มีอะไรใหม่ใน Word 2010

การสนับสนุนสำหรับ Office 2010 สิ้นสุดในวันที่ 13 ตุลาคม 2020

อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อให้ทำงานได้จากทุกอุปกรณ์และดำเนินการต่อเพื่อรับการสนับสนุน

อัปเกรดทันที

Microsoft Word 2010 ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันและนำทางผ่านเอกสารที่ยาวนาน สำหรับผลกระทบเพิ่มเติมฟีเจอร์ใหม่จะเน้นที่ภาษาโปแลนด์ของเอกสารที่เสร็จแล้วของคุณ ด้วยเวอร์ชันใหม่นี้คุณสามารถเข้าถึงความร่ำรวยและความคุ้นเคยของ Word ในเบราว์เซอร์ของคุณและบนโทรศัพท์มือถือของคุณ

ในบทความนี้

ทำงานใน Word ได้จากทุกที่

ใน Word 2010 คุณมีอำนาจและความคุ้นเคยของ Word ทุกที่ที่คุณต้องการ คุณสามารถดูนำทางและแก้ไขเอกสาร Word ของคุณจากเบราว์เซอร์และจากโทรศัพท์มือถือของคุณได้โดยไม่สูญเสียความร่ำรวยของเอกสารของคุณ

Word Mobile ๒๐๑๐สำหรับ Windows Phone 7

ถ้าคุณมี Windows Phone 7 คุณสามารถใช้ Microsoft Office Mobile ๒๐๑๐เพื่อทำงานกับไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ไม่ว่าคุณจะทำงานอยู่ที่บ้านหรือขณะเดินทาง Word Mobile ๒๐๑๐เป็นส่วนหนึ่งของ Office Mobile และมีอยู่แล้วบน Windows Phone 7 ของคุณใน Office hub ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งสิ่งอื่นๆเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

Windows Phone 7

คุณสามารถใช้ Word Mobile เพื่อดูและแก้ไขเอกสารที่จัดเก็บไว้บนโทรศัพท์ของคุณส่งถึงคุณเป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมลหรือโฮสต์บนไซต์ SharePoint ๒๐๑๐ผ่าน SharePoint Workspace Mobile ๒๐๑๐ เมื่อคุณแก้ไขเอกสารผ่านทาง SharePoint Workspace Mobile คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณกลับไปยังไซต์ SharePoint ได้เมื่อคุณออนไลน์

ด้วย Word Mobile คุณสามารถสร้างหรืออัปเดตเอกสารของคุณได้โดยใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบเดียวกันกับที่คุณรู้จักและใช้งานใน Word เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปแล้วเพิ่มข้อคิดเห็นและใช้บานหน้าต่างเค้าร่างใหม่เพื่อข้ามไปยังหัวเรื่องหรือข้อคิดเห็นอย่างรวดเร็ว

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Office Mobile 2010 สำหรับ Windows Phone 7

โปรแกรมประยุกต์บนเว็บของ Word

แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ใน Word คุณสามารถจัดเก็บเอกสารของคุณบนเว็บเซิร์ฟเวอร์และใช้แอปพลิเคชัน Word บนเว็บเพื่อเปิดเอกสารในเบราว์เซอร์ของคุณได้ คุณจะสามารถดูและทำการเปลี่ยนแปลงได้

ด้านบนของหน้า

นำความคิดที่ดีที่สุดของคุณไปสู่ชีวิต

Word 2010 จับคู่ฟีเจอร์การทำงานเช่นตารางหัวกระดาษและท้ายกระดาษและชุดสไตล์พร้อมเอฟเฟ็กต์ที่สะดุดตาฟีเจอร์ข้อความใหม่และการนำทางที่ง่ายยิ่งขึ้น

จัดรูปแบบข้อความและรูปภาพด้วยกันเพื่อให้มองเห็นได้อย่างราบรื่น

Word 2010 มีเอฟเฟ็กต์แนวศิลป์สำหรับทั้งรูปภาพและข้อความ และเมื่อคุณนำเอฟเฟ็กต์ไปใช้กับข้อความคุณยังสามารถเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดได้

ลักษณะพิเศษข้อความและรูปภาพ

1รูปภาพและการจัดรูปแบบข้อความธรรมดา

2. รูปภาพและข้อความที่มีการจัดรูปแบบเงา

ปรับแต่งข้อความของคุณด้วยฟีเจอร์ OpenType

Word 2010 ให้การสนับสนุนสำหรับฟีเจอร์การจัดรูปแบบข้อความขั้นสูงที่มีช่วงของการตั้งค่าตัวอักษรควบและตัวเลือกของชุดและตัวเลขที่คุณเลือกเป็นสำนวน คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้กับฟอนต์ OpenType จำนวนมากเพื่อให้ได้ระดับการทำงานที่เป็นพิเศษ

ข้อความที่มีตัวอักษรควบ

1. ข้อความธรรมดา

2. ข้อความที่มีการนำอักษรไปใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ตัวเลือก OpenType ในกล่องโต้ตอบฟอนต์

ฟีเจอร์เนื้อหาใหม่อื่นๆ

Word 2010 มีการปรับปรุงอื่นๆอีกมากมายที่จะช่วยคุณในการเขียนเอกสารของคุณ

รูปแบบลำดับเลขใหม่

Word 2010 ประกอบด้วยรูปแบบลำดับเลขที่มีตัวเลขคงที่ใหม่เช่น 001, 002, 003 ... และ 0001, 0002, 0003, ...

ตัวควบคุมเนื้อหากล่องกาเครื่องหมาย

ในตอนนี้คุณสามารถเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายลงในฟอร์มหรือรายการได้อย่างรวดเร็ว

ข้อความแสดงแทนในตาราง

ใน Word 2010 คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องลงในตารางและข้อมูลสรุปเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมได้

ค้นหาวิธีการของคุณผ่านเอกสารที่ยาวด้วยบานหน้าต่างการนำทางเอกสารใหม่และการค้นหา

ใน Word 2010 คุณสามารถค้นหาวิธีใช้เอกสารที่ยาวนานได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการลากและปล่อยหัวเรื่องแทนการคัดลอกและวาง และคุณสามารถค้นหาเนื้อหาได้โดยใช้การค้นหาแบบเพิ่มหน่วยดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งที่คุณกำลังค้นหาจะค้นหาได้อย่างไร

การนำทางในเอกสาร

ใน Word 2010 คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

  • ย้ายไปมาระหว่างหัวเรื่องในเอกสารของคุณโดยการคลิกที่ส่วนต่างๆของแมปเอกสาร

  • ยุบระดับของเค้าร่างเพื่อซ่อนหัวเรื่องที่ซ้อนกันเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายด้วยแผนที่แม้ในเอกสารที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนและมีความยาวมาก

  • พิมพ์ข้อความลงในกล่องค้นหาเพื่อค้นหาตำแหน่งที่ตั้งของคุณได้ทันที

  • ลากและวางหัวเรื่องภายในเอกสารของคุณเพื่อจัดเรียงโครงสร้างใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถลบตัดหรือคัดลอกหัวเรื่องและเนื้อหาของพวกเขาได้ด้วย

  • เลื่อนระดับหรือลดระดับหัวเรื่องที่กำหนดหรือหัวเรื่องและหัวเรื่องที่ซ้อนกันทั้งหมดขึ้นหรือลงภายในลำดับชั้นได้อย่างง่ายดาย

  • เพิ่มหัวเรื่องใหม่ลงในเอกสารของคุณเพื่อสร้างเค้าร่างพื้นฐานหรือแทรกหัวเรื่องใหม่โดยไม่ต้องเลื่อนไปมาในเอกสาร

  • รับทราบเนื้อหาที่ถูกแก้ไขโดยผู้อื่นโดยการเรียกดูหัวเรื่องที่มีตัวบ่งชี้การเขียนร่วม

  • ดูรูปขนาดย่อของหน้าทั้งหมดในเอกสารของคุณแล้วคลิกที่รูปขนาดย่อเพื่อเลื่อนไปตามเอกสารของคุณ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

แสดงให้เห็นแนวคิดของคุณ

Word 2010 นำการปรับปรุงกราฟิกจำนวนมากไปใช้กับงานของคุณเพื่อให้คุณสามารถทำให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

เค้าโครงรูปภาพกราฟิก SmartArt ใหม่

ใน Word 2010 คุณสามารถใช้เค้าโครงรูปภาพกราฟิก SmartArt ใหม่เพื่อบอกเล่าเรื่องราวของคุณกับรูปถ่ายหรือรูปภาพอื่นๆ เพียงแค่แทรกรูปภาพของคุณในรูปร่าง SmartArt ของไดอะแกรมเค้าโครงรูปภาพของคุณ แต่ละรูปร่างยังมีคำอธิบายภาพที่คุณสามารถเพิ่มข้อความอธิบายได้

ดียิ่งขึ้นถ้าคุณมีรูปภาพในเอกสารของคุณอยู่แล้วคุณสามารถแปลงรูปภาพเหล่านั้นเป็นกราฟิก SmartArt ได้อย่างรวดเร็วเช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้กับข้อความ

การใช้เค้าโครงนี้ในการสร้างกราฟิก SmartArt สามารถทำได้ง่ายๆ ดังนี้

  1. แทรกเค้าโครงภาพกราฟิก SmartArt

  2. เพิ่มรูปถ่ายของคุณ

  3. เขียนข้อความอธิบาย

Word มีเค้าโครงรูปภาพที่แตกต่างกันหลายรูปแบบให้เลือก

เค้าโครงภาพกราฟิก SmartArt

เอฟเฟ็กต์แนวศิลป์ใหม่

ด้วย Word 2010 คุณสามารถนำเอฟเฟ็กต์ "ศิลป์" ที่ซับซ้อนไปใช้กับรูปภาพของคุณเพื่อทำให้รูปภาพมีลักษณะเหมือนร่างวาดรูปวาดหรือภาพวาดได้ในขณะนี้ นี่เป็นวิธีง่ายๆในการปรับปรุงรูปภาพของคุณโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมแก้ไขรูปภาพเพิ่มเติม

บางส่วนของผลกระทบทางศิลป์ใหม่บางส่วนรวมถึงภาพร่างดินสอ, การวาดเส้น, ฟองน้ำสีน้ำ, ฟองแบบโมเสก, แก้ว, สีพาส, ห่อพลาสติก, ถ่ายสำเนาและระบายสี

การแก้ไขรูปภาพ

ในตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนรูปภาพของคุณเป็นภาพที่น่าสนใจได้อย่างมีสีสันด้วยการปรับความเข้มของสี (ความเข้ม) และโทนสี (อุณหภูมิ) ของรูปภาพ นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับความสว่างความคมชัดความคมชัดและพร่าหรือคุณสามารถเปลี่ยนสีรูปภาพให้เหมาะสมกับเนื้อหาของเอกสารของคุณได้ดียิ่งขึ้นและทำให้ pop ทำงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น

การเอาพื้นหลังออกโดยอัตโนมัติของรูปภาพ

ตัวเลือกการแก้ไขรูปภาพขั้นสูงอื่นใน Word 2010 คือความสามารถในการเอาส่วนที่ไม่ต้องการของรูปภาพออกโดยอัตโนมัติเช่นพื้นหลังเพื่อเน้นเรื่องของรูปภาพหรือเพื่อเอารายละเอียดที่ไม่น่าสนใจออก

การบีบอัดและการครอบตัดรูปภาพที่ดียิ่งขึ้น

ใช้เครื่องมือการแก้ไขรูปภาพที่ได้รับการปรับปรุงใหม่และได้รับการปรับปรุงเพื่อตัดแต่งรูปภาพและดูเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการ ในตอนนี้คุณสามารถควบคุมคุณภาพของรูปภาพและการบีบอัดได้ดียิ่งขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับสื่อ (พิมพ์หน้าจอหรืออีเมลได้) ที่เอกสารของคุณถูกใช้งาน

การแทรกสกรีนช็อต

เพิ่มสกรีนช็อตเพื่อจับภาพและรวมภาพประกอบภาพในงานของคุณใน Word 2010 ได้อย่างรวดเร็ว หลังจากที่คุณเพิ่มสกรีนช็อตแล้วคุณสามารถใช้เครื่องมือบนแท็บเครื่องมือรูปภาพเพื่อแก้ไขและปรับปรุงสกรีนช็อตได้ เมื่อคุณนำสกรีนช็อตของคุณมาใช้ใหม่ในเอกสารให้ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์วางการแสดงตัวอย่างเพื่อดูว่าสิ่งที่เพิ่มเข้ามาของคุณจะมีลักษณะอย่างไรก่อนที่คุณจะวางข้อมูลเหล่านั้น

ตัวเลือกภาพตัดปะที่มีตัวจัดระเบียบคลิป

ในตอนนี้คุณสามารถใช้ส่งและค้นหาชิ้นส่วนใหม่ของภาพตัดปะชุมชนนอกเหนือจากรูปภาพวิดีโอและสื่ออื่นๆที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารของคุณได้ คุณสามารถดูว่าใครส่งชิ้นส่วนของภาพตัดปะที่ชุมชนส่งและรายงานถ้ารูปภาพไม่เหมาะสมหรือไม่ปลอดภัย

หมึก

ฟีเจอร์การใช้หมึกที่ได้รับการปรับปรุงใน Word 2010 ช่วยให้คุณสามารถทำคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึกบนเอกสารของคุณบนแท็บเล็ตพีซีของคุณและบันทึกคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึกไว้พร้อมกับเอกสารได้

ด้านบนของหน้า

ทำงานได้ง่ายขึ้น

ใน Word 2010 คุณสามารถกำหนดพื้นที่ทำงานของคุณเองเพื่อให้คำสั่งที่คุณใช้บ่อยจะรวมเข้าด้วยกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าของคุณและคุณสามารถทำงานกับข้อความที่อยู่ในภาษาอื่นได้ง่ายขึ้น

การกำหนดริบบิ้นเอง

คุณสามารถใช้การกำหนดเองเพื่อปรับแต่ง Ribbon เองซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของส่วนติดต่อผู้ใช้ Microsoft Office แบบคล่องตัวเพื่อให้เป็นแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างแท็บแบบกำหนดเองและกลุ่มแบบกำหนดเองที่มีคำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

มุมมอง Microsoft Office Backstage

ในมุมมอง Microsoft Office Backstage คุณสามารถทำทุกอย่างไปยังไฟล์ที่คุณไม่ได้ทำในไฟล์ นวัตกรรมล่าสุดในส่วนติดต่อผู้ใช้ Microsoft Office ที่สามารถทำงานได้อย่างคล่องแคล่วและฟีเจอร์ของคู่หูไปยัง Ribbon มุมมอง Backstage คือที่ที่คุณจัดการไฟล์ของคุณโดยการสร้างการบันทึกการตรวจสอบสำหรับ metadata ที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนตัวและการตั้งค่าตัวเลือก

คำสั่งที่พร้อมใช้งานหลังจากคลิกแท็บ แฟ้ม ใน Word

คำสั่งการค้นหาของ Office Labs

กู้คืนงานที่ไม่ได้บันทึก

ในตอนนี้การกู้คืนเอกสาร Word ได้ง่ายขึ้นถ้าคุณปิดไฟล์ของคุณโดยไม่มีการบันทึกหรือถ้าคุณต้องการรีวิวหรือกลับไปยังไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณกำลังทำงานอยู่ เช่นเดียวกับ Word เวอร์ชันก่อนหน้านี้การเปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกเวอร์ชันในขณะที่คุณกำลังทำงานในไฟล์ของคุณในช่วงเวลาที่คุณเลือก

ในตอนนี้คุณสามารถเก็บไฟล์เวอร์ชันล่าสุดของ autosaved ในกรณีที่คุณปิดไฟล์นั้นโดยบังเอิญโดยไม่มีการบันทึกเพื่อให้คุณสามารถคืนค่าได้อย่างง่ายดายในครั้งถัดไปที่คุณเปิดไฟล์ นอกจากนี้ในขณะที่คุณกำลังทำงานในไฟล์ของคุณคุณสามารถเข้าถึงรายการไฟล์ autosaved ได้จากมุมมอง Microsoft Office Backstage

ชี้ไปที่ข้อความเพื่อดูการแปล

เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวแปลขนาดเล็กคุณสามารถชี้ไปที่คำหรือวลีที่เลือกด้วยเมาส์ของคุณและดูการแปลในหน้าต่างขนาดเล็ก นอกจากนี้ตัวแปลขนาดเล็กยังมีปุ่มเล่นเพื่อให้คุณได้ยินเสียงการออกเสียงของคำหรือวลีและปุ่มคัดลอกเพื่อให้คุณสามารถวางการแปลลงในเอกสารอื่นได้

คุณไม่จำเป็นต้องใช้แพคภาษาชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อหรือเครื่องมือพิสูจน์อักษรที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อดูการแปลในภาษานั้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ดูคำแปลด้วยตัวแปลขนาดเล็ก

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะภาษาแบบง่าย

ผู้ใช้หลายภาษาสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบเดียวที่คุณสามารถเพิ่มภาษาและตั้งค่าการแสดงคำแนะนำบนหน้าจอและภาษาของวิธีใช้ได้อย่างง่ายดาย ถ้าคุณไม่มีซอฟต์แวร์หรือรูปแบบคีย์บอร์ดที่ติดตั้งที่คุณต้องการคุณจะได้รับการแจ้งเตือนและลิงก์เพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาได้ง่ายขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เพิ่มภาษาหรือตั้งค่าการกำหนดลักษณะภาษาใน Office

ด้านบนของหน้า

ทำงานให้ดียิ่งขึ้นด้วยการทำงานร่วมกัน

Word 2010 ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Word 2010 ยังมีฟีเจอร์ต่างๆเพื่อให้ข้อมูลของคุณมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้นเมื่อคุณแชร์งานของคุณและเพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณมีความปลอดภัยมากขึ้นจากไฟล์ที่อาจไม่ปลอดภัย

ทำงานบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน

ใน Word 2010 คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ทันทีภายใน Word คุณไม่จำเป็นต้องส่งด้วยสิ่งที่แนบมากับอีเมลหรือบันทึกเอกสารแบบร่างด้วยชื่อเช่น TSP_final_2_FINAL แทนเพียงแค่เปิดเอกสารของคุณและเริ่มทำงาน คุณสามารถดูว่าใครกำลังทำงานกับคุณและตำแหน่งที่พวกเขากำลังแก้ไขอยู่

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่แชร์ Word จะแคชโดยอัตโนมัติเพื่อที่คุณจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในแบบออฟไลน์ได้แล้ว Word จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาออนไลน์ เมื่อคุณต้องทำงานออกจากสำนักงานคุณไม่ต้องกังวลอีกต่อไปเกี่ยวกับการบันทึกสำเนาภายในเครื่องหรือการผสานการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเอกสารเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองเมื่อคุณกลับไปยัง office ของคุณ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ผู้เขียนหลายคนสามารถแก้ไขเอกสารเดียวได้ในเวลาเดียวกันและอยู่ในการซิงค์กับการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่นแต่ละคน ผู้เขียนสามารถบล็อกการเข้าถึงภูมิภาคของเอกสารในขณะที่พวกเขากำลังทำงานอยู่

รักษาความปลอดภัยด้วยมุมมองที่ได้รับการป้องกัน

ในมุมมองที่ได้รับการป้องกันไฟล์จะถูกเปิดใช้งานฟังก์ชันการแก้ไขถูกปิดใช้งาน ไฟล์จากตำแหน่งที่ตั้งที่อาจไม่ปลอดภัยเช่นอินเทอร์เน็ตหรือสิ่งที่แนบมากับอีเมลหรือที่มีเนื้อหาที่ใช้งานอยู่เช่นแมโคร, การเชื่อมต่อข้อมูลหรือตัวควบคุม ActiveX จะได้รับการตรวจสอบความถูกต้องและสามารถเปิดในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน ไฟล์จากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้สามารถเปิดใช้งานได้โดยการคลิกเปิดใช้งานการแก้ไขหรือข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ที่สามารถสำรวจได้ในมุมมอง Microsoft Office Backstage

ค้นหาและเอา metadata ที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในไฟล์ออก

ก่อนที่คุณจะแชร์เอกสารของคุณกับบุคคลอื่นคุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบเอกสารเพื่อตรวจสอบข้อมูล metadata ที่ซ่อนอยู่ข้อมูลส่วนบุคคลหรือเนื้อหาที่อาจถูกจัดเก็บไว้ในเอกสาร

ตัวตรวจสอบเอกสารสามารถค้นหาและเอาข้อมูลออกได้ดังต่อไปนี้:

  • ข้อคิดเห็น

  • เวอร์ชัน

  • การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก

  • ข้อความที่ซ่อนอยู่

  • คุณสมบัติเอกสาร

  • ข้อมูล XML แบบกำหนดเอง

  • ข้อมูลในหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

ตัวตรวจสอบเอกสารสามารถช่วยคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่คุณแชร์กับบุคคลอื่นไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ซ่อนอยู่หรือเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่องค์กรของคุณอาจไม่ต้องการแจกจ่าย นอกจากนี้องค์กรของคุณสามารถกำหนดตัวตรวจสอบเอกสารเพื่อเพิ่มการตรวจสอบสำหรับชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนเพิ่มเติมได้

การช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันสุดท้ายของเอกสาร

ก่อนที่คุณจะแชร์เอกสารเวอร์ชันสุดท้ายคุณสามารถใช้คำสั่งทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและแจ้งให้บุคคลอื่นทราบว่าคุณกำลังแชร์เอกสารเวอร์ชันสุดท้าย เมื่อเอกสารถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายให้พิมพ์คำสั่งการแก้ไขและเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรถูกปิดใช้งานและบุคคลที่ดูเอกสารไม่สามารถเปลี่ยนเอกสารได้โดยไม่ตั้งใจ

คำสั่งทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายไม่ใช่ฟีเจอร์ความปลอดภัย ทุกคนสามารถแก้ไขเอกสารที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายได้โดยการปิดใช้งานฟีเจอร์การทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย

ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะช่วยระบุและแก้ไขปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเอกสารของคุณเพื่อที่คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ซึ่งอาจทำให้ผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้

ถ้าเอกสารของคุณมีปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่มุมมอง Microsoft Office Backstage แสดงการแจ้งเตือนที่ช่วยให้คุณตรวจทานและซ่อมแซมปัญหาใดๆในเอกสารของคุณถ้าจำเป็น คุณสามารถดูการแจ้งเตือนได้โดยการคลิกแท็บไฟล์ ภายใต้เตรียมสำหรับการแชร์ให้คลิกตรวจหาปัญหาแล้วคลิกตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×