ขั้นสูงให้กับเว็บไซต์ที่เชื่อมต่อกับสาธารณะของคุณ หรือไซต์คอลเลกชันหรือพอร์ทัลภายในของคุณ

For more detailed and technical information about site customization, see What's new with SharePoint 2013 site development and Overview of Design Manager in SharePoint 2013.

ด้านบนของหน้า

กำหนดค่าไซต์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

การทำงานจะไม่จำเป็นต้องหยุดลงตราบใดที่คุณมีอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของ SharePoint ที่ได้รับการออกแบบมาให้การดูไซต์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของไซต์ของคุณ ถ้าเบราว์เซอร์ของอุปกรณ์เคลื่อนที่สนับสนุน HTML 5 ไซต์ของคุณสามารถแสดงในมุมมองแบบร่วมสมัยได้ คุณสามารถตั้งค่าให้มีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบนไซต์ของคุณ แชนเนลของอุปกรณ์ทำให้การสร้างเนื้อหาสำหรับไซต์การประกาศง่ายขึ้น โดยการแสดงเนื้อหาที่ต่างกันบนแชนเนลของอุปกรณ์ที่ต่างกัน ด้วยการใช้หน้าและเค้าโครงหน้าเดียวกัน สุดท้าย การแจ้งข่าวสารแบบพุชสำหรับ Windows Phones ที่ออกแบบมาสำหรับไซต์องค์กรขนาดใหญ่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ Windows Phones ได้รับการแจ้งข่าวสารเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้นบนไซต์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กำหนดค่าไซต์ SharePoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และ ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อทำงานกับไซต์ SharePoint Online

ด้านบนของหน้า

เวิร์กโฟลว์

Microsoft SharePoint Designer 2013 มีการปรับปรุงหลักๆ ในด้านการออกแบบเวิร์กโฟลว์และการสร้างตัวแบบที่มีตรรกะและกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ฟีเจอร์ใหม่ของเวิร์กโฟลว์มีโซลูชันที่ไม่ต้องใช้โค้ดและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ใหม่และที่ได้รับการปรับปรุง ได้แก่

  • สถาปัตยกรรมเวิร์กโฟลว์ใหม่

  • ไม่ส่งผลต่อการลงทุนเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่

  • เวิร์กโฟลว์สื่อความหมายได้มากขึ้นพร้อมด้วยขั้นตอนที่อนุญาตให้คุณจำลองแบบเวิร์กโฟลว์เป็นการกระทำที่ถูกจัดกลุ่มขึ้นตามหลักตรรกะ

  • ตัวแก้ไขอีเมลที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น

For detailed and technical information about using workflows, see Workflow in SharePoint 2013 Resource Center.

ด้านบนของหน้า

การเข้าถึงข้อมูลภายนอก

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ใหม่ต่อไปนี้เมื่อใช้งานกับข้อมูลภายนอกที่เปิดใช้งานผ่านการใช้บริการ Business Connectivity Services และบริการ Secure Store For more details on new features in this area, see What's new for Business Connectivity Services in SharePoint 2013.

วิเคราะห์ข้อมูลภายนอกใน Excel

คุณสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกใน Excel 2013 และซิงโครไนซ์ข้อมูลนั้นต่อไปได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างและแชร์รายงานยอดขายในที่ตั้งส่วนกลาง Excel Services สนับสนุนการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกส่วนใหญ่ เพื่อให้เวิร์กบุ๊กในไลบรารี SharePoint มีข้อมูลล่าสุด For more information, see Working with external data in Excel Services.

เพิ่มข้อมูลภายนอกเข้ากับไดอะแกรม Visio ที่ประกาศไว้

ด้วยการใช้ Visio 2013 คุณสามารถลิงก์ข้อมูลจากรายการภายนอกไปยังไดอะแกรมและรูปร่างของไดอะแกรมได้ จากนั้นคุณสามารถเผยแพร่ไดอะแกรมไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint เป็นรูปวาดเว็บแบบโต้ตอบเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแสดงไดอะแกรมและดูข้อมูลภายนอกที่เกี่ยวข้องได้ มีสามวิธีในการลิงก์แถวของข้อมูลไปยังรูปร่างในรูปวาดของคุณ คุณสามารถลิงก์แถวไปยังรูปร่างที่มีอยู่ทีละแถว คุณสามารถลิงก์แถวไปยังรูปร่างโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถสร้างรูปร่างจากข้อมูล

การปรับปรุงประสิทธิภาพทั่วไป

Business Connectivity Services ได้รับการออกแบบใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านความคล่องตัว โดยทั่วไป การเรียกข้อมูล การแบ่งหน้า การกรอง และการเรียงลำดับสามารถโยกไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกได้เพื่อช่วยลดความจำและทรัพยากรการประมวลผลที่ผลิตภัณฑ์ SharePoint จะต้องใช้

ซึงในภาพรวม ฟีเจอร์ด้านประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้จะช่วยเร่งความเร็วของการแสดง การรีเฟรช และการดำเนินการกับข้อมูลของข้อมูลภายนอกบนเว็บเพจ และในผลิตภัณฑ์ Office ที่ทำงานกับข้อมูลภายนอก

ด้านบนของหน้า

แอปสำหรับ SharePoint

SharePoint Server 2013 รวมถึงการสนับสนุนการพัฒนา การติดตั้ง การจัดการ และการใช้แอป แอปเป็นแอปพลิเคชันขนาดเล็กแบบสแตนด์อโลนที่แก้ไขความต้องการเฉพาะผู้ใช้ปลายทางหรือจัดการงานที่เฉพาะเจาะจง ผู้ใช้สามารถค้นหาและดาวน์โหลดแอปจาก SharePoint Store หรือจากแค็ตตาล็อกแอปขององค์กรของพวกเขา เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งานการสครั้งครั้งหนึ่งในแอปของบริษัทอื่นของ SharePointให้ดูที่ ซื้อแอปจาก SharePoint Store

สกรีนช็อตของ SharePoint Store

ด้านบนของหน้า

จัดการ

ความปลอดภัย การจัดการไซต์ และการอัปเกรดไซต์

อนุญาตหรือยกเลิกการอนุญาต iFrames

ถ้าจำเป็น ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถเพิ่มความปลอดภัยบน iFrames ได้โดยระบุสิทธิ์ของผู้ให้การสนับสนุนในการแทรก iFrames ลงบนหน้า ซึ่งเป็นการใช้รายการโดเมนจาก iFrames ที่ได้รับการยอมรับ

ไซต์คอลเลกชันที่ได้รับการปรับปรุงช่วยยกระดับการใช้งาน

SharePoint Server 2013 ให้ความยืดหยุ่นกับผู้ดูแลฟาร์มและไซต์โดยการแยกกระบวนการในการอัปเกรดซอฟต์แวร์และฐานข้อมูลจากกระบวนการในการอัปเกรดไซต์

ผู้ดูแลฟาร์มสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้อัปเกรดไซต์ของตนเองได้เมื่อใดก็ตามที่สะดวกที่สุด SharePoint Server 2013 ยังมีเครื่องมือใหม่และที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อสนับสนุนกระบวนการอัปเกรด เช่น ตัวตรวจสอบความสมบูรณ์ของไซต์คอลเลกชันและไซต์คอลเลกชันการประเมิน ดังนี้

  • ตัวตรวจสอบความสมบูรณ์ของไซต์คอลเลกชัน    เจ้าของไซต์คอลเลกชันหรือผู้ดูแลระบบสามารถใช้ตัวตรวจสอบความสมบูรณ์ของไซต์คอลเลกชันเพื่อตรวจหาปัญหาเกี่ยวกับไซต์คอลเลกชันและแก้ไขปัญหาก่อนที่จะอัปเกรดไซต์เป็นเวอร์ชันใหม่ ตัวตรวจสอบสถานภาพสามารถแก้ไขปัญหาบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ แต่ผู้อื่นอาจต้องมีขั้นตอนการซ่อมแซมด้วยตนเอง ตัวตรวจสอบสถานภาพจะพร้อมใช้งานหลังการอัปเกรดเช่นกัน เพื่อตรวจหาปัญหาสถานภาพอย่างต่อเนื่อง

  • การร้องขอไซต์คอลเลกชันการประเมิน    ประโยชน์ที่หลักของการแยกกระบวนการอัปเกรดซอฟต์แวร์และข้อมูลจากการอัปเกรดไซต์คือจะอนุญาตให้เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบไซต์เรียกใช้ไซต์ในโหมด SharePoint 2010 ได้จนกว่าไซต์จะพร้อมที่จะอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน 2013 In preparation for upgrading the site, site owners or administrators can request an evaluation site collection, which is a copy of the site, for review purposes. ไซต์การประเมินจะถูกตั้งค่าให้หมดอายุโดยอัตโนมัติและถูกลบออก

ด้านบนของหน้า

eDiscovery และการจัดการกรณี

เทมเพลตไซต์ศูนย์ eDiscovery จะสร้างพอร์ทัลซึ่งคุณสามารถเข้าถึงกรณีที่เกี่ยวข้องกับการร้องขอ eDiscovery (การค้นหาทางอิเล็กทรอนิกส์) ได้ คุณสามารถระงับเนื้อหา (เช่น ระหว่างการฟ้องร้องหรือการตรวจสอบ) จัดการคิวรี และส่งออกเนื้อหาได้ ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถสร้างไซต์คอลเลกชันศูนย์ eDiscovery และให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ที่สามารถสร้างหรือใช้งานไซต์กรณี eDiscovery ของตนเองได้ แต่ละกรณีคือไซต์การร่วมมือกันที่มีไลบรารีเอกสารที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกรณี For an overview and technical information on eDiscovery, see the Scenario: eDiscovery in SharePoint Server 2013 and Exchange Server 2013. For information about working with cases, see Plan and manage eDiscovery cases.

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมสิ่งต่อไปนี้เข้ากับแต่ละกรณีในศูนย์ eDiscovery ได้อีกด้วย

  • แหล่งข้อมูล: กล่องจดหมาย Exchange การแชร์ไฟล์ที่เป็นดัชนี หรือไซต์ SharePoint

  • คิวรี: เกณฑ์การค้นหา เช่น ผู้เขียน ช่วงวันที่ และข้อความ รวมทั้งขอบเขตของการค้นหา คิวรีจะถูกใช้เพื่อระบุเนื้อหาที่ต้องการส่งออก

  • ชุด eDiscovery: การรวมกันของแหล่งที่มา คิวรี และจะเก็บรักษาเนื้อหาเดิมเอาไว้หรือไม่ ชุด eDiscovery ถูกใช้เพื่อระบุและเก็บรักษาเนื้อหา

  • ส่งออก: ตำแหน่งที่ตั้งในการดาวน์โหลดเนื้อหาที่ส่งออก

When there is a new need for electronic discovery — for example, a legal case or an audit — a user with the appropriate permission can create a new case, add sources of information to be searched, create queries to identify the specific material to be located, and then execute the queries. จากนั้นผู้ใช้สามารถเก็บรักษาไซต์และกล่องจดหมายที่ค้นพบเนื้อหา เก็บรายการที่ตรงกับคิวรี และส่งออกรายการ เมื่อปิดกรณีนี้ การหยุดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกรณีจะถูกเผยแพร่ For more information about eDiscovery queries, see Create and run eDiscovery queries.

ด้านบนของหน้า

การเก็บรักษาเนื้อหา

เนื้อหาที่ถูกระงับจะถูกเก็บรักษาไว้ แต่ผู้ใช้ยังคงสามารถใช้งานต่อได้ สถานะของเนื้อหาในเวลาที่เก็บรักษาไว้จะถูกบันทึก ถ้าผู้ใช้ปรับเปลี่ยนเนื้อหาหรือแม้แต่ลบเนื้อหา ต้นฉบับเวอร์ชันที่ถูกเก็บไว้จะยังคงพร้อมใช้งาน For information about placing content on hold, see Place content sources on hold and add content to an eDiscovery case.

การเก็บรักษาเนื้อหาจะคล้ายคลึงกับการระงับเนื้อหา โดยเพิ่มเติมดังต่อไปนี้

  • เอกสาร ข้อมูลในรายการ หน้า และกล่องจดหมาย Exchange Server 2013 สามารถเก็บไว้ได้

  • การเก็บรักษาจะเสร็จสิ้นที่ระดับไซต์ การรักษาไซต์จะรักษาเนื้อหาของไซต์

  • ผู้ใช้สามารถทำงานกับเนื้อหาที่เก็บรักษาเอาไว้ต่อไปได้ เนื้อหาจะยังคงอยู่ที่เดิม และผู้ใช้สามารถแก้ไข ลบ และเพิ่มเนื้อหาใหม่เข้าไปได้

  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่จะเล่น eDiscovery จะสามารถเข้าถึงเนื้อหาต้นฉบับที่ถูกเก็บไว้ได้

  • คุณไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาทั้งไซต์หรือกล่องจดหมายทั้งหมด คุณสามารถระบุคิวรีเพื่อกำหนดขอบเขตสำหรับการเก็บรักษา และเก็บรักษาเฉพาะเนื้อหาที่ตรงกับคิวรีเท่านั้น

ด้านบนของหน้า

ส่งออกผลลัพธ์การค้นหา eDiscovery

ตัวจัดการการดาวน์โหลด eDiscovery เป็นแอปพลิเคชันที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกผลลัพธ์ของการค้นหา eDiscovery เพื่อสร้างไปยังผู้ให้บริการออกหรือนําเข้าลงในเครื่องมือการตรวจทาน ตัวจัดการดาวน์โหลด eDiscovery สามารถส่งออกเนื้อหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกรณี รวมถึงเอกสาร รายการ หน้า และวัตถุ Exchange เช่น งาน ที่ติดต่อ และข้อความอีเมล

ด้านบนของหน้า

การปฏิบัติตามกฎที่ยึดตามโครงการ

ฟีเจอร์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของ SharePoint Server 2013 ได้ถูกขยายไปยังไซต์ คุณสามารถสร้างและจัดการนโยบายการเก็บข้อมูล และนโยบายจะปรับใช้กับทั้งไซต์ SharePoint และกล่องจดหมายของไซต์ Exchange

เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามข้อบังคับสามารถสร้างนโยบายไซต์ซึ่งจะกําหนด:

  • นโยบายการเก็บข้อมูล หรือรายการใดที่ควรเก็บไว้ ทั้งไซต์และกล่องจดหมายที่แชร์ ถ้ามีการเชื่อมโยงกับไซต์

  • คุณสามารถปิดโครงการหรืออาจเป็นเหตุการณ์ที่ผู้ใช้ทริกเกอร์ในภายหลัง

  • เมื่อโครงการควรหมดอายุ

เจ้าของโครงการจะเลือกเทมเพลตนโยบายที่เหมาะสมเมื่อไซต์ถูกสร้างขึ้น และเชิญสมาชิกทีมให้เข้าร่วมโครงการ เมื่อทีมส่งข้อความอีเมล ให้เพิ่มเอกสารไปยังไซต์ และสร้างสิ่งประดิษฐ์อื่นๆ เช่น รายการ รายการเหล่านี้ได้รับนโยบายการเก็บข้อมูลที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

เมื่องานเสร็จสมบูรณ์แล้ว เจ้าของโครงการจะปิดโครงการ ซึ่งจะเอาโฟลเดอร์ของโครงการออกจากส่วนติดต่อผู้ใช้ Outlook ของสมาชิกในทีม หลังจากระยะเวลาหนึ่ง ตามที่ระบุโดยนโยบาย โครงการจะหมดอายุ และสิ่งประดิษฐ์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะถูกลบ

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×